人力资源管理基础制度文件汇编

人力资源管理基础制度文件汇编一、总则（一）编制目的为规范公司人力资源管理行为，保障员工与企业的合法权益，构建标准化、系统化的管理体系，提升组织运营效率，特编制本制度汇编。（二）适用范围本汇编适用于公司全体员工（含全职、兼职），涵盖从员工入职到离职的全生命周期管理环节。（三）管理原则合法合规：严格遵守国家及地方劳动法律法规，保证制度内容符合法律要求。公平公正：管理流程、标准公开透明，杜绝歧视性行为，保障员工平等发展机会。以人为本：关注员工需求与职业发展，构建和谐劳动关系。持续优化：定期评估制度适用性，结合企业发展与市场变化动态调整完善。二、员工招聘与录用制度（一）适用情形因业务拓展、岗位空缺或人员补充需要，公司需通过外部招聘或内部竞聘吸纳新员工的场景。（二）执行流程需求提出：用人部门根据业务规划，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、人数、任职要求、到岗时间等，提交人力资源部审核。编制计划：人力资源部结合公司年度人力规划及部门需求，统筹编制招聘计划，报分管领导审批。信息发布：通过公司官网、招聘平台、内部推荐等渠道发布招聘信息，明确岗位职责与任职资格。简历筛选：人力资源部初步筛选简历，匹配岗位要求后，将符合条件者推荐至用人部门进行专业评估。面试评估：采用初试（HR面）、复试（用人部门面）、终试（分管领导面）多轮面试，重点考察专业能力、职业素养与岗位适配度，填写《面试评估表》记录结果。背景调查：对拟录用候选人进行背景核实（含工作履历、学历、无不良记录等），调查需征得候选人书面同意。录用审批：人力资源部综合评估结果，确定拟录用人选，《录用通知书》经审批后发放，明确岗位、薪资、到岗时间等。入职准备：协调用人部门准备办公设备、入职引导材料，通知候选人提交体检报告、离职证明（在职人员）等资料。（三）配套表格《招聘需求申请表》部门岗位名称招聘人数任职要求（学历、经验、技能等）到岗时间审批意见（部门负责人/HR/分管领导）《面试评估表》候选人姓名应聘岗位面试环节评价维度（专业能力/沟通协作/岗位匹配度等）评分（1-5分）面试官意见《录用通知书》致：[候选人姓名]恭喜您通过面试评估，我公司诚挚邀请您加入[岗位名称]岗位，入职信息岗位职责：[简述核心职责]薪资待遇：[税前月薪+福利说明]到岗时间：[年月日]报到地点：[公司地址]请于[年月日]前回复是否接受录用，逾期视为自动放弃。（四）关键提示招聘信息不得包含歧视性内容（如性别、年龄、民族等限制，国家另有规定的除外）。背景调查需合法合规，不得侵犯候选人隐私，调查结果仅作为录用参考。录用通知书一经发出，原则上不得撤销，确需撤销的需与候选人协商一致并承担相应责任。三、员工入职与转正管理制度（一）适用情形新员工入职办理、试用期管理及转正考核的全流程规范。（二）执行流程入职办理：（1）新员工携带《录用通知书》、证件号码、学历学位证、离职证明（如有）、体检报告等资料，到人力资源部办理入职登记。（2）人力资源部核对资料原件，留存复印件，签订《劳动合同书》，明确合同期限、岗位职责、薪资标准、休息休假等条款。（3）发放工牌、办公用品，引导至用人部门，介绍团队成员及工作流程。试用期管理：（1）试用期一般为1-6个月（劳动合同期限1年以下试用期内不超过1个月，1-3年不超过2个月，3年以上不超过6个月）。（2）用人部门制定《试用期考核计划》，明确考核指标、评价标准及时间节点，试用期结束前10个工作日提交《试用期考核表》。（3）人力资源部跟踪试用期表现，对考核不合格者，协助用人部门分析原因，依法办理延长试用期或解除劳动合同手续。转正审批：（1）试用期员工填写《转正申请表》，附试用期工作总结，提交用人部门审核。（2）用人部门依据考核结果签署意见，报人力资源部复核，分管领导审批。（3）审批通过后，调整薪资待遇及社保缴纳标准；未通过的，反馈改进意见或终止劳动关系。（三）配套表格《入职登记表》姓名性别出生年月证件号码号学历联系方式紧急联系人紧急联系人电话《试用期考核表》考核对象所属部门岗位考核周期考核指标（如任务完成率/工作态度/团队协作等）实际表现描述评分考核结果（合格/不合格）《转正申请表》申请人信息：姓名、部门、岗位、入职日期、试用期工作总结（含主要成果、不足及改进方向）部门意见：负责人签字、日期HR意见：复核签字、日期领导审批：分管领导签字、日期（四）关键提示入职资料需真实完整，对提供虚假信息者，公司有权解除劳动合同。劳动合同文本一式两份，双方各执一份，员工应在签订后3日内确认无误。试用期考核标准需在入职前明确告知员工，保证考核过程公平透明。四、员工培训与发展管理制度（一）适用情形新员工入职培训、岗位技能提升培训、职业发展培训等场景的组织与实施。（二）执行流程需求调研：人力资源部每年年底组织各部门开展培训需求调研，通过问卷、访谈等方式收集员工培训需求，形成《培训需求调查表》。计划制定：结合公司战略目标与员工需求，人力资源部汇总分析后制定《年度培训计划》，明确培训主题、时间、地点、参与对象、预算等，报总经理审批。培训实施：（1）新员工培训：内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、安全规范等，培训时长不少于8学时。（2）岗位技能培训：由用人部门主导，结合岗位需求开展专业技能、工具使用等培训，每季度不少于1次。（3）外部培训：根据工作需要，选派员工参加行业会议、专业认证培训，需提前提交申请，明确培训目标及成果转化要求。效果评估：培训结束后，通过考试、实操考核、问卷反馈等方式评估培训效果，填写《培训效果评估表》，结果作为后续培训改进依据。档案建立：人力资源部为员工建立培训档案，记录培训参与情况、考核结果及证书获取信息，作为员工晋升、调岗的参考依据。（三）配套表格《培训需求调查表》部门岗位希望培训的主题培训形式（内部/外部/线上等）期望培训时间其他建议《年度培训计划表》月份培训主题培训讲师参与对象培训时长预算负责人《培训效果评估表》培训名称参与人员评估维度（内容实用性/讲师水平/组织效果等）评分（1-5分）改进建议（四）关键提示培训计划需与员工职业发展规划结合，注重实用性与针对性。外部培训费用需符合公司预算规定，培训结束后员工需提交《培训总结报告》，分享学习成果。培训档案应动态更新，保证记录真实完整，便于员工职业发展跟进。五、员工绩效考核管理制度（一）适用情形定期对员工工作表现、业绩成果进行评估，用于薪酬调整、晋升、培训等场景。（二）执行流程目标设定：每年年初，人力资源部组织各部门制定年度绩效目标，员工与直属上级共同填写《绩效目标责任书》，明确关键绩效指标（KPI）、权重及考核标准。过程跟踪：季度/月度上级对员工目标完成情况进行跟踪指导，记录关键事件，填写《绩效过程记录表》，及时反馈改进建议。绩效评估：考核周期结束时（一般为年度），员工自评后提交直属上级复评，部门负责人审核，人力资源部汇总结果，形成最终绩效等级（优秀/良好/合格/待改进/不合格）。结果反馈：上级与员工进行绩效面谈，反馈考核结果，肯定成绩，指出不足，共同制定下一阶段改进计划，填写《绩效面谈记录表》。结果应用：绩效结果与年度奖金、调薪幅度、晋升资格挂钩，连续两年优秀者优先纳入核心人才梯队；不合格者需参加绩效改进计划，仍不达标者可调整岗位或解除劳动合同。（三）配套表格《绩效目标责任书》员工姓名部门岗位考核周期关键绩效指标（KPI）权重（%）考核标准《绩效面谈记录表》面谈对象面谈人面谈时间绩效等级主要成绩不足之处改进措施员工签字（四）关键提示绩效指标需具体、可量化、可实现（SMART原则），避免模糊表述。过程跟踪需及时，避免“重结果轻过程”，保证绩效评估客观公正。绩效结果应与员工充分沟通，保障员工知情权与申诉权。六、员工考勤与休假管理制度（一）适用情形规范员工工作时间、出勤、请假、休假等管理，保障员工休息权利及正常工作秩序。（二）执行流程考勤管理：（1）实行标准工时制（每日8小时，每周40小时），具体上下班时间以各部门安排为准。（2）员工通过指纹/人脸识别打卡，迟到、早退、旷工需按《考勤异常申请单》流程报批，人力资源部每月汇总考勤数据，随工资发放。请假管理：（1）员工请假需提前填写《请假申请单》，注明请假类型（事假/病假/年假等）、时间、事由，经部门负责人审批后提交人力资源部备案。（2）病假需提供正规医疗机构证明，急诊可事后补交；年假根据累计工作年限享受（5-10年5天，10-20年10天，20年以上15天），当年未休完可结转至次年3月底前。假期核算：人力资源部每月对员工假期使用情况进行核算，保证法定节假日（如元旦、春节等）依法放假，加班优先安排调休，无法调休的按法律规定支付加班费。（三）配套表格《考勤月报表》姓名部门应出勤天数实际出勤迟到次数早退次数旷工天数加班时长《请假申请单》申请人部门岗位请假类型起止时间请假事由审批意见（部门负责人/HR/分管领导）（四）关键提示考勤记录需真实准确，严禁代打卡，违规者按公司规定处理。法定节假日、带薪年假、婚假、产假等假期需严格执行国家及地方规定，保障员工合法权益。加班费计算基数不得低于当地最低工资标准，具体按劳动合同约定执行。七、员工离职管理制度（一）适用情形员工主动辞职、公司解除劳动合同、劳动合同到期终止等离职场景的处理。（二）执行流程离职申请：（1）员工主动辞职需提前30日（试用期提前3日）提交《离职申请表》，说明离职原因，经部门负责人审批后转人力资源部。（2）公司因经营调整、员工不胜任等需解除劳动合同的，人力资源部提前30日书面通知员工或支付代通知金，依法支付经济补偿（符合条件时）。工作交接：（1）离职员工与直属上级办理工作交接，填写《工作交接清单》，列明交接事项（文件、资料、资产、客户信息等），接收人签字确认。（2）未完成交接的，人力资源部暂停办理离职手续，直至交接完成。离职手续：（1）人力资源部收回工牌、办公设备等公司财产，确认无未结清款项（如借款、赔偿金等）。（2）结算薪资（离职当月工资、未休年假工资、经济补偿等），出具《离职证明》，注明劳动合同期限、离职原因、工作岗位等信息。档案转移：离职手续办理完毕后，人力资源部在15日内为员工办理档案社保转移手续，员工可凭离职证明办理相关手续。（三）配套表格《离职申请表》申请人部门岗位入职日期离职日期离职原因审批意见（部门负责人/HR/分管领导）《工作交接清单》交接项目内容描述数量接收人交接日期备注《离职证明》兹证明：[员工姓名]先生/女士，证件号码号：[证件号码号]，原系我公司[部门][岗位]员工，劳动合同期限自[年月日]至[年月日]，因[离职原因]