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文档简介
投诉事件处理合同协议鉴于双方就(此处填写引发投诉的具体事件或情况,例如:关于产品/服务质量、服务未达标、合同履行争议等)的投诉事件(以下简称“投诉事件”)达成一致,为明确双方权利义务,公平、高效地处理该投诉事件,经友好协商,达成如下协议:第一条引言与背景双方确认,本协议旨在处理因(此处再次简要描述投诉事件核心内容,包括时间、地点、涉及主体及具体事项)所产生的争议。投诉方(以下简称“甲方”)对被投诉方(以下简称“乙方”)的(此处再次简述投诉内容)提出投诉。双方均同意遵守本协议约定,通过(此处填写约定的处理方式,例如:协商、调解等)方式解决该投诉事件。第二条定义与解释除非本协议另有约定,下列词语具有以下含义:2.1“投诉”指甲方就乙方(此处可简述乙方行为或产品/服务)所提出的异议或不满。2.2“投诉事件”指本协议引言中所述的特定投诉事项。2.3“处理”指依据本协议约定的程序对投诉事件进行调查、沟通和解决的过程。2.4“解决”指投诉事件得到最终处理,双方达成一致意见、调解协议或作出最终裁决/判决的状态。2.5“合理期限”指为完成本协议约定的各项程序所需要的时间,具体由双方根据实际情况协商确定或在本协议相关条款中明确。第三条投诉事项确认3.1甲方确认,其投诉事项具体为:(此处详细列出投诉的具体内容和诉求)。3.2乙方确认,已收到并理解甲方的投诉内容,并同意就上述投诉事项按照本协议约定进行处理。第四条处理程序与机制4.1处理方式:双方同意通过(选择一种或多种:友好协商/提交[指定调解机构名称]进行调解/提交[指定仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁/其他约定方式)处理本投诉事件。4.2处理流程:(若选择协商)4.2.1双方应指定联系人,在一定期限内(例如:XX日内)就投诉事项进行沟通协商。如协商不成,则进入下一步程序(根据选择填写,如调解或仲裁)。(若选择调解)4.2.1双方应将投诉事件的基本情况提交至[指定调解机构名称],并遵守该机构的调解规则。调解应由[指定调解员姓名或数量]主持。(若选择仲裁)4.2.1双方应将投诉事件的相关材料和证据提交至[指定仲裁委员会名称],并按照该委员会的规则进行仲裁。仲裁庭由[指定仲裁员数量和产生方式]组成。4.3处理时限:双方应在(例如:XX日)内完成首次沟通/提交调解申请/提交仲裁申请;[指定调解机构/仲裁委员会]应在收到材料后(例如:XX日)内开始处理;处理过程中的各项阶段性工作应在合理期限内完成,具体期限可由双方协商确定或根据相关规则执行。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:5.1.1权利:要求乙方配合调查,获取与投诉事件相关的必要信息及证据;要求处理过程公平、公正;要求获得最终的解决方案。5.1.2义务:保证其投诉内容的真实性,不得提供虚假信息或伪造证据;及时、全面地向乙方或处理机构提供与投诉事件相关的证据材料;遵守本协议约定的处理程序和时限;不得因投诉或处理过程对乙方进行侮辱、诽谤或采取其他不当行为。5.2乙方的权利与义务:5.2.1权利:要求甲方提供真实、有效的投诉信息和证据;进行自我辩护;要求保密。5.2.2义务:认真审查甲方的投诉内容;在收到投诉后(例如:XX日)内向甲方或处理机构作出初步回应,并在合理期限内完成调查或提出处理意见;积极配合调查,提供所需资料;如被认定存在过错,应按照本协议约定或相关法律法规承担相应责任(如赔偿、道歉、补救措施等);遵守本协议约定的处理程序和时限;不得因投诉或处理过程对甲方进行打击报复。第六条解决方案与结果6.1解决方案:双方同意/处理机构应在(例如:XX日)内就投诉事件提出解决方案/作出裁决/调解书。可能的解决方案包括但不限于:(列举可能的方案,例如:乙方向甲方道歉、乙方赔偿甲方经济损失金额、乙方更换/修复产品、乙方履行合同项下未完成的义务、乙方采取其他补救措施等)。6.2结果确认:解决方案/裁决/调解书达成或作出后,双方应在(例如:XX日)内签署确认书或以其他书面形式确认。如一方不签署,但未在合理期限内提出异议,视为接受该方案/结果。第七条保密条款7.1双方同意,对于在处理本投诉事件过程中获悉的对方的任何商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)、个人信息、本协议的内容、双方之间的沟通讨论、处理过程、解决方案等均负有保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后(例如:三)年。第八条违约责任8.1若任何一方违反本协议项下的义务,特别是未能履行解决方案/裁决/调解书确定的义务,违约方应承担相应的违约责任。8.2违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。若守约方因此遭受其他损失,有权进一步主张权利。8.3若因一方违约导致本协议目的无法实现,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的赔偿责任。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至(选择一项:有管辖权的人民法院诉讼解决/[指定仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁)。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条协议生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充,须经双方书面同意。11.3本协议在以下情况下终止:(a)投诉事件得到最终解决,双方就解决方案签署确认书或履行完毕;(b)双方协商一致同意终止;(c)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除;(d)出现法律规定或双方约定的其他终止情形。11.4协议终止后,保密条款、争议解决条款以及根据其性质应继续有效的条款仍然有效。第十二条其他条款12.1完整协议:本协议构成双方就本投诉事件处理达成的完整协议,取代双方此前就该事项进行的所有口头或书面沟通和承诺。12.2通知:双方就本协议事项进行的所有通知、请求或其他通信应以书面形式,通过书面信函、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。12.3可分割性:若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条
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