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文档简介
电脑购销英文合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABC科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,注册地址位于中国北京市海淀区中关村大街1号,联系方式甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主要从事计算机软硬件研发、销售及相关技术服务。甲方基于业务发展需要,拟向乙方采购电脑设备,并依据本合同约定享有购买及使用电脑设备之权利,同时履行相应支付义务。甲方在电子信息技术领域具备丰富的行业经验,对电脑设备的性能、配置及售后服务有明确需求,希望通过与乙方的合作获得符合标准、质量可靠的电脑设备,以支持其日常运营及项目开发。
甲方在签订本合同前,已充分了解电脑设备的市场行情及行业标准,并已对乙方提供的电脑设备进行初步评估。甲方的采购需求主要涉及办公用台式电脑、便携式笔记本电脑及服务器等,具体型号、数量及配置要求详见本合同附件一。甲方作为采购方,将依据合同约定支付设备款项,并享有设备所有权及使用权。甲方同时作为委托方,可能需要乙方提供设备安装、调试及后续技术支持服务,相关服务内容及标准将在本合同其他条款中详细约定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZ电脑设备有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:王强,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区,联系方式乙方是一家专业从事电脑设备研发、生产、销售及租赁的企业,拥有完整的供应链体系和售后服务网络。乙方在电脑设备领域具备多年的行业经验,产品涵盖台式机、笔记本、服务器、网络设备等,并具备提供定制化解决方案及长期技术支持的能力。乙方基于自身产品优势及市场信誉,同意按照本合同约定向甲方提供电脑设备,并享有设备销售及服务收益之权利,同时履行交付设备、保证质量及提供售后服务的义务。
乙方在签订本合同前,已对甲方的采购需求进行充分了解,并已准备好符合甲方要求的电脑设备。乙方承诺所提供的设备均为全新正品,并符合国家相关质量标准及行业规范。乙方将依据合同约定在规定时间内完成设备的交付、安装及调试工作,并负责提供至少一年的免费质保服务。乙方同时作为服务提供方,可能需要根据甲方需求提供增值服务,如设备租赁、数据迁移、系统优化等,相关服务内容及收费标准将在本合同其他条款中明确约定。
双方合作的背景及前提条件:
甲方作为一家快速发展的高新技术企业,对电脑设备的需求持续增长,而乙方作为电脑设备行业的专业供应商,具备稳定的产品供应能力和优质的售后服务体系。基于双方的共同利益及长期合作意愿,双方经友好协商,决定签订本合同,明确各自的权利与义务,确保电脑设备的采购及交付工作顺利进行。甲方通过本合同采购电脑设备,能够满足其业务运营及项目开发的需要;乙方通过本合同销售电脑设备,能够拓展市场渠道并实现经济效益。双方均确认本合同是双方真实意思表示,并愿意严格遵守合同约定的各项条款。
本合同范本中涉及的当事人信息及合同简介,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方的采购需求及支付能力、乙方的供货能力及服务标准,均在本部分得到明确,为双方后续的合同履行奠定了基础。在后续章节中,双方将就价格与支付条件、履行期限、违约责任等具体事项进行详细约定,以确保合同内容的完整性和可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在电脑设备购销活动中的权利与义务,确保甲方能够按照合同约定采购到符合要求的电脑设备,并顺利获得设备的所有权及使用权,同时保障乙方能够按时、按质、按量交付设备并收取相应款项。本合同涉及的具体内容包括:电脑设备的型号、数量、规格、价格、交付时间、交付地点、质量标准、包装运输要求、验收程序、付款方式、售后服务内容、违约责任以及争议解决方式等。具体而言,甲方有权要求乙方按照合同约定的规格和数量提供电脑设备,并有权对设备进行验收;甲方有义务按照合同约定支付设备款项,并配合乙方完成设备的交付和验收工作。乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项,并有权要求甲方提供必要的配合以完成设备的交付;乙方有义务按照合同约定提供符合质量标准的电脑设备,并负责设备的包装、运输和安装调试,同时提供约定的售后服务。本合同的签订和履行,旨在建立甲乙双方长期稳定的合作关系,促进双方在电脑设备领域的业务发展。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:“电脑设备”是指乙方根据本合同约定向甲方提供的台式电脑、笔记本电脑、服务器及其他相关计算机硬件设备;“质量标准”是指电脑设备应符合国家及行业相关质量标准,并符合双方在合同中约定的具体技术参数和性能要求;“交付时间”是指乙方按照合同约定将电脑设备交付给甲方的具体时间节点;“交付地点”是指乙方将电脑设备交付给甲方的具体地点;“售后服务”是指乙方根据合同约定为甲方提供的设备维修、保养、技术支持等服务;“验收”是指甲方对乙方交付的电脑设备进行检验,确认设备符合合同约定的规格、数量和质量标准的行为;“付款方式”是指甲乙双方约定的支付设备款项的方式,包括但不限于一次性付款、分期付款等;“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“合同生效”是指本合同经双方签字盖章后生效。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方的权力:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的型号、数量、规格和配置提供电脑设备,并有权对乙方交付的设备进行验收。
(2)甲方有权要求乙方提供与电脑设备相关的技术文档、用户手册、保修卡等文件,并有权要求乙方对甲方人员进行设备使用和维护的培训。
(3)甲方有权要求乙方在合同约定的售后服务期内提供及时的售后服务,包括设备维修、更换、技术支持等。
(4)甲方有权根据自身需求变更合同约定的部分条款,但需提前书面通知乙方,并经乙方同意后方可变更。
甲方的义务:
(1)甲方有义务按照本合同约定的价格和付款方式及时支付设备款项,并保证支付行为的合法性。
(2)甲方有义务在合同约定的交付时间内接收乙方交付的电脑设备,并按照合同约定的验收标准对设备进行验收。
(3)甲方有义务妥善保管和使用电脑设备,并采取必要的措施防止设备损坏、丢失或被盗。
(4)甲方有义务配合乙方完成设备的安装、调试和验收工作,并提供必要的场地、电源等条件。
(5)甲方有义务在设备出现故障时及时通知乙方,并按照合同约定提供故障信息和技术支持,以便乙方进行维修。
2.乙方的权力和义务
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定支付设备款项,并有权在甲方逾期付款时要求甲方支付违约金或采取其他补救措施。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合以完成设备的交付、安装、调试和验收工作,包括提供设备安装场地、电源、网络等条件。
(3)乙方有权根据自身生产计划和市场情况调整设备的交付时间,但需提前书面通知甲方,并经甲方同意后方可调整。
(4)乙方有权要求甲方在设备使用过程中提供真实、准确的信息,以便乙方提供更好的售后服务。
乙方的义务:
(1)乙方有义务按照本合同约定的型号、数量、规格和配置提供电脑设备,并保证设备的质量符合国家及行业相关标准。
(2)乙方有义务按照合同约定的交付时间和交付地点将电脑设备交付给甲方,并负责设备的包装、运输和保险。
(3)乙方有义务提供与电脑设备相关的技术文档、用户手册、保修卡等文件,并按照合同约定对甲方人员进行设备使用和维护的培训。
(4)乙方有义务按照合同约定的售后服务内容提供及时的售后服务,包括设备维修、更换、技术支持等,并保证售后服务质量。
(5)乙方有义务在设备交付后及时通知甲方进行验收,并配合甲方完成验收工作。
(6)乙方有义务保证所提供的设备在售后服务期内不出现因设计、制造、材料等原因造成的重大质量问题,如出现质量问题,应按照合同约定进行维修或更换。
(7)乙方有义务对甲方提供的信息和数据进行保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或甲方书面同意。
(8)乙方有义务在合同履行过程中遵守国家法律法规及相关政策,不得从事任何违法违规行为,如发现乙方有违法违规行为,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下电脑设备的价格根据附件一约定的型号、数量、规格及配置确定。设备单价为人民币壹仟伍佰元整(¥1500.00)每台,含税价。最终总价款以附件一为准,如有调整,以双方书面确认的为准。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付设备款项。乙方应在收到甲方支付的首付款后,开始设备的备货及发货工作。
3.支付时间:甲方应在本合同签订之日起5个工作日内支付总价款的30%,即人民币肆佰伍拾伍元整(¥455.00),作为首付款;在乙方完成设备交付并经甲方验收合格后10个工作日内支付剩余的70%,即人民币壹仟零肆伍元整(¥1045.00)。甲方支付款项时,应将付款凭证及时发送给乙方。
4.发票:乙方应在收到甲方首付款后10个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票,发票内容应与合同及附件约定一致。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至合同项下所有款项付清之日止。
2.设备交付时间:乙方应在收到甲方首付款后20个工作日内将合同约定的电脑设备交付给甲方。具体交付时间以双方书面确认的为准。
3.设备安装调试时间:乙方应在设备交付后3个工作日内完成设备的安装调试工作,并确保设备能够正常运行。
4.验收时间:甲方应在设备交付后5个工作日内完成设备的验收工作,并出具验收报告。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题,应在3个工作日内书面通知乙方,并双方协商解决。
5.售后服务期限:自设备交付之日起12个月为售后服务期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付设备款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。
(2)甲方未按合同约定提供设备安装场地、电源、网络等条件的,应承担由此导致乙方延迟交付设备的责任,每延迟一日,应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金。
(3)甲方在设备验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收的,视为验收合格,并承担由此产生的设备保管、运输等费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定交付设备的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。
(2)乙方交付的设备不符合合同约定的质量标准的,甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用,包括设备更换、运输、安装等费用。
(3)乙方未按合同约定提供售后服务或售后服务质量不达标的,甲方有权要求乙方立即纠正,并赔偿由此给甲方造成的损失。乙方应承担由此产生的全部费用,包括维修费用、数据恢复费用等。
(4)乙方在设备交付过程中出现延误的,应立即通知甲方,并与甲方协商解决。乙方应承担由此产生的全部责任,包括违约金和赔偿金。
3.赔偿责任:任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失和间接损失,包括但不限于设备损失、运输损失、时间损失等。
4.不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。
5.争议解决:如双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律法规变更等。不可抗力事件发生后,双方应根据事件的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行合同。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府部门出具的事件证明、新闻报道、现场照片等。未及时通知对方或未提供证明文件的,应承担相应的违约责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。但双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。如因不可抗力导致合同解除的,双方应相互返还已收到的款项,并合理分担因不可抗力事件造成的损失。
4.不可抗力持续时间:如不可抗力事件持续超过30日,双方应重新评估合同履行情况,并协商决定是否继续履行合同。如双方无法达成一致意见,合同可予以解除。
5.不可抗力后的行动:在不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复合同的履行,并相互提供必要的协助,以减少因不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。
第八条争议解决
1.协商解决:如双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商,并在合理期限内达成一致意见。协商过程中,双方应本着诚实信用原则,积极寻求解决方案,以维护双方的合法权益。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同向合同签订地的人民调解委员会申请调解。调解委员会应组织双方进行调解,并协助双方达成调解协议。调解协议达成后,双方应自觉履行,如一方不履行调解协议,另一方可向人民法院提起诉讼。
3.仲裁解决:如调解不成,双方应共同向合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会申请仲裁。仲裁委员会应依据本合同约定及相关法律法规,对争议进行公正、及时的仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行仲裁裁决,另一方可向人民法院申请强制执行。
4.诉讼解决:如双方在合同中未约定仲裁条款,或仲裁协议无效,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。人民法院应依据本合同约定及相关法律法规,对争议进行公正、及时的审理。诉讼过程中,双方应积极配合人民法院的工作,提供必要的证据材料,以维护双方的合法权益。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵循公平、合理、合法的原则,以维护双方的合法权益,并尽可能减少争议对双方业务合作的影响。双方应尊重人民法院或仲裁委员会的权威,自觉履行生效的法律文书。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。
3.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内。
4.独立合同:本合同是双方
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