团建采购烧烤合同范本

团建采购烧烤合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为促进公司内部团队建设，提升员工凝聚力和协作效率，经友好协商，拟委托乙方提供烧烤团建服务。甲方根据自身团建活动需求，结合乙方的服务能力及资源优势，特订立本合同，以明确双方权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX团建服务公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事企业团建活动策划与执行的服务机构，拥有丰富的场地资源、设备设施及活动执行经验。乙方根据甲方需求，提供包括场地租赁、烧烤食材供应、设备租赁、活动组织、人员服务等在内的综合性团建服务。基于乙方的专业能力及服务质量保障，双方达成合作协议，乙方承诺按照合同约定履行服务义务，甲方则支付相应服务费用。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，通过充分协商，就甲方委托乙方提供烧烤团建服务事宜达成一致，特此订立本合同。合同条款内容与双方合作背景紧密关联，旨在规范服务过程，保障双方合法权益，确保团建活动顺利开展。甲方委托乙方提供的服务内容与乙方资源能力相匹配，乙方提供的方案亦符合甲方预算及活动规模要求，双方合作具有现实可行性。合同签订后，双方应严格履行各自责任，确保团建活动达到预期效果。

本章节内容作为合同的基础部分，明确了甲乙双方的基本信息及合作前提，为后续条款的制定提供了主体依据。甲方作为服务需求方，其团建目标与乙方服务定位高度契合；乙方作为专业服务提供方，其资源优势能够满足甲方活动需求。双方信息的准确表述及合作背景的清晰阐述，是合同有效性的前提条件，有助于避免后续争议，保障合同顺利履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是为了满足甲方举办团队建设活动的需求，由乙方提供专业的烧烤团建服务，以增强甲方员工之间的沟通与协作，提升团队凝聚力。服务范围包括但不限于：

1.场地租赁：乙方提供符合甲方活动规模及氛围要求的烧烤场地，包括场地布置、桌椅安排、遮阳设施等。

2.食材供应：乙方根据甲方确认的菜单及人数，提供高品质的烧烤食材，包括肉类（如羊肉串、牛肉串、鸡翅等）、海鲜（如烤生蚝、烤鱿鱼等）、蔬菜（如玉米、土豆、韭菜等）及配套蘸料。

3.设备租赁：乙方提供烧烤炉具、烤网、点火工具、灭火设备、冷藏设备等必要烧烤设备，并负责设备的日常维护与安全操作指导。

4.活动组织：乙方协助甲方进行活动流程设计，提供基础的活动主持服务，确保烧烤环节顺利进行，并可根据甲方需求提供额外的互动游戏或团队建设项目。

5.人员服务：乙方安排足够的服务人员负责食材配送、设备看管、场地清洁等工作，确保活动环境整洁有序。

合同范围涵盖从活动前期的方案确认、场地准备，到活动当天的服务执行、物料供应，直至活动结束后的场地清理等全部环节，旨在为甲方提供一个完整、高效、难忘的烧烤团建体验。

第二条定义

1.“团建活动”：指甲方为提升员工团队精神、增进同事间了解而组织的一切集体性活动。

2.“烧烤服务”：指乙方根据甲方需求提供的包括场地、食材、设备、人员及活动组织在内的全套服务。

3.“服务费用”：指甲方为获得乙方提供的烧烤服务而应支付的全部款项，包括场地费、食材费、设备租赁费、服务费等。

4.“活动期限”：指本合同项下乙方提供服务的具体起止时间。

5.“确认单”：指甲方就菜单、人数、服务细节等事项书面确认的文件，作为乙方履行合同的依据。

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权利：甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权根据实际情况对活动细节（如菜单调整、活动项目增减）提出合理建议，经乙方同意后执行。

1.2义务：

1.2.1甲方应如实向乙方提供举办团建活动的规模、人数、时间及具体需求，并按时提交经确认的菜单、人员名单等必要文件。

1.2.2甲方应按合同约定及时足额支付服务费用。逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。

1.2.3甲方应确保参与活动的员工遵守活动纪律和场地规定，爱护乙方提供的场地设施和设备，如有损坏应承担赔偿责任。

1.2.4甲方应指定一名联络人，负责与乙方就活动相关事宜进行沟通协调，并确保乙方能够及时获取必要信息。

1.2.5如需变更活动时间、地点或增加服务内容，甲方应提前至少三天书面通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用。甲方无正当理由擅自变更或取消活动的，应按合同总金额的百分之三十向乙方支付违约金。

2.乙方的权力和义务：

2.1权利：

2.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。甲方逾期支付时，乙方有权暂停服务或采取其他措施，并要求甲方支付逾期付款违约金。

2.1.2乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规、合同约定或可能损害乙方利益的要求。

2.1.3在甲方未按时支付款项且经催告无效的情况下，乙方有权留置与未付款项相当的场地、设备或物料，直至款项付清。

2.2义务：

2.2.1**场地准备与提供**：乙方应根据合同约定，提前完成烧烤场地的预订、布置和准备工作，包括但不限于确保场地清洁、平整，设置足够的桌椅、遮阳棚、吸烟区、垃圾收集点等。场地应具备良好的通风条件和消防安全设施。乙方应保证在活动开始前指定时间内完成场地准备，并通知甲方确认。若因乙方原因导致场地未能按时准备就绪，乙方应承担相应责任，并可能需要承担甲方因此遭受的直接损失。

2.2.2**食材采购与品质保障**：乙方应向甲方提供新鲜、卫生、符合国家食品安全标准的烧烤食材。食材种类、数量及规格应与甲方确认的菜单一致。乙方应确保食材来源可靠，并保留采购凭证以备查验。如因食材质量问题（如变质、异味、非甲方确认种类等）导致甲方员工食用的，乙方应承担全部责任，包括但不限于承担医疗费用、赔偿损失，并可能被甲方解除合同并要求赔偿。

2.2.3**设备租赁与管理**：乙方负责提供活动所需的全部烧烤设备，包括炉具、烤网、点火工具、灭火器、冷藏箱（用于保存食材）等。乙方应确保所有设备性能良好、安全可靠，并安排专业人员进行操作或提供明确的安全操作指引。活动期间，乙方应指派专人负责设备的正常运行、维护和安全管理，防止发生设备故障或安全事故。活动结束后，乙方负责将设备按约定时间清理、归还或进行消毒处理。

2.2.4**服务人员配备与职责**：乙方应根据活动规模和服务内容，配备足够数量且具备相应资质的服务人员。服务人员应着装整洁、态度热情、遵守职业道德。其具体职责包括：食材的配送与分放、设备的管理与看管、场地的清洁与维护、活动流程的协助执行、处理突发状况等。乙方应确保服务人员能够有效保障活动的顺利进行和参与人员的安全。

2.2.5**活动组织与协调**：乙方应按照合同约定及甲方确认的方案，负责烧烤活动的组织与协调工作。包括活动前的准备工作确认、活动当天的流程控制、互动环节的引导等，确保活动有序进行。乙方应配备现场负责人，全程负责与甲方的沟通协调及活动现场的指挥管理。

2.2.6**安全与保险**：乙方应对其提供的场地、设备的安全性进行评估和管理，并采取必要的安全措施预防意外事故。乙方应确保参与服务的员工已购买相关保险，以覆盖在服务过程中可能发生的意外责任。如活动中发生安全事故，乙方应立即采取救助措施，并承担相应的法律责任。

2.2.7**场地清理与恢复**：活动结束后，乙方负责组织人员清理活动现场，包括撤除临时设施、收集并清运垃圾、清洁场地及设备等，直至场地恢复至合同约定或双方商定的状态。

2.2.8**信息保密**：乙方应对在履行合同过程中了解的甲方的商业秘密及活动信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而解除。

2.2.9**接受监督与配合**：乙方应接受甲方的合理监督，并积极配合甲方及相关部门的检查。对于甲方或有关部门提出的合理化建议，乙方应予考虑和采纳。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商确认，本合同项下乙方提供的烧烤团建服务费用总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXX.XX），该费用包含场地费、食材费、设备租赁费、服务费及活动组织费等全部服务内容。

2.费用明细：具体费用构成明细详见本合同附件一《服务费用明细表》，该附件作为合同不可分割的一部分。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付服务费用。乙方应在甲方支付款项前，向甲方开具等额合法发票。

4.支付时间：

4.1预付款：本合同签订生效后X日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元整），作为预订定金。乙方在收到预付款后，应向甲方出具收据。

4.2尾款：活动结束后X日内，甲方应结清剩余服务费用总额的XX%（即人民币XX元整）。乙方在收到尾款后，应向甲方开具正式发票。

5.付款账户：

乙方名称：XX团建服务公司

开户银行：XX银行XX支行

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

6.费用调整：如因甲方特殊需求或政策变化导致实际服务成本增加（如食材大幅涨价、税费调整等），经双方书面确认后，费用可进行相应调整。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，至活动服务完成且甲方支付全部款项之日终止。

2.活动执行期限：乙方应按照甲方确认的活动方案，于XXXX年XX月XX日（星期X）XX时至XX时，为甲方提供烧烤团建服务。具体活动时间安排以双方最终确认的方案为准。

3.场地准备时间：乙方应在本合同签订后X日内，完成活动场地的初步确认与预订工作，并通知甲方。

4.方案确认时间：甲方应在收到乙方提供的初步活动方案后X日内予以书面确认或提出修改意见。若甲方无正当理由逾期未确认，视为同意乙方方案。

5.食材确认时间：甲方应在活动开始前X日，向乙方确认最终参与人数及确切的菜单内容，以便乙方准确采购食材。

6.通知期限：任何一方需要变更合同内容或通知对方事项的，应在约定或法定期限内以书面形式（包括但不限于邮件、传真、书面函件）送达对方。紧急情况可先采用电话通知，但应在事后X小时内补充书面确认。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

6.1甲方未按本合同第四条约定支付预付款或尾款的，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

6.2甲方无正当理由单方面取消或大幅缩减活动规模，导致乙方已产生或将要产生的成本无法通过转包或合理调配来弥补的，除应支付已完成服务的相应费用外，还应支付合同总价款XX%的违约金。

6.3甲方提供虚假信息或未按时提供必要的活动资料（如准确人数、菜单确认等），给乙方造成直接损失的（包括但不限于食材浪费、额外加班费用等），应承担直接损失部分的赔偿责任。

6.4甲方活动参与人员违反现场管理规定，造成场地设施损坏或发生安全事故的，甲方应负责修复或赔偿损失，并承担相应的法律责任。若因此给乙方造成声誉损害的，甲方应承担相应的修复费用。

2.**乙方违约责任**：

6.5乙方未按本合同第五条第2、3、4款约定提供服务的，应承担相应的违约责任。如因场地问题导致活动无法按时开始的，乙方应负责协调解决或退还部分已收款项，具体承担方式由双方协商或按实际损失确定。若甲方因此解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用，并支付合同总价款XX%的违约金。

6.6乙方提供的食材不符合食品安全标准、严重变质或与甲方确认的菜单不符，导致甲方员工食用的，乙方应承担全部责任。包括立即停止供应不合规食材、退还该部分食材费用、承担甲方因此产生的医疗费用、误工费等直接损失，并支付合同总价款XX%的违约金。甲方有权解除合同并追究乙方的进一步赔偿责任。

6.7乙方提供的设备存在严重质量问题或安全隐患，未能按约定提供必要的安全保障，导致发生设备损坏或人身伤害事故的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于设备维修费、赔偿金、保险费等），并承担相应的法律责任。甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

6.8乙方服务人员数量不足、服务态度恶劣或未能履行约定职责，严重影响活动正常进行的，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据情况要求乙方支付活动费用总额XX%的违约金。若因此造成甲方其他损失，乙方亦应承担赔偿责任。

6.9乙方未按约定开具发票或提供合法票据，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.**损失赔偿**：任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿由此造成的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失与违约金之间的差额。

5.**争议优先解决**：违约责任的具体执行，应首先通过协商解决；协商不成的，按本合同第七条约定处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等，以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力持续超过X日，双方应再次协商合同履行事宜。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力一方免除的liability不影响其履行合同中约定的通知义务。双方应本着诚实信用原则，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除：如不可抗力影响持续超过X日，导致合同目的无法实现的，受影响一方有权书面通知对方解除合同。合同解除后，双方应互不承担违约责任，但已履行义务一方有权要求对方退还已支付但未提供相应服务的款项。

5.证明责任：主张不可抗力的一方有责任提供充分、有效的证明文件，证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响程度。双方应积极配合，核实不可抗力事件的真实性及影响范围。

6.不可抗力持续：若不可抗力事件消除后，合同仍可继续履行的，双方应尽快恢复履行合同义务，已发生的不可抗力事件不影响合同的继续有效及后续履行。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平、合理、高效的原则进行。

2.调解：若协商未能在XX日内达成一致，双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后，具有合同约束力。

3.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方事先书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

4.诉讼：除上述仲裁条款外，任何一方亦有权在签订本合同后XX日内，向合同履行地（即乙方所在地/活动主要履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

5.法律适用：本争议解决条款的效力及解释，均适用中华人民共和国法律。仲裁过程中适用之法律由仲裁机构决定。

6.专属管辖（选择适用，如选择诉讼或仲裁）：本合同项下的一切争议，双方应首先尝试通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，并适用上述第3款约定。此仲裁条款为双方最终且唯一的争议解决方式，取代任何其他争议解决协议或诉讼权利，且任何一方不得以任何理由就本合同项下的争议向法院提起诉讼。（*注：如选择诉讼，则删除此段或修改为法院专属管辖条款*）

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，任何一方未行使本合同项下的某项权利，不应视为对该权利的永久性放弃。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法