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文档简介

美容整形诊所客户隐私保护协议范本本协议由提供美容整形服务的[诊所名称](以下简称“诊所”)与接受服务的客户(以下简称“客户”)依据《中华人民共和国民法典》《个人信息保护法》等法律法规,结合服务实际订立,旨在规范隐私信息的收集、使用、存储及保护行为,维护客户合法权益。一、隐私信息的范围本协议所指“隐私信息”,是客户向诊所提供或诊所在服务过程中收集、生成的与客户个人相关的信息,具体包括但不限于:1.个人身份信息:姓名、性别、年龄、联系方式(含手机号、电子邮箱等)、住址、身份证号(注:实际使用中仅收集必要字段,且加密存储);2.健康与诊疗信息:既往病史、整形需求、诊疗方案、手术记录、体检报告、术后恢复情况、药物过敏史等;3.图像信息:术前/术后照片、视频、面部/身体特征影像资料;4.支付与交易信息:服务费用、支付方式、交易记录、发票信息;5.其他信息:预约记录、服务偏好、反馈意见、会员信息等。其中,敏感信息(如健康信息、生物识别信息、图像信息)的收集与使用将遵循更严格的保护规则。二、隐私信息的收集与使用规则(一)收集原则与方式1.诊所仅为实现服务目的(如诊疗、预约管理、术后随访等),通过以下合法方式收集隐私信息:客户主动提供(如填写登记表、签署知情同意书、提交诊疗资料);服务过程中自动收集(如监控录像、设备记录的诊疗数据);从合法第三方获取(如合作医疗机构共享的必要医疗信息,需客户事前授权)。2.收集信息时,诊所将明确告知收集的目的、范围及方式,客户有权要求诊所对模糊事项进行解释。(二)使用目的与限制隐私信息的使用限于以下场景,且需与收集目的直接相关:1.提供美容整形服务(含术前评估、术中操作、术后护理指导);2.管理服务流程(如预约确认、账单结算、客户回访);3.质量改进与安全管理(如案例分析、风险评估、服务优化,需去标识化处理);4.合规要求(如配合监管机构检查、应对法律纠纷,需依法披露);5.客户同意的其他用途(需单独获得客户书面或电子形式的授权)。*注:除非法律要求或客户另行同意,诊所不会将隐私信息用于营销、商业推广等无关目的。*(三)同意与授权1.客户签署本协议、提交信息或接受服务的行为,视为对诊所收集、使用其隐私信息的概括同意;涉及敏感信息的收集(如术前照片、特殊病史),诊所将单独取得客户的书面同意。2.若客户为未成年人,其监护人需签署授权文件,确认同意诊所收集、使用未成年人的隐私信息。三、隐私信息的存储与保护(一)存储期限隐私信息的存储期限为“服务存续期间+法定/约定的必要期限”(如术后随访期、纠纷追溯期)。期限届满后,诊所将对信息进行匿名化处理或安全删除,除非法律要求保留。(二)安全保护措施诊所采取以下技术与管理措施保障信息安全:1.技术措施:对信息加密存储(如采用SSL协议传输、AES加密存储)、设置访问权限(仅授权人员可查阅)、定期进行安全漏洞检测;2.管理措施:与员工签署保密协议、开展隐私保护培训、建立信息访问日志(记录操作人、时间、内容);3.应急措施:发生信息泄露、篡改等安全事件时,诊所将立即启动应急预案(如通知客户、采取补救措施、向监管部门报告)。四、隐私信息的共享与披露(一)内部共享隐私信息仅在诊所内部“必要岗位”间共享(如医生、护士、客服),且共享内容以“完成工作所需的最小范围”为限(如医生仅可查阅客户诊疗相关信息)。(二)外部共享1.诊所原则上不向第三方共享隐私信息,确需共享时(如委托第三方机构提供技术支持、物流服务),需满足以下条件:获得客户的明确同意(书面或电子授权);与第三方签署《保密协议》,要求其承担与诊所同等的保护义务;对共享信息进行去标识化或加密处理(敏感信息需额外审批)。2.依法披露的情形:配合监管机构(如卫健委、市场监管局)的检查、调查;应对诉讼、仲裁或履行生效法律文书;为保护客户或他人的生命、健康、财产安全(如发现客户术后感染风险,通知相关机构)。五、客户的权利与行使方式客户依法享有以下权利,诊所将提供必要的支持与协助:1.访问权:客户可向诊所申请查阅、复制其隐私信息(如诊疗记录、图像资料),诊所将在15个工作日内提供(复杂情况可延长至30日)。2.更正权:若信息存在错误(如个人信息填写失误、诊疗记录偏差),客户可要求诊所更正,诊所将在核实后及时处理。3.删除权:符合以下情形之一时,客户可要求诊所删除信息:收集目的已实现、无必要存续;客户撤回同意且无法律依据继续处理;信息处理违反法律规定或协议约定。4.撤回同意权:客户可书面通知诊所撤回对信息收集、使用的同意(敏感信息需单独撤回),但不影响撤回前基于合法目的的信息处理。5.限制处理权:若客户对信息的准确性、处理合法性存疑,可要求诊所暂停处理(如争议解决期间)。6.数据转移权:客户可要求诊所将其隐私信息以“可机读”格式(如CSV、PDF)转移至指定的第三方机构(需客户提供接收方信息)。权利行使方式客户可通过以下方式行使上述权利:联系诊所客服(电话:[诊所电话]/邮箱:[诊所邮箱]);六、违约责任(一)诊所的违约责任若诊所违反本协议约定(如违规共享信息、未采取安全措施导致泄露),造成客户损失的,需承担赔偿责任(包括直接损失、合理维权费用等);情节严重的,客户有权解除服务合同,并要求诊所承担额外的违约金(金额由双方协商或法院判定)。(二)客户的违约责任若客户提供虚假信息、滥用权利(如恶意要求删除合法诊疗记录)或违反保密义务(如泄露诊所的商业秘密),给诊所造成损失的,需承担赔偿责任(包括经济损失、商誉损失等),并配合诊所恢复信息的合法状态。七、争议解决本协议履行过程中发生争议,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向诊所所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与终止1.诊所如需变更协议条款(如调整信息存储期限、共享规则),将提前30日以书面、短信或邮件方式通知客户,客户可在通知期内选择是否继续接受服务。2.服务终止后,诊所将停止对隐私信息的主动处理(法律法规另有要求的除外),并在合理期限内删除或匿名化客户信息。(二)通知与送达本协议项下的通知(如变更通知、违约告知)以短信、邮件、挂号信等方式送达至客户预留的联系方式,送达时间以客户实际收到为准。(三)附则1.本协议自客户签署(或接受服务)之日起生效,一式两份,诊所与客户各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,按照《个人信息保护法》《医疗机构管理条例》等法律法规执行。签署页(示例)诊所(盖章):_____________________客户(签字/盖章):_________________

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