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文档简介

开箱验货服务协议协议编号:[填写协议编号]甲方(服务提供方):[填写服务提供方公司全称]法定代表人:[填写]注册地址:[填写]联系电话:[填写]统一社会信用代码:[填写]乙方(委托方):[填写委托方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人:[填写]注册地址/住址:[填写]联系电话:[填写]统一社会信用代码/身份证号码:[填写]鉴于甲方具备提供开箱验货服务的专业能力和资质,乙方因[填写委托验货的具体原因,例如:在XX平台购买商品/接收XX批货物]需要委托甲方进行开箱验货服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议,以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.1甲方同意根据本协议约定,为乙方提供开箱验货服务。1.2验货对象为:[详细描述验货货物,包括但不限于商品名称、品牌、具体型号、规格、数量、批次号、生产厂家等信息。例如:XX品牌XX型号手机,黑色,共100台,批次号为B20231001,生产厂家为XX有限公司。]1.3验货地点:[明确验货执行地点,例如:乙方指定的位于XX市的仓库,地址为XX,或甲方指定的位于XX市的验货中心,地址为XX。]1.4验货标准:本服务的验货依据如下标准执行:(1)乙方提供的《开箱验货需求清单》及《验货标准细则》(如有,作为本协议附件,此处列明名称,下同),清单编号:[填写清单编号],标准细则编号:[填写标准细则编号];(2)适用于该类货物的国家或行业标准,如:[列出具体标准名称和编号,例如:《XX产品安全标准》GBXXXX-XXXX];(3)双方在《开箱验货需求清单》中协商确定的特殊要求;(4)甲方标准化的《开箱验货服务流程》及《通用验货标准》(甲方应在本协议签订前向乙方提供该等文件作为本协议的补充内容)。1.5验货项目包括但不限于:(1)外观检查:核对货物包装是否完好、有无破损、变形、受潮、污染等;核对货物标签、标识是否与约定一致;(2)数量核对:清点货物实际数量是否与约定或送货单相符;(3)规格型号确认:核对货物实际规格、型号是否与约定一致;(4)[根据实际情况增加或修改验货项目,例如:功能抽检、配件核对等]。1.6验货时间:甲方应在本协议生效后[填写天数]个工作日内,或于[填写具体日期]前完成本次验货服务。第二条服务费用与支付2.1甲方提供本协议项下服务的费用总额为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额]整)。2.2费用构成说明:[简要说明费用包含的项目,例如:包含验货服务费、运输费、报告费等,或按XX元/件/台计算,共XX件/台]。2.3支付方式:乙方应在[填写时间节点,例如:本协议签订之日起X日内/验货服务完成并收到验货报告后X日内]通过银行转账方式将服务费用支付至甲方以下账户:开户行:[填写]账户名称:[填写]账号:[填写]2.4税费:上述费用[选择:包含/不包含]增值税。如需甲方开具增值税发票,乙方应另行支付相应税款,发票类型为[选择:增值税专用发票/增值税普通发票],发票内容为[填写发票内容,例如:开箱验货服务费]。第三条验货过程与标准操作规程3.1甲方应遵循以下流程提供服务:(1)接收乙方委托,审核验货需求及相关文件;(2)安排验货人员,提前[填写时间]日与乙方联系,确认验货具体时间;(3)按约定时间到达验货地点,办理货物交接手续;(4)按照第一条约定的验货标准和方法进行验货操作;(5)实施验货过程中可能需要的抽样检验(如需);(6)完成验货后,与乙方进行验货结果确认;(7)整理验货记录,编制验货报告。3.2甲方验货人员应具备相应的专业知识和技能,并按照甲方制定的标准操作规程(SOP)执行验货工作,确保验货过程的规范性和准确性。第四条验货报告4.1甲方应在完成验货服务的[填写天数]个工作日内,向乙方提交《开箱验货报告》。4.2验货报告应包含以下内容:(1)协议编号、服务日期、验货地点;(2)甲方及乙方基本信息;(3)验货货物品名、规格、数量、批次等基本信息;(4)验货所依据的标准清单;(5)各项验货项目的验货过程描述及结果(合格/不合格项及具体描述);(6)发现的主要问题汇总及处理建议;(7)验货人员及复核人员签字或电子签名;(8)甲方公司盖章。4.3验货报告形式:验货报告以[选择:电子版/纸质版]形式提交。电子版通过[填写方式,例如:邮件发送/平台系统上传]给乙方;纸质版[选择:由乙方自取/甲方送达]。4.4乙方应在收到验货报告后[填写天数]个工作日内进行核对。如有异议,应在上述期限内书面提出,并说明理由。甲方应在收到异议后[填写天数]个工作日内予以核实回复。双方无法达成一致的,可按照本协议第十三条约定处理。第五条双方责任与义务5.1甲方责任与义务:(1)按照本协议约定的时间、地点、范围和标准提供服务;(2)保证验货报告的真实性、客观性和公正性,因甲方原因(包括但不限于验货人员失误、标准误用、操作不规范)导致验货结果重大偏差或错误的,甲方应承担相应责任,并可能需承担乙方因此遭受的直接损失(以乙方书面主张并提供有效证据为准);(3)妥善保管验货过程中接触的货物及所有相关文件、数据,除非另有约定,验货完成后应将货物原状返还乙方或按乙方指示处理;(4)对在服务过程中知悉的乙方的商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;(5)配合乙方或相关机构对验货过程进行必要的监督或检查。5.2甲方免责:甲方就以下情形导致的服务中断或验货结果偏差不承担责任:(1)货物在进入甲方验货区域前已存在损坏、缺失或与约定不符的情况;(2)因乙方提供的信息不真实、不准确、不完整,导致甲方无法正常开展验货工作;(3)因不可抗力(依据本协议第十二条定义)导致无法履行或无法完全履行本协议;(4)因乙方或其代表的干扰、阻挠导致验货工作无法正常进行。5.3乙方责任与义务:(1)向甲方提供真实、准确、完整的验货所需货物信息、背景资料及约定的验货标准文件(如有);(2)按照本协议第二条约定的方式和时间足额支付服务费用;(3)按约定时间提供验货场地,并确保场地具备进行验货操作的基本条件(如必要的空间、光线、环境等);如需甲方运输货物至验货地点,相关运输费用及风险由乙方承担;(4)配合甲方验货人员的工作,提供必要的协助(如打开包装、提供操作设备等),并指定联系人负责沟通协调;(5)对在合作过程中甲方提供的商业秘密、技术信息等承担保密义务,不得泄露给任何第三方。第六条违约责任6.1若甲方未能按本协议约定的时间完成验货服务,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额[填写百分比,例如:千分之零点五]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[填写百分比,例如:百分之十]。逾期超过[填写天数]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的服务费用,并支付合同总金额[填写百分比,例如:百分之二十]的违约金。6.2若甲方提供的验货报告存在重大错误,给乙方造成损失的,除应承担赔偿责任外,还应按照造成损失的程度,增加相应的违约金或赔偿金。6.3若乙方未能按本协议约定的时间支付服务费用,每逾期一日,应向甲方支付应付未付金额[填写百分比,例如:千分之零点五]的违约金,但累计违约金不超过应付未付金额的[填写百分比,例如:百分之十]。逾期超过[填写天数]日,甲方有权暂停服务或解除本协议,并要求乙方支付全部服务费用及违约金。6.4任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、验货数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[填写年数,例如:三]年。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、流行病疫情以及网络或通讯系统故障等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[填写天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权选择以下第[填写序号]种方式解决:(1)向[填写仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)依法向[填写有管辖权的人民法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条法律适用10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。11.2本协议项下的开箱验货服务完成后,本协议自动终止。除保密条款、争议解决条款、法律适用条款及关于违约责任的条款外,其他条款的效力随之终止。11.3双方同意,未经对方书面同意,任何一方不得单方面终止本协议。如因违约导致协议终止,守约方有权要求违约方承担违约责任。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有

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