客户月结协议合同范本

客户月结协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供月结服务事宜所签订。甲方作为采购方/租赁方/委托方，因业务发展需要，需定期获取乙方提供的商品/租赁资产/服务，并要求乙方按照约定的周期进行账务结算。乙方作为供应商/出租方/服务提供方，具备相应的资质和能力，愿意按照甲方的要求提供相关服务，并按时完成月结工作。双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本合同范本的签订基于双方长期合作的基础，旨在明确双方的权利义务，规范月结服务的流程，确保交易的顺利进行。甲方对乙方的商品/租赁资产/服务有持续的需求，乙方能够稳定地满足甲方的需求，双方通过签订本合同，进一步巩固合作关系，实现互利共赢。合同范本的条款设计充分考虑了实际操作的可行性，确保双方在履行过程中能够清晰界定责任，减少争议，提高效率。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供月结服务（包括但不限于商品采购结算、租赁资产结算或服务费用结算）的具体内容和流程，确保乙方按照甲方的要求及时、准确地完成月结工作，并向甲方提供清晰的结算报告。本合同涉及的范闱包括但不限于：月结服务的具体内容、双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力以及争议解决等事项。通过签订本合同，双方旨在建立稳定、高效的合作机制，促进交易的顺利进行，实现互利共赢。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

“月结服务”是指乙方根据甲方的要求，定期（每月）对甲方采购的商品、租赁的资产或接受的服务进行账务结算，并提交结算报告的服务。

“结算周期”是指乙方完成单次月结服务并提交结算报告的时间周期，通常为一个月。

“结算报告”是指乙方根据甲方的要求，在结算周期结束后提交的，包含结算明细、金额等信息的书面或电子文件。

“商品/租赁资产/服务”是指甲方通过乙方获取的有形或无形财产，具体内容以本合同附件或双方另行确认的文件为准。

“有效订单”是指甲方按照约定方式提交的，符合乙方接受条件的订单。

“付款日期”是指甲方根据本合同约定，向乙方支付款项的日期。

“逾期”是指乙方未按照本合同约定的时间提交结算报告，或甲方未按照约定支付款项的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供月结服务，并有权对乙方的服务质量和效率进行监督和评价。

（2）甲方有权要求乙方在结算周期结束后及时提交结算报告，并有权对结算报告的内容进行核对和确认。

（3）甲方有权要求乙方对结算过程中出现的错误进行更正，并有权要求乙方承担由此造成的损失。

（4）甲方应当按照本合同约定，向乙方支付月结服务费用。

（5）甲方应当及时向乙方提供开展月结服务所需的必要信息和资料，并保证信息的真实性和准确性。

（6）甲方应当配合乙方完成月结服务的相关工作，包括但不限于提供订单信息、验收商品/租赁资产/服务、确认结算报告等。

（7）甲方有权在合同履行过程中，根据实际需要调整月结服务的具体内容或要求，但应当提前通知乙方，并协商确定调整方案。

（8）甲方应当遵守本合同的各项约定，不得无故拖延支付款项或提出不合理的要求。

（9）甲方应当对通过乙方获取的商品/租赁资产/服务进行妥善保管和使用，并承担因保管不善或使用不当造成的损失。

（10）甲方有权在本合同期限届满前，根据实际情况选择是否续签合同。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定提供开展月结服务所需的必要信息和资料，并有权对甲方提供的信息进行核对和确认。

（2）乙方有权按照本合同约定收取月结服务费用。

（3）乙方应当按照本合同约定，在结算周期结束后及时提交结算报告，并保证结算报告的准确性和完整性。

（4）乙方应当对结算过程中出现的错误进行及时更正，并承担由此造成的损失。

（5）乙方应当妥善保管甲方提供的商品/租赁资产/服务的相关信息，并对甲方的商业秘密进行保密。

（6）乙方应当配合甲方完成月结服务的相关工作，包括但不限于提供结算报告、解释结算内容、协助解决结算问题等。

（7）乙方有权在合同履行过程中，根据自身情况调整服务流程或方式，但应当提前通知甲方，并确保调整后的服务仍然能够满足甲方的需求。

（8）乙方应当遵守本合同的各项约定，不得无故拖延提交结算报告或提出不合理的要求。

（9）乙方应当对自身提供的服务质量负责，并承担因服务质量问题造成的损失。

（10）乙方有权在本合同期限届满前，根据实际情况选择是否续签合同。乙方在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助，以确保服务工作的顺利进行。同时，乙方也有义务确保所提供的服务符合甲方的需求，并对服务质量负责。乙方在合同履行过程中，应当遵守相关的法律法规，以及本合同的各项约定，不得从事任何损害甲方利益的行为。乙方应当及时向甲方提供结算报告，并保证结算报告的准确性和完整性。如果结算报告出现错误，乙方应当及时进行更正，并承担由此造成的损失。乙方还有义务对甲方的商业秘密进行保密，不得泄露甲方的任何敏感信息。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的月结服务费用采用固定单价或总额方式结算，具体价格标准及计算方法由双方在合同附件中详细约定，或根据实际服务量按约定公式计算。价格标准不因市场波动、汇率变化等因素进行调整，除非双方另行书面约定。

2.甲方应按照本合同约定向乙方支付月结服务费用。支付方式包括但不限于银行转账、支票、电子支付等，具体支付方式由双方协商确定并在合同中明确。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提交的每期结算报告且核对无误后的10个工作日内完成支付。如甲方对结算报告有异议，应在收到报告后5个工作日内提出，双方应在15个工作日内协商解决；协商期间，甲方应暂缓支付相关款项，协商达成一致后按约定支付。

4.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照甲方的要求开具等额合法的发票或其他收款凭证。

5.如遇价格调整需要，双方应通过书面形式确认，并作为本合同附件补充执行。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行签订书面续约协议。

2.每个结算周期为一个月，自每月1日起至当月最后一天止。乙方应在每月结束后5个工作日内提交上一个月的结算报告供甲方审核。

3.甲方应在收到乙方提交的结算报告后10个工作日内完成审核确认，并据此支付相关款项。如遇特殊情况需要延长审核时间，双方应协商确定新的支付时间。

4.双方均有权在合同履行期间根据实际情况提出变更或解除合同的要求，但应提前30日书面通知对方，并协商确定后续事宜。

5.如遇法定节假日或休息日，相关期限应相应顺延，顺延期限为节假日天数。

第六条违约责任

1.甲方未按本合同约定支付月结服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部应付未付款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

2.乙方未按本合同约定提交结算报告的，每逾期一日，应按应付违约金总额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过10日的，甲方有权要求乙方立即提交结算报告，并按逾期天数乘以月结服务费用总额的千分之一支付赔偿金。逾期超过20日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

3.乙方提交的结算报告存在重大错误或遗漏，导致甲方直接或间接遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不超过乙方当期应收服务费用的两倍。甲方有权要求乙方退还相关款项，并支付违约金。

4.甲方提供虚假信息或故意拖延审核时间，导致乙方无法按时收回款项的，甲方应赔偿乙方的实际损失，包括但不限于资金占用成本、差旅费等。

5.任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失，损失金额不低于对方因此受到的直接经济损失或违约金金额。

6.因一方违约导致合同解除的，违约方应承担合同解除前的全部违约责任，并赔偿守约方因此遭受的直接损失。

7.双方均应合理预见违约行为可能产生的后果，并采取必要措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担相应责任。

8.违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失，包括直接损失和间接损失。

9.本合同项下的所有违约责任条款均具有独立性，任何一方均不得以对方存在其他违约行为为由拒绝履行本合同项下的违约责任。

10.双方应在违约发生后的15日内协商解决违约事宜，如协商不成，应按照本合同约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.双方应在不可抗力影响期间，尽合理努力采取措施减轻损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。

4.如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商不成的，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。

5.因不可抗力导致的合同解除或履行受阻，双方应互相谅解，并免除因该事件引起的全部或部分责任，包括但不限于违约金、赔偿等。

6.双方应对不可抗力事件的发生保持诚实，不得利用不可抗力条款规避本合同项下的其他义务或责任。

7.本合同所称不可抗力事件不影响本合同其他条款的效力，双方仍应继续履行未受影响的义务。

第八条争议解决

1.因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行。

3.如双方在协商过程中达成和解协议，应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.双方均有权在争议发生前或争议过程中，向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁，并应按照仲裁规则提交仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.提起仲裁的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料，并通知对方参加仲裁。仲裁地点由仲裁委员会根据约定或法律规定确定。

6.仲裁期间，不影响双方在本合同项下其他权利的行使，包括但不限于申请财产保全或证据保全。

7.双方应自觉履行仲裁裁决或法院判决，如一方不履行，另一方有权向有关机关申请强制执行。

8.争议解决过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担，双方均胜诉或部分胜诉的，由双方按照责任比例分担。

9.在争议解决期间，双方应避免采取任何可能加剧争议的行动，并应继续保持合作态度，寻求双方都能接受的解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前5个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发送的通知，在发出当日视为送达；通过邮寄方式发送的通知，在寄出后第3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

5.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.利益冲突：双方应避免从事可能与本合同目的或双方利益相冲突的活动。

8.通知与送达：所有根据本合同发出的通知应以书面形式进行，并按照本合同载明的地址或约定的联系方式送达。地址变更需提前通知。

9.未成年人：本合同各方均应为完全民事行为能力人，任何未成年人订立的合同需经法定代理人追认方为有效。

10.保密：除法律规定或本合同约定外，双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，此义务不因合同终止而解除。

第十条附则

1.附件：本合同包含以下附件，并构成本合同不可分割的组成部分：

（1）《月结服务内容清单及价格标准》

（2）《服务流程及时间节点说明》

（3）《双方授权代表身份证