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文档简介

企业管理-办公打印机申请报告尊敬的领导：您好！为进一步提升办公效率，满足日常工作中文件打印、复印、扫描等需求，保障各项工作顺利开展，现特向领导申请购置一台办公打印机。具体情况如下：一、申请背景与必要性当前办公现状

目前[部门名称]共有[X]名员工，日常工作中需频繁处理各类文件，包括但不限于合同文档、报表、通知、资料存档等。现有设备（如无设备可写“无专用办公打印机”；如有旧设备可写“现有打印机为[购置年份]购置，已使用[X]年，存在打印速度慢、频繁卡纸、复印模糊等问题，维修成本累计达[X]元，且多次影响紧急文件处理进度”），已无法满足高效办公需求。工作需求分析日常文件打印：日均需打印各类文档约[X]份，涉及内部沟通、外部对接等场景；复印与扫描：每周需复印会议资料、合同副本等约[X]次，扫描存档文件约[X]份；紧急任务处理：遇到项目汇报、合同签署等紧急情况时，需快速完成文件输出，避免因设备问题延误工作。申请必要性

购置专用办公打印机后，可解决当前文件处理效率低、依赖外部设备（或旧设备故障频发）的问题，减少员工因打印文件往返奔波的时间，同时保障文件处理的及时性与准确性，为团队高效协作提供硬件支持。二、拟购置打印机的规格与预算设备需求

结合部门实际工作场景，拟购置具备以下功能的打印机：功能：支持打印、复印、扫描（三合一）；类型：黑白/彩色（根据需求选择，建议说明理由，如“日常多为文档打印，选择黑白款可降低成本”）；打印速度：≥20页/分钟（满足批量打印需求）；连接方式：支持有线网络/无线连接（方便多人共享使用）。预算估算

经市场调研，符合上述规格的打印机价格区间为[X]元-[X]元（如“国产知名品牌型号[具体型号]约[X]元，进口品牌型号[具体型号]约[X]元”）。建议选择[品牌及型号]，理由为[如“性价比高、售后保障完善、适配部门现有办公系统”]，预计总费用（含初期耗材）约[X]元。三、使用与管理计划使用安排

打印机将放置于[具体位置，如部门办公区公共区域]，供部门全体员工共享使用，优先保障紧急工作文件处理。管理措施指定专人负责设备日常维护（如更换耗材、简单故障排查）；建立使用登记制度，倡导节约用纸（双面打印、废纸再利用等），降低耗材消耗；定期联系售后进行设备保养，延长使用寿命。四、总结购置办公打印机是满足部门日常工作需求、提升办公效率的必要举措，预计投入成本合理，且能有效解决当前文件处理中的痛点问题。恳请领导审批上述申请，以便尽快完成设备采购与部署，保障工

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