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文档简介
进口购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国国际贸易集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区东三环中路甲6号,国贸中心北楼25层。
甲方法定代表人/负责人:张伟,职务:首席执行官。
甲方联系方式业务电话)传真),zhangwei@(电子邮箱)。
甲方是一家依法注册成立的大型综合性国际贸易企业,具备独立的法人资格,主要经营范围涵盖国际贸易、货物进出口、技术进出口、代理进出口以及供应链管理服务。甲方在全球范围内拥有广泛的业务网络和稳定的客户群体,长期致力于为客户提供高质量、高效率的进口贸易解决方案。基于甲方的业务需求,为满足其特定进口商品采购及供应链管理需求,甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系,通过本次合同履行,甲方期望获得符合国际质量标准、具有竞争力的进口商品,并确保供应链的稳定性和合规性。
甲方在本次合同中作为买方,根据自身业务发展需要,委托乙方采购特定进口商品,并按照合同约定支付相应货款。甲方的采购需求涉及多个国家和地区,包括但不限于欧洲、北美及亚洲等地区的优质商品,如机械设备、化工产品、电子产品等。甲方对乙方的服务能力、商品质量及交货时效均有较高要求,希望通过本次合作进一步优化其供应链结构,降低采购成本,提升市场响应速度。
乙方在本次合同中作为卖方,具备丰富的国际贸易经验和专业的供应链管理能力,能够为甲方提供符合国际标准的进口商品及配套服务。乙方在全球范围内拥有多家供应商网络,能够确保商品的质量和交货稳定性,同时具备完善的物流仓储及报关报检服务能力。乙方的核心优势在于其专业的采购团队、高效的供应链体系以及严格的质量控制流程,能够满足甲方对进口商品的多元化需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:环球供应链管理有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号,环球金融中心南楼18层。
乙方法定代表人/负责人:李明,职务:总经理。
乙方联系方式业务电话)传真),liming@(电子邮箱)。
乙方是一家依法注册成立的专业供应链管理企业,具备独立的法人资格,主要经营范围涵盖货物代理、国际物流、报关报检、仓储服务以及供应链咨询等。乙方在全球范围内建立了完善的服务网络,与多家国际知名物流公司、海关代理及供应商建立了长期合作关系,能够为客户提供一站式的进口贸易解决方案。乙方的核心竞争力在于其专业的服务团队、高效的运作体系以及丰富的行业经验,能够确保商品的合规性、质量及交货时效。
乙方在本次合同中作为卖方,将根据甲方的采购需求,负责采购、运输、报关及交付特定进口商品,并确保商品符合国际质量标准及甲方的要求。乙方的服务内容包括但不限于商品询价、供应商选择、物流安排、海关申报、仓储管理以及售后支持等。乙方将严格按照合同约定履行义务,确保商品的质量、数量及交货时间符合甲方预期,同时提供专业的供应链管理服务,帮助甲方优化采购流程,降低运营成本。
甲乙双方基于长期合作意向,通过本次合同履行,旨在建立稳定、高效、互信的贸易合作关系。甲方将向乙方提供详细的采购需求清单,乙方将根据甲方的需求提供具有竞争力的商品报价及配套服务。双方将共同遵守合同约定,确保交易过程的合规性、透明性及高效性。本次合作不仅能够满足甲方的进口商品需求,还将进一步拓展双方的业务范围,为未来的长期合作奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在进口商品采购及供应链管理领域的合作关系,确保甲方能够获得符合国际质量标准、具有市场竞争力的进口商品,并实现供应链的高效、稳定运作。合同范围涵盖以下具体内容:甲方根据自身业务需求向乙方提出采购订单,乙方负责按照订单要求进行商品采购、国际运输、报关报检、仓储管理及最终交付;双方就商品价格、质量标准、交货时间、付款条件、违约责任等进行约定;乙方提供全程供应链管理服务,包括市场信息提供、供应商协调、物流优化及售后支持等。本合同旨在通过双方紧密合作,实现进口商品采购的高效化、成本最优化及风险最小化,同时建立长期稳定的战略合作伙伴关系。
第二条定义
1.**进口商品**:指根据本合同约定,由乙方从境外采购并销售给甲方的货物,包括但不限于机械设备、化工产品、电子产品、原材料等。
2.**采购订单**:指甲方根据自身业务需求向乙方发出的书面或电子形式的需求清单,包含商品名称、规格型号、数量、价格、交货时间等关键信息。
3.**质量标准**:指进口商品必须符合的国际或行业标准,包括但不限于ISO认证、CE认证、RoHS认证等,具体标准以双方书面约定为准。
4.**交货时间**:指乙方按照采购订单约定,完成商品采购、运输及报关报检后,将商品交付给甲方的具体时间节点。
5.**付款条件**:指双方就货款支付方式、支付时间、付款比例等达成的具体约定,如预付款、货到付款、信用证等。
6.**供应链管理服务**:指乙方提供的包括市场调研、供应商选择、物流安排、仓储管理、报关报检、售后支持等一站式服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身业务需求向乙方提出采购订单,并要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的进口商品。
(2)甲方有权对乙方的服务过程进行监督,包括商品采购、物流运输、报关报检及仓储管理等环节,确保所有环节符合合同约定。
(3)甲方应按照合同约定的付款条件及时支付货款,并配合乙方完成相关付款流程,如提供必要的发票、合同等文件。
(4)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,包括商品规格、数量、质量标准等,并确保信息的真实性及完整性。
(5)甲方应配合乙方完成商品的收货、验收及后续处理,如发现商品质量问题,应及时通知乙方并共同协商解决方案。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方的采购订单要求,选择合适的供应商进行商品采购,并确保商品的质量、数量及交货时间符合合同约定。
(2)乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息及必要的付款保障,如预付款或信用证等,以确保供应链的稳定运作。
(3)乙方应按照合同约定的交货时间,完成商品的采购、国际运输、报关报检及仓储管理,并将商品准确交付给甲方。
(4)乙方应确保所有进口商品符合国际质量标准及甲方的要求,如提供相关质量认证文件,并承担商品质量问题的责任。
(5)乙方应提供全程供应链管理服务,包括市场信息提供、供应商协调、物流优化及售后支持等,确保甲方的采购需求得到高效满足。
(6)乙方应配合甲方完成商品的收货、验收及后续处理,如遇商品质量问题,应及时采取补救措施,并承担相应的赔偿责任。
(7)乙方应确保所有服务过程符合国际贸易规则及当地法律法规,避免因合规问题导致甲方遭受损失,并承担由此产生的全部责任。
(8)乙方应向甲方提供详细的服务报告及相关文件,包括采购订单、物流单据、报关文件等,确保交易过程的透明性及可追溯性。
(9)乙方应建立完善的风险管理机制,对供应链中的潜在风险进行识别、评估及控制,确保交易过程的稳定性及安全性。
(10)乙方应与甲方保持良好的沟通机制,及时反馈供应链运作情况,并协商解决合作过程中出现的问题,维护双方的长期合作关系。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:进口商品的价格以甲乙双方在采购订单中明确约定的单价及数量为准。价格条款为含运费、保险费、关税、增值税及其他相关税费的价格(CIF价格),如需其他价格术语,由双方另行书面约定。商品价格以人民币计价,如需以外币计价,双方应就汇率转换方式及时间达成一致。
2.支付方式:甲方应按照合同约定向乙方支付货款。支付方式包括但不限于预付款、货到付款、信用证等。具体支付方式由双方在采购订单中明确约定。预付款比例不低于订单总金额的30%,剩余货款在商品交付并验收合格后支付。如采用信用证支付,乙方应提供符合甲方要求的信用证文件,甲方应在收到符合信用证条款的单据后及时付款。
3.支付时间:甲方应在约定支付时间的五个工作日内完成付款,如遇节假日或周末,应提前通知乙方并顺延支付时间。乙方应在收到甲方付款后及时开具等额发票,并配合甲方完成付款流程。如甲方延迟付款,应按每日万分之五向乙方支付违约金,延迟超过30日,乙方有权暂停履行合同或解除合同,并要求甲方承担相应损失。
4.费用承担:除商品价格约定的税费外,与进口商品相关的其他费用,如银行手续费、检验检疫费等,由双方根据实际情况另行约定承担方。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起三十二个月,自合同到期前三十日,如双方无书面异议,可自动续延十二个月。
2.采购订单履行期限:甲方应在每年前三个月向乙方提交下一年度的采购计划,乙方根据采购计划及市场情况,在收到甲方的采购订单后十个工作日内完成商品采购及物流安排。具体交货时间以采购订单中约定的为准,乙方应确保在约定时间内将商品交付给甲方或指定的收货人。
3.验收期限:商品交付后,甲方应在十个工作日内完成验收,如发现商品质量问题,应在验收期内书面通知乙方,并提供相关证据。乙方应在收到通知后五个工作日内与甲方协商解决方案,如需更换或退货,应承担相应的运费及损耗。
4.付款期限:甲方应在商品交付并验收合格后,按照合同约定的支付条件及时支付货款。乙方应在收到货款后五个工作日内向甲方提供等额发票,并配合甲方完成付款流程。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付货款,每延迟一日,应按延迟支付金额的每日万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的10%。如延迟超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额10%的违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。
(2)甲方未按合同约定提供准确的采购需求信息,导致商品采购错误或延误,应承担由此产生的全部责任,包括但不限于商品差价、运费、损耗等,并按合同总金额的5%向乙方支付违约金。
(3)甲方未按合同约定完成验收,导致商品长期滞留或产生额外费用,应承担由此产生的全部责任,并按每日万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的5%。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定交付商品,每延迟一日,应按延迟交付商品金额的每日万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的10%。如延迟超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额10%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的损失。
(2)乙方交付的商品质量不符合合同约定,应无条件更换或退货,并承担由此产生的全部费用,包括但不限于运费、检验检疫费等。如乙方无法按时更换或退货,应按每日万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的10%。
(3)乙方未按合同约定提供相关服务或文件,导致甲方无法正常履行合同,应按每日万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的5%。
(4)乙方在服务过程中违反国际贸易规则或当地法律法规,导致甲方遭受损失,应承担全部赔偿责任,并按合同总金额的10%向甲方支付违约金。
3.不可抗力责任:如因不可抗力导致合同无法履行,双方应根据不可抗力的影响程度协商解除合同或部分免除责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等,双方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。
4.争议解决责任:如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行合同,非争议部分仍按合同约定执行。
5.保密责任:双方应对合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。违反保密约定的,应按合同总金额的10%向对方支付违约金,并承担由此产生的全部损失。
6.通知责任:双方应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等)就合同相关事宜进行通知,通知送达对方后生效。如一方变更联系方式,应提前书面通知对方,否则由此产生的后果由该方自行承担。
7.不可分割性:本合同条款均为独立且不可分割的一部分,任何一方对部分条款的修改或放弃,不影响其他条款的效力。双方应严格履行合同约定的各项义务,任何违约行为均应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等政治事件;政府行为,如法律、法规的变更或禁令;以及疫情、封锁等公共卫生事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力发生后十四日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、可能影响的履行期限以及预期影响程度。通知应包含不可抗力的详细情况及预期持续时间,并附相关证明文件。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除责任。不可抗力持续超过三十日的,双方应协商解除合同或修改合同条款。因不可抗力导致的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因采取措施不当造成的额外损失,由责任方自行承担。
4.不可抗力证明:双方应保留不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。在争议发生时,应向对方提供相关证明文件,以证明不可抗力的存在及其影响。
5.合同终止:如不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同。合同解除后,双方应按实际履行情况结算货款及费用,互不承担违约责任。
6.不可抗力条款的独立性:本合同中的不可抗力条款独立于其他条款,不因其他条款的无效而失效。即使其他条款存在争议或无效,不可抗力条款仍然有效,双方仍应遵守不可抗力条款的约定。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在合同履行过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,双方应积极寻求双方均能接受的解决方案。协商应在合同签订地或双方约定的地点进行,具体时间由双方协商确定。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同向合同签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解委员会应依据相关法律法规及行业惯例,对争议进行调解。调解协议达成后,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的,任何一方可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3.仲裁解决:如双方在合同中明确约定仲裁条款,任何一方在协商和调解不成后,应向约定的仲裁委员会申请仲裁。仲裁应依据仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地或双方约定的地点,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自提交的证据及仲裁员费用的合理部分。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁条款或仲裁协议无效,任何一方在协商和调解不成后,可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据民事诉讼法的相关规定进行,法院的判决是终局的,对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担,双方均应承担各自提交的证据及诉讼费用的合理部分。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中应遵守以下原则:(1)尊重事实,以事实为依据;(2)遵守法律法规,维护国家利益和社会公共利益;(3)公平合理,兼顾双方利益;(4)诚实信用,履行合同义务;(5)保护商业秘密,维护商业道德。双方应通过争议解决机制,寻求最佳解决方案,维护双方的长期合作关系。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行通知或联系,应采用书面形式,包括但不限于信函、传真、电子邮件等。所有通知应在工作时间内发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则由此造成的延误或错误通知责任由未通知方承担。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不影响原合同条款的效力,除非双方另有书面约定。
3.合同解除:除本合同约定的解除条件外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除合同。如发生不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同。合同解除后,双方应按实际履行情况结算货款及费用,并妥善处理已交付商品的后续事宜。
4.不可分割性:本合同及其附件构成双方完整协议,取
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