过道灯具采购合同范本

过道灯具采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区CBD商务中心区A座15层1501室。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方为一家依法注册成立的大型商业地产运营企业，主要从事购物中心、商业街区的租赁、招商及物业管理业务。基于甲方旗下XX购物中心项目的照明系统升级改造需求，甲方拟向乙方采购一批符合国家及行业标准的过道灯具。该采购项目旨在提升商场整体照明品质，保障顾客通行安全，同时符合甲方绿色节能的可持续发展战略。为确保项目顺利实施，甲方特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，与乙方协商签订本合同，明确双方权利义务及合作条款。

在XX购物中心现有照明设施中，部分过道灯具因使用年限较长已出现亮度衰减、能耗增高、故障频发等问题，不仅影响顾客购物体验，亦增加甲方运营成本。为优化商场照明环境，提升品牌形象，甲方经市场调研及方案比选，最终确定由乙方提供本次采购所需的过道灯具。乙方作为专业灯具制造商及供应商，拥有丰富的产品线及售后服务体系，其产品性能、质量及价格均满足甲方需求。基于双方长期合作基础及乙方市场口碑，甲方选择乙方作为本次采购的唯一合作方。

本合同项下采购的过道灯具将全部应用于XX购物中心内各主要通道、楼梯间及公共区域，共计约300套。灯具类型包括LED吸顶灯、线性灯及嵌入式筒灯等，具体规格、数量及技术参数详见本合同附件一《过道灯具采购清单》。甲方采购行为系基于商场运营管理需要，乙方提供的产品必须符合国家强制性标准（GB7000.1-2015《灯具的能效限定值和要求》等），并满足甲方在安装、使用及维护方面的特殊要求。双方通过签订本合同，旨在建立长期稳定的合作关系，确保采购项目高效、合规完成。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明科技有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市南山区高新技术产业园B栋8层801室。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家专注于商业照明产品研发、生产和销售的高新技术企业，成立于2010年，注册资本5000万元人民币。公司主要产品线包括工业照明、商业照明及家居照明三大类，其中过道灯具系列凭借其节能环保、设计新颖及品质稳定等特点，在市场上享有较高声誉。截至本合同签订日，乙方已获得ISO9001质量管理体系认证、CE认证及中国节能认证等多项权威资质，产品销售网络覆盖全国30余个省市。

本次采购项目系乙方基于与甲方长期合作框架下的具体履行内容。在前期沟通中，甲方曾向乙方采购过一批应急照明系统，产品质量及服务均获甲方认可。此次甲方主动联系乙方进行过道灯具采购，充分体现了双方互信合作的良好基础。乙方作为照明行业专业供应商，具备满足甲方大批量、高标准采购需求的能力，且在技术支持、物流配送及售后保障方面拥有成熟体系。本合同签订后，乙方将严格按照合同约定，提供符合甲方需求的灯具产品，并配合完成安装调试等后续工作，确保项目整体质量达到预期标准。

值得注意的是，本合同项下采购的过道灯具将应用于甲方旗下重点商业项目，其照明效果直接影响商场氛围及安全性能。乙方承诺在产品选型上充分考虑甲方需求，优先提供高光效、长寿命、智能控制等先进技术的灯具产品，并可根据甲方要求提供定制化解决方案。此外，乙方将指派专属项目团队负责本合同项下的执行工作，包括技术对接、进度管理及问题处理，确保采购项目顺利推进。双方通过本合同明确权利义务，旨在构建高效协同的工作机制，实现互利共赢的合作目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX商业发展有限公司）向乙方（XX照明科技有限公司）采购过道灯具的具体事宜，确保乙方按照甲方要求提供符合标准的灯具产品及配套服务，以满足XX购物中心照明系统升级改造的需求。合同范围包括但不限于以下内容：1.乙方向甲方供应共计约300套过道灯具，具体型号、规格、数量及技术参数以本合同附件一《过道灯具采购清单》为准；2.灯具产品需符合国家及行业相关标准，包括但不限于GB7000.1-2015《灯具的能效限定值和要求》、GB17625.1-2012《电磁兼容限值电快速瞬变脉冲群（EFT）辐射》等；3.乙方负责灯具的出厂检验、包装、运输及安装指导，甲方负责灯具的接收、安装及调试；4.乙方提供为期两年的免费质保服务，并配合甲方完成项目验收；5.双方围绕采购、交付、验收等环节的权利义务及违约责任。本合同旨在通过规范化操作，实现XX购物中心照明系统优化目标，提升商场运营品质及顾客体验。

第二条定义

1.“过道灯具”指本合同项下采购的用于XX购物中心通道、楼梯间等公共区域的各类灯具，包括LED吸顶灯、线性灯及嵌入式筒灯等；2.“技术参数”指灯具的亮度、色温、功率、光效、防护等级（IP等级）、控制方式等具体指标；3.“验收标准”指依据本合同附件一、国家相关标准及行业规范对灯具产品及交付服务的质量检验要求；4.“质保期”指自灯具安装完成并经验收合格之日起计算的免费维修保养期限，为期两年；5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；6.“合同附件”指本合同中明确列出的所有补充文件，与本合同具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合规格的过道灯具，并有权对灯具产品质量、交付时间及服务态度进行监督；

（2）甲方应向乙方提供XX购物中心相关区域的照明布局图及技术要求，并配合乙方完成灯具安装场地准备工作；

（3）甲方应在收到乙方交付的灯具后10个工作日内完成初步验收，并就合格产品签署接收确认书；

（4）甲方应按照合同约定支付货款，逾期支付需承担每日万分五的违约金；

（5）甲方有权要求乙方提供灯具的完整技术文档、检测报告及质保卡，并确保产品符合环保要求（如RoHS指令）；

（6）甲方应指定专门联系人负责本合同项下的对接工作，并及时反馈灯具使用中出现的问题；

（7）甲方在质保期内发现非人为损坏的产品缺陷，有权要求乙方免费维修或更换，但需提供有效证据及维修申请。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求及安装场地条件，并有权拒绝不符合合同约定的交付要求；

（2）乙方应确保所有供应的过道灯具均符合合同附件一约定的技术参数及国家标准，并提供出厂检测报告；

（3）乙方应在合同生效后15个工作日内完成首批灯具的交付，后续批次按甲方需求分批配送，总交付周期不超过30天；

（4）乙方应配备专业技术人员提供安装指导，并协助甲方完成灯具调试及验收工作；

（5）乙方承诺灯具质保期内对非人为损坏的产品实行“三包”政策，响应时间不超过4小时，维修费用由乙方承担；

（6）乙方有权要求甲方在灯具交付前提供符合安全规范的运输条件，并就特殊安装要求（如高空作业）提出合理建议；

（7）乙方应遵守国家环保法规，提供的灯具产品需通过环保认证，并在包装上明确环保标识；

（8）乙方需建立完整的产品追溯体系，并配合甲方完成政府相关部门的抽查检验；

（9）乙方应就灯具的电气安全性能提供专业保障，确保产品通过CCC认证及能效标识备案；

（10）如因乙方产品质量问题导致甲方商场运营受损，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过合同总金额的20%。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下过道灯具的总价款为人民币壹佰伍拾万元整（￥1,500,000.00元），具体价格构成及明细以本合同附件一《过道灯具采购清单》为准。该价格包含灯具本身的成本、出厂检验费、运输费、保险费及安装指导费，但不包括税费及甲方场地准备产生的费用。如遇国家政策调整或原材料价格波动导致成本变化，双方应协商调整价格，变动幅度超过5%时需书面确认。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付本合同项下的款项，乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

3.支付时间：

（1）首付款：本合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%（即人民币肆拾伍万元整，￥450,000.00元）；

（2）进度款：首批灯具交付并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%（即人民币陆拾万元整，￥600,000.00元）；

（3）尾款：所有灯具交付完成并完成最终验收后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总金额的30%（即人民币肆拾伍万元整，￥450,000.00元）。

4.乙方应在每次收款前向甲方提供对公账户信息及收款明细，甲方有权核查交易背景及发票合规性。任何一方变更收款账户需提前30日书面通知对方并附有效证明。

5.如甲方因故延迟支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之三向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至本合同项下所有款项支付完毕且质保期结束之日终止，有效期为三年。

2.交付期限：乙方应于本合同签订后15个工作日内完成首批灯具（约100套）的交付，后续批次按甲方需求分批配送，总交付周期不超过30天。具体交付计划详见附件二《分批交付时间表》，乙方需提前5个工作日向甲方发出书面交付通知。

3.验收期限：甲方应在收到每批次灯具后10个工作日内完成验收，验收合格后签署接收确认书；如发现质量问题，应在3个工作日内以书面形式提出异议并要求乙方限期整改，整改期不超过7天。最终验收应在所有灯具交付完成后10个工作日内完成。

4.质保期限：自灯具安装完成并经验收合格之日起计算，为期两年。乙方应在质保期内提供7*24小时技术支持及免费维修服务（人为损坏除外）。

5.任何因不可抗力导致履约延迟，非违约方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明，延迟时间可根据实际情况协商顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之三向乙方支付违约金，同时乙方有权暂停交付未付款项对应的灯具，直至款项付清。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方需承担合同总金额5%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于已产生的生产成本、运输费用等）。

（2）若甲方未按期提供安装场地或技术资料，导致乙方交付延迟，每延迟一日，甲方应按合同总金额的万分之二向乙方支付补偿金，但累计补偿金不超过合同总金额的3%。

（3）若甲方擅自改变灯具用途或损坏产品，乙方不承担质保责任，且甲方需赔偿乙方因此产生的维修费用或产品差价。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按期交付灯具或交付数量/质量不符，每延迟一日，应按延迟交付金额的万分之三向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的8%。延迟超过20日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项并支付合同总金额10%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于第三方采购成本增加、商场运营中断损失等）。

（2）若乙方交付的灯具存在严重质量缺陷（如无法达到合同约定技术参数、存在安全隐患等），甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此产生的所有直接费用（包括运输费、检测费等），同时每套不合格灯具需额外支付甲方5000元人民币的赔偿金。

（3）若乙方在质保期内未能及时履行维修义务，每延迟一日，应按故障灯具单价的1%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。延迟超过15日，甲方有权委托第三方进行维修，费用由乙方承担，并解除质保合同。

3.双方共同责任：

（1）若因一方原因导致合同无法继续履行，守约方有权要求违约方赔偿合同总金额30%的违约金，并有权要求返还已支付款项及利息（按同期贷款利率计算）。

（2）任何一方泄露本合同项下的商业秘密或违反保密义务，应赔偿对方50000元人民币的违约金，并承担由此产生的全部损失。

（3）本合同项下的所有违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿实际损失的全部差额。双方应在违约发生后30日内协商解决赔偿问题，协商不成的，可向争议解决机构申请裁决。

4.免责条款：若因不可抗力导致违约，双方互不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，并在事件结束后10日内书面通知对方，协商调整履行方案。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其管控措施、以及影响供应链安全的自然灾害或社会事件。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、法院判决书、保险理赔证明等）。若无法及时获取证明文件，应在合理期限内补充提供。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

4.协商机制：发生不可抗力事件后，双方应友好协商，在合理期限内确定事件影响范围及后续处理方案。协商期间，非受影响方应给予受影响方必要的支持与配合。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行合同义务。若不可抗力影响持续超过30日，双方可协商解除合同，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应合理结算。

6.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明需经双方确认或由有权机构出具，包括但不限于政府应急管理部门、气象部门、保险机构等出具的正式文件。若无正式文件，可由第三方权威机构进行鉴定。

7.不可抗力与免责：本合同中关于不可抗力的约定不影响任何一方在本合同其他条款项下的权利义务，非不可抗力原因导致的违约行为仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同解释、履行纠纷、违约责任等，由双方首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行，双方应指定专门联系人负责沟通协调。

2.协商不成：若协商在上述期限内未能解决争议，双方应共同向合同签订地（北京市朝阳区）的仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则遵循该委员会现行仲裁规则。双方应书面指定仲裁员，并在仲裁前完成财产保全及证据收集工作。

3.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，但双方应各自预付一半的仲裁费用。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.诉讼选择：若双方书面同意，本合同项下的争议也可提交合同签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应适用中华人民共和国法律，法院判决具有终局效力。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应暂停执行与争议相关的合同义务，但应继续履行保密、质量保证等基础性条款。任何一方不得单方面解除合同或采取损害对方利益的行动。

6.争议前置程序：仲裁或诉讼前，任何一方不得向第三方（包括媒体、竞争对手）披露争议内容，双方应共同维护商业秘密及市场秩序。争议解决前，双方仍应保持正常的合作关系，参与市场活动及客户服务。

7.争议解决效力：经仲裁或诉讼解决的争议事项，双方应签署书面和解协议或接受法院判决，并依此履行。任何一方不得就同一争议事项再次提起仲裁或诉讼，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后5日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须遵守原合同