餐饮宴会组织策划

餐饮宴会组织策划甲方（客户）：_________，地址：_________，联系人：_________，联系电话：_________。乙方（策划方）：_________，地址：_________，法定代表人/授权代表：_________，联系电话：_________。鉴于甲方有意举办一场宴会，并希望乙方提供专业的餐饮宴会组织策划服务，乙方同意按照本合同约定提供服务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条宴会信息1.1宴会名称（如有）：_________1.2宴会类型：_________1.3预计举办日期和时间：_________年_________月_________日_________时1.4预计参加人数：_________人1.5宴会地点：_________1.6甲方需求与期望：详见附件一（若正式签订，此部分内容应详细列出甲方的具体要求，包括但不限于主题风格、餐饮标准、场地布置、服务要求、流程安排、预算范围等。若不作为附件，则需在此处详细列出或概括性描述核心内容）第二条乙方服务内容与责任2.1前期策划与方案制定2.1.1乙方根据甲方提供的宴会信息及需求，将在合同生效后_________日内提供初步方案建议。2.1.2乙方将在收到甲方确认的初步方案后_________日内，向甲方提交详细的宴会策划方案，该方案包括但不限于：场地布局图、餐饮菜单（初稿及最终确认版）、场地布置效果图、服务流程表、预算明细表等。甲方应在收到方案后_________日内确认或提出修改意见，如有重大修改，双方应再次沟通直至方案最终确定。2.2场地协调与管理（如适用）2.2.1若本合同项下场地由乙方提供，乙方负责提供符合宴会需求的场地，包括但不限于场地使用权、基础设施（如电源、水源、基本照明、网络等），场地布置空间，并确保场地状态符合健康安全标准。场地布置应符合双方确认的方案，乙方负责场地在宴会期间的日常管理。2.2.2若使用第三方场地，乙方负责作为甲方的代表与场地业主或管理方沟通协调，确保场地满足本合同约定的要求，包括场地布局、设施设备、安全规定等，并负责处理与场地相关的所有事宜，费用由_________方承担。2.3餐饮服务组织2.3.1乙方负责根据甲方确认的菜单，联系、选定并管理符合甲方要求的酒店或餐饮供应商，确保供应商的资质、卫生条件和服务能力满足要求。2.3.2乙方负责向选定的餐饮供应商下单，明确菜品数量、规格、标准及上菜时间。乙方应监督供应商按照确认的菜单和标准制作、供应菜品，确保菜品的质量、口味、摆盘、温度及上菜流程符合合同约定和甲方要求。2.3.3乙方负责管理酒水供应商，确保酒水种类、品牌、数量及服务方式符合甲方要求。2.4场地布置与装饰2.4.1乙方根据双方确认的宴会策划方案，负责组织设计和实施场地布置工作，包括但不限于灯光、音响系统调试与布置、背景板制作与搭建、花卉绿植摆放、桌布、椅套、餐具、席位卡、迎宾牌、餐桌装饰等所有装饰元素的确认、采购、搭建和摆放。2.4.2乙方应确保场地布置效果符合合同约定的风格、标准和甲方审美要求，并保证布置过程中及宴会期间的场地安全。2.5人员配备与培训2.5.1乙方负责组织、配备和管理宴会现场所需的服务团队，包括但不限于迎宾人员、引导员、服务员、酒水员、主持人（如约定由乙方提供）、礼仪人员等。乙方应确保所有服务人员具备相应的专业技能和良好的服务态度。2.5.2乙方应对所有参与宴会服务的人员进行岗前培训，内容包括但不限于服务流程、服务标准、菜品知识、酒水知识、应急处理措施等，确保其能够按照宴会流程和标准提供专业服务。2.6流程执行与现场管理2.6.1乙方负责宴会现场的整体统筹、协调和指挥，确保宴会按照双方确认的流程安排顺利进行。2.6.2乙方应监督现场主持人、演艺人员（如约定由乙方提供）等第三方服务提供者的表现，确保其表现符合约定。2.6.3乙方应指派现场负责人，全程负责宴会现场的管理工作，及时处理可能出现的各种突发状况，保障宴会的顺利进行。2.7其他约定服务2.7.1本合同项下的其他约定服务包括但不限于：_________（根据实际情况填写，如交通安排协调、特定物料采购协调、活动物料租赁管理等）。乙方负责根据甲方要求或约定，完成上述服务的组织、协调工作，确保相关服务按时按质完成。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方的权利：（1）有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间节点履行服务义务。（2）有权审阅乙方提供的宴会策划方案及相关文件，并提出书面修改意见。甲方应在收到乙方提交的方案后约定的确认期内给予明确答复（同意或提出具体修改意见），若甲方无正当理由逾期未确认，视为同意乙方提交的方案。（3）有权监督乙方在合同履行过程中的服务质量和行为。（4）有权要求乙方对其提供的商业秘密和客户信息保密。（5）在乙方违反本合同约定，导致甲方利益受损时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿损失。3.1.2甲方的义务：（1）应向乙方提供准确、完整的宴会信息、需求细节及必要的协助与配合。（2）应按照本合同约定按时足额支付各项费用。（3）应按照本合同约定及时确认乙方提交的策划方案、预算表、单据等文件。（4）应配合乙方及工作人员进行现场布置、物料搬运、人员引导等工作。（5）应保证参加宴会的宾客遵守宴会现场秩序，维护现场环境。（6）对在合作过程中知悉的乙方的商业秘密承担保密义务。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方的权利：（1）有权要求甲方提供举办宴会所需的必要信息、场地、物品及配合。（2）有权按照本合同约定收取策划服务费及各项服务费用。（3）在甲方未按合同约定支付费用，或存在其他严重违约行为（如明确拒绝确认最终方案且无合理理由、提供虚假信息导致乙方产生重大损失等）时，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方在合理期限内纠正违约行为或支付相关费用。若甲方在合理期限内仍未纠正，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。（4）有权要求甲方对其提供的商业秘密和经营信息保密。3.2.2乙方的义务：（1）应按照本合同约定的服务内容、标准和时间节点，提供专业、周到、高质量的餐饮宴会组织策划服务。（2）应恪守职业道德，勤勉尽责地履行合同义务，确保宴会策划和执行符合行业标准及甲方要求。（3）应合理调配公司资源（人员、设备、供应商等），保障本合同项下服务的顺利提供。（4）应确保提供的服务（包括但不限于策划方案、设计方案、聘请的第三方人员、使用的物料等）不侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方原因导致侵权纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。（5）应对其聘请的第三方服务人员（如主持人、演艺人员、服务人员等）的行为进行管理和监督，确保其按照约定提供服务，并对第三方人员的侵权行为或违约行为承担连带责任。（6）应指定现场负责人，保持与甲方的沟通，及时处理现场问题。（7）对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密和经营信息承担保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得泄露。第四条预算与费用4.1本合同项下的服务费用总额为人民币_________元（大写：_________）。该费用具体构成如下：4.1.1策划服务费：人民币_________元。4.1.2场地费用（如适用）：人民币_________元。4.1.3餐饮费用：人民币_________元（含服务费、税费等，具体菜单及价格由双方另行确认）。4.1.4布置费用：人民币_________元（含设计费、物料费、搭建费、撤场费等）。4.1.5人员费用：人民币_________元（含主持人、演艺人员、服务人员等劳务费）。4.1.6其他费用：人民币_________元（如交通费、清洁费、特别活动费用等）。（注：以上费用明细仅供参考，具体以双方最终确认的预算表为准）4.2付款方式：4.2.1本合同签订后_________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元，作为定金。4.2.2宴会现场布置完成经甲方确认后_________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元。4.2.3宴会结束后_________日内，甲方应向乙方支付剩余合同总金额的_________%，即人民币_________元。4.2.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：_________户名：_________账号：_________4.3费用调整：如因甲方原因导致服务范围扩大、服务内容增加或变更，或发生不可预见的事项导致费用增加，双方应就增加的费用进行协商，并签署书面补充协议确认。如遇政府政策调整、市场行情波动导致主要成本（如食材、人工、物料等）显著上涨，经双方友好协商，可对相关费用进行调整。第五条知识产权5.1由乙方独立完成的本合同项下的宴会策划方案、设计图纸、布置方案等智力成果的知识产权归乙方所有。5.2甲方支付本合同约定的策划服务费后，乙方授予甲方在本次举办宴会活动中使用该策划方案、设计图纸、布置方案（以下简称“策划成果”）的权利，该权利为临时性、不可转让、不可复制、非独占性的，仅限于本次宴会活动本身，宴会结束后，甲方不得以任何形式使用或允许他人使用该策划成果。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在签订及履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于甲方的客户信息、财务数据、经营策略、提供的特殊需求信息；乙方的策划方案、客户名单、价格体系、供应商信息、经营数据等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同目的所必需的第三方除外）泄露该商业秘密。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，双方应在合同终止后继续履行保密义务，保密期限为自保密信息知悉之日起_________年或直至该信息成为公开信息为止（以较长期限为准）。6.4若一方违反本保密义务，应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的所有损失。第七条违约责任7.1若甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的_________%向乙方支付违约金。逾期超过_________日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付未付款项、违约金，以及由此给乙方造成的损失（包括但不限于合同预期收益损失、为履行合同已投入的成本等）。7.2若乙方未能按照本合同第二条约定履行其服务义务，或服务质量、效果不符合合同标准（非因甲方原因或不可抗力所致），甲方有权要求乙方在_________日内采取补救措施达到合同标准。若乙方在规定期限内未能有效补救，或乙方违约行为导致甲方无法按时举办宴会或造成其他实质性损失，甲方有权要求减免相应服务费用，并有权要求乙方赔偿损失。情节严重者，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的部分或全部费用，并承担违约责任。7.3若因一方违约导致本合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因其违约行为所造成的直接损失和预期可得利益损失。7.4任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、疫情等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、严重流行病疫情等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后_________日内通知对方，并提供相关证明文件。8.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向_________（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交_________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在_________。）第十条合同生效与终止10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同在宴会顺利结束、所有款项结清后自动终止。双方另有约定的除外。第十一条其他条款11.1本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方