工商租赁备案合同范本

工商租赁备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

###合同简介

本合同由甲方与乙方就工商租赁备案事宜签订，基于双方在商业租赁领域的长期合作关系及对市场需求的共同认知，旨在明确双方在租赁备案过程中的权利与义务，确保租赁行为的合法性与规范性。甲方作为租赁物的提供方，拥有合法的租赁物使用权，并需履行备案义务；乙方作为租赁物的需求方，需按照合同约定支付租赁费用并配合完成备案流程。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同范本的制定充分考虑了工商租赁备案的法律要求及市场实践，确保双方合作符合相关法律法规，同时兼顾商业效率与风险控制。甲方与乙方的合作背景源于双方在租赁行业的专业积累与资源优势，甲方通过合法途径获取租赁物并具备相应的备案资质，乙方则具备较强的租赁需求及履约能力。双方的合作前提是确保租赁备案的合规性，通过本合同明确各自的责任与权利，以保障租赁交易的顺利进行。本合同范本中当事人信息的详细列明，为后续权利义务的分配及争议解决提供了基础依据，确保合同条款的针对性及可操作性。双方在签订本合同前已充分了解市场租赁环境及相关法律法规，并同意以本合同作为双方合作的法律依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方与乙方在工商租赁备案过程中的权利与义务，确保租赁物的合法使用与备案工作的顺利完成。合同范围包括但不限于租赁物的权属确认、租赁备案的申请与办理、租赁费用的支付与结算、租赁期间的日常管理以及争议解决等。具体内容涉及租赁物的详细信息、备案所需材料清单、办理流程与时限、双方责任划分、费用承担方式、违约处理机制以及不可抗力事件的处理等。通过本合同，双方旨在建立稳定、合规、高效的租赁合作关系，保障各自的合法权益。

第二条定义

1.“租赁物”指甲方提供给乙方使用并需进行工商租赁备案的财产，包括但不限于办公场所、商铺、设备等。

2.“租赁备案”指根据相关法律法规，对租赁行为进行官方登记备案，确保租赁活动的合法性。

3.“租赁费用”指乙方因使用租赁物而需支付给甲方的费用，包括租金、押金及其他相关费用。

4.“办理流程”指完成租赁备案所需履行的步骤与程序，包括材料准备、提交申请、审核批准等。

5.“争议解决”指双方在履行合同过程中发生分歧时的处理机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方提供完整的租赁备案所需材料，并有权监督备案流程的进展。

甲方有义务确保租赁物的合法权属，并提供必要的备案支持，包括协助准备材料、提交申请等。

甲方有义务按照合同约定及时收取租赁费用，并保证租赁物的正常使用状态。

甲方有义务在租赁期间维护租赁物的安全与完整，除非因乙方原因导致的损坏。

甲方有权在合同约定的情况下，对租赁物进行检查与维修，但需提前通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供租赁物的合法使用权证明，并有权了解备案流程的进展情况。

乙方有义务按照合同约定按时足额支付租赁费用，并承担因逾期支付产生的违约责任。

乙方有义务配合甲方完成租赁备案的申请与办理，并提供真实、完整的材料。

乙方有义务在租赁期间妥善使用租赁物，遵守相关法律法规及甲方制定的管理规定。

乙方有义务保护租赁物的安全与完整，因乙方原因导致的损坏需承担修复费用或赔偿责任。

乙方有权在租赁期间根据实际需求对租赁物进行合理改造，但需事先获得甲方书面同意。

乙方有权在合同约定的情况下，对租赁物进行转租或分租，但需事先获得甲方书面同意，并承担相应的法律责任。

乙方有义务在租赁期满或合同解除时，将租赁物恢复至原有状态或双方约定的状态，并按时归还给甲方。

乙方有权在租赁期间获得甲方提供的必要的技术支持与售后服务，确保租赁物的正常使用。

乙方有权在合同发生争议时，依法采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议，维护自身合法权益。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方就租赁物提供给乙方使用，双方同意的租赁费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含但不限于租赁物的使用费、备案服务费及其他双方约定的相关费用。具体费用构成及标准详见附件一（若有）。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式将租赁费用支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下：开户名称：XX有限责任公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XX。

3.支付时间：乙方应按照以下时间节点支付租赁费用：（1）本合同签订之日起X日内，支付相当于租赁费用XX%的定金，即人民币XX元；（2）租赁备案办理完成之日起X日内，支付剩余的租赁费用，即人民币XX元。若乙方需分期支付租赁费用，具体分期方案需经甲方书面同意，并按照双方约定的时间和金额执行。

4.支付确认：甲方在收到乙方支付的租赁费用后，应向乙方出具收款凭证。若乙方未按照本合同约定支付租赁费用，甲方有权要求乙方立即支付逾期款项，并自逾期之日起按每日万分之五的标准向乙方收取逾期利息。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前X个月，若双方均未提出书面解除或终止要求，本合同自动续期X年，续期次数不限。

2.备案办理期限：甲方应在收到乙方提供的完整备案材料之日起X日内完成租赁备案的申请与办理。乙方应积极配合甲方完成备案工作，并确保所提供材料的真实性与合法性。若因乙方原因导致备案延误，甲方完成备案的期限相应顺延。

3.关键时间节点：双方应按照本合同约定的时间节点履行各自的义务。任何一方未按照约定时间节点履行义务，均视为违约行为，并应承担相应的违约责任。关键时间节点包括但不限于租赁费用的支付时间、备案办理期限、合同续期通知时间等。

第六条违约责任

1.违约金：若甲方未按照本合同约定提供租赁物或未完成租赁备案，应向乙方支付相当于租赁费用XX%的违约金，即人民币XX元。违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应赔偿乙方的实际损失。

2.赔偿责任：若因甲方原因导致乙方无法正常使用租赁物，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方的实际损失、合理的误工费、交通费等。若因乙方原因导致租赁物损坏或租赁备案失败，乙方应承担相应的修复费用或赔偿责任。

3.逾期支付：若乙方未按照本合同约定支付租赁费用，每逾期一日，应向甲方支付相当于逾期金额每日万分之五的逾期利息。逾期利息不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿甲方的实际损失。

4.解除合同：若任何一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后X日内仍未纠正的，守约方有权解除本合同。解除合同后，违约方应向守约方支付相当于租赁费用XX%的违约金，即人民币XX元。违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿守约方的实际损失。

5.不可抗力：若因不可抗力事件导致本合同无法履行，双方应互不承担违约责任。但双方应尽快通知对方不可抗力事件的发生及影响，并采取必要的措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应继续履行本合同。

6.法律责任：若任何一方违反本合同约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。双方均有权向有关部门投诉或举报违约行为，并依法维护自身合法权益。

7.争议解决：若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向租赁物所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行本合同，但受争议影响的部分除外。

8.其他违约情形：除上述违约情形外，本合同还可能涉及其他违约情形，如乙方擅自改变租赁物用途、乙方擅自转租或分租租赁物等。对于这些违约情形，双方应按照本合同约定承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、社会事件（如罢工、骚乱、流行病疫情等）以及其他类似事件。

2.责任免除：若因不可抗力事件导致本合同无法履行或延迟履行，双方均不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方不可抗力事件的发生、影响及预计持续期限，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。

3.持续影响：若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权根据不可抗力事件的影响，决定是否继续履行本合同。若双方未能就合同继续履行达成一致意见，本合同可予以解除。解除合同后，双方应相互返还已收到的款项及财产，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。但若不可抗力事件是因一方违约行为引发的，该方仍需承担相应的违约责任。

5.不可抗力解除：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本合同，并采取措施防止不可抗力事件再次发生。若不可抗力事件导致本合同无法继续履行，双方应按照本合同约定处理。

第八条争议解决

1.协商解决：若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定代表进行协商，并努力达成一致意见。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，以维护双方的合法权益。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同申请第三方调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，由调解机构或调解员协助双方达成调解协议。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同遵守。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，双方应同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁。仲裁应按照该委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为租赁物所在地，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁解决争议，任何一方均有权向租赁物所在地人民法院提起诉讼。诉讼应遵循我国法律的相关规定，法院将依法审理并作出判决。判决生效后，双方应自觉履行判决内容。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，提供真实、完整的信息和证据，并积极配合争议解决机构或法院的工作。任何一方不得利用争议解决机制损害对方的合法权益，或干扰争议的正常解决。

6.争议前置程序：若双方选择仲裁或诉讼解决争议，应首先穷尽协商和调解等前置程序。若未穷尽前置程序，仲裁委员会或法院有权不予受理或驳回相关请求。

7.争议解决费用：在争议解决过程中产生的费用，包括仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小比例分担。仲裁或诉讼过程中，任何一方自愿提出的费用，由该方自行承担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后X日视为送达；通过传真或信函发送的通知，发送当日寄出并确认对方接收后视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同的内容。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除本合同，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任。若双方协商一致解除本合同，应按照本合同约定处理后续事宜。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。保密义务在本合同终止后X年内仍然有效。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同条款与中华人民共和国法律相抵触，则以法律的规定为准。

6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何其他与本合同标的相关的内容均不构成本合同的一部分。

7.合同附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于附件一（若有）：费用构成明细；附件二（若有）：备案材料清单等。

第十条附则

1.合同份数：本合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。各份合同具有同等效力，任何一份合同的修改或补充均需经所有份合同签署方同意。