全程可追溯食品进出口协议

全程可追溯食品进出口协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：买方：[公司名称]授权代表（签字）：____________________职务：______________________________卖方：[公司名称]授权代表（签字）：____________________职务：______________________________鉴于：双方希望就特定食品（以下简称“产品”）的进出口活动，建立并执行有效的全程可追溯体系，以保障食品安全、符合相关法律法规要求、提升供应链透明度、维护消费者权益，并促进贸易顺利进行。为此，双方根据相关法律、法规和标准，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与术语本协议中使用的关键术语定义如下：1.1全程可追溯体系（TraceabilitySystem）：指利用信息技术和管理流程，对产品从源头（如农场、养殖场、加工厂）到最终消费者进行系统性记录、追踪和查询的能力。1.2追溯信息：指与产品相关的、能够实现正向（从产品到源头）和反向（从源头到产品）追踪的信息，包括但不限于：生产日期、批号、产地、加工/屠宰/采收记录、检疫证明编号、运输环节记录、库存记录、销售记录等。1.3关键控制点（CriticalControlPoints,CCPs）：指在供应链中，对食品安全具有重大影响，需要实施控制措施以防止、消除或将食品安全风险降低到可接受水平的环节。1.4记录保留期限：指根据法律法规或双方约定，必须保存追溯信息的最短时间。1.5可追溯性验证：指通过查询追溯系统或审查相关记录，确认产品或其部分能够在整个供应链中实现有效追踪的过程。1.6指定联系人：双方各自指定负责本协议下可追溯事宜的联系人及联系方式，并在本协议签署后______日内书面通知对方。第二条买方与卖方的权利与义务2.1卖方义务：2.1.1建立与维护追溯体系：卖方负责在其控制的生产、加工、包装、仓储和初步运输环节，建立、实施并持续维护符合本协议约定的全程可追溯体系。该体系应能生成、记录并管理必要的追溯信息。2.1.2信息准确性与完整性：卖方保证提供的所有追溯信息真实、准确、完整、及时，并与实际产品批次一一对应。确保所有关键控制点的信息得到有效记录。2.1.3数据格式与共享：卖方应按照本协议约定的格式（如电子数据交换格式、API接口等）和频率，向买方或其他授权方共享所需的追溯信息。确保数据的可读性和互操作性。2.1.4符合法规要求：卖方确保其追溯体系符合进口国及出口国关于食品追溯的所有适用法律法规和标准。2.1.5配合验证与审计：卖方应配合买方或第三方对可追溯体系的有效性进行的验证、审计或调查，提供必要的记录和访问权限。2.1.6培训与支持：卖方应确保其员工了解并遵守可追溯相关流程，并根据买方合理请求提供必要的操作培训和技术支持。2.1.7记录保存：卖方需按照本协议约定的期限及进口国法规要求，保存所有相关的追溯记录。2.2买方义务：2.2.1提供必要信息：买方应及时向卖方提供准确的采购订单信息、所需的追溯标识规则（如批次编码规则）、进口合规要求等，以便卖方正确执行追溯。2.2.2接收与处理信息：买方负责接收、验证卖方提供的追溯信息，并集成到其自身的供应链管理或销售系统中（如适用）。2.2.3维护内部追溯体系：买方应在其进口、仓储、分销和销售环节，维护有效的内部追溯流程，确保能够利用卖方提供的信息实现本地化的追溯管理。2.2.4配合验证与审计：买方有权对卖方的追溯体系进行定期或不定期的访问、验证和审计，卖方应予以配合。买方也应接受其选择的第三方审计。2.2.5数据安全与保密：买方应采取适当措施保护从卖方获取的追溯信息的安全，并对其保密，仅用于本协议约定的目的。2.2.6记录保存：买方需按照本协议约定或进口国法规要求，保存接收到的追溯信息及相关本地操作记录。第三条可追溯信息的具体要求3.1信息内容：双方同意在供应链各关键节点（生产、加工、包装、检验检疫、仓储、运输、报关等）需要记录和共享以下具体信息：生产/加工日期、批号、唯一标识码（如适用）、产地/养殖场/加工厂信息、检疫证明编号、使用的原料批次、生产/加工/屠宰/采收操作员/设备编号、包装信息、仓库存储记录、运输工具及温湿度记录、报关信息、销售信息等。3.2信息载体：双方同意追溯信息主要通过电子记录形式共享，并辅以产品标签上的条形码或二维码作为辅助载体。卖方应在产品标签上清晰、持久地印刷包含批号和唯一标识码的信息。3.3信息更新频率：卖方应确保追溯信息在产生后及时更新，并在每次批次更新时，最迟于产品发运前______小时向买方提供最新的追溯数据。3.4数据接口与标准：双方同意采用______[指定接口标准，如EDI格式或API接口]进行电子化信息共享。卖方需提供符合该标准的接口，并确保数据的准确性和及时性。数据传输采用______[指定传输方式，如HTTPS安全连接]。第四条验证与审计机制4.1验证方法：双方或双方共同认可的第三方有权采用以下方法对可追溯性进行验证：随机抽取产品样品，核对产品信息与各环节记录的一致性；访问并查询双方的追溯信息系统；审查相关纸质或电子记录。4.2频率与通知：买方将每年至少进行______次对卖方追溯体系的验证。买方进行验证前应提前______日书面通知卖方。卖方应每年至少主动向买方提供______次其追溯体系运行情况的报告。双方均有权根据需要提出额外的验证或审计请求，通知期限同上。4.3不符合项处理：如验证或审计发现追溯体系存在缺陷或信息不准确，发现方应立即以书面形式通知对方，详细说明问题。接收方应在收到通知后______日内对问题进行评估，并提出纠正措施计划。双方应合作解决追溯问题，确保问题得到及时有效纠正，并防止再次发生。如因追溯体系问题导致产品召回或产生其他损失，责任方应承担相应的赔偿责任。第五条违约责任5.1若卖方未能按时提供准确、完整、可读的追溯信息，导致买方无法履行其进口义务、无法满足海关或监管机构要求，或造成买方其他损失，卖方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金______[具体金额或计算方式]，并赔偿买方因此遭受的直接经济损失。5.2若因卖方追溯体系失效或信息严重失实，导致产品无法追溯、无法满足食品安全召回要求、引发食品安全事故或造成消费者损害，卖方应承担全部责任，包括但不限于支付违约金______[具体金额或计算方式]，承担所有召回费用、赔偿消费者损失以及承担由此产生的所有法律责任和费用。5.3若一方未能按照约定或法律规定保存追溯记录，导致后续追溯无法进行或违反法规要求，该方应承担相应的违约责任，并可能面临监管机构的处罚，赔偿由此给对方造成的损失。5.4若一方不配合对方或第三方进行的合理验证或审计，或阻挠对方行使本协议项下的权利，应视为严重违约，违约方应赔偿由此给对方造成的所有损失，并可能被解除本协议。第六条法律适用与争议解决6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______[指定仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在______。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。6.3或（如选择诉讼）：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______[指定法院，如买方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年。7.2协议期满前______日，如双方无书面异议，本协议自动续展______年。任何一方若希望不续展，应在期满前______日书面通知对方。7.3在协议有效期内，经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。7.4如一方发生破产、解散、清算等情形，本协议自动终止。发生上述情况的一方应立即通知另一方，并按照相关法律规定处理后续事宜。第八条保密条款8.1除非事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的而需要知晓的员工除外）披露本协议的全部或部分内容，以及在本协议签署或履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、供应商信息、产品配方、生产数据、销售数据、财务数据等所有非公开信息。8.2保密义务不因本协议的终止而终止。即使在协议终止后，双方仍需对在本协议有效期内获悉的对方保密信息承担保密义务。8.3本保密条款独立于本协议的其他条款，即使本协议的其他条款被认定为无效或被终止，保密条款仍然有效并具有约束力。第九条通知9.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。9.2通知在送达时视为有效。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功后______分钟内视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后______日视为送达。9.3任何一方变更联系方式，应至少提前______日以书面形式通知另一方。第十条完整协议10.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署的补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十一条转让11.1未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守相关法律法规。第十二条可分割性12.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款的效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十三条其他条款13.1可行性：双方应根据最大努力原则，寻求使本协议得以完全履行。若因法律变化、政府行为、战争、自然灾害等不可抗力因素导致无法履行本协议的部分或全部条款，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。13.2适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，不适用任何外国法律或国际惯例。13.3不可累积：本协议各条款的规定是相互独立的，一方行使某项权利或履行某项义务，不