灯具工程竞标合同范本

灯具工程竞标合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，法定代表人：张明，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系方式甲方系一家依法注册成立的大型商业地产投资与管理公司，拥有丰富的商业地产租赁、运营及改造经验。甲方现计划对位于XX市XX区XX商业广场的室内外照明系统进行升级改造，以提升商场整体环境品质及品牌形象，并吸引更多客流。基于此，甲方通过公开招标方式，邀请具备相关资质和经验的乙方参与灯具工程项目的竞标与实施。甲方在本次合作中主要作为项目委托方，负责提供项目需求、审核设计方案、监督工程进度及质量，并按照合同约定支付项目款项。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明工程科技有限公司，法定代表人：李强，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系方式乙方系一家专业从事商业及公共空间照明系统设计、生产及安装的高新技术企业，拥有国家一级灯具工程资质，在室内外灯具设计、智能控制系统集成及节能改造领域具备核心技术优势。乙方在成立十年来，已成功完成多个大型商业综合体、写字楼及文化场馆的照明工程项目，积累了丰富的项目经验及良好的市场口碑。基于自身的技术实力、项目经验及服务质量，乙方决定参与甲方组织的灯具工程项目竞标，并承诺在此次合作中严格按照合同要求提供灯具产品、设计方案及施工服务，确保项目按时、按质完成。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向，并以此为基础制定本合同范本。

在合作背景方面，甲方所规划的XX商业广场照明升级项目旨在通过引入先进节能灯具及智能化控制系统，实现光环境与商业氛围的完美融合，同时降低能耗成本。乙方作为业内知名的专业服务商，其技术方案及施工能力完全符合甲方需求。双方通过本次竞标合作，不仅能够为甲方提供优质的照明工程服务，也将为乙方拓展市场业务、提升品牌影响力创造良好契机。本合同范本的制定，旨在明确双方权利义务，规范项目实施流程，确保合作顺利推进，并为后续合同签订奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就XX商业广场灯具工程项目的合作事宜，约定由乙方根据甲方需求完成特定区域的照明系统设计与安装，旨在提升商场整体照明效果、节能水平及商业氛围。具体范围包括但不限于：对商场大堂、中庭、主要通道、商铺区域及室外广场等部位的现有照明设施进行评估，制定优化设计方案，采购符合甲方要求的灯具、光源、智能控制设备及相关辅材，并负责灯具的安装、调试及验收。项目范围涵盖从方案设计、产品供应至工程实施的全过程，最终交付一个符合甲方使用需求、国家相关标准及节能认证的完整照明系统。

第二条定义

1.“项目”指本合同项下约定的XX商业广场灯具工程项目，包括设计、供货、安装及调试等全部内容。

2.“设计方案”指乙方根据甲方需求编制的照明系统布局图、灯具选型清单、智能控制方案及安装说明等技术文件。

3.“灯具产品”指乙方按照合同约定供应的所有灯具、光源、驱动器、线缆、控制器及智能传感器等设备。

4.“交付日期”指乙方按照合同约定完成所有灯具安装、调试并经甲方验收合格的具体日期。

5.“验收标准”指本合同附件中约定的照明系统性能指标、安装质量要求及国家相关行业规范。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争及政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供完整的设计方案及产品技术资料，并有权对乙方提交的方案进行审核，提出修改意见。

（2）甲方有权对乙方的施工组织、进度安排及质量安全措施进行监督，并要求乙方定期提交工程进展报告及相关证明文件。

（3）甲方应在合同约定的付款节点及时向乙方支付项目款项，有权根据工程实际进度审核乙方提交的付款申请，并保留对已支付款项的追索权。

（4）甲方应指派专门的项目联系人，负责与乙方沟通协调，处理项目实施过程中的相关事宜，并代表甲方参与工程验收。

（5）甲方应提供项目所需的场地接入、水电支持等必要条件，并配合乙方完成施工现场的必要许可及手续办理。

（6）甲方对乙方提交的最终设计方案及灯具产品有最终验收决定权，并应按照合同约定签署验收文件。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供准确的场地条件、照明需求及预算限制，并有权基于自身专业知识提出优化建议。

（2）乙方应确保设计方案符合国家照明设计标准、节能认证要求及甲方使用需求，并有权要求甲方配合完成现场勘察及数据采集。

（3）乙方应保证所供应的灯具产品均为正品，符合合同约定的品牌、规格、性能参数及环保要求，并应提供完整的产品合格证、检测报告及质保文件。

（4）乙方应组建专业的项目团队负责工程实施，制定详细的施工计划及安全规范，并确保施工人员具备相应资质及操作经验。

（5）乙方应严格按照设计方案及国家施工标准进行安装作业，并对施工质量承担全部责任，接受甲方的随时检查及监督。

（6）乙方应配备必要的管理人员驻守施工现场，及时处理工程变更、紧急情况及与第三方（如物业、商户）的协调事宜。

（7）乙方应在项目交付前完成所有灯具的调试工作，并应提供完整的操作培训手册及售后服务方案，确保甲方人员能够熟练使用智能控制系统。

（8）乙方应承担因自身原因导致的工程延期、质量问题及安全事故的全部责任，并应赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。

（9）乙方应确保项目资料（包括但不限于竣工图、产品说明书、验收记录等）的完整性，并应在甲方要求时提供必要的复印件或电子版文件。

（10）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，依法纳税，并应配合甲方完成项目审计及税务申报所需的相关工作。

第四条价格与支付条件

本合同项下灯具工程项目的总价款为人民币壹仟伍佰万元整（¥15,000,000.00），该价格包含设计方案费、灯具产品费、运输费、安装费、调试费、税金、质保服务费及双方约定的其他费用。上述价格为固定总价，在合同有效期内且非因甲方原因或不可抗力导致项目范围变更的情况下，乙方不得要求调整。

付款方式采用分期支付方式：

（1）合同签订生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币肆佰伍拾万元整（¥4,500,000.00），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成全部灯具产品交付并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币陆佰万元整（¥6,000,000.00）；

（3）项目整体质保期满且甲方无任何质量异议后30日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的30%，即人民币肆佰伍拾万元整（¥4,500,000.00）。

乙方应在收到每期付款前向甲方提供等额发票，甲方在收到发票并核对无误后按约定时间支付。任何逾期支付均需按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

第五条履行期限

1.本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至项目最终质保期满之日止，共计三年。

2.项目关键时间节点：

（1）方案设计周期：合同生效后30日内，乙方提交最终设计方案及预算清单；

（2）产品交付期：设计方案经甲方书面确认后60日内，乙方完成所有灯具产品交付；

（3）安装施工期：产品交付验收合格后90日内，乙方完成所有区域的灯具安装工作；

（4）系统调试期：安装完成后15日内，乙方完成智能控制系统的调试及联调；

（5）项目验收期：调试完成后10日内，甲乙双方共同组织项目竣工验收；

（6）质保期限：项目验收合格之日起满24个月，乙方承担免费维修服务。

如遇不可抗力或甲方原因导致的延期，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付任何一期款项的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已产生的设计费、采购成本及人员遣散费。

（2）甲方原因导致项目需求变更或场地条件未按时提供的，应承担由此增加的费用及工期延误责任，变更费用经乙方确认后由甲方承担，工期顺延相应天数。

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收的，视为验收合格，乙方提交的验收文件视为有效。逾期超过60日未办理验收手续，乙方有权自行组织验收或申请司法鉴定，相关费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）设计方案未达到合同约定标准的，甲方有权要求乙方在30日内免费修改完善，逾期未完成的，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，累计违约金不超过合同总价款的10%，超出部分甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（2）灯具产品质量不符合国家标准或合同约定的，乙方应在收到甲方书面通知后15日内完成更换或修复，并承担全部费用，逾期未处理的，甲方有权自行委托第三方处理，费用由乙方承担，并按不合格产品价值的2倍向乙方收取赔偿金。

（3）工程延期交付的，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的20%。因乙方原因导致项目无法按期投入使用的，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付款项的120%并赔偿甲方全部损失。

（4）安装质量出现重大缺陷导致甲方无法正常使用的，乙方应承担全部修复责任，并按缺陷程度处以合同总价款5%-50%的赔偿金，严重者甲方有权解除合同并追究乙方刑事责任。

（5）乙方未按约定履行质保义务的，甲方有权要求乙方立即修复，并按每次故障发生向乙方收取5000-20000元的违约金，累计超过合同总价款5%的，甲方有权解除质保合同。

3.赔偿限制：除本条约定的具体赔偿责任外，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方直接经济损失，但单次赔偿金额不超过合同总价款的30%，双方均应承担不超过合同总价款10%的间接损失赔偿责任。

4.解除合同后果：任何一方严重违约导致合同解除的，违约方除承担本条约定责任外，还应返还对方已支付但未履约部分的款项，并按年利率24%支付资金占用利息。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过30日，或导致合同目的无法实现的情形。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间及对合同履行的具体影响。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力影响的程度，双方可协商调整合同内容、延期履行或解除合同。不可抗力导致履行困难的，受影响方可免予承担相应违约责任，但已产生的费用仍需承担。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任，但恶意扩大损失或未采取合理减损措施的一方应自行承担不利后果。

4.合同解除：不可抗力事件持续超过180日，且经双方协商未能达成解决方案或合同目的已无法实现的，任何一方有权书面通知对方解除合同，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行比例结算。解除合同后，乙方应妥善处置已安装设备，甲方支付相应报酬。

5.不可抗力证明：本合同项下不可抗力证明由发生地公证机构或政府主管部门出具，原件由通知方保存，复印件提交给对方备案。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决，协商应在合同签订地或争议发生地由双方授权代表进行，争取在30日内达成书面和解协议。协商期间，任何一方均不得单方面采取法律行动，但紧急情况除外。

2.调解程序：若协商未果，双方应在协商失败后15日内共同选择合同签订地或争议发生地有管辖权的行业协会或调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力，可替代原合同相关争议条款。调解费用按实际支出由双方平均承担。

3.仲裁解决：若调解仍无法解决争议，或双方在合同签订时明确约定仲裁方式的，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：除仲裁约定外，任何一方均有权在合同签订地或项目所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方继续履行合同非争议部分义务。选择诉讼解决时，应适用中华人民共和国法律，法院判决生效后，双方应自觉履行。诉讼费用及保全费用由败诉方承担。

5.争议管辖优先：本合同明确约定争议解决方式后，任何一方不得再以其他管辖方式主张权利，但仲裁条款的适用优先于诉讼条款。争议解决过程中，双方应配合提供证据材料，并承担因争议解决产生的合理费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递发送的，签收日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。变更内容不得与原合同宗旨相抵触，并应作为合同不可分割的一部分。

3.分包管理：乙方如需分包部分非核心工作，应事先征得甲方书面同意，且分包方必须具备相应资质。乙方对分包方的行为及债务承担连带责任，并应确保分包工作符合合同要求。甲方有权随时监督分包过程。

4.保密义务：双方应对在合作中获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后3年。

5.不可转让性：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但根据法律规定或法院判决的转让除外。

6.法律适用与争议前置：本合