团队建设运动会人员分工方案

团队建设运动会人员分工方案一、前言

团队建设运动会是增强员工凝聚力、提升团队协作能力的重要活动。为确保活动顺利进行，需制定科学的人员分工方案，明确各岗位职责与协作流程。本方案旨在通过细致分工，保障运动会筹备、执行及收尾各环节的高效运作，营造积极向上的活动氛围。

二、人员分工方案

（一）筹备阶段

1.**总体协调组**

(1)负责制定整体活动计划，包括时间表、场地安排及预算管理。

(2)协调各组工作进度，确保各环节无缝衔接。

(3)与外部资源（如场地提供方）沟通确认细节。

2.**物料筹备组**

(1)列出所需物资清单，如运动器材、奖品、饮用水等。

(2)负责采购或租赁，并提前检查物资质量与数量。

(3)制定应急物资储备方案。

3.**宣传发动组**

(1)设计活动海报及通知，明确活动规则与报名方式。

(2)通过企业内部渠道（如邮件、公告栏）发布信息。

(3)收集报名信息并建立参与者名单。

4.**场地布置组**

(1)规划场地布局，包括比赛区、休息区、签到台等。

(2)负责场地搭建与装饰，确保符合安全标准。

(3)活动后场地清理与恢复。

（二）活动执行阶段

1.**签到与分组组**

(1)设置签到台，核对参与者身份并发放号码牌。

(2)按预定分组，引导至相应比赛区域。

(3)处理现场报名或临时分组需求。

2.**裁判与计分组**

(1)指定各项目裁判，明确评分标准。

(2)负责成绩记录与公示，确保数据准确。

(3)处理比赛争议与规则解释。

3.**后勤保障组**

(1)提供饮用水、急救药品等支持。

(2)维护现场秩序，处理突发状况（如天气变化）。

(3)协助参赛者休息与补给。

4.**摄影与宣传组**

(1)安排摄影师记录活动精彩瞬间。

(2)实时更新活动动态（如通过企业公众号发布）。

(3)活动后整理影像资料并制作回顾报告。

（三）收尾阶段

1.**物资回收组**

(1)清点并回收所有运动器材及奖品。

(2)整理可重复使用的物资，制定下次活动备用方案。

(3)处理报废物资的妥善处置。

2.**财务结算组**

(1)核对所有采购支出，生成费用清单。

(2)提交财务审核，确保账目清晰。

(3)编制活动总结报告，包含预算执行情况。

3.**活动评估组**

(1)收集参与者反馈，形成满意度调查问卷。

(2)分析活动优缺点，提出改进建议。

(3)归档活动资料，为后续活动提供参考。

三、注意事项

1.所有参与人员需提前熟悉自身职责，确保分工明确。

2.各组需建立内部沟通机制，每日汇报工作进展。

3.制定应急预案，针对可能出现的突发状况（如人员缺勤、天气突变）提前准备备选方案。

4.活动结束后，组织复盘会议，总结经验并优化分工流程。

二、人员分工方案

（一）筹备阶段

1.**总体协调组**

(1)负责制定整体活动计划，包括时间表、场地安排及预算管理。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：召开筹备启动会，明确活动主题（如“凝心聚力，健康同行”）、目标（如提升团队协作、增强员工归属感）及核心环节（如趣味竞赛、健康讲座）。

-**第二步**：细化时间表，标注关键节点（如报名截止日期、物资采购完成时间、场地布置截止时间），并设定各阶段负责人。

-**第三步**：制定预算方案，合理分配资金至场地租赁、物资采购、宣传费用、奖品费用等模块，预留10%-15%的应急资金。

-**第四步**：选择场地时，需考察场地容量（建议容纳200-300人）、设施配套（如投影仪、音响、电源接口）、交通可达性（评估周边停车位、公共交通便利度）。

(2)协调各组工作进度，确保各环节无缝衔接。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：建立周例会制度，各组汇报进展并提出需求，协调组汇总发布会议纪要。

-**第二步**：使用项目管理工具（如钉钉、企业微信）创建任务看板，实时更新任务状态（如“进行中”“待审核”“已完成”）。

-**第三步**：针对跨组依赖（如宣传组需物料筹备组提供清单），制定责任矩阵表，明确牵头人与配合人。

(3)与外部资源（如场地提供方）沟通确认细节。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：签订场地租赁合同，明确租赁期限、场地使用范围、清洁标准、违约责任等条款。

-**第二步**：确认场地内的基础设备（如桌椅数量、空调覆盖范围、网络稳定性），必要时提前测试。

-**第三步**：协调场地供应商提供应急支持（如备用电源、维修人员联系方式）。

2.**物料筹备组**

(1)列出所需物资清单，如运动器材、奖品、饮用水等。

***物资清单示例**：

-**运动器材**：篮球2个、足球1个、跳绳20根、呼啦圈30个、拔河绳1条、接力棒10根、秒表5个、标志桶30个。

-**奖品**：一等奖（如品牌水杯）10个、二等奖（如运动毛巾）20个、三等奖（如定制钥匙扣）30个、参与奖（如小零食包）100份。

-**生活物资**：饮用水（预计200人份，每人2瓶）、纸巾（10包）、急救箱（含创可贴、消毒酒精、绷带等）。

(2)负责采购或租赁，并提前检查物资质量与数量。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：根据清单分批发货，优先采购易损耗物资（如饮用水）。

-**第二步**：到货后组织验收，核对品牌、规格、数量（如检查水杯是否有裂纹、跳绳长度是否统一），不合格产品立即退回。

-**第三步**：对租赁物资（如秒表）进行功能测试，确保电量充足或电池已更换。

(3)制定应急物资储备方案。

***应急物资清单示例**：

-**增补物资**：备用号码牌（50个）、备用矿泉水（100瓶）、备用急救药品（2套）。

-**工具类**：胶带、剪刀、扩音器（1台）、备用签到表。

3.**宣传发动组**

(1)设计活动海报及通知，明确活动规则与报名方式。

***设计要点**：

-**海报**：尺寸（A1或A0），主色调（建议活力橙、青春蓝），内容包含活动主题、时间、地点、亮点项目、报名二维码。

-**通知**：标题明确（如“关于举办2024年团队建设运动会的通知”），正文分三段：活动背景、报名方式（填写电子表单链接）、联系方式（指定联系人及电话）。

(2)通过企业内部渠道发布信息。

***发布步骤**：

-**第一步**：在公告栏张贴实体海报，覆盖办公区、食堂等高频场所。

-**第二步**：通过企业微信、钉钉群发布电子版通知，设置自动回复确认阅读（如“收到请回复‘跑步’”）。

-**第三步**：在员工邮箱发送邮件通知，抄送至各部门负责人。

(3)收集报名信息并建立参与者名单。

***报名流程**：

-**第一步**：使用在线表单（如金数据、问卷星）收集信息，字段包括姓名、部门、职位、联系方式、特殊需求（如素食、过敏史）。

-**第二步**：每日汇总表单数据，剔除重复填写，生成《参与者名单》Excel表格，按部门分类。

-**第三步**：对特殊需求人员建立档案，提前协调后勤组准备相关物资（如素食餐盒）。

4.**场地布置组**

(1)规划场地布局，包括比赛区、休息区、签到台等。

***布局原则**：

-**比赛区**：划分清晰边界（用标志桶），确保各项目互不干扰（如拔河区与接力区间距至少5米）。

-**休息区**：设置在场地中央，配备座椅、饮水台，面积需占场地20%。

-**签到台**：位于入口处，前方留出2米排队空间。

(2)负责场地搭建与装饰，确保符合安全标准。

***搭建步骤**：

-**第一步**：提前1天到场，按布局图摆放桌椅、铺设地垫（如在跑道铺设防滑垫）。

-**第二步**：悬挂横幅（如“团结拼搏，超越自我”），张贴活动流程图、安全提示。

-**第三步**：检查用电安全，临时用电需由专业人员进行布线。

(3)活动后场地清理与恢复。

***清理清单**：

-**可回收物**：废纸、塑料瓶（集中投放到指定回收箱）。

-**需修复物**：损坏的桌椅（联系维修人员）、变形的标志桶（集中处理）。

-**场地还原**：恢复地面清洁，拆除装饰物，确保与场地提供方交接时无遗留垃圾。

（二）活动执行阶段

1.**签到与分组组**

(1)设置签到台，核对参与者身份并发放号码牌。

***签到流程**：

-**第一步**：提前30分钟布置签到台，摆放签到表、笔、号码牌（按部门区分颜色）。

-**第二步**：参与者到达后，核对报名表，扫描身份证（可选）后发放号码牌并引导至分组区。

-**第三步**：对未报名人员，询问是否现场报名（需同步更新参与者名单）。

(2)按预定分组，引导至相应比赛区域。

***分组原则**：

-**随机分组**：按部门抽取序号，每组5-8人，确保跨部门混合。

-**定向引导**：使用对讲机（如“第三组请到篮球场准备”）避免拥堵。

(3)处理现场报名或临时分组需求。

***应急方案**：

-**现场报名**：安排专人填写表单并发放备用号码牌。

-**临时分组**：预留1个备用小组位置，协调已有小组调整（如“A组3人加入B组”）。

2.**裁判与计分组**

(1)指定各项目裁判，明确评分标准。

***裁判培训**：

-**第一步**：提前1小时召开裁判说明会，讲解比赛规则（如拔河胜负判定标准）、计分方式（如接力棒掉落需重新开始）。

-**第二步**：分发评分表（如采用5分制，4分及以上为合格），要求记录员与裁判同步确认。

(2)负责成绩记录与公示，确保数据准确。

***记录方法**：

-**第一步**：使用Excel表实时录入成绩，设置自动求和公式。

-**第二步**：每轮比赛后，裁判长与记录员核对数据，张贴电子版成绩榜（每10分钟更新一次）。

(3)处理比赛争议与规则解释。

***争议处理流程**：

-**第一步**：争议发生时，裁判组先暂停比赛，听取双方陈述。

-**第二步**：裁判长根据规则作出裁决，若不服可向总协调组申诉（需书面说明理由）。

3.**后勤保障组**

(1)提供饮用水、急救药品等支持。

***物资补充机制**：

-**饮用水**：每2小时检查饮水台，不足50瓶时由专人补货。

-**急救药品**：安排1名医务人员携带急救箱巡视（每30分钟巡查一次）。

(2)维护现场秩序，处理突发状况（如天气变化）。

***突发状况应对**：

-**天气变化**：若小雨，继续比赛；若暴雨，暂停所有项目并转移至备用室内场地。

-**秩序维护**：设置3名志愿者在通道引导人流，避免拥挤（尤其签到区、颁奖区）。

(3)协助参赛者休息与补给。

***服务要点**：

-**休息区服务**：每30分钟提供一次矿泉水，清理桌面垃圾。

-**特殊需求响应**：对过敏人员提供防蚊虫喷雾，对晕车人员提前准备晕车药。

4.**摄影与宣传组**

(1)安排摄影师记录活动精彩瞬间。

***拍摄计划**：

-**第一阶段**：比赛前15分钟开始拍摄签到、分组场景。

-**第二阶段**：全程跟拍重点项目（如拔河、接力赛），抓拍人物表情。

-**第三阶段**：颁奖仪式全程拍摄，保留获奖者与奖品的合影。

(2)实时更新活动动态（如通过企业公众号发布）。

***发布流程**：

-**第一步**：每1小时整理3张精选照片+1段短视频（控制在30秒内），撰写图文推文。

-**第二步**：推文标题采用“#部门风采#”标签，内附活动报名链接（方便未参与员工回顾）。

(3)活动后整理影像资料并制作回顾报告。

***资料整理**：

-**照片**：按项目分类（如“趣味赛”“颁奖礼”），生成200张精选照片集锦。

-**视频**：剪辑1段3分钟回顾片，包含各部门参与片段+领导致辞（需提前获得许可）。

（三）收尾阶段

1.**物资回收组**

(1)清点并回收所有运动器材及奖品。

***回收流程**：

-**第一步**：比赛结束后立即清点器材（如跳绳是否缺根），对损坏器材拍照存档。

-**第二步**：核对奖品发放情况，对未领奖品建立登记表，后续通过部门负责人代领。

(2)整理可重复使用的物资，制定下次活动备用方案。

-**物资评估**：

-**可重复使用物资**：检查损耗率（如呼啦圈5%损坏），标注下次活动需补充数量。

-**备用方案**：建立《物资库存表》，包含物品名称、数量、上次使用日期。

(3)处理报废物资的妥善处置。

-**报废流程**：

-**第一步**：对无法修复的器材（如破损秒表）进行登记，拍照留存。

-**第二步**：联系环保部门合作（如篮球可捐赠至社区活动中心），确保合规处理。

2.**财务结算组**

(1)核对所有采购支出，生成费用清单。

***核对步骤**：

-**第一步**：整理所有发票（如场地租赁、奖品采购），与采购记录逐条匹配。

-**第二步**：抽查3笔大额支出（如音响租赁），联系供应商核对账单。

-**第三步**：生成《费用明细表》，分项列出“场地费”“物资费”“宣传费”。

(2)提交财务审核，确保账目清晰。

***审核要点**：

-**单据完整性**：检查发票是否盖公章、签字是否齐全。

-**流程合规性**：确认所有支出是否在预算范围内，超支部分需额外审批。

(3)编制活动总结报告，包含预算执行情况。

***报告内容**：

-**预算执行率**：实际支出/预算总额（如90%，需分析超支项目原因）。

-**成本效益分析**：计算人均投入（如预算/参与人数），评估活动性价比。

3.**活动评估组**

(1)收集参与者反馈，形成满意度调查问卷。

***问卷设计**：

-**问题示例**：

-“您对活动整体安排的满意度（1-5分）？”

-“您认为哪项环节最值得改进？”（多选）

-“活动是否提升了团队凝聚力？（是/否/不确定）”

***收集方式**：通过企业邮箱发送问卷链接，设置截止日期为活动后3天。

(2)分析活动优缺点，提出改进建议。

***分析框架**：

-**优点**：找出评分最高的3项（如“项目多样性”“后勤保障及时”）。

-**缺点**：统计“改进建议”栏常见问题（如“签到时间过长”“部分项目规则不清晰”）。

(3)归档活动资料，为后续活动提供参考。

***归档内容**：

-**电子版**：活动方案、参与者名单、照片视频、财务报告、评估问卷及分析结果。

-**实体版**：签到表、评分表、物资清单表，统一存放于档案柜，标注“2024年团队运动会”。

一、前言

团队建设运动会是增强员工凝聚力、提升团队协作能力的重要活动。为确保活动顺利进行，需制定科学的人员分工方案，明确各岗位职责与协作流程。本方案旨在通过细致分工，保障运动会筹备、执行及收尾各环节的高效运作，营造积极向上的活动氛围。

二、人员分工方案

（一）筹备阶段

1.**总体协调组**

(1)负责制定整体活动计划，包括时间表、场地安排及预算管理。

(2)协调各组工作进度，确保各环节无缝衔接。

(3)与外部资源（如场地提供方）沟通确认细节。

2.**物料筹备组**

(1)列出所需物资清单，如运动器材、奖品、饮用水等。

(2)负责采购或租赁，并提前检查物资质量与数量。

(3)制定应急物资储备方案。

3.**宣传发动组**

(1)设计活动海报及通知，明确活动规则与报名方式。

(2)通过企业内部渠道（如邮件、公告栏）发布信息。

(3)收集报名信息并建立参与者名单。

4.**场地布置组**

(1)规划场地布局，包括比赛区、休息区、签到台等。

(2)负责场地搭建与装饰，确保符合安全标准。

(3)活动后场地清理与恢复。

（二）活动执行阶段

1.**签到与分组组**

(1)设置签到台，核对参与者身份并发放号码牌。

(2)按预定分组，引导至相应比赛区域。

(3)处理现场报名或临时分组需求。

2.**裁判与计分组**

(1)指定各项目裁判，明确评分标准。

(2)负责成绩记录与公示，确保数据准确。

(3)处理比赛争议与规则解释。

3.**后勤保障组**

(1)提供饮用水、急救药品等支持。

(2)维护现场秩序，处理突发状况（如天气变化）。

(3)协助参赛者休息与补给。

4.**摄影与宣传组**

(1)安排摄影师记录活动精彩瞬间。

(2)实时更新活动动态（如通过企业公众号发布）。

(3)活动后整理影像资料并制作回顾报告。

（三）收尾阶段

1.**物资回收组**

(1)清点并回收所有运动器材及奖品。

(2)整理可重复使用的物资，制定下次活动备用方案。

(3)处理报废物资的妥善处置。

2.**财务结算组**

(1)核对所有采购支出，生成费用清单。

(2)提交财务审核，确保账目清晰。

(3)编制活动总结报告，包含预算执行情况。

3.**活动评估组**

(1)收集参与者反馈，形成满意度调查问卷。

(2)分析活动优缺点，提出改进建议。

(3)归档活动资料，为后续活动提供参考。

三、注意事项

1.所有参与人员需提前熟悉自身职责，确保分工明确。

2.各组需建立内部沟通机制，每日汇报工作进展。

3.制定应急预案，针对可能出现的突发状况（如人员缺勤、天气突变）提前准备备选方案。

4.活动结束后，组织复盘会议，总结经验并优化分工流程。

二、人员分工方案

（一）筹备阶段

1.**总体协调组**

(1)负责制定整体活动计划，包括时间表、场地安排及预算管理。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：召开筹备启动会，明确活动主题（如“凝心聚力，健康同行”）、目标（如提升团队协作、增强员工归属感）及核心环节（如趣味竞赛、健康讲座）。

-**第二步**：细化时间表，标注关键节点（如报名截止日期、物资采购完成时间、场地布置截止时间），并设定各阶段负责人。

-**第三步**：制定预算方案，合理分配资金至场地租赁、物资采购、宣传费用、奖品费用等模块，预留10%-15%的应急资金。

-**第四步**：选择场地时，需考察场地容量（建议容纳200-300人）、设施配套（如投影仪、音响、电源接口）、交通可达性（评估周边停车位、公共交通便利度）。

(2)协调各组工作进度，确保各环节无缝衔接。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：建立周例会制度，各组汇报进展并提出需求，协调组汇总发布会议纪要。

-**第二步**：使用项目管理工具（如钉钉、企业微信）创建任务看板，实时更新任务状态（如“进行中”“待审核”“已完成”）。

-**第三步**：针对跨组依赖（如宣传组需物料筹备组提供清单），制定责任矩阵表，明确牵头人与配合人。

(3)与外部资源（如场地提供方）沟通确认细节。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：签订场地租赁合同，明确租赁期限、场地使用范围、清洁标准、违约责任等条款。

-**第二步**：确认场地内的基础设备（如桌椅数量、空调覆盖范围、网络稳定性），必要时提前测试。

-**第三步**：协调场地供应商提供应急支持（如备用电源、维修人员联系方式）。

2.**物料筹备组**

(1)列出所需物资清单，如运动器材、奖品、饮用水等。

***物资清单示例**：

-**运动器材**：篮球2个、足球1个、跳绳20根、呼啦圈30个、拔河绳1条、接力棒10根、秒表5个、标志桶30个。

-**奖品**：一等奖（如品牌水杯）10个、二等奖（如运动毛巾）20个、三等奖（如定制钥匙扣）30个、参与奖（如小零食包）100份。

-**生活物资**：饮用水（预计200人份，每人2瓶）、纸巾（10包）、急救箱（含创可贴、消毒酒精、绷带等）。

(2)负责采购或租赁，并提前检查物资质量与数量。

***具体操作步骤**：

-**第一步**：根据清单分批发货，优先采购易损耗物资（如饮用水）。

-**第二步**：到货后组织验收，核对品牌、规格、数量（如检查水杯是否有裂纹、跳绳长度是否统一），不合格产品立即退回。

-**第三步**：对租赁物资（如秒表）进行功能测试，确保电量充足或电池已更换。

(3)制定应急物资储备方案。

***应急物资清单示例**：

-**增补物资**：备用号码牌（50个）、备用矿泉水（100瓶）、备用急救药品（2套）。

-**工具类**：胶带、剪刀、扩音器（1台）、备用签到表。

3.**宣传发动组**

(1)设计活动海报及通知，明确活动规则与报名方式。

***设计要点**：

-**海报**：尺寸（A1或A0），主色调（建议活力橙、青春蓝），内容包含活动主题、时间、地点、亮点项目、报名二维码。

-**通知**：标题明确（如“关于举办2024年团队建设运动会的通知”），正文分三段：活动背景、报名方式（填写电子表单链接）、联系方式（指定联系人及电话）。

(2)通过企业内部渠道发布信息。

***发布步骤**：

-**第一步**：在公告栏张贴实体海报，覆盖办公区、食堂等高频场所。

-**第二步**：通过企业微信、钉钉群发布电子版通知，设置自动回复确认阅读（如“收到请回复‘跑步’”）。

-**第三步**：在员工邮箱发送邮件通知，抄送至各部门负责人。

(3)收集报名信息并建立参与者名单。

***报名流程**：

-**第一步**：使用在线表单（如金数据、问卷星）收集信息，字段包括姓名、部门、职位、联系方式、特殊需求（如素食、过敏史）。

-**第二步**：每日汇总表单数据，剔除重复填写，生成《参与者名单》Excel表格，按部门分类。

-**第三步**：对特殊需求人员建立档案，提前协调后勤组准备相关物资（如素食餐盒）。

4.**场地布置组**

(1)规划场地布局，包括比赛区、休息区、签到台等。

***布局原则**：

-**比赛区**：划分清晰边界（用标志桶），确保各项目互不干扰（如拔河区与接力区间距至少5米）。

-**休息区**：设置在场地中央，配备座椅、饮水台，面积需占场地20%。

-**签到台**：位于入口处，前方留出2米排队空间。

(2)负责场地搭建与装饰，确保符合安全标准。

***搭建步骤**：

-**第一步**：提前1天到场，按布局图摆放桌椅、铺设地垫（如在跑道铺设防滑垫）。

-**第二步**：悬挂横幅（如“团结拼搏，超越自我”），张贴活动流程图、安全提示。

-**第三步**：检查用电安全，临时用电需由专业人员进行布线。

(3)活动后场地清理与恢复。

***清理清单**：

-**可回收物**：废纸、塑料瓶（集中投放到指定回收箱）。

-**需修复物**：损坏的桌椅（联系维修人员）、变形的标志桶（集中处理）。

-**场地还原**：恢复地面清洁，拆除装饰物，确保与场地提供方交接时无遗留垃圾。

（二）活动执行阶段

1.**签到与分组组**

(1)设置签到台，核对参与者身份并发放号码牌。

***签到流程**：

-**第一步**：提前30分钟布置签到台，摆放签到表、笔、号码牌（按部门区分颜色）。

-**第二步**：参与者到达后，核对报名表，扫描身份证（可选）后发放号码牌并引导至分组区。

-**第三步**：对未报名人员，询问是否现场报名（需同步更新参与者名单）。

(2)按预定分组，引导至相应比赛区域。

***分组原则**：

-**随机分组**：按部门抽取序号，每组5-8人，确保跨部门混合。

-**定向引导**：使用对讲机（如“第三组请到篮球场准备”）避免拥堵。

(3)处理现场报名或临时分组需求。

***应急方案**：

-**现场报名**：安排专人填写表单并发放备用号码牌。

-**临时分组**：预留1个备用小组位置，协调已有小组调整（如“A组3人加入B组”）。

2.**裁判与计分组**

(1)指定各项目裁判，明确评分标准。

***裁判培训**：

-**第一步**：提前1小时召开裁判说明会，讲解比赛规则（如拔河胜负判定标准）、计分方式（如接力棒掉落需重新开始）。

-**第二步**：分发评分表（如采用5分制，4分及以上为合格），要求记录员与裁判同步确认。

(2)负责成绩记录与公示，确保数据准确。

***记录方法**：

-**第一步**：使用Excel表实时录入成绩，设置自动求和公式。

-**第二步**：每轮比赛后，裁判长与记录员核对数据，张贴电子版成绩榜（每10分钟更新一次）。

(3)处理比赛争议与规则解释。

***争议处理流程**：

-**第一步**：争议发生时，裁判组先暂停比赛，听取双方陈述。

-**第二步**：裁判长根据规则作出裁决，若不服可向总协调组申诉（需书面说明理由）。

3.**后勤保障组**

(1)提供饮用水、急救药品等支持。

***物资补充机制**：

-**饮用水**：每2小时检查饮水台，不足50瓶时由专人补货。

-**急救药品**：安排1名医务人员携带急救箱巡视（每30分钟巡查一次）。

(2)维护现场秩序，处理突发状况（如天气变化）。

***突发状况应对**：

-**天气变化**：若小雨，继续比赛；若暴雨，暂停所有项目并转移至备用室内场地。

-**秩序维护**：设置3名志愿者在通道引导人流，避免拥挤（尤其签到区、颁奖区）。

(3)协助参赛者休息与补给。

***服务要点**：

-**休息区服务**：每30分钟提供一次矿泉水，清理桌面垃圾。

-**特殊需求响应**：对过敏人员提供防蚊虫喷雾，对晕车人员提前准备晕车药。

4.**摄影与宣传组**

(1)安排摄影师记录活动精彩瞬间。

***拍摄计划**：

-**第一阶段**：比赛前15分钟开始拍摄签到、分组场景。

-**第二阶段**：全程跟拍重点项目（如拔河、接力赛），抓拍人物表情。

-**第三阶段**：颁奖仪式全程拍摄，保留获奖者与奖品的合影。

(2)实时更新活动动态（如通过企业公众号发布）。

***发布流程**：

-**第一步**：每1小时整理3张精选照片+1段短视频（控制在30秒内），撰写图文推文。

-**第二步**：推文标题采用“#部门风采#”标签，内附活动报名链接（方便未参与员工回顾）。

(3)活动后整理影像资料并制作回顾报告。

***资料整理**：

-**照片**：按项目分类（如“趣味赛