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文档简介

客户供应链透明度评估协议甲方(评估方):法定代表人:注册地址:联系电话:电子邮箱:乙方(委托方):法定代表人:注册地址:联系电话:电子邮箱:鉴于乙方希望对自身的供应链透明度进行评估,以识别潜在风险、改进管理并提升可持续性;甲方具备专业的评估能力和经验,愿意为乙方提供供应链透明度评估服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:(一)"供应链"是指乙方从原材料采购、生产制造、物流运输到最终产品交付给客户的全部环节及涉及的相关方(包括供应商、制造商、物流服务商等)所构成的网络。(二)"透明度评估"是指甲方依据约定标准和方法,对乙方供应链的相关信息、流程和管理进行系统性分析和评价,以评估其透明度水平,识别风险点和提出改进建议的服务活动。(三)"评估范围"是指本协议附件一(如有)中明确列出的乙方供应链的具体环节、产品线、地域范围或相关方。(四)"评估标准"是指甲方进行评估时所依据的框架、指标或方法,可能包括但不限于行业标准、法规要求、乙方内部标准或双方协商一致的内容。(五)"机密信息"是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与商业活动相关的,接收方知悉后不应对其披露或使用持有任何保留的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、供应链信息、评估方法等。(六)"知识产权"是指一切发明和实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权、商业秘密、专有技术等。(七)"不可抗力"是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条协议目的与范围甲方的目的是根据本协议约定,为乙方提供专业的供应链透明度评估服务;乙方的目的是通过甲方的评估服务,全面了解其指定供应链环节的透明度现状,识别关键风险并获取改进建议。本协议项下的评估范围具体为:[请在此处详细描述评估的具体对象、地域、产品线、流程或环节,例如:乙方在中国大陆地区采购的特定原材料(列出名称或类别)的供应商透明度评估,覆盖从一级供应商到最终交付环节的关键信息流和物流节点]。评估范围包括但不限于供应商基本信息披露、采购合同管理、生产过程透明度、物流追踪能力、社会责任履行情况、环境合规性以及关键风险点识别等方面。第三条评估方法与流程(一)甲方将采用科学的评估方法,可能包括但不限于文献研究、数据分析、访谈、现场考察(如需)、问卷调查、风险矩阵分析等手段,对乙方指定的供应链环节进行评估。(二)乙方应根据甲方要求,及时、准确、完整地提供评估所需的资料和信息,包括但不限于:供应商清单及基本信息、采购合同副本、质量管理体系文件、环境与social报告、相关许可证或许可证复印件、以及甲方为开展评估工作所必需的其他文件。(三)甲方在评估过程中,将对乙方提供的信息进行审慎分析,并可能对关键供应商或相关人员进行访谈。如需进行现场考察,乙方应提供必要的协助和便利,包括但不限于提供访问场所、安排相关人员配合访谈等。(四)甲方将依据约定的评估标准,对收集到的信息和分析结果进行综合评价,识别供应链中的关键风险点和潜在问题,并形成评估报告。(五)评估流程主要分为以下阶段:1.启动阶段:双方确认评估范围、标准和方法,甲方组建评估团队,乙方提供初步资料清单。2.数据收集与分析阶段:乙方提供详细资料,甲方进行数据整理、分析和初步访谈。3.现场考察与深入访谈阶段(如需):甲方进行现场考察和关键访谈。4.报告撰写阶段:甲方根据评估结果撰写评估报告初稿,与乙方沟通确认。5.报告提交与反馈阶段:甲方提交最终评估报告,乙方进行反馈,甲方根据合理意见进行修改(如有)。(六)本协议签订后[]个工作日内,双方应召开启动会,明确评估细节和时间安排。整个评估过程预计需要[]个工作日完成。第四条双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务:1.享有按照本协议约定收取评估费用的权利。2.有权要求乙方提供开展评估工作所必需的信息和资料,并确保其真实性、准确性和完整性。3.应根据本协议约定的范围、标准和流程,独立、客观、专业地开展评估工作。4.应确保评估团队成员具备相应的专业能力和资质。5.有义务按时提交符合要求的评估报告。6.对在评估过程中知悉的乙方的机密信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。7.有义务妥善保管乙方提供的资料,并在评估工作结束后或协议终止后按照约定返还或销毁。8.应配合乙方的合理沟通和协调需求。(二)乙方的权利与义务:1.享有获得符合本协议约定的供应链透明度评估报告的权利。2.有权了解评估的进展情况,并对评估报告提出合理意见。3.应按照本协议约定向甲方提供真实、准确、完整的资料和信息,并对提供的资料负责。4.应指定一名或多名联系人,负责与甲方就评估事宜进行沟通,并及时提供必要的协助。5.如需进行现场考察,应提供必要的便利条件,确保甲方评估工作的顺利开展。6.对在评估过程中知悉的甲方的机密信息(特别是其评估方法和模型)承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。7.应妥善保管甲方在评估过程中提供的资料,并在评估工作结束后或协议终止后按照约定返还或销毁。8.应按照本协议约定按时支付评估费用。第五条评估报告(一)甲方应在评估工作完成后的[]个工作日内,向乙方提交最终的《供应链透明度评估报告》(以下简称“评估报告”)。(二)评估报告应包含但不限于以下内容:评估概述、评估范围与标准说明、数据收集与分析过程、主要评估发现(包括透明度水平、关键优势、关键风险点等)、改进建议、以及相关图表和附件。(三)评估报告为甲方为乙方提供本协议约定评估服务的最终成果。除非甲方在评估过程中存在重大过失或故意提供虚假信息,或乙方能证明评估报告存在实质性错误,否则甲方不对评估报告的最终结论承担无限责任。第六条保密条款(一)甲乙双方确认,在本协议有效期内及协议终止后[]年内,双方均应对从对方获取的或在本协议履行过程中知悉的任何机密信息承担保密义务。(二)未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方披露、转让或使用披露方的机密信息,但以下情况除外:1.接收方根据法律法规或有权机关的要求披露;2.接收方为履行本协议之目的,需向其履行义务的关联方或顾问披露,且已要求该关联方或顾问承担同等保密义务;3.披露方已公开或非因接收方过错而公开的信息;4.接收方能证明该信息在其知悉前已为公众所知。(三)本保密义务不因本协议的终止而失效。双方应采取合理措施保护机密信息,防止其泄露、丢失或被未经授权使用。第七条费用与支付(一)乙方同意向甲方支付评估服务费用,总额为人民币[]元(大写:[]元整)。(二)费用支付方式为:[请选择并填写,例如:乙方应在本协议签订后[]个工作日内,向甲方支付总费用的[]%;在评估报告提交后[]个工作日内,支付剩余的[]%]。(三)甲方应在收到乙方支付的费用后,开具等额发票。(四)如因评估范围变更等原因需调整费用,双方应另行协商并签署补充协议。第八条知识产权(一)在履行本协议过程中,由甲方独立开发或为履行本协议而创作的评估方法、模型、工具等知识产权(如有)归甲方所有。(二)评估报告中体现甲方评估方法和分析过程的部分,其知识产权归甲方所有。乙方获得评估报告的使用权,但不得复制、修改、分发或用于本协议约定之外的任何目的,除非获得甲方书面同意。(三)评估报告中基于乙方提供的信息和资料所形成的结论和建议部分,其知识产权归乙方所有。甲方不得将包含乙方信息的部分用于其他客户或任何其他用途,除非获得乙方书面同意。(四)双方同意,除本协议约定外,双方均应尊重对方的知识产权。第九条期限与终止(一)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[]个月/年。有效期届满前[]日,如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。(二)除本协议另有约定外,任何一方未经另一方书面同意,不得单方面终止本协议。(三)发生下列情形之一时,守约方有权书面通知违约方终止本协议:1.一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[]日内未能纠正;2.一方进入破产、清算或解散程序。(四)协议终止后,双方应妥善处理ongoing事项,返还或销毁对方的机密信息和资料,并按照约定结算费用。保密条款、知识产权条款、责任承担条款等在本协议终止后仍然有效。第十条违约责任(一)任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,赔偿因此给对方造成的直接经济损失。(二)若因乙方未能按时提供必要资料或信息,导致评估工作延误,甲方提交报告的时间相应顺延,乙方仍应按原约定支付评估费用。若延误超过[]日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用。(三)若因甲方原因导致评估工作重大失误或未能达到本协议约定的标准,甲方应承担相应责任,并根据情况修改评估报告或退还部分/全部费用。若甲方行为构成严重违约,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿损失。(四)双方同意,因故意或重大过失导致对方遭受损失的,违约方应承担赔偿责任。本协议对违约责任的约定是双方完整的意思表示,并不排除任何一方根据法律规定享有的其他权利。第十一条不可抗力(一)不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、流行病疫情等。(二)发生不可抗力事件时,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内(通常为[]日内)提供不可抗力事件的证明文件。(三)因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,双方应协商变更或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。第十二条适用法律与争议解决(一)本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。(二)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[请选择并填写,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[]仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十三条其他条款(一)完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。(二)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全

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