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文档简介
烤烟收购库房合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX烟草有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:XX先生
甲方联系方式:XXX-XXXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农业发展有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:XX女士
乙方联系方式:XXX-XXXXXXXX
###合同简介
为规范烤烟收购过程中的仓储管理,保障烤烟质量,提高收购效率,甲方作为烤烟的采购方及库房出租方,基于对乙方在仓储管理、质量控制和物流服务方面的专业能力认可,拟委托乙方提供烤烟收购库房租赁及相关配套服务。乙方同意根据甲方需求,提供符合国家相关标准的烤烟收购库房,并负责库房内的烤烟储存、维护和管理。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方在烤烟收购库房租赁及管理过程中的权利与义务,确保合作顺利进行,并为后续合同条款的履行奠定基础。
本合同的签订背景基于甲方在烤烟收购季节对仓储服务的迫切需求,以及乙方在农业仓储领域的专业经验和资源优势。甲方作为烤烟的主要采购方,需在收购期内确保烤烟的储存安全和质量稳定,而乙方凭借其在仓储设施、温湿度控制、病虫害防治等方面的专业能力,能够满足甲方的需求。双方通过本次合作,不仅能够提升烤烟收购的效率,还能降低仓储风险,实现互利共赢。
合同简介部分与后续条款紧密关联,其中甲方的采购方身份直接关系到库房租赁的需求,乙方的服务提供能力则构成了合同履行的核心内容。双方在简介中明确合作背景,为后续权利义务的划分、价格支付条件、履行期限等条款提供逻辑支撑,确保合同条款的合理性和可操作性。同时,简介部分也体现了合同目的的合法性,即通过规范化的仓储管理,保障烤烟产业的健康发展,符合国家烟草行业监管要求。
在后续条款中,甲方作为委托方和采购方,将享有对库房使用、烤烟质量监控等权利,同时承担支付租金和保证烤烟合规性的义务;乙方作为服务提供方,将负责库房的具体管理,并承担保证烤烟储存安全的责任。双方的权利义务在合同简介中已有初步体现,后续条款将进一步细化。此外,合同简介中提及的“专业能力认可”和“资源优势”,将在违约责任条款中作为乙方履行义务的依据之一,若乙方未能达到约定的服务质量标准,将承担相应的违约责任。
本合同范本的制定充分考虑了烤烟收购的特殊性,如季节性需求、质量要求、储存条件等,因此合同简介部分需明确双方合作的行业背景和业务逻辑,为后续条款的深度设计提供基础。例如,甲方的采购方身份直接关系到烤烟的验收标准和价格支付方式,乙方的仓储管理能力则决定了库房维护和风险防控的具体措施。这些内容在合同简介中虽未详细展开,但已为后续条款的制定埋下伏笔。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供烤烟收购库房租赁及相关配套服务的具体内容,确保烤烟在收购及储存期间的质量安全、储存规范及高效流转。合同范围包括但不限于:甲方将指定地点的烤烟收购库房出租给乙方使用,乙方负责库房的整体管理,包括但不限于库房日常维护、温湿度控制、烤烟堆放管理、病虫害预防、消防安全及保安措施;乙方需配合甲方进行烤烟的入库验收、出库交接及相关记录管理;乙方应确保库房设施符合国家烟草行业关于烤烟储存的安全标准,并接受甲方的监督与检查。此外,合同范围还涉及库房租金的支付、服务费用的结算、违约责任的承担以及争议解决方式等具体内容,双方应严格按照本合同约定履行各自的权利与义务,以实现烤烟收购与储存的高效、安全及合规管理。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下特定含义:
1.“烤烟”指经甲方采购并委托乙方储存的符合国家烟草行业标准的烤烟产品;
2.“库房”指甲方提供给乙方使用的用于储存烤烟的设施,包括但不限于墙体、地面、通风系统、温湿度调控设备等;
3.“入库验收”指乙方根据甲方要求对烤烟的质量、数量、外观等进行初步检查并记录的过程;
4.“出库交接”指烤烟从库房转移至甲方或其他指定接收方时,双方对数量、质量进行的最终确认与交接;
5.“温湿度控制”指乙方通过技术手段维持库房内温度和湿度在烤烟储存标准范围内的措施;
6.“服务费用”包括但不限于库房租金、水电费、维护费及其他乙方提供配套服务所产生的费用。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权力和义务
甲方权利:
(1)甲方有权对乙方的库房管理服务进行监督和检查,包括但不限于温湿度记录、卫生状况、安全措施等,乙方应予以配合;
(2)甲方有权根据收购计划调整烤烟的入库、出库时间及数量,并要求乙方优先保障订单优先;
(3)甲方有权对入库烤烟的质量进行最终验收,如发现不符合标准,甲方有权要求乙方协助处理或承担相应责任;
(4)甲方有权在合同期内单方面解除合同,但需提前三十日书面通知乙方,并支付已产生的服务费用。
甲方义务:
(1)甲方应按合同约定支付库房租金及其他服务费用,逾期支付应承担违约责任;
(2)甲方应确保提供的烤烟符合国家烟草行业标准,并配合乙方进行入库验收前的准备工作;
(3)甲方应负责烤烟的运输及最终销售,与乙方无直接关联;
(4)甲方应提供必要的身份证明及税务文件,以便乙方完成相关费用结算。
###2.乙方的权力和义务
乙方权利:
(1)乙方有权按照合同约定收取库房租金及其他服务费用;
(2)乙方有权要求甲方在烤烟入库前提供质量检验报告或相关证明文件;
(3)乙方在库房储存期间,如遇不可抗力导致损失,有权要求甲方部分免除责任;
(4)乙方有权在甲方违反合同约定时,采取暂停服务或解除合同等措施,并要求赔偿损失。
乙方义务:
(1)乙方应确保库房符合国家烟草行业关于烤烟储存的安全标准,包括但不限于防火、防潮、防虫、防鼠等措施,并定期进行设施维护;
(2)乙方应配备专业的管理人员对库房进行24小时监控,确保温湿度控制在5℃至25℃、相对湿度在65%至75%的标准范围内,并实时记录数据;
(3)乙方应建立完善的烤烟出入库管理制度,确保数量准确、责任清晰,并提供详细的操作记录供甲方查阅;
(4)乙方应负责库房内的消防安全及保安措施,包括安装监控设备、设置警示标志、定期检查消防器材等,确保储存期间无安全事故发生;
(5)乙方应配合甲方进行烤烟的入库验收及出库交接,如遇质量问题,应协助甲方联系采购环节的责任方或承担相应的协调责任;
(6)乙方应提供水电等基础设施的稳定供应,并承担因自身管理不善导致的设施损坏或能源浪费责任;
(7)乙方应遵守国家及地方关于烟草仓储的法律法规,配合相关部门的检查,如因乙方原因导致检查不合格,乙方应承担全部责任;
(8)乙方应确保库房内无有害生物滋生,定期进行消毒处理,并保留相关记录以备甲方或第三方查验;
(9)乙方在合同期满或提前解除合同时,应确保库房设施完好,并将所有烤烟及记录资料完整移交给甲方或其他指定接收方;
(10)乙方应向甲方提供季度及年度的仓储管理报告,包括但不限于出入库数据、温湿度变化、费用结算等,确保信息透明。
第四条价格与支付条件
1.库房租金:甲方每月向乙方支付库房租金人民币XX元整(大写:XX元整),具体租金标准根据库房面积、设施条件及租赁期限在合同附件中详细列明。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;收款人:XX农业发展有限公司。甲方应在每月10日前支付当月租金,逾期支付每日按应付金额的千分之五支付违约金。
3.服务费用:除租金外,乙方提供的服务费用包括但不限于水电费、维护费等,具体标准及支付方式由双方在合同附件中约定。如涉及其他服务项目,双方应另行协商并签订补充协议。
4.付款时间:甲方应于合同生效后XX日内一次性支付首期租金,其余租金按月支付。如甲方因故无法按时支付,应提前XX日书面通知乙方,双方协商一致后方可延期支付。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延长,双方应提前XX日书面协商并签订续签协议。
2.关键时间节点:
(1)烤烟入库时间:原则上应在XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间完成,具体时间以甲方通知为准,乙方应提前做好库房准备。
(2)烤烟出库时间:应在XX年XX月XX日前全部完成,如需延长,甲方应提前XX日通知乙方并支付相应费用。
(3)每月10日前,乙方应向甲方提交上月仓储管理报告及费用结算清单,甲方应在收到后XX日内审核确认并支付相关费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付租金或服务费用的,每日按应付金额的千分之五支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿已产生的仓储成本及管理费用。
(2)甲方提前解除合同的,应支付相当于X个月租金的违约金,并承担乙方因提前解除合同而产生的损失,包括但不限于设施闲置费、人员遣散费等。
(3)甲方提供的烤烟质量不符合标准,导致乙方承担第三方责任或损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供符合标准的库房,或温湿度控制不符合要求的,甲方有权要求乙方立即整改,并每日按库房价值的千分之五支付违约金。整改仍不合格的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
(2)乙方在仓储期间发生火灾、盗窃、霉变等安全事故,导致烤烟损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失及甲方因此产生的额外仓储费用。
(3)乙方未按时支付水电费或其他服务费用,导致库房运营中断的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或未按约定配合甲方进行验收、交接工作的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的XX%,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.不可抗力导致的违约:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商合同变更或解除。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的诉讼费、律师费等,赔偿金额以实际发生为准,但不得超出合同约定范围。双方应本着诚信原则,友好协商解决违约问题,避免不必要的法律纠纷。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、没收、禁运等)、流行病疫情、火灾、雷击、爆炸等自然灾害或意外事故。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、保险理赔证明、第三方机构出具的评估报告等。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。
4.合同解除:如不可抗力持续超过XX日,双方应协商解除合同或变更合同条款。协商不成的,任何一方有权单方面解除合同,并通知对方,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际履行情况结算。
5.不可抗力免责范围:不可抗力免责仅限于直接因不可抗力事件导致的损失,双方应合理分担因不可抗力间接引发的损失,除非双方另有约定。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同履行地XX市XX区人民法院提起诉讼,或根据合同附件中的仲裁条款提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁选择:如选择仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。仲裁过程中,仲裁庭应尊重当事人意思自治,并采取保密原则处理争议内容。
3.诉讼管辖:如选择诉讼,双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的传唤及调解安排。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,以保证合同目的的实现。
4.法律适用:本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议的解决均应以本合同条款及适用的法律为准,不受对方当事人所在地法律的干扰。
5.争议前置程序:在诉讼或仲裁前,双方应尝试通过第三方调解机构(如XX省商业纠纷调解中心)进行调解,调解不成的,方可进入诉讼或仲裁程序。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。邮件发送视为有效通知,传真发送后XX日内未收到回复的视为有效通知。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
4.保密条款:双方应对本合同内
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