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文档简介

年度广告喷绘合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家专业从事广告设计、制作及推广的企业,拥有丰富的行业经验及广泛的客户资源。为提升品牌形象及扩大市场影响力,甲方拟在特定场所或媒介上开展年度广告喷绘服务。基于此需求,甲方经市场调研及多方比较,选定乙方作为本合同项下的广告喷绘服务提供方。甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成如下合作意向,并签订本合同。

甲方在日常经营活动中,对广告宣传的视觉效果及品质要求较高,且需确保广告喷绘内容符合国家法律法规及行业规范。乙方作为专业的广告喷绘服务提供商,具备先进的制作设备、成熟的技术工艺及严格的质量管理体系。双方基于长期合作意向,通过本次合同的签订,旨在明确双方的权利与义务,确保广告喷绘服务的顺利履行,并最终实现甲方品牌宣传目标。甲方希望通过乙方的专业服务,在指定区域或媒介上展示高质量、高效率的广告喷绘作品,以增强市场竞争力。

在合作过程中,甲方将提供广告喷绘的具体需求,包括设计稿、尺寸规格、数量、使用场景等详细信息,并监督乙方的制作及安装过程。乙方则需严格按照甲方要求完成喷绘制作,确保成品质量符合合同约定标准。双方通过本次合作,不仅能够满足甲方的广告宣传需求,同时也有助于乙方提升市场口碑及业务规模。基于此背景,双方在充分了解彼此需求及合作基础的前提下,制定了本合同范本,以规范双方行为,保障各自权益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告喷绘有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于广告喷绘制作及安装的企业,成立于XXXX年,拥有多年行业经验及稳定的客户群体。公司配备进口喷绘设备、高品质原材料及专业技术人员,能够提供包括户外广告、室内展示、活动布置等在内的全方位喷绘服务。乙方在行业内享有良好声誉,其产品在色彩还原度、耐候性及安装稳定性方面均达到行业领先水平。

乙方基于自身技术优势及服务质量,积极寻求与优质客户的合作机会。在接到甲方合作意向后,乙方通过实地考察、方案设计及报价评估,确认具备满足甲方需求的能力及资源。双方经协商一致,乙方同意为甲方提供年度广告喷绘服务,并就相关事宜达成如下共识。乙方的服务范围涵盖广告喷绘的设计、制作、运输及安装等全流程,能够确保甲方在指定时间及地点获得符合预期的广告效果。

在履行合同过程中,乙方将严格按照甲方提供的资料及要求进行制作,同时保留一定的技术调整空间,以确保最终成品达到最佳视觉效果。乙方的团队由资深设计师、喷绘技师及安装工程师组成,能够应对各类复杂项目需求。通过本次合作,乙方期望能够进一步拓展市场份额,并提升品牌影响力。甲方对乙方的技术实力及服务品质表示认可,双方基于互信互利原则,签订本合同范本,以明确合作框架及具体条款。

双方均认识到,广告喷绘服务的质量直接影响甲方品牌形象及市场反馈。因此,乙方将始终秉持专业、严谨、高效的服务理念,确保每一项工作都符合甲方预期。同时,甲方也将积极配合乙方工作,提供必要的信息及支持,共同推动项目的顺利实施。基于此,双方在合同中详细约定了服务内容、质量标准、价格体系、履行期限等关键条款,以保障合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供年度广告喷绘服务的具体内容、标准及双方责任,确保乙方按甲方要求制作并交付高质量的广告喷绘作品,以满足甲方在指定时间、地点进行品牌宣传或信息展示的需求。合同范围包括但不限于:根据甲方提供的或确认的设计稿、尺寸、材质及数量要求,完成广告喷绘作品的制作;提供喷绘原材料及加工工艺,确保成品色彩准确、图像清晰、材质耐用;按照约定时间将喷绘作品运输至指定地点,并完成安装、调试及现场维护等服务。具体服务内容涵盖年度喷绘需求清单中列明的各项任务,包括但不限于户外大型喷绘、室内背景板制作、活动临时喷绘、产品展示喷绘等,且所有工作须严格遵守国家相关法律法规及行业标准,确保喷绘内容合法合规。

第二条定义

1.**广告喷绘作品**:指根据甲方要求,由乙方制作并交付的用于宣传、展示或信息传递的喷绘成品,包括但不限于布类喷绘、板材喷绘、车身喷绘等。

2.**设计稿**:指甲方提供的用于喷绘制作的图像、文字、色彩方案等设计文件,包括电子版或纸质版。

3.**制作标准**:指本合同约定的喷绘分辨率、色彩模式(如CMYK)、材质规格、尺寸精度等技术要求。

4.**履行期限**:指本合同约定的各批次喷绘作品的交付时间及安装完成时限。

5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及设计稿要求制作广告喷绘作品,并监督制作过程,确保最终成品符合预期。甲方有权对乙方的制作方案、报价及交付时间提出合理建议,乙方应在合理范围内予以配合。

(2)甲方应向乙方提供完整、准确的设计稿及相关技术参数,并对提供资料的真实性、合法性负责。如因甲方提供的资料错误导致成品不合格,甲方应承担相应责任,乙方仅承担必要的修改义务(如有)。

(3)甲方应按时支付合同约定的款项,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金或赔偿乙方损失。甲方有权根据实际需求调整喷绘需求清单,但需提前书面通知乙方,并承担因此产生的合理成本。

(4)甲方应指定专人负责与乙方对接,协调现场安装及验收事宜。如因甲方原因导致安装延误或场地条件不符合要求,乙方已完成的工作量按标准结算,责任由甲方承担。

(5)甲方对喷绘作品的知识产权拥有最终决定权,但乙方保留其在行业内合理展示及案例宣传的权利,具体范围由双方另行约定。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的设计稿及制作需求,并有权对不合理或不可行的要求提出书面异议。如甲方未在合理期限内确认,乙方有权暂停或终止合同,并要求甲方承担相应损失。

(2)乙方应严格按照合同约定的制作标准、材质及数量完成喷绘作品,确保成品质量达到行业主流水平。乙方应自行承担原材料成本及制作过程中的技术风险,保证成品色彩还原度、耐候性及物理强度符合约定。如因乙方技术或设备问题导致成品不合格,乙方应无条件免费返工或重做,直至满足甲方要求,且不得额外收取费用。

(3)乙方应按时完成喷绘作品的制作及交付,确保在约定时间内将成品运抵甲方指定地点。如遇不可抗力或其他不可归责于双方的因素导致延期,乙方应及时通知甲方并协商调整履行期限,甲方不得因此解除合同或索赔。

(4)乙方有权在安装过程中对现场条件提出合理要求,如甲方提供的场地存在安全隐患或安装条件不达标,乙方有权拒绝施工并要求甲方整改,整改期间相关责任由甲方承担。乙方应确保安装过程安全规范,对因安装不当造成的损失自行负责。

(5)乙方应向甲方提供完整的制作流程记录及成品验收标准,并配合甲方进行质量检验。如甲方对成品有异议,乙方应在3个工作日内响应并采取补救措施,超出期限视为默认验收通过。乙方有权将本合同项下的优质服务作为商业案例宣传,但需事先征得甲方书面同意。

第四条价格与支付条件

本合同项下的广告喷绘服务价格采用以下方式确定:甲方应根据年度喷绘需求清单,提前向乙方提供每批次喷绘作品的详细规格(包括尺寸、材质、数量、设计要求等),乙方在收到清单后3个工作日内向甲方提交正式报价单。最终价格以双方确认的报价单为准,如涉及设计修改或特殊工艺需求,其费用由双方另行协商确定。支付方式采用分阶段付款机制:

(1)合同签订后,甲方应向乙方支付总合同金额的30%作为预付款,用于启动制作流程;乙方收到预付款后应开具等额发票。

(2)首批发绘作品交付并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付至合同总金额的50%;乙方在收到款项后向甲方开具剩余发票。

(3)年度服务全部完成后,乙方提交完整项目结算单及验收证明,经甲方确认无误后15个工作日内支付尾款20%。

甲方逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的90%费用及全部实际损失。乙方提交的发票需符合税务要求,甲方有权拒付不符合规定的款项。所有货币结算均以人民币计价,双方应配合完成税务及银行转账手续。

第五条履行期限

本合同有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,为期一年。甲方应在合同期内根据经营需求分批次向乙方提交喷绘需求清单,每批次需求应至少提前30日通知乙方,以便乙方安排产能。乙方应在收到需求清单后5个工作日内完成制作并交付,特殊项目或大批量需求可协商延长交付周期。如遇季节性集中需求(如节假日宣传),双方应在合同签订时制定年度交付计划,并可根据市场情况动态调整。合同到期后,如甲方仍有持续需求,双方可协商续签,续签条件参照本合同条款另行约定。任何一方提前终止合同的,需提前90日书面通知对方,并按已完成工作量结算费用;因乙方原因导致交付延迟超过30日的,甲方有权解除合同并要求赔偿。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付任何阶段款项的,除支付滞纳金外,乙方有权暂停后续服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的额外仓储或运输成本。若甲方无故拒绝支付尾款超过60日,乙方有权解除合同,甲方需支付已完成工作量全额费用及违约金(按合同总价10%计算),并赔偿乙方因追讨款项产生的律师费、诉讼费等。

(2)甲方提供的资料错误导致成品不合格,甲方应承担乙方返工费用(包括材料成本增加部分),且乙方对因资料错误造成的第三方索赔不承担责任。若甲方要求增加制作规格或加急处理,其产生的额外费用由甲方承担。

(3)甲方擅自变更或取消已确认的制作订单,需支付乙方已投入成本200%的违约金,且订单金额低于人民币5000元的,乙方有权不予退款。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定时间交付成品的,每延迟一日,应按该批次订单金额的千分之一向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总金额的30%。延迟超过15日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项的120%并赔偿甲方直接损失。

(2)成品质量不符合合同约定的技术标准(如色差超出标准范围、材质劣质等),乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内免费更换或修复。逾期未处理的,甲方有权直接委托第三方处理并费用由乙方承担,且乙方需按不合格部分金额的150%支付违约金。因质量问题导致甲方被客户索赔或行政处罚的,乙方承担全部赔偿责任。

(3)乙方在安装过程中违反安全规范导致人员伤亡或财产损失,需承担全部法律责任及赔偿费用,且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价50%的违约金。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致违约的,应在事件发生后5个工作日内书面通知对方,并提供证明文件,双方可根据影响程度协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任。但双方均有义务采取措施减少损失,因未采取措施扩大损失的责任方需自行承担。

4.争议优先:本条款未尽事宜,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁运等)、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务的,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,双方应协商调整履行期限或部分免除责任。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同,已产生的损失由各自承担。

4.协商机制:如不可抗力持续超过30日,双方应重新评估合同履行可行性,协商解除合同或调整合同条款。因不可抗力造成的直接经济损失(如已支付款项的不可退还部分),双方平均分摊;若损失主要由一方导致,则由该方承担责任。

5.不可免除责任:因不可抗力导致的第三方索赔或己方固有风险(如产品本身质量问题)仍由责任方承担,不可抗力条款不适用于免责此类情形。双方应各自购买相关保险以降低不可抗力风险,保险理赔所得归各自所有。

第八条争议解决

1.协商优先:本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于召开会议、往来函件等方式,力争在30日内达成一致解决方案。协商期间,不因争议存在而影响合同的继续履行。

2.调解介入:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方按比例分担。

3.仲裁或诉讼:调解无效或双方未选择调解的,争议应提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决,适用中华人民共和国法律及司法解释。仲裁或诉讼期间,非争议部分合同条款仍继续有效执行。

4.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料(如合同文件、往来记录、付款凭证、验收报告等),并在仲裁或诉讼中依法提交。伪造、毁灭证据或提供虚假证明的,应承担相应法律责任。

5.单一管辖:任何一方提前单方面提起仲裁或诉讼的,对方有权向同一法院提起反诉或向原约定仲裁机构申请反请求,但最终由受理法院或仲裁委决定管辖权。仲裁裁决或法院判决为终局,双方均应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可向法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件送达均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方确认,否则按原地址送达视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方作出的变更无效。

3.保密义务:双方应对在合作中获悉的对方商业秘

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