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文档简介
大米供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX粮油贸易集团有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:李XX,性别男,出生年月19XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
甲方联系方式:固定电话0XX-XXXXXXX,电子邮箱XX@XXX.com。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农业发展有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:王XX,性别女,出生年月19XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
乙方联系方式:固定电话0XX-XXXXXXX,电子邮箱XX@XXX.com。
合同简介:
XX粮油贸易集团有限公司(以下简称“甲方”)作为国内领先的粮油供应链企业,长期致力于为食品加工企业、餐饮行业及零售商提供高品质的大米产品。基于市场需求及供应链优化战略,甲方与XX农业发展有限公司(以下简称“乙方”)达成大米供货合作意向。乙方作为专业的农产品生产及销售企业,拥有稳定的优质大米种植基地及完善的仓储物流体系,能够确保大米产品的品质、数量及交货时效满足甲方要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就大米供货事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本合同的签订及履行,旨在构建长期稳定的合作关系,保障甲方大米供应的连续性,同时提升乙方的市场竞争力,实现双方共赢。双方合作背景基于乙方对大米种植、加工及仓储技术的成熟掌控,以及甲方对大米供应链整合的需求,通过本次合作,双方将共同推动大米产业的标准化及高效化发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(买方)向乙方(卖方)采购大米产品的相关事宜,确保双方在公平、合理、透明的商业框架下完成交易,保障大米产品的质量、数量及交货时间符合约定标准。具体内容涵盖大米的品种、规格、数量、价格、质量标准、包装要求、交货地点、交货时间、运输方式、验收程序、付款条件、违约责任以及争议解决方式等。通过本合同的签订与履行,甲方旨在稳定其大米供应链,满足市场需求,而乙方则通过本次合作拓展销售渠道,实现产品价值。本合同所涉大米品种为国产优质籼米或粳米,具体以订单列明为准,数量根据甲方需求分期分批供应,范围覆盖甲方指定的国内多个销售区域。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
“大米”指由乙方供应、甲方采购的符合国家相关质量标准的稻谷加工产品,具体品种、等级及规格以双方确认的订单或采购清单为准;“质量标准”指大米应符合国家食品安全标准及行业质量规范,无霉变、虫蛀,外观色泽正常,气味纯净;“包装要求”指大米应采用符合食品运输标准的包装方式,如编织袋或纸袋,包装上应清晰标注产品名称、生产日期、保质期、生产批号及双方公司信息;“交货地点”指甲方指定的仓库或物流中转站,具体地址以订单注明;“验收程序”指甲方在收到货物后,依据合同约定及国家相关标准对大米的数量、质量、包装进行检验,并在规定时间内反馈验收结果;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“保密条款”指双方应对合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意不得泄露给任何第三方。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间提供大米产品,并有权对乙方提供的货物进行验收,验收合格后方可确认收货。甲方应按时向乙方支付货款,支付方式按照本合同第五条约定执行。甲方有权要求乙方提供符合国家规定的质量检验报告及产品合格证。如乙方所供大米存在质量问题,甲方有权要求乙方承担返货、更换或赔偿损失等责任。甲方应提前向乙方提供明确的采购需求及交货信息,包括但不限于大米品种、数量、交货时间及地点,以便乙方安排生产及物流。甲方应确保指定的收货地址准确无误,并配合乙方完成货物的交付及验收流程。甲方在验收过程中应客观公正,如发现货物数量、质量或包装与合同约定不符,应在约定时间内向乙方提出书面异议,否则视为货物验收合格。甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用乙方提供的货物进行非法活动。
2.乙方的权力和义务
乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并有权拒绝向未提供有效订单或未预付款项的甲方发货。乙方应确保所提供的大米产品符合合同约定的品种、规格、数量、质量标准及包装要求,并随货提供必要的质量检验报告及合格证明。乙方应按照甲方指定的交货时间和地点完成货物的交付,并承担货物在运输过程中的基本风险,直至货物交付给甲方或其指定代理人。乙方应保证大米产品的生产、加工及仓储过程符合国家食品安全及环保标准,接受甲方的质量监督及抽检。如因乙方原因导致大米产品质量不合格,乙方应承担全部责任,包括但不限于退货、更换产品及赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应确保包装材料符合食品运输要求,并能有效保护大米产品在运输过程中不受污染或损坏。乙方应向甲方提供货物的准确发货信息,包括运输公司、车牌号及预计到达时间,并积极配合甲方处理交货过程中的异常情况。乙方应对甲方提供的采购需求及商业信息保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应遵守相关法律法规,确保生产经营活动的合法性,并承担因自身违法行为导致的一切责任。
第四条价格与支付条件
大米产品的价格采用固定单价或浮动单价方式确定,具体以双方签署的每期采购订单为准。固定单价指在合同有效期内,乙方按订单约定的单价向甲方销售大米,价格不随市场波动调整;浮动单价指价格根据国家粮食储备局或相关行业协会发布的价格指数月度平均值浮动,具体浮动比例及基准在订单中明确。甲方应按照订单确认的总金额的XX%作为预付款,于订单签署后XX日内支付至乙方指定账户;剩余XX%的尾款,甲方应在乙方完成货物交付并经甲方验收合格后XX日内支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方预付款后及时安排生产及发货。甲方付款至乙方指定账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXX,收款人:XX农业发展有限公司。任何一方变更联系方式或账户信息,应提前XX日书面通知对方,否则由此造成的损失由变更方承担。
第五条履行期限
本合同有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,本合同可自动续延XX年。合同期内,甲方有权根据市场需求向乙方下达采购订单,乙方应在收到订单后XX日内确认并安排发货。每期订单的交货时间应遵循甲方的需求计划,原则上在订单下达后XX日内完成交付。甲方应确保在合同期内持续提供稳定的采购需求,并按合同约定及时支付货款。乙方应确保在合同期内具备持续供货能力,并按时、按质、按量完成甲方订单。双方均有权在合同期内单方面提出书面解除申请,但需提前XX日通知对方,并承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
甲方未按合同约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付未付款项XX‰的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付合同总金额XX%的违约金。甲方未按约定支付尾款的,每逾期一日,应向乙方支付尾款金额XX‰的违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额XX%的违约金。甲方在验收合格后XX日内未支付尾款的,视为验收合格,但甲方仍需承担逾期付款的违约责任。甲方因指定收货地址错误或未有效配合乙方交货导致延误的,应承担乙方因此产生的额外运输费用及延误损失,延误超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。甲方利用乙方供应的大米进行非法活动的,乙方有权立即解除合同,并要求甲方赔偿全部损失,包括但不限于罚款、罚金及第三方索赔费用。
2.乙方违约责任
乙方未按合同约定提供符合质量标准的大米产品的,甲方有权要求乙方承担以下责任:(1)乙方应立即更换合格产品,并承担因此产生的直接费用;(2)如无法及时更换,应按不合格产品价值的XX倍向甲方支付违约金;(3)给甲方造成损失的,应赔偿直接经济损失,包括但不限于差价损失、库存损耗及客户索赔费用。乙方交付的大米数量少于订单约定的,按实际交付数量结算价格,并应向甲方支付短缺数量价值XX%的违约金;如短缺超过订单总量的XX%,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。乙方未按约定时间交货的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额XX‰的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。乙方提供的包装不符合约定要求,导致大米在运输过程中损坏的,乙方应负责更换合格包装并承担由此产生的损失,甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失。乙方在交货前泄露甲方商业秘密或需求信息的,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。乙方因自身原因导致合同无法继续履行的,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.违约金上限及调整
双方约定的违约金总额不超过合同总金额的XX%,如实际损失超过违约金数额,守约方有权要求违约方补足差额。双方在合同履行过程中可根据市场变化及实际需求,经书面协商一致调整价格及违约责任条款,但调整内容不得违反法律法规强制性规定。
4.合同解除后果
任何一方解除合同的,应提前XX日书面通知对方,并按本合同约定支付或结算款项。合同解除后,双方应妥善处理未履行完毕的义务,乙方应将已生产但未交付的产品按双方确认的价值折价补偿给甲方,或由甲方按同等价格收购。因一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接及间接损失,包括但不限于合同履行利益损失、预期利益损失及为处理违约事宜产生的合理费用。双方应在合同解除后XX日内完成所有款项的结算,并办理相关手续,否则应承担相应的滞纳责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及严重影响生产或运输的严重事故(如火灾、爆炸、重大设备故障)等。不可抗力事件发生后,直接阻碍合同任何一方履行合同义务,或导致合同履行严重困难。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件,包括政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商确定合同是否继续履行、延期履行或部分履行。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,否则不得免除因其迟延履行而应承担的责任。不可抗力导致合同部分不能履行的,双方应就未履行部分协商变更合同或解除合同。不可抗力导致合同完全不能履行的,合同自动终止,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如预付款)应根据实际情况协商返还或抵扣。
4.不可抗力证明:双方同意,不可抗力事件的证明文件应以事件发生地或合同履行地的官方机构出具为准,包括但不限于政府主管部门、公证机构、行业协会或具有公信力的第三方机构出具的文件。如一方对不可抗力证明有异议,可在收到证明后XX日内提出,双方应友好协商解决,协商不成的,提交本合同约定的争议解决机构裁决。
5.持续影响:即使不可抗力事件消除,受影响方仍需在合理期限内继续履行合同义务,但需根据事件影响调整履行计划,并及时通知对方。如不可抗力事件对合同履行造成永久性影响,双方应协商解除合同并处理后续事宜。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任及不可抗力等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议协商,并尽最大努力在争议发生后XX日内达成书面和解协议。
2.协商不成的处理:如协商不成,双方同意将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动,但仲裁庭认为有必要采取临时措施的除外。
3.诉讼选择:除上述仲裁约定外,双方另有书面约定或法律规定的,可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼方式,应以书面形式通知对方,并遵守法院的诉讼程序。诉讼期间,不影响双方根据合同约定继续履行非争议部分义务。
4.法律适用:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律),仲裁机构作出的仲裁裁决亦应适用该法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定及商业道德,避免采取任何不当或恶意行为。
5.专属管辖:双方确认,本合同争议解决条款构成双方完整协议,并取代双方此前就该合同项下任何争议所作出的任何其他安排或约定。任何一方未经对方书面同意,不得将本合同项下的任何争议转让给第三方,但法律另有规定的除外。双方同意,仲裁机构或法院作出的裁决或判决,应包含对与本合同争议相关的所有权利、义务及责任的最终了结。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。任何通过电子邮件发送的通知,发出时即视为送达;通过信函发送的通知,寄出后XX日即视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后即视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,应在发送后XX日内跟进确认对方收到。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。合同变更内容应作为本合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律约束力。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,任何一方均不得基于合同签订前的任何事项或情况向对方提出索赔或抗辩。
4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款,以达到原条款目的。
5.转让:未经对方事先书面同意
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