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文档简介

采购长期合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

**合同简介**

甲方与乙方基于长期合作需求,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购XX产品/租赁XX设备/委托乙方提供XX服务事宜,达成以下协议。本合同范本旨在明确双方的权利与义务,确保交易安全、高效、稳定进行。合作背景为甲方因业务发展需要,长期需使用XX产品/租赁XX设备/获取XX服务,而乙方具备提供相应产品/设备/服务的专业能力和资质。双方同意通过本合同建立长期合作关系,并按照约定履行各自责任。合同范本的制定充分考虑了双方的实际需求及行业惯例,以期为后续合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)之间关于长期采购XX产品/租赁XX设备/委托XX服务的合作关系。具体内容涵盖产品/设备的规格型号、数量、质量标准、交付/使用时间、价格及支付方式、服务范围、服务水平协议、维护保养责任、违约处理机制及争议解决方式等。甲方通过本合同旨在获得稳定、合规、高效的XX产品/设备/服务供应,乙方则通过本合同保障自身权益,确保持续、合法的业务收入。合同范围明确界定双方交易标的物及相关服务内容,为后续履行提供清晰指引,避免因理解偏差引发争议。

第二条定义

1.**产品/设备/服务**:指本合同项下甲方采购的XX产品/租赁的XX设备/委托乙方提供的XX服务。

2.**交付/使用**:指XX产品/设备的移交或乙方提供XX服务的起始时间。

3.**服务水平协议(SLA)**:乙方承诺达成的XX服务可用性、响应时间、解决时限等量化标准。

4.**维护保养**:乙方对XX设备提供的定期检查、维修及更新服务。

5.**验收标准**:以双方约定的技术参数、行业规范及合同附件为准。

6.**保密信息**:双方在合作过程中获悉的对方商业秘密及敏感数据。

7.**不可抗力**:指地震、战争等不可预见、不可避免且无法克服的客观因素。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的XX产品/设备/服务,并监督其履行情况。

(2)甲方应按时支付合同款项,且支付金额以乙方提交的合规发票及验收单据为准。

(3)甲方需提供必要的安装、调试或服务环境,并配合乙方完成相关技术对接。

(4)甲方有权对乙方提供的XX产品/设备/服务进行质量检验,并保留提出异议或拒收不合格项的权利。

(5)甲方应妥善保管XX产品/设备,并承担非因乙方责任导致的损耗。

(6)甲方需遵守相关法律法规,不得利用乙方服务从事违法违规活动。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方按时足额支付合同款项,并有权在甲方违约时采取暂停服务或解除合同等措施。

(2)乙方应确保XX产品/设备的来源合法、质量合格,并提供完整的技术文档及操作指南。

(3)乙方需按照合同约定的交付/使用时间完成XX产品/设备的移交或服务开通,并承担逾期履行的违约责任。

(4)乙方应配备专业团队提供持续的技术支持,并达到约定的SLA标准。

(5)乙方需定期对XX设备进行维护保养,确保其正常运行,并承担维护费用。

(6)乙方应严格履行保密义务,不得泄露甲方提供的商业信息,并在合同终止后返还或销毁相关资料。

(7)乙方应对其提供的服务承担全部责任,若因第三方侵权导致甲方损失,乙方应负责赔偿。

(8)乙方需配合甲方完成验收流程,并就验收争议提供技术解释及解决方案。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:本合同项下XX产品/设备/服务的单价及总价根据双方协商结果确定,具体价格表作为合同附件一。如遇市场价格波动或政策调整,双方应友好协商调整方案,不得单方面变更价格。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付合同款项至乙方指定账户。乙方账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;户名:XX科技有限公司;账号:XXXXXXXXXXX。

3.**支付时间**:

(1)首期款项:合同生效后XX日内,甲方支付合同总价的XX%,即人民币XXXX元。

(2)中期款项:XX产品/设备/服务交付/使用完毕并验收合格后XX日内,甲方支付合同总价的XX%,即人民币XXXX元。

(3)尾期款项:合同履行完毕且乙方提交完整结算资料后XX日内,甲方支付合同总价的XX%,即人民币XXXX元。

4.**发票开具**:乙方应在收到甲方每期付款后XX日内开具等额增值税发票,甲方凭发票核对无误后办理支付手续。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,可自动续展XX年。

2.**关键时间节点**:

(1)XX产品/设备交付时间:XXXX年XX月XX日前。

(2)首次服务开通时间:XXXX年XX月XX日前。

(3)年度维护周期:每年XX月XX日至XX月XX日。

(4)中期付款节点:XXXX年XX月XX日。

(5)合同终止通知期:合同期满前XX个月,任何一方可书面通知对方终止意向。

6.**延期条款**:如遇不可抗力或双方协商一致,履行期限可相应顺延,但延期不超过XX个月。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)**逾期付款**:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停XX产品/设备/服务供应或解除合同,并要求甲方赔偿损失。

(2)**拒收合格标的物**:如甲方无正当理由拒收符合合同约定的XX产品/设备/服务,应承担乙方因此遭受的全部损失,并按合同总价XX%支付违约金。

(3)**泄露保密信息**:甲方违反保密义务造成乙方损失,应全额赔偿乙方直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、调查费用等。

2.**乙方违约责任**:

(1)**逾期交付/服务**:乙方未按本合同第五条约定交付XX产品/设备或提供服务,每逾期一日,应按逾期部分价值的XX‰向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项并支付合同总价XX%的违约金。

(2)**标的物质量不合格**:如XX产品/设备/服务不符合合同约定,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成更换或修复,逾期未处理,甲方有权要求退货并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。

(3)**服务未达标**:乙方提供的XX服务未达到SLA标准,每次违约应向甲方支付服务金额XX%的违约金,累计违约超过XX次,甲方有权解除合同并要求赔偿直接损失。

(4)**泄露保密信息**:乙方违反保密义务导致甲方损失,应全额赔偿甲方直接经济损失,包括但不限于市场份额损失、调查费用等。

3.**赔偿范围**:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行预期收益、第三方索赔费用等。赔偿总额不超过合同总价的两倍。

4.**不可抗力免责**:因不可抗力导致违约的,违约方可部分或全部免除责任,但应立即通知对方并提供证明文件。双方应协商调整履行方案。

5.**争议优先解决**:违约责任争议应优先通过协商解决,协商不成的,按本合同第X条约定处理。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变更、疫情及大规模罢工等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同任何一方履行其在本合同下的全部或部分义务。

2.**通知义务**:发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知应包含事件发生时间、地点、性质及可能对合同履行造成的影响。

3.**举证责任**:提出不可抗力抗辩的一方应承担证明不可抗力事件真实存在及其影响合同履行的责任,并应及时提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

4.**后果处理**:

(1)如不可抗力事件导致合同部分义务无法履行,双方应协商调整合同条款或履行期限,直至事件消除。

(2)如不可抗力事件导致合同全部义务无法履行,且影响持续超过XX日,双方均有权单方面书面通知终止合同,互不承担违约责任。

(3)因不可抗力导致的履行延迟或费用增加,双方互不承担责任,但应及时沟通解决方案。

5.**不可免除的责任**:因不可抗力导致的保密义务、争议解决条款及合同终止条款仍有效力,双方应继续履行或依据约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方应首先通过友好协商解决本合同履行过程中产生的任何争议或分歧。协商应本着诚实信用原则,在合理时间内达成一致。

2.**调解机制**:如协商未果,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁程序**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。

4.**诉讼程序**:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律,法院判决生效后,双方应自觉履行。诉讼过程中,不因诉讼行为影响合同其他条款的继续履行。

5.**法律适用**:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律,并受其管辖。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定及行业惯例,避免采取任何恶意诉讼或拖延行为。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非另有书面确认。

3.**终止条件**:

(1)**协商终止**:合同有效期内,经双方书面同意,可提前终止本合同。

(2)**违约终止**:一方发生严重违约行为,如逾期付款超过XX日、提供的产品/设备/服务存在根本性缺陷经指正XX日内未予纠正等,守约方有权书面通知违约方终止合同,并要求违约方承担相应责任。

(3)**不可抗力终止**:如发生不可抗力事件,根据第七条约定处理,可能导致合同无法继续履行,双方均有权终止合同。

4.**保密条款**:除法律规定或本合同约定外,双方应对本合同内容以及合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,保密期限为本合同有效期内及终止后XX年。

5.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

6.**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

7.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但根据法律规定或双方协商一致的转让除外。

8.**法律适用与管辖**:本合同适用中华人民共和国法律解释,如发生争议,按第八条约定处理。

第十条附则

1.**附件**:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力

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