业主未及时支付预付款导致工程延期的情况说明

会计实操文库1/1关于业主未及时支付预付款导致工程延期的情况说明致[业主单位名称/监理单位名称/相关监管部门名称]：现就我司（[施工单位全称]，统一社会信用代码：[18位统一社会信用代码]）承接的[工程名称]项目，因业主单位未按合同约定及时支付工程预付款，导致工程被迫延期的相关情况说明如下，恳请予以核查与协调。一、工程及相关主体基本信息（一）工程基本信息项目内容工程名称[工程完整名称，与施工合同一致]工程地点[工程具体建设地址，精确到地块/楼栋]施工合同编号[施工合同唯一编号，便于追溯]合同签订日期[YYYY年MM月DD日]原计划开工日期[YYYY年MM月DD日]（施工合同约定或双方确认的开工时间）原计划竣工日期[YYYY年MM月DD日]（施工合同约定或双方确认的竣工时间）工程主要内容[简要描述工程范围，如“XX号楼主体结构施工、室内外装修、配套管网铺设”等，与合同约定一致]（二）相关主体信息主体类型单位名称/个人姓名统一社会信用代码/身份证号联系人及联系电话核心职责业主单位[业主单位全称][18位统一社会信用代码][联系人姓名+电话]履行预付款支付义务、提供施工条件施工单位[施工单位全称][18位统一社会信用代码][联系人姓名+电话]按合同约定组织施工、确保工程质量监理单位（如有）[监理单位全称][18位统一社会信用代码][联系人姓名+电话]监督工程进度、确认延期事实二、施工合同中预付款相关约定根据《[工程名称]施工合同》（编号：[XX]）第[XX]章“工程款支付”条款，双方就工程预付款明确约定如下，为本次款项支付的核心依据：预付款金额与比例：约定工程预付款为人民币[XX]万元（大写：[XX]），占合同总造价（[XX]万元）的[XX%]；预付款支付条件：满足以下全部条件后[XX]日内，业主单位需支付预付款：施工单位已提交符合要求的履约保函（金额：[XX]万元，出具单位：[XX银行]，保函编号：[XX]）；施工单位已提交预付款支付申请及相关证明材料（如营业执照、资质证书复印件等）；工程施工图纸已通过会审，施工组织设计已获业主及监理单位审批；预付款支付时限：明确约定“业主单位应在上述条件全部满足后的[XX]个日历天内，将预付款足额支付至施工单位指定账户”，即最迟支付日期为[YYYY年MM月DD日]；预付款未支付的违约责任：合同第[XX]条约定“若业主单位未按约定时间支付预付款，每逾期一日，应按未付金额的[XX‰]向施工单位支付违约金；逾期超过[XX]日，施工单位有权暂停施工，由此导致的工程延期及损失由业主单位承担”。三、预付款支付的实际情况（业主违约事实）（一）施工单位履约情况（已满足支付条件）我司严格按合同约定推进预付款支付前的准备工作，于[YYYY年MM月DD日]已全部满足预付款支付条件，具体佐证如下：于[YYYY年MM月DD日]向业主单位提交《工程预付款支付申请》（编号：[XX]），并附全套证明材料；于[YYYY年MM月DD日]向业主单位交付履约保函原件（编号：[XX]），业主单位出具《保函接收确认单》；施工图纸会审纪要（编号：[XX]）、施工组织设计审批表（编号：[XX]）已于[YYYY年MM月DD日]获业主及监理单位签字确认，相关文件已存档；已向业主单位提供施工单位指定收款账户信息（开户银行：[XX银行XX支行]，账号：[XXXXXX]），并经业主单位书面确认。（二）业主单位未及时支付的事实截至本说明出具之日，业主单位未按合同约定支付工程预付款，具体违约情况如下：约定支付时限与实际支付情况：按合同约定，业主单位最迟应于[YYYY年MM月DD日]支付预付款，但截至[YYYY年MM月DD日]（本说明出具日），仍未支付任何款项，逾期时长已达[XX]天；沟通与催告记录：为推动预付款支付，我司多次与业主单位沟通，具体过程如下：[YYYY年MM月DD日]：向业主单位项目部发送《预付款支付催告函》（编号：[XX]），书面提醒支付时限，业主方回复“正在走内部审批流程，预计[XX]日内支付”；[YYYY年MM月DD日]：组织专题会议与业主单位沟通，监理单位列席，业主方承诺“[YYYY年MM月DD日前一定支付]”，会议形成《会议纪要》（编号：[XX]），双方签字确认；[YYYY年MM月DD日]：因逾期超[XX]天，向业主单位发送《暂停施工意向通知书》，明确“若[XX]日内仍未支付预付款，将按合同约定暂停施工”，业主方未予明确回复；未支付原因：业主单位仅口头提及“内部资金调度困难/审批流程延误”，但未提供任何书面说明或延期支付计划，也未按合同约定提出协商变更支付条款的申请。四、工程延期的具体情况及因果关系（一）工程延期的实际情况因预付款未到位，我司无法开展材料采购、设备租赁、人员进场等核心施工准备工作，导致工程被迫延期，具体情况如下：原计划与实际进度对比：原计划：[YYYY年MM月DD日]开工，[YYYY年MM月DD日]完成[XX施工节点，如“地基开挖”“主体结构封顶”]；实际情况：截至[YYYY年MM月DD日]，工程仍未正式开工/仅完成[XX少量准备工作，如“施工围挡搭建”]，已延误工期[XX]天，且延期仍在持续；延期影响的施工环节：明确受预付款影响的关键环节，如“无法采购钢筋、水泥等主材（需预付[XX]万元货款）”“无法租赁塔吊、挖掘机等设备（需支付设备押金[XX]万元）”“无法足额支付施工人员进场后的首月工资（预计[XX]万元）”，导致整体施工计划停滞。（二）预付款未支付与工程延期的直接因果关系本次工程延期的直接原因是业主单位未及时支付预付款，二者存在明确的因果关系，具体论证如下：资金依赖关系：工程前期准备及施工需大量流动资金，预付款是我司启动项目的核心资金来源，无预付款则无法覆盖“主材采购+设备租赁+人员成本”等前期支出，这是行业普遍规律及合同约定的初衷；时间逻辑关系：预付款约定支付日（[YYYY年MM月DD日]）早于原计划开工日（[YYYY年MM月DD日]），且我司在满足支付条件后已及时催告，但业主单位逾期未付，导致后续施工环节无法按计划推进，时间线完全吻合；监理单位确认：监理单位已于[YYYY年MM月DD日]出具《工程延期情况确认函》（编号：[XX]），明确“工程延期系业主单位未支付预付款导致，施工单位无过错”，相关文件已作为附件提交。五、工程延期造成的损失及后续影响（一）施工单位已产生的直接损失截至[YYYY年MM月DD日]，因工程延期，我司已产生直接经济损失合计人民币[XX]万元，具体明细如下：损失类型计算依据与金额佐证材料材料价格上涨损失因延期导致主材价格上涨，如钢筋单价从[XX]元/吨涨至[XX]元/吨，按预计用量[XX]吨计算，多支出[XX]万元材料供应商报价单（延期前后对比）设备闲置/租赁违约损失已签订设备租赁合同（如塔吊），因无法进场需支付违约金[XX]万元；或已租赁设备闲置，产生闲置费[XX]万元设备租赁合同、违约通知书人员窝工损失已进场的[XX]名管理人员/技术人员，因无法施工产生窝工工资[XX]万元（按[XX]元/人/天×[XX]天计算）人员考勤表、工资发放记录其他损失如履约保函手续费（按天计算，多支出[XX]万元）、前期准备的临时设施维护费[XX]万元等保函手续费发票、维护费支出凭证（二）对工程后续的潜在影响若预付款仍未及时支付，将对工程造成更严重的后续影响，包括但不限于：工期进一步延长：随着延期时间增加，后续可能面临“雨季施工难度加大”“冬季施工成本上升”等问题，预计工期将额外延长[XX]天；施工队伍稳定性风险：长期窝工可能导致核心施工班组流失，重新组建队伍需额外时间及成本，进一步影响工程质量与进度；合同纠纷升级：若业主单位持续违约，我司可能需按合同约定采取“解除合同”等进一步措施，届时将对项目整体推进造成重大不利影响。六、施工单位已采取的应对措施为最大程度降低延期影响，我司在预付款未到位的情况下，已积极采取以下应对措施，尽到合理减损义务：优化施工计划：调整原施工计划，优先开展“无需大额资金的准备工作”（如施工图纸细化、技术交底培训），为后续开工争取时间；持续沟通协商：累计与业主单位沟通[XX]次（含书面催告[XX]次、会议沟通[XX]次），始终保持合作态度，提出“分期支付预付款”“以其他资产抵付”等替代方案，但未获业主单位同意；成本控制与止损：暂停非必要支出，与材料供应商、设备出租方协商延期供货/租赁，尽量减少违约损失，目前已通过协商减少损失约[XX]万元。七、诉求与建议基于上述事实，为推动项目尽快恢复施工，减少双方损失，我司提出以下诉求与建议：立即支付预付款：恳请业主单位在[YYYY年MM月DD日]前，将全额预付款（[XX]万元）支付至我司指定账户，若短期内无法全额支付，需书面承诺“首期支付[XX]万元（不低于50%），剩余款项于[YYYY年MM月DD日前付清]”；承担延期责任：恳请业主单位按合同约定，支付截至[YYYY年MM月DD日]的预付款逾期违约金[XX]万元（计算方式：未付金额[XX]万元×逾期天数[XX]天×[XX‰]/天），并承担我司已产生的直接损失[XX]万元；调整工程计划：若预付款支付后，恳请业主单位与我司、监理单位共同协商调整后续施工计划，明确新的开工日期及竣工日期，确保工程尽快回归正轨；建立沟通机制：建议双方建立“周例会”沟通机制，及时通报资金支付进度与施工准备情况，避免因信息不对称导致矛盾升级。八、声明我司郑重声明：本说明所述“业主单位未支付预付款”“工程延期”“损失情况”等内容均真实、准确，所附《施工合同》条款、催告函、会议纪要、监理确认函等材料均为原件或有效复印件，无虚构事实、夸大损失的情况；我司始终愿意按合同约定履行施工义务，本次工程延期完全系业主单位未支付预付款导致，我司无任何过错，不承担任何延期责任；若业主单位在[YYYY年MM月DD日]前仍未采取有效措施，我司将按合同约定及相关法律法规，采取包括但不限于“暂停施工”“提起诉讼/仲裁”等措施维护合法权益，届时产生的一切额