快递小件供货合同范本

快递小件供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流服务集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专业从事物流服务的企业，拥有完善的快递网络和仓储设施。为满足日常运营需求，甲方需要持续采购小件快递包裹进行配送服务。基于双方长期合作的基础，甲方现需向乙方采购符合标准的快递小件，用于甲方业务运营。乙方具备丰富的快递包装和物流配送经验，能够提供符合甲方要求的优质产品。为明确双方权利义务，经友好协商，甲乙双方达成如下协议。

在合作过程中，甲方将作为采购方，负责向乙方下达采购订单，并对乙方提供的产品质量、数量和交付时间进行监督。乙方则作为供货方，需严格按照甲方要求提供快递小件，确保产品符合国家相关标准和甲方运营需求。双方的合作基于诚信、公平和互利的原则，旨在通过稳定供应保障甲方的业务连续性，同时提升乙方的市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX快递包装材料有限公司，

地址：中国广东省深圳市福田区深南大道1099号XX科技园B座8层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于快递包装材料生产与供应的企业，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系。自成立以来，乙方已为多家知名物流企业提供了稳定的快递小件包装服务，积累了丰富的行业经验。为拓展业务范围，乙方期望与甲方建立长期合作关系，共同满足市场对高效物流包装的需求。

在本次合作中，乙方将作为供货方，根据甲方的采购需求，提供符合国家标准和行业规范的快递小件产品。乙方的产品需满足甲方在尺寸、材质、抗压性等方面的要求，并确保交付时效。甲方则作为采购方，将负责对乙方提供的货物进行验收，并按约定支付货款。双方将通过合同约定明确各自的责任，确保合作顺利进行。

为保障合作效果，双方将共同遵守国家法律法规及行业规范，确保交易过程中的合规性。甲方的采购需求将以订单形式明确传达给乙方，乙方需根据订单要求进行生产与配送。双方将建立有效的沟通机制，及时解决合作中出现的分歧，确保供应链的稳定性和高效性。通过本次合作，双方有望实现资源共享与优势互补，共同推动快递包装行业的标准化发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为供货方在小件快递包裹采购及供应过程中的权利与义务，确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则，稳定、高效地完成交易活动。合同范围涵盖快递小件的具体规格、质量标准、数量要求、交付时间、运输方式、验收程序及违约责任等内容。甲方通过向乙方采购符合要求的快递小件，以满足自身业务运营需求；乙方则根据甲方订单要求提供相应的产品，并保证产品质量与交付时效。双方合作内容具体包括但不限于快递小件的定制、生产、包装、仓储及配送等环节，旨在构建一个完整且高效的供应链体系，以适应物流行业的快速发展。通过明确合同目的与范围，双方能够清晰界定合作边界，避免潜在争议，促进长期稳定合作，共同提升市场竞争力。

第二条定义

为准确理解本合同内容，双方对合同中使用的关键术语作出如下定义：

1.**快递小件**：指单件体积不超过30立方分米、重量不超过5公斤，由乙方根据甲方需求定制的包装或填充材料，包括但不限于纸箱、气泡膜、填充棉、快递袋等。

2.**订单**：指甲方以书面或电子形式向乙方发出的采购指令，明确约定产品类型、规格、数量、交付时间及地点等要素。

3.**质量标准**：指快递小件需符合国家GB/T相关包装材料标准，并满足甲方在抗压性、防水性、环保性等方面的特殊要求。

4.**交付时间**：指乙方在收到甲方有效订单后，完成生产并送达指定地点的期限。

5.**验收**：指甲方对乙方交付的快递小件进行数量、外观及性能检查的过程，验收合格后方可确认收货。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.甲方有权要求乙方按照订单要求提供快递小件，并对产品质量、数量及交付时间进行监督和检验。

b.如乙方提供的产品不符合约定，甲方有权要求乙方采取补救措施，包括更换、重做或退货，并要求赔偿因此造成的损失。

c.甲方有权根据业务需求调整采购计划，但需提前15日以书面形式通知乙方，并承担因调整产生的合理费用。

（2）**义务**：

a.甲方应向乙方提供明确的采购订单，包括产品规格、数量、交付时间及地点等信息，并确保订单内容的完整性。

b.甲方需按时支付货款，按照合同约定承担运输费用及税费（如需乙方代缴，则甲方需另行支付代扣款项）。

c.甲方应配合乙方完成交付前的必要检查，并在验收合格后签署确认文件。如因甲方原因导致延迟验收，乙方交付责任不受影响。

d.甲方需提供乙方必要的交付信息，包括收货地址、联系人及联系方式，并确保收货环境符合安全要求。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.乙方有权要求甲方提供清晰的采购订单，并在订单内容不明确时要求甲方补充或确认。

b.如甲方未按时支付货款，乙方有权暂停交付或要求甲方提供担保，并按合同约定收取滞纳金。

c.在甲方违反合同约定（如未及时验收或提供虚假验收信息）时，乙方有权要求甲方纠正，并保留追究违约责任的权利。

（2）**义务**：

a.**产品质量保证**：乙方承诺所提供的快递小件均符合国家及行业质量标准，并满足甲方订单中的特殊要求。乙方需提供出厂检验报告，并承担因产品质量问题导致的全部责任。

b.**按时交付**：乙方应根据订单约定，在收到订单后XX日内完成生产并交付至甲方指定地点，交付时间延迟不得超过3日，否则需向甲方支付合同总价5%的违约金。如延迟超过7日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

c.**包装与运输**：乙方需确保快递小件在运输过程中具备足够的保护措施，如采用防水、防压包装，并选择可靠的物流公司进行配送。如因乙方包装不当导致产品损坏，乙方需承担修复或赔偿责任。

d.**售后服务**：乙方应建立完善的售后机制，对甲方提出的合理投诉在24小时内响应，并在XX日内解决质量异议。如甲方因使用乙方产品出现客户投诉，乙方需配合甲方进行解释和处理，但责任划分以事实为准。

e.**保密义务**：乙方需对甲方的采购需求、价格政策等商业信息保密，未经甲方书面同意不得泄露给第三方。

f.**合规经营**：乙方应确保生产过程符合环保及安全生产法规，并主动向甲方提供相关资质证明。如因乙方违法经营导致甲方遭受处罚或损失，乙方需承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的快递小件价格根据订单约定的规格、数量及质量标准确定。价格以附件形式随本合同生效，如有调整，需经双方书面确认。如无特殊约定，价格不含税费，乙方需根据甲方要求开具相应发票。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付货款，账户信息由乙方书面提供。乙方收款后需向甲方提供等额发票，甲方收到发票并核对无误后XX日内完成支付。

3.**支付时间**：每批次货物交付并验收合格后XX日内，甲方应支付该批次货款总额的80%作为预付款；剩余20%尾款于甲方收到全部货物并完成最终验收后XX日内付清。如甲方因故延迟支付，每逾期一日，需按未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续订单或解除合同。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至XX年XX月XX日。如需续约，双方需提前30日书面协商，并重新签订协议。

2.**订单交付周期**：乙方在收到甲方有效订单后，应在XX日内完成生产并交付至甲方指定地点。如遇特殊情况（如节假日、季节性生产限制），交付时间可协商顺延，但需提前通知甲方。

3.**验收期限**：甲方应在收到货物后XX日内完成验收，如无异议需签署验收单；如有异议，应在XX日内书面说明，双方协商解决。逾期未验收视为默认验收合格。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付货款**：如甲方未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，需按未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的直接损失（包括但不限于生产成本、仓储费、运输费等）。若甲方拒不支付，乙方有权依法追讨，并要求甲方承担合同总价20%的违约金。

(2)**虚假验收**：如甲方在明知产品存在质量问题的情况下仍签署验收单，或因甲方原因（如未及时提供收货地址、联系方式错误）导致交付延误，乙方不承担违约责任，且甲方需承担乙方因此产生的额外费用（如二次配送费、仓储费）。

(3)**单方面解除合同**：如甲方无正当理由单方面解除合同，需向乙方支付合同总价30%的违约金，并赔偿乙方已产生的生产成本及预期利润损失。

**2.乙方违约责任**

(1)**产品质量不合格**：如乙方提供的快递小件不符合本合同第二条定义的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内免费更换或重做，并赔偿因此造成的直接损失（包括但不限于甲方因产品缺陷导致的客户索赔、额外物流费用等）。若乙方拒绝更换或重做，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价50%的违约金。

(2)**延迟交付**：如乙方未按本合同第五条约定按时交付货物，每延迟一日，需按该批次货款金额的千分之五向甲方支付违约金，累计违约金不超过合同总价的30%。延迟超过7日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收货款并支付合同总价40%的违约金。

(3)**交付错误或缺失**：如乙方交付的货物存在数量不符、型号错误或损坏等情况，乙方需在收到甲方通知后XX日内完成补发或赔偿。因乙方原因导致甲方无法按时使用产品，需按实际损失赔偿甲方，包括但不限于误工费、替代方案成本等。

(4)**违反保密义务**：如乙方泄露甲方商业信息给第三方，导致甲方遭受损失，乙方需承担全部赔偿责任，并支付合同总价50%的违约金。

**3.不可抗力免责**：如因不可抗力导致一方无法履行合同，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整交付时间或解除合同。

**4.争议优先解决**：本合同未尽事宜，双方应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地法院诉讼解决。任何一方不得在争议解决期间单方面停止履行合同义务。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运）、流行病疫情以及网络攻击等。任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同义务时，不承担违约责任。

2.**举证与通知**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内，向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质及影响的书面证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等），并立即通知对方可能受到的影响及预计持续时间。如未能及时通知，导致对方产生损失的，责任方需承担相应赔偿责任。

3.**责任免除**：不可抗力事件发生后，双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度协商调整合同条款（如延期交付、部分免责或解除合同）。如不可抗力导致合同全部或部分无法履行，受影响一方不承担违约责任，但需采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同义务，已产生的费用按实际情况分摊。

4.**不可免除的义务**：即使发生不可抗力，双方仍需履行通知义务、保密义务及争议解决条款等不受影响的合同内容。如一方利用不可抗力规避自身责任，另一方有权追究违约责任。

5.**不可抗力期限**：本合同自不可抗力事件消除之日起XX日内，双方可协商终止合同或重新约定履行条件。如不可抗力状态持续超过XX日，双方均有权单方面解除合同，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商优先**：本合同履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决，包括但不限于书面沟通、会议讨论等形式，争取达成和解协议。协商期间，双方均应暂停争议相关事项的执行，直至协商结果明确。

2.**调解补充**：如协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际贸易促进委员会或地方商会）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解费用由双方按比例分担，或根据调解协议确定。

3.**仲裁或诉讼**：如调解仍无法解决争议，双方应提交本合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决，或约定提交XX仲裁委员会（需明确仲裁规则）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。诉讼或仲裁期间，除争议事项外，双方仍应继续履行其他合同义务。

4.**证据与管辖**：双方应妥善保存与争议相关的证据材料（如订单、验收单、往来函件、付款凭证等），并确保争议解决机构能够充分了解事实背景。如一方故意隐瞒或销毁证据，导致对方无法查明事实，责任方需承担不利后果。

5.**法律适用**：本合同争议解决均适用中华人民共和国法律，双方应遵守相关法律程序及司法解释。任何一方不得以对方违反合同约定为由，单独提起争议解决程序。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，信函通知以寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非正式变更均无效。

3.**终止条件**：除本合同另有约定外，任何一方可在提前XX日书面通知对方的情况下终止本合同，但需结清所有应付未付款项及承担已产生的责任。如一方严重违约且在收到对方书面通知后XX日内未纠正，守约方有权立即解除合同，并要求赔偿损失。

4.**保密义务**：双方应对本合同内容及合作过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术数据等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于