文书模板-大学学位证明申请书

会计实操文库1/1文书模板-大学学位证明申请书申请编号：XW-ZM-[年份][院系代码][序号]（由学校学位管理部门填写）申请日期：______年______月______日申请对象：______大学（学院）学位管理办公室/教务处申请人类型：□应届毕业生（未领取学位证书）□往届毕业生（学位证书遗失/损坏/需额外证明）□其他（如：联合培养学生、境外交换生，需说明）一、申请人基础信息（需与学校学籍档案一致）项目具体内容核心身份信息1.姓名：________________________性别：□男□女2.身份证号：________________________学号：________________________3.出生日期：年______月______日民族：在校就读信息1.所属院系：______学院（部）______专业（如：计算机科学与技术学院软件工程专业）2.入学时间：______年______月毕业时间：______年______月（应届毕业生填预计毕业时间）3.学历层次：□本科□硕士研究生□博士研究生4.学位类型：□学术学位（如：工学学士、理学硕士）□专业学位（如：工商管理硕士MBA、法律硕士JM）联系与送达信息1.联系电话：（手机，确保24小时畅通）2.电子邮箱：（接收审批通知、电子证明）3.通讯地址（用于邮寄纸质证明）：省______市______区（县）街道（乡镇）号______室，邮政编码：______二、申请核心内容（一）申请事由与证明类型申请事由（需明确、具体，说明为何需申请学位证明，可多选但需重点标注主要事由）：□学位证书遗失：本人于______年______月领取学位证书后，因______原因（如：搬家遗失、意外损毁）导致证书丢失，无法找回，需申请学位证明替代使用；□学位证书损坏：本人所持学位证书（证书编号：）因（如：水渍浸泡、折叠破损）导致（如：信息模糊、防伪标识损坏），无法正常使用，需申请证明；□额外用途需求：因（如：升学报考（目标院校：）、就业入职（用人单位：）、出国深造（目标国家/院校：）、户籍迁移、职称评定）需额外提供学位证明，原件已用于其他场景且无法及时取回；□应届毕业生未领证：本人为______届应届毕业生，因______（如：证书制作未完成、暂缓毕业后续补领）暂未领取学位证书，需先申请证明用于______（如：入职报到、留学签证办理）。申请证明类型（根据学校提供的服务选择，需符合学校规定）：□纸质学位证明（□1份□2份□份，需说明多份理由，如“1份用于留学申请，1份用于就业备案”）；□电子学位证明（需注明接收平台，如“学信网账号：__________________”“学校电子证明系统”）；□中英文对照学位证明（用于出国场景，需确认学校是否提供翻译服务，□需学校官方翻译□自行提供翻译件需学校核验盖章）。学位证书关键信息（往届生填写，应届毕业生可填“待学校统一分配”）：原学位证书编号：________________________（可在学信网、学籍档案中查询）；原证书颁发日期：______年______月______日；备注：（如：“原证书损坏件已交回学校教务处”“遗失证书已在______平台（如：学校官网）发布遗失声明，声明编号：__________________”）。（二）用途说明与承诺证明用途承诺：本人申请的______（纸质/电子）学位证明，仅用于______（如：______公司入职审核、______大学研究生复试、______国留学签证办理），不用于任何非法用途或伪造、篡改后使用；若因用途不实或违规使用导致的法律责任，由本人自行承担。信息真实性承诺：本人郑重声明，本申请书中所有信息（如：学籍信息、申请事由、证书遗失/损坏情况）均真实、准确，与学校学籍档案一致，无隐瞒、伪造、虚假陈述内容；若存在信息不符，学校有权驳回申请并追究相关责任（如：取消证明使用资格、记入诚信档案）。三、申请材料清单（需按学校要求提交原件/复印件，注明材料状态）序号材料名称材料要求与说明材料状态（□已提交□待提交）备注（如“复印件需签字确认与原件一致”）1身份证明材料申请人身份证复印件（正反面复印在同一张A4纸，需本人签字并标注“用于申请学位证明，与原件一致”）；若委托他人代办，需额外提供：①受托人身份证复印件；②申请人签字的授权委托书（注明委托事项、权限、有效期）□已提交□待提交应届毕业生可提供学生证复印件替代身份证（需含注册页）2学籍/毕业证明材料本科/研究生毕业证书复印件（往届生）；应届毕业生提供：①学校出具的《应届毕业生在读证明》（需院系盖章）；②学信网《学籍在线验证报告》（有效期内）□已提交□待提交学信网验证报告需登录“中国高等教育学生信息网”下载3遗失/损坏相关材料学位证书遗失：①本人撰写的《遗失声明》（需说明遗失时间、地点、原因，本人签字）；②学校官网/指定平台发布的遗失声明截图（如有）；学位证书损坏：①损坏的原证书原件（交回学校核验，学校留存或出具收条）；②损坏证书照片（正反面，清晰展示损坏情况）□已提交□待提交部分学校要求遗失声明需在市级以上报刊刊登，需提前确认4用途佐证材料（如有）升学：目标院校招生简章截图（标注需学位证明的条款）；就业：用人单位《入职材料清单》（需盖章）；出国：留学中介/目标院校的材料要求说明（含翻译件）□已提交□待提交非必需材料，但可提升审批效率，证明申请必要性5学校要求的其他材料（如：《学位证明申请表》（学校官网下载，需院系签字盖章）、缴费凭证（如学校收取证明工本费，金额：元，缴费单号：____________））□已提交□待提交需提前登录学校教务处/学位办官网查询最新要求四、领取方式与费用说明领取方式（根据自身情况选择，需符合学校规定）：□本人现场领取：计划______年______月______日______时______分前往______（学校指定地点，如：教务处101室、行政服务中心窗口）领取，领取时需携带本人身份证原件核验；□委托他人代领：受托人需携带①本人身份证原件；②申请人身份证原件/复印件；③授权委托书，前往指定地点领取；□邮寄领取（□顺丰□EMS□其他：______，需说明选择理由）：本人确认通讯地址准确无误，同意学校按此地址邮寄，邮寄费用由□申请人承担（已通过______方式缴费）□学校承担（仅限______范围，如校内师生）；若因地址错误导致邮件丢失，责任由本人承担。费用说明（根据学校收费政策填写）：本申请是否涉及费用：□是□否；费用类型与金额：□工本费______元/份（纸质证明）；□邮寄费______元；□翻译费______元（中英文对照证明）；缴费情况：□已缴费（缴费时间：年______月______日，缴费凭证编号：__________________）；□待缴费（将在______日内通过学校指定平台（如：校园统一支付平台）缴费）。五、学校审批与领取记录审批环节审批意见签字/盖章日期院系初审意见□申请人信息与学籍档案一致，申请事由合理，同意上报学校学位管理部门；□需补充材料（如：遗失声明未提交、授权委托书格式不符），补充后再上报；□信息不符（如：学号错误、毕业时间与档案不一致），需核实后重新申请院系负责人/教务员签字：____________年______月______日学校学位管理部门审核意见□同意申请，准予出具______（纸质/电子）学位证明（份数：份），证明编号：____________；□不同意申请（理由：，如“未提交遗失声明、学籍状态异常（如：结业未换毕业）”）；□需进一步核实（如：联系档案馆确认学位授予记录），预计______日内反馈审核人签字：____________年______月______日证明制作与领取记录1.证明类型：□纸质□电子，制作完成时间：年______月______日；2.领取方式：□现场领取□邮寄领取（快递单号：）；3.领取人签字（本人/受托人）：，身份证号：____________；4.领取日期：______年______月______日经办人签字：____________年______月______日填写说明申请人需提前登录学校“教务处”“研究生院”或“学位管理办公室”官网，查询学位证明申请的具体流程、材料要求（如：是否需要院系签字、是否收费、办理周期），避免因信息不符导致申请延误；往届生若遗忘学位证书编号，可通过“学信网”查询“学位在线验证报告”获取，或联系学校档案馆调取学籍档案；若申请中英文对照证明，需确认学校是否提供官方翻译：若学校不提供，自行翻译需确保“学位名称、专业名称、毕业时间”等关键信息与中文证书完全一致，避免因翻译错误影响使用（如“工学学士”译为“BachelorofEngineering”，而非“BachelorofTechnology”）；应届毕