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文档简介

团队活动做法鉴于甲方希望组织团队活动以增强团队凝聚力及提升员工福祉,乙方作为甲方员工,同意参与所述活动,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、协商一致的原则,达成以下协议:第一条活动基本信息1.1活动名称:[在此处填写具体活动名称,例如:XX公司2024年秋季团建活动]。1.2活动目的:旨在通过互动体验,增进员工之间的沟通与了解,提升团队协作精神,缓解工作压力,丰富企业文化生活。1.3活动时间:[在此处填写具体活动日期,例如:2024年XX月XX日],活动开始时间[在此处填写具体开始时间,例如:上午9:00],预计结束时间[在此处填写具体结束时间,例如:下午17:00]。1.4活动地点:[在此处填写具体活动地点,例如:XX度假村会议中心及户外拓展区]。1.5活动形式:[在此处填写具体活动形式,例如:主题讲座、团队拓展游戏、户外烧烤、自由交流等]。1.6活动预算:本次活动的总预算为人民币[在此处填写具体金额]元,费用由甲方承担。第二条参与资格与报名2.1参与资格:本次活动面向甲方全体正式员工开放参与。具体参与名单由甲方根据[在此处填写具体选拔方式,例如:部门推荐、随机抽取、综合考评等]方式确定。2.2报名方式:甲方将通过[在此处填写具体通知渠道,例如:内部邮件、企业微信群、公告栏等]发布活动通知及报名要求,员工需按照要求在规定时间内完成报名。未报名且无特殊情况者,视为自动放弃参与权。第三条甲方的权利与义务3.1甲方负责本次活动的整体策划、组织、协调与执行工作。3.2甲方负责联系并预订活动场地,确保场地符合活动需求并具备必要的设施和安全条件。3.3甲方负责采购活动所需的物资,包括但不限于餐饮、饮用水、活动道具、奖品、保险等,并确保物资质量和安全。3.4甲方负责聘请并管理活动所需的第三方服务人员,如拓展教练、主持人、摄影师等,确保其服务质量和行为符合活动要求。3.5甲方负责活动的现场组织、秩序维护和安全保障工作,配备必要的工作人员和应急设备。3.6甲方有责任采取合理的安全措施,包括但不限于活动前风险评估、现场安全巡查、提供安全须知等,为员工参与活动提供安全保障。3.7甲方负责为参与活动的全体员工购买意外伤害保险,保险期间自活动开始至活动结束。3.8甲方有权根据实际情况,对活动内容、流程进行必要的调整,并提前通知参与员工。3.9甲方有权根据相关规定,对违反活动纪律或不符合参与资格的员工取消其参与资格。3.10甲方负责处理活动过程中可能出现的突发事件,并根据情况启动应急预案。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权根据甲方的通知要求,参与本次团队活动。4.2乙方应仔细阅读并遵守本合同条款及甲方的活动安排和指示。4.3乙方应按时到达活动指定地点,参加全部或甲方指定的活动环节,不得无故缺席、迟到、早退。4.4乙方应遵守活动场所的各项规章制度和安全规定,注意自身人身及财产安全。4.5乙方应穿着适宜的活动服装和鞋子,并按要求佩戴活动标识(如有)。4.6乙方在活动过程中应注意个人言行,维护活动秩序,展现良好的精神风貌,不得有损害公司形象或他人利益的行为。4.7乙方应积极配合甲方的安全管理措施,如签署安全承诺书、告知自身健康状况等。4.8乙方应爱护活动场地设施和公共财物,如有损坏需承担赔偿责任。4.9乙方应对在活动中了解到的涉及甲方的非公开信息承担保密义务。第五条费用承担5.1本次活动的所有费用,包括场地费、餐饮费、交通费(如需)、活动道具费、保险费、第三方服务费等,均由甲方承担。5.2除甲方承担的费用外,活动过程中产生的其他个人费用(如购物、娱乐等)由乙方自行承担。5.3如因乙方个人原因导致额外费用产生,由乙方自行负责。第六条风险管理6.1甲方已采取合理措施保障活动的安全进行,但无法完全排除活动中可能存在的风险。6.2乙方在参与活动前应评估自身健康状况,如有不适合参加活动的疾病或状况,应主动告知甲方,并自行决定是否参与。6.3参与活动过程中,乙方应时刻注意自身安全,遵守安全指引,避免进行危险活动。6.4如在活动过程中发生意外伤害或财产损失,首先由甲方根据相关保险条款及实际情况处理。乙方应积极配合调查和理赔事宜。甲方将根据保险赔付结果及调查情况,依法依规处理后续事宜,但自身故意或重大过失造成的损失,甲方不承担赔偿责任。第七条违约责任7.1若甲方因自身原因未能组织本次活动或活动组织严重不符合约定,应承担相应责任,并根据情况可能安排补办或退还部分已收取费用(如有)。7.2若乙方无故缺席、擅自离开活动或违反活动纪律造成不良影响或损失,甲方有权取消其参与资格,并可能根据公司相关规定给予相应的纪律处分。7.3任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应依法承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致本次活动无法按计划进行或被迫终止的,双方互不承担违约责任。8.2不可抗力事件发生后,双方应立即协商处理方案,尽力减少损失。不可抗力事件消除后,应尽快恢复活动或协商后续事宜。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1本合同的各项通知、文件等均应采用书面形式,可以通过专人送达、邮寄、电子邮件或甲方指定的其他通讯方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。10.2通知在送达时视为有效送达。第十一条合同生效与终止11.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2本合同在活动圆满结束后自动终止。如因不可抗力或其他特殊情况终止,本合同相关条款仍具有约束力。第十二条其他12.1本合同未尽事宜,可由双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同任何条款的修改,均需经双方书面同意。12

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