建筑监理工作台账填写规范

建筑监理工作台账填写规范建筑监理工作台账是工程监理活动的原始记录载体，系统反映监理工作对工程质量、安全、进度、造价的管控过程，是厘清责任、追溯问题、支撑验收的核心依据。规范填写台账，既是监理单位履职尽责的体现，也是工程管理标准化的关键环节。本文结合行业实践，从原则、内容、问题改进、审核归档四个维度，梳理台账填写的核心规范，供监理从业者参考。一、台账填写的基本原则（一）真实性原则台账记录需完全贴合现场实际，数据、事件、结论均应源于监理人员的现场检查、平行检验、文件审查等真实工作。严禁编造数据、虚构事件或事后“补录”不符合实际的内容。例如，旁站记录的混凝土坍落度检测值，需与现场实测数据一致；问题整改记录需附施工单位回复及监理复查的影像、文字佐证。（二）及时性原则事件发生后24小时内（或监理单位内部规定的更短时限）完成记录，避免因时间滞后导致细节遗忘、数据失真。如巡视中发现的安全隐患，需在当日台账中记录发现时间、部位、问题描述及临时处置措施；隐蔽工程验收需在验收完成后立即填写验收结论、参与人员及签字。（三）完整性原则台账需覆盖监理工作的全流程、全要素：从工程开工前的监理规划编制、人员进场，到施工过程的质量控制、安全巡查、进度跟踪，再到竣工阶段的验收组织、资料审核，均需逐项记录。对分包单位资质审查、材料进场报验、工程变更签证等关键环节，需留存完整的文件编号、审批意见及时间线。（四）规范性原则格式规范：采用监理单位统一的台账模板（无模板时参照《建设工程监理规范》附录格式），字体、排版、签字栏位置需符合要求，禁止随意涂改（确需修改时，应划两道横线保留原记录，旁注修改原因及修改人签字）。用语规范：使用工程专业术语，描述问题需精准（如“墙体砌筑灰缝不饱满”优于“墙体砌得不好”），结论需明确（如“同意验收”“整改后复查合格”，避免“差不多”“还行”等模糊表述）。二、核心内容及填写规范（一）工程基本信息台账应准确填写项目名称、建设单位、施工单位、监理范围、开竣工时间等基础信息，随工程进展补充关键节点（如桩基完成、主体封顶）。若项目存在分期、分标段，需注明标段编号及对应监理组人员分工，确保台账与现场管理单元一一对应。（二）监理日常工作记录1.巡视记录填写要点：日期、天气、巡视区域（如“1#楼3层主体结构”“地下室防水施工段”）、发现问题（分质量、安全两类，例：“外脚手架连墙件间距超标，局部脚手板缺失”）、处置措施（如“签发监理通知单（编号JL-001），要求施工单位24小时内整改”）、复查结果（整改完成时间、复查人签字）。特殊要求：对季节性施工（雨季、冬季）、危险性较大分部分项工程（深基坑、高支模）的巡视，需增加“专项检查”标注，记录检查频率（如“深基坑每日巡视2次”）。2.旁站记录填写要点：旁站工序（如“混凝土浇筑”“防水卷材铺贴”）、起止时间、施工部位、施工单位质检员到场情况、关键参数（混凝土坍落度、试块留置数量；防水卷材铺贴温度、搭接长度）、异常情况及处理（如“浇筑过程中泵车故障，暂停2小时，监理督促施工单位更换备用泵车”）。附件要求：旁站过程中拍摄的关键工序影像（如混凝土振捣、卷材焊接）需编号并附在台账后，影像说明需包含时间、部位、工序状态。3.平行检验记录填写要点：检验项目（如“钢筋原材力学性能”“混凝土强度回弹”）、检验依据（规范/设计要求，例：“GB____《混凝土结构工程施工质量验收规范》”）、检验数量（按规范比例，例：“每层抽取3处梁、5处板”）、检验结果（合格/不合格，附检测数据，例：“梁钢筋间距实测值150mm（设计150±10mm），合格率100%”）、处置意见（如“不合格批次要求退场，已监督施工单位清运”）。（三）质量控制台账材料/构配件报验：记录报验时间、材料名称、规格、生产厂家、进场数量、合格证/检测报告编号、监理抽检结果（如“钢筋原材见证取样送检，报告编号JC-002，抗拉强度合格”）。分项/分部工程验收：填写验收时间、验收部位、施工单位自评结论、监理验收结论（需附验收人员签字，例：“屋面防水工程验收，施工自评合格，监理复查合格，同意进入下道工序”）。（四）安全管理台账安全隐患排查：按“隐患描述-整改要求-整改时限-复查结果”四要素记录，例：“外架剪刀撑缺失→要求3日内补设→5月10日前完成→5月11日复查，剪刀撑已按规范设置”。安全事故/险情：记录事故类型（如“高处坠落”）、发生时间、伤亡情况、应急处置措施（监理是否启动应急预案、协调救援）、事故原因分析（监理初步判断或参与调查组结论）、后续防范措施（如“组织施工单位全员安全教育，修订高空作业专项方案”）。（五）进度管理台账填写要点：计划进度（周/月计划完成工程量，例：“3月计划完成1#楼5层主体”）、实际进度（实际完成部位、工程量，例：“3月实际完成1#楼4层主体”）、偏差分析（如“进度滞后5天，原因：钢筋原材进场延误”）、纠偏措施（如“要求施工单位增加钢筋班组，调整浇筑时间避开雨季”）。（六）会议与往来文件台账监理例会/专题会：记录会议时间、地点、参会人员、主要议题（如“进度滞后原因分析”）、决议事项（如“施工单位承诺4月5日前提交赶工方案”）、跟踪要求（责任部门、完成时间）。监理文件收发：记录文件名称（如“监理通知单JL-002”“施工单位回复单SG-005”）、编号、收发时间、主要内容摘要（如“要求整改外架安全隐患”“回复称已完成整改，申请复查”）。（七）问题整改与闭环管理台账对监理通知单、停工令、质量安全问题等，需建立“问题-整改-复查-销项”的闭环记录：问题来源：注明文件编号或巡视/旁站发现；整改要求：明确整改标准、时限、责任人；整改反馈：施工单位回复的时间、措施（附影像/检测报告）；复查结论：监理复查的时间、结果（合格/不合格，不合格需重新下达整改要求）；销项时间：问题彻底解决后，由总监理工程师签字确认销项。三、常见问题及改进措施（一）内容缺失：关键环节未记录表现：漏填平行检验数据、隐蔽工程验收签字、安全隐患复查结果。改进：制定《台账填写checklist》，明确每类台账的必填项（如旁站记录需包含“质检员到场情况”“试块留置数量”）；每日下班前，监理员对照checklist自查，专业监理工程师次日复核。（二）记录模糊：问题描述不精准表现：“墙体有裂缝”未说明裂缝位置、长度、宽度；“钢筋间距不合格”未附实测数据。改进：培训监理人员使用“部位+现象+数据”的描述逻辑（例：“1#楼2层剪力墙（轴线A-3~A-5）水平裂缝，长度约2m，宽度0.3mm”）；配备测距仪、裂缝宽度仪等工具，现场实测后记录数据。（三）逻辑矛盾：时间/数据冲突表现：旁站记录的混凝土浇筑时间为“8:00-12:00”，但平行检验记录显示“9:00在其他部位检测钢筋”；整改要求“3日内完成”，但复查记录显示“5日后复查”。改进：建立台账“时间轴”审核机制，专业监理工程师每周梳理台账时间线，检查任务重叠、时间冲突；要求监理人员填写台账时，同步标注工作地点（如“旁站：1#楼地下室；平行检验：2#楼首层”），避免空间逻辑矛盾。（四）整改闭环不完整：只记问题，不记结果表现：监理通知单下达后，台账仅记录“已发通知单”，无整改回复、复查结论。改进：设计“整改闭环跟踪表”，与台账关联，明确整改完成期限，到期自动提醒监理人员复查；对未按时整改的问题，在台账中标注“整改逾期，已签发二次通知单（编号JL-003）”，直至问题销项。四、审核与归档要求（一）审核流程1.自查：监理员填写台账后，当日自查，确保内容完整、数据准确；2.复核：专业监理工程师每日/每周复核分管区域台账，重点检查隐蔽验收、安全隐患整改等关键环节，签署复核意见（如“数据准确，整改闭环完整”）；3.审批：总监理工程师每月抽查台账，对重大质量安全问题的记录、整改闭环情况进行审批，签署最终意见。（二）归档管理归档时间：工程竣工后1个月内，完成台账整理、组卷（按“工程准备-施工过程-竣工验收”阶段分类）；保管要求：纸质台账需装订成册，存放于监理单位档案室，防潮、防火、防虫；电子台账需备份至云端或移动硬盘，设置访问密码，定期更新；查阅权限：建设单位、施工单位因工作需要查阅时，需经总监理工程师批准，查阅后登记借