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文档简介
住建委租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,地址位于“北京市朝阳区建国路88号”,法定代表人为“张明”,联系电话为。甲方是一家依法注册成立的企业法人,具备房地产开发、租赁和委托服务的经营范围,拥有独立的民事权利能力和行为能力。根据国家相关法律法规及政策要求,甲方拟通过合法途径租赁特定物业用于商业运营或办公用途,并委托相关服务机构提供全程法律咨询及事务处理支持。
甲方在本次合作中作为出租方,拥有合法的物业出租权,其租赁行为符合《中华人民共和国民法典》及相关城市房地产管理法规的规定。甲方提供的租赁物业位于“上海市浦东新区陆家嘴环路100号”,建筑面积约为“5000平方米”,物业用途为“写字楼”,产权清晰,已取得有效的《不动产权证书》(证书编号:“沪不动产权第XX号”)。甲方承诺在本合同履行期间,将依法保障乙方的租赁权益,并配合完成所有必要的物业手续办理。
甲方选择乙方作为本次租赁事务的服务提供方,是基于乙方在房地产法律咨询、合同谈判及后续履约方面的专业能力和良好信誉。甲方委托乙方全程协助处理租赁合同的起草、审核、签署及后续执行工作,确保租赁行为的合规性和有效性。甲方将按照合同约定支付乙方服务费用,并配合乙方完成相关尽职调查和风险评估。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX律师事务所”,地址位于“深圳市南山区科技园科苑路1号”,法定代表人为“李强”,联系电话为。乙方是一家经国家司法行政部门批准设立的专业服务机构,拥有丰富的房地产法律实务经验,具备处理复杂租赁事务的专业资质。乙方在租赁合同起草、法律尽职调查、风险防控等方面拥有成熟的业务体系,能够为甲方提供全面的法律支持。
乙方在本次合作中作为服务提供方,将根据甲方的委托要求,全程参与租赁合同的谈判、起草和审核工作,并就合同条款的法律效力、权利义务分配等提供专业意见。乙方将协助甲方完成与租赁物业相关的法律手续,包括但不限于租赁备案、税费缴纳等,确保租赁行为的合法合规。同时,乙方将承担保密义务,保护甲方在租赁过程中的商业信息不被泄露。
乙方的服务范围包括但不限于:
(1)提供租赁法律咨询服务,分析租赁风险并出具专业评估报告;
(2)起草、修改和审核租赁合同,确保条款的完整性和可执行性;
(3)协助甲方完成租赁物业的尽职调查,核实产权状况及租赁合规性;
(4)代表甲方与相关政府部门、物业公司进行沟通协调;
(5)提供租赁纠纷的预防及应对方案,保障甲方的合法权益。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方因业务发展需要,拟租赁位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号的写字楼物业,用于公司总部办公。为保障租赁行为的法律风险得到有效控制,甲方经综合评估后选择乙方作为本次租赁事务的法律顾问和服务提供方。乙方基于自身专业能力和职业责任,同意接受甲方的委托,提供全程法律支持服务。双方基于平等自愿原则,经充分协商达成一致,特订立本合同,以明确双方权利义务。
本次合作的前提条件为:
(1)甲方提供的租赁物业产权清晰,符合国家及地方关于租赁用途的法律法规要求;
(2)乙方具备合法的律师事务所执业资质,能够依法履行服务义务;
(3)双方已就租赁物业的基本情况、租赁条件及服务费用达成初步共识;
(4)租赁合同的主要条款经双方初步确认,乙方将在此基础上提供专业完善的法律支持。
本章节作为合同的基础部分,明确了甲乙双方的身份信息及合作背景,为后续合同条款的制定提供了事实依据和法律基础。双方信息的真实性和合法性是合同有效性的前提,而合作背景的清晰界定则有助于确保合同条款的针对性。在后续章节中,双方权利义务、价格支付条件、违约责任等条款的制定均将围绕本章节所确立的信息展开,形成完整的法律保护体系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方为甲方提供专业的法律咨询与服务,协助甲方完成租赁合同的全流程管理,包括但不限于租赁物业的法律尽职调查、租赁合同的起草与审核、谈判支持以及后续履约的法律保障。具体内容涵盖:
1.乙方根据甲方需求,对上海市浦东新区陆家嘴环路100号租赁物业的产权状况、租赁合规性、市场风险等进行全面的法律尽职调查,并出具尽职调查报告;
2.乙方负责根据甲方提供的租赁条件,起草《租赁合同》及附属协议,并就合同条款的法律效力、权利义务分配等提供专业意见;
3.乙方代表甲方与承租方(若涉及)或相关政府部门进行合同谈判,确保核心条款符合法律规定且最大限度维护甲方利益;
4.乙方协助甲方完成租赁备案、税费缴纳等行政手续,并出具相关法律文件;
5.乙方在租赁期内提供纠纷预防与应对服务,包括但不限于租赁违约、物业纠纷的咨询与调解支持;
6.乙方对合同履行过程中的法律问题提供持续性顾问服务,包括但不限于续租谈判、合同变更等。
本合同范围严格限定于上述法律咨询服务,不涉及租赁物业本身的买卖或租赁价格条款的谈判,双方其他合作事宜需另行协商。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:
1.**“租赁物业”**:指位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号,建筑面积约5000平方米的写字楼物业,其不动产权证号为“沪不动产权第XX号”;
2.**“租赁合同”**:指甲方与承租方签订的关于租赁物业使用的书面协议,其核心条款须经乙方审核确认;
3.**“法律尽职调查”**:指乙方对租赁物业产权、租赁合规性、税务风险等进行系统性法律核查的专项工作;
4.**“服务费用”**:指甲方按照本合同约定向乙方支付的法律咨询与服务报酬;
5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
6.**“合同期限”**:指甲乙双方依据本合同约定履行权利义务的起止时间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业法律咨询与服务,并有权对乙方的服务成果进行监督和评价;
(2)甲方应向乙方提供租赁物业的真实资料,包括但不限于不动产权证、租赁市场报告、潜在承租方信息等,并保证资料合法性;
(3)甲方应按照本合同约定按时足额支付乙方服务费用,逾期支付需承担违约责任;
(4)甲方有权根据自身需求调整租赁条件,但需提前30日书面通知乙方,乙方应配合修改合同文本;
(5)甲方应配合乙方完成租赁备案、税费缴纳等行政手续,并及时提供相关签章文件;
(6)甲方应承担因自身原因导致的法律风险,如隐瞒租赁物业产权瑕疵等。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据甲方需求提供法律咨询,并有权要求甲方提供真实、完整的租赁背景资料;
(2)乙方应组建专业团队负责本合同项下的服务,服务人员需具备执业资格;
(3)乙方需在收到甲方资料后15个工作日内完成法律尽职调查,并出具书面报告;
(4)乙方负责起草、审核《租赁合同》及附属协议,确保条款符合《民法典》及《城市房地产管理法》等法律要求;
(5)乙方有权要求甲方就租赁条件提供补充说明,甲方未及时响应可能导致服务延期;
(6)乙方应就租赁过程中的法律问题提供持续性顾问服务,包括但不限于:
-甲方在签订租赁合同前,乙方需就合同核心条款(如租金支付方式、违约责任、续租条件等)出具法律意见书;
-甲方在租赁期内遇纠纷时,乙方应在接到通知后3日内评估法律风险,并制定应对方案;
-乙方需对租赁备案、税费缴纳等行政手续提供全程支持,确保法律文件符合规范;
(7)乙方应严格保密甲方商业信息,未经甲方书面同意不得向第三方泄露,但法律法规另有规定的除外;
(8)乙方需配合甲方完成与承租方(若涉及)的合同谈判,但谈判结果以甲方最终决定为准;
(9)乙方在服务过程中产生的法律文件、报告等成果归甲方所有,但乙方保留职业档案备份权。
双方义务的履行应以书面形式记载,重要事项需经双方签字确认。甲方未履行义务导致乙方工作受阻的,乙方有权暂停服务并要求赔偿损失;乙方未按约定完成服务,需承担相应赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),包含乙方在本合同项下提供的全部法律咨询与服务。该费用已涵盖尽职调查、合同起草与审核、谈判支持、行政手续协助等所有服务内容,不包含租赁物业本身的价值或租赁合同中的租金条款。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:开户行“中国工商银行深圳科技园支行”,账户名“XX律师事务所”,账号“622202********123456”。
3.支付时间节点:
-合同生效后5个工作日内,甲方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00);
-法律尽职调查报告提交并经甲方确认后10个工作日内,甲方支付剩余服务费用总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00);
-租赁合同正式签署后10个工作日内,甲方支付服务费用尾款20%,即人民币玖万元整(¥90,000.00)。
4.甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除合同,已产生的费用不予退还。
5.支付税费:本合同项下的服务费用为价内税,由甲方承担。如乙方因代扣代缴税费产生的额外负担,甲方应予以补偿。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至租赁合同正式签署之日止,但乙方持续性顾问服务不受此限。
2.关键时间节点:
-法律尽职调查应在合同生效后30个工作日内完成,乙方应于完成之日起5个工作日内提交尽职调查报告;
-《租赁合同》草案应在尽职调查报告确认后20个工作日内完成,并提交甲方审核;
-甲方审核通过后,乙方应在10个工作日内完成合同定稿并协助甲方完成谈判;
-合同签署前,双方应就争议条款进行最终协调,乙方应在协调完成后的5个工作日内出具谈判结果报告;
-全部服务费用支付完毕后,乙方应在10个工作日内将所有服务成果(包括但不限于法律意见书、合同文本、尽调报告等)交付甲方归档。
3.期限顺延:因不可抗力或甲方原因(如未能及时提供必要资料)导致期限顺延的,经双方书面确认后,履行期限相应延长。乙方不可归责于自身的原因导致服务延期,免责。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权解除合同,甲方已支付费用不予退还,并赔偿乙方因催告产生的合理费用(包括但不限于律师差旅费)。
(2)提供虚假租赁背景资料或隐瞒产权瑕疵的,导致乙方出具错误法律意见或产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括第三方索赔、乙方诉讼费、律师费等。若乙方因甲方隐瞒信息遭受行政处罚或声誉损害的,甲方还应赔偿精神损失。
(3)单方面变更或解除本合同,应向乙方支付服务费用总额的30%作为违约金,且该违约金不因实际损失大小调整。
2.乙方违约责任:
(1)未按本合同第五条约定时间节点完成服务的,每逾期一日,应按未完成服务金额的万分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的20%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取费用的50%,并赔偿甲方因此产生的直接损失。
(2)因乙方重大过失(如法律意见书遗漏关键风险、合同条款违反强制性规定)导致甲方损失的,乙方应在其服务费用范围内承担全部赔偿责任,不足部分甲方有权继续追偿。但乙方已尽到勤勉义务且损失系甲方决策风险导致的,乙方免责。
(3)泄露甲方商业秘密的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因信息泄露造成的直接经济损失(包括但不限于商业机会损失、竞争对手索赔),违约金按泄露信息价值的三倍支付,但最高不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
3.特别约定:
(1)因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应尽通知义务并协助恢复履行。不可抗力消除后,未履行或未完全履行的部分应继续履行。
(2)本合同项下的违约金、赔偿金应在违约行为发生后30日内结算,逾期支付可按每日万分之五计算滞纳金。
(3)任何一方违约导致合同解除的,已产生的服务成果归守约方所有,但费用结算应按实际履行比例调整。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律、法规的变更导致合同部分条款无效;
(4)疫情或公共卫生事件导致政府实施隔离、禁运等强制性措施;
(5)网络攻击或系统故障导致合同文件无法正常传输或处理。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同内容或解除合同。若不可抗力仅影响部分条款,受影响条款应中止履行,其余条款继续有效。
(2)不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同,已产生的费用按实际履行比例结算。若不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除合同,已产生的费用不予退还,但乙方已完成的服务成果应按实际工作量结算报酬。
(3)因不可抗力产生的第三方索赔或额外费用(如财产损失、保险索赔等),由相关责任方自行承担,若不可抗力涉及双方共同责任,则按责任比例分担。
4.不可抗力举证:主张不可抗力的一方应承担举证责任,若举证不足,应承担违约责任。双方可事先约定购买不可抗力保险,保险费用及赔偿由受益方按约定处理。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。协商不成的,应提交以下第(2)项或第(3)项方式解决。
2.仲裁解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应提交“中国国际经济贸易仲裁委员会”(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.诉讼解决:若双方未能在争议发生之日起30日内达成仲裁协议,任何一方均有权向租赁物业所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。
4.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应将争议事项书面通知对方,并给予对方15日回应期。若对方未提出异议,视为同意前置程序。双方均应配合提供证据材料,但因故意隐瞒或提供虚假证据导致的诉讼风险由责任方承担。
5.争议专属管辖:本合同项下的所有争议均适用中华人民共和国法律解释,仲裁或诉讼过程中产生的语言翻译费用由提出该请求的一方承担。双方同意,任何争议解决方式均不得影响后续就同一事项达成和解协议的法律效力。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的任何通知或通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式确认。口头约定或非正式修改均无效,但双方均应遵守书面约定的变更内容。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的任何服务转包给第三方,但经甲方书面同意的临时性工作除外。乙方委派的工作人员应具备相应资质,并受乙方直接管理,其行为后果由乙方承担。
4.保密义务:本合同生效后,双方应对履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于租赁条件、服务费用、客户信息等)承担无限
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