电子回单归档服务合同

电子回单归档服务合同甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司联系地址]联系电话：[甲方公司联系电话]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]乙方（服务接受方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方委托甲方提供电子回单归档服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1甲方同意根据本协议约定，为乙方提供电子回单归档服务（以下简称“服务”）。服务内容包括但不限于：（1）接收乙方通过约定的接口、渠道或方式提交的电子回单数据；（2）对乙方提交的电子回单数据进行格式校验、数据清洗、分类标识等处理；（3）将处理后的电子回单数据按照约定的规范和标准，安全、完整地存储在甲方指定的电子档案系统中；（4）建立电子回单的索引体系，支持乙方按照需求进行数据查询、检索和调取；（5）采取必要的技术和管理措施，保障电子回单数据在存储、传输过程中的安全性，并根据乙方要求或法律法规进行数据备份；（6）按照约定向乙方提供服务运行状态监控、使用情况统计及报告；（7）确保归档过程符合国家及地方关于电子凭证管理、数据安全、隐私保护等相关法律法规的要求。1.2服务范围包括乙方产生的[请具体说明电子回单类型，例如：增值税电子普通发票、电子收据等]电子回单。服务地域范围限于中华人民共和国境内。服务时间除双方另有约定外，按[请具体说明服务时间，例如：北京时间工作日9:00至18:00，含午休时间；或7x24小时]执行。第二条服务期限2.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[期限时长]。2.2服务期限届满前[通知期限，例如：三十（30）]日，如双方无书面异议，本协议自动续期[续期时长]；若需变更续期条款（包括但不限于服务内容、费用等），需双方另行签订书面协议。第三条服务费用与支付3.1服务费用采用[请选择并填写收费模式，例如：按量收费/按时收费/混合收费]模式。（1）若为按量收费，收费标准为：[请具体说明，例如：每张/每条电子回单收费人民币XX元]。乙方每月实际产生的电子回单数量乘以对应单价即为当月服务费用。（2）若为按时收费，收费标准为：[请具体说明，例如：每月基础费人民币XX元，超出XX标准部分按XX元/月收取]。（3）若为混合收费，收费标准为：[请具体说明，例如：乙方支付固定月费人民币XX元，同时按实际归档数量额外支付费用，单价为人民币XX元/张/条]。3.2本协议项下的服务费用总额为人民币[总金额或说明为具体计算方式]。3.3乙方应于每月[支付周期，例如：10日]前向甲方支付当月的服务费用。支付方式为银行转账，乙方指定收款账户信息如下：开户名：[甲方公司账户名]开户行：[甲方公司开户银行名称]账号：[甲方公司银行账号]3.4上述费用已包含[说明是否含税，如含税请说明税率，例如：甲方应收取的增值税额]，如需乙方另行支付增值税，甲方应在发票上注明税额，乙方应在收到发票后[时间]内支付。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）按照本协议约定和标准，持续、有效地为乙方提供电子回单归档服务；（2）确保服务系统具备足够的处理能力和存储容量，满足乙方业务需求，保证服务可用性达到[请具体说明，例如：99.9%]；（3）对乙方提交的电子回单数据负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外；（4）对存储在其系统中的乙方电子回单数据负有安全保障义务，采取包括但不限于防火墙、入侵检测、数据加密、访问控制等技术和管理措施，防止数据泄露、篡改、丢失；（5）遵守并确保其服务符合所有适用的法律法规，特别是关于电子数据管理、个人信息保护、发票管理等规定；（6）根据乙方要求或行业最佳实践，定期对电子回单数据进行备份，并确保备份数据的可用性；（7）按照约定向乙方提供服务报告，并解答乙方提出的服务相关咨询；（8）配合乙方或有关监管机构对服务情况进行合理范围内的审计或检查。4.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方按照本协议约定提供稳定、合格的服务，并监督服务过程；（2）有权获取其归档的电子回单数据的查询、调取和使用权限，用于[请说明乙方使用目的，例如：内部管理、财务核算、税务申报等]；（3）应确保其提交给甲方的电子回单数据的真实性、合法性、完整性和准确性，并对该等数据的合规性负责；（4）应按照约定方式及时、准确、完整地向甲方提交需要归档的电子回单数据，保证数据格式符合甲方要求；（5）应配合甲方进行系统对接、测试、数据验证等工作，并提供必要的技术支持和信息；（6）应指定专门联系人及接口人，负责与甲方就服务相关事宜进行沟通与协调；（7）应按照本协议约定按时足额支付服务费用；（8）应对其员工访问、使用甲方系统及乙方归档数据的行为进行管理和约束，并确保其行为符合本协议约定和法律法规。第五条数据安全与保密5.1甲乙双方均应严格遵守国家关于数据安全、个人信息保护等相关法律法规，以及双方在本协议中约定的数据安全责任。5.2甲方承诺采取充分的技术和管理措施保护乙方电子回单数据的安全，包括但不限于：（1）物理环境安全：确保数据中心具备符合行业标准的安全防护措施；（2）网络安全：部署防火墙、入侵检测/防御系统等，防止网络攻击和数据非法访问；（3）系统安全：对服务系统进行安全加固，定期进行漏洞扫描和修复；（4）数据加密：对存储和传输中的电子回单数据进行加密处理；（5）访问控制：实施严格的访问权限管理，确保只有授权人员才能访问相关数据；（6）操作审计：记录关键操作日志，以便追溯和审计。5.3乙方应对其提交给甲方的所有数据（包括但不限于电子回单数据、账户信息、联系人信息等）保密，除非法律法规要求或本协议另有约定，不得向任何第三方披露。甲方对在服务过程中接触到的乙方数据负有保密义务，不得用于协议目的之外的其他任何用途。5.4双方同意，因违反本条约定造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任。第六条所有权与知识产权6.1乙方提交的电子回单数据及其相关内容的所有权仍归乙方所有。甲方仅为乙方的利益而提供存储和管理服务。6.2甲方为提供本协议项下的服务而开发、拥有或使用的软件系统、技术秘密、数据库等知识产权（以下简称“甲方知识产权”）归甲方所有。乙方仅获得根据本协议约定使用甲方知识产权的许可，该许可为非独占、不可转让、不可分许可。6.3未经甲方书面同意，乙方不得对甲方提供的系统进行反编译、反汇编、破解或尝试获取源代码。第七条违约责任7.1若甲方未能按照本协议约定的服务标准提供服务，导致乙方无法正常使用服务，或因甲方原因造成乙方电子回单数据丢失、损毁、泄露，甲方应承担违约责任，并向乙方支付违约金人民币[具体金额或计算方式，例如：当月服务费用的X倍]，且违约金总额不超过本协议总服务费用的[百分比，例如：20%]。若违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应赔偿乙方实际损失。7.2若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数，例如：三十（30）]日，甲方有权暂停服务，直至乙方付清所有欠款及违约金，且甲方保留解除本协议的权利。7.3若乙方违反本协议第五条第5.3款关于保密的约定，或违反第六条第6.1款关于数据所有权的规定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。7.4任何一方违反本协议约定，给对方造成其他损失的，应赔偿对方的直接损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、严重疫情及其管控措施等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[时间，例如：七（7）]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，履行期限得以延长的，延迟期限不超过[时间，例如：六十（60）]日。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择并填写，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决。第十条法律适用与完整协议10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签署后生效。第十一条通知与送达11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。11.2任何一方变更联系方式，应提前[时间，例如：七（7）]日以书面形式通知对方。否则，向原联系方式发送的通知视为有效送达。第十二条其他12.1本协议自