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文档简介
超市采购生菜合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX连锁超市有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家从事大型连锁超市运营的企业,主营业务为零售生鲜、日用百货等商品。为保障超市日常运营的蔬菜供应,甲方长期采购各类新鲜蔬菜,其中生菜作为超市常备蔬菜之一,需求量大且对品质要求较高。为建立稳定、高效的蔬菜采购渠道,甲方经市场调研与多方比选,决定与乙方建立长期合作关系,确保生菜的持续供应。甲方根据自身经营需求,制定本合同,明确采购生菜的数量、质量标准、价格及双方权利义务,以促进双方的互利合作。
甲方在日常经营过程中,对生菜的品质、新鲜度及供应稳定性有严格要求。为满足消费者需求,甲方需确保生菜的采购量能够覆盖其多个门店的日常销售,同时要求乙方能够根据市场需求及时调整供货量,并保证生菜在运输过程中不受污染或损坏。基于此,甲方与乙方协商签订本合同,旨在通过明确的条款约定,确保生菜采购的规范化、高效化,降低采购成本,提升超市运营效率。
甲方作为大型连锁超市,其采购行为对乙方的销售业绩具有直接影响。因此,双方在签订本合同时,均需本着诚信、公平的原则,严格遵守合同约定,共同维护良好的合作关系。甲方将按照合同约定的价格、数量及时间节点支付货款,乙方则需确保生菜的品质符合标准,按时、按量送达指定地点。双方的合作将基于长期稳定的基础上,通过本合同的约束,实现供需双方的共赢。
在合作过程中,甲方将提供明确的采购需求清单及配送时间安排,乙方需根据甲方需求制定合理的供货计划,确保生菜的及时供应。同时,双方将建立有效的沟通机制,针对市场变化、品质问题等进行及时协商,确保合作顺利进行。甲方还将对乙方的生菜品质进行定期抽检,如发现质量问题,将按照合同约定进行处理。通过本合同,甲方与乙方将形成稳定的供应链关系,共同应对市场竞争,提升双方的竞争力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX绿色农业发展有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家专业从事绿色蔬菜种植及销售的企业,拥有先进的种植技术和管理体系,主要产品包括生菜、菠菜、油麦菜等新鲜蔬菜。为扩大市场份额,乙方积极寻求稳定的采购渠道,经多方考察,认为甲方的超市网络覆盖面广、采购量大,符合乙方的销售需求。基于此,乙方与甲方建立合作关系,希望通过本合同约定,实现生菜的批量采购与销售,提升企业盈利能力。
乙方在种植过程中,严格遵循绿色有机标准,采用无农药、无化肥的种植方式,确保生菜的品质安全、营养健康。为满足甲方对生菜新鲜度的要求,乙方在种植、采摘、包装及运输等环节均采用专业化管理,确保生菜在到达甲方手中时仍保持最佳状态。乙方将根据甲方的采购需求,制定合理的种植计划,并提前进行库存准备,确保能够按时、按量完成供货任务。
乙方作为生菜供应商,需具备较强的市场响应能力,能够根据甲方的需求变化及时调整供货量。同时,乙方还需提供生菜的品质保障,确保产品符合国家食品安全标准及甲方的要求。在合作过程中,乙方将积极配合甲方进行市场推广活动,如提供生菜的种植环境、生长过程等资料,以增强消费者对产品的信任度。双方的合作将基于长期稳定的基础上,通过本合同的约束,实现供需双方的互利共赢。
乙方将建立完善的售后服务体系,针对甲方提出的品质问题或需求变化,将及时进行沟通和处理。如因乙方原因导致生菜品质不达标或供应不及时,将按照合同约定承担相应责任。甲方也将对乙方的供货情况进行监督,如发现长期质量问题,有权暂停采购或解除合同。通过本合同,双方将建立稳定的合作关系,共同推动生鲜蔬菜市场的健康发展。
在合作过程中,双方将建立有效的沟通机制,定期召开供需协调会,讨论市场趋势、产品优化、价格调整等议题。甲方将提供销售数据及市场反馈,帮助乙方优化种植计划;乙方则将提供成本控制及种植技术方面的支持,提升产品的市场竞争力。双方的合作将基于诚信、公平、互利的原则,通过本合同的约束,实现长期稳定的合作关系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(XX连锁超市有限公司)向乙方(XX绿色农业发展有限公司)采购生菜的具体事宜,确保生菜的稳定供应和品质符合甲方运营需求。合同范围涵盖生菜的采购品种、数量、质量标准、价格、供货周期、运输方式、验收程序、付款条件以及违约责任等。具体内容包括:甲方根据自身销售计划下达采购订单,乙方按照订单要求提供符合标准的生菜,双方约定价格并按时完成交货,甲方负责验收并支付货款。本合同旨在通过规范化操作,建立长期、稳定的合作关系,保障超市运营的连续性和消费者对生菜品质的需求,同时促进乙方产品的销售。
第二条定义
1.生菜:指由乙方提供的、符合国家食品安全标准及本合同约定的鲜嫩生菜,包括但不限于普通生菜、罗马生菜等品种。
2.供货周期:指乙方自收到甲方订单之日起至将生菜送达甲方指定地点的整个时间过程。
3.质量标准:指生菜的新鲜度、外观、无病虫害、无腐烂等符合甲方运营要求的品质指标。
4.验收程序:指甲方按照合同约定对乙方送达的生菜进行质量检查和数量确认的流程。
5.付款条件:指甲方根据合同约定支付货款的期限和方式,包括预付款、货到付款或分期付款等。
6.不可抗力:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的数量、质量标准提供生菜,并对乙方供货进行监督和检查。
(2)甲方有权根据自身销售情况调整采购订单,但需提前通知乙方并协商调整方案。
甲方的义务:
(1)甲方应按照合同约定的时间节点下达采购订单,并明确生菜的品种、数量、规格等要求。
(2)甲方应按照合同约定的价格和付款条件支付货款,不得无故拖延或拒绝支付。
(3)甲方应配合乙方进行生菜的运输和交付,提供必要的卸货条件和场地支持。
(4)甲方应按照合同约定的验收程序对生菜进行检验,并在规定时间内反馈验收结果。
(5)甲方应保护乙方的商业秘密,不得泄露乙方提供的种植技术、成本信息等敏感数据。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并有权在甲方违约时要求赔偿损失。
(2)乙方有权根据市场行情和自身生产能力调整生菜的供货价格,但需提前通知甲方并协商一致。
乙方的义务:
(1)乙方应按照合同约定的数量、质量标准及时提供生菜,并确保产品的新鲜度和安全性。
(2)乙方应负责生菜的种植、采摘、包装和运输,确保产品在交付过程中不受损坏或污染。
(3)乙方应提供生菜的种植环境、生长过程等相关资料,配合甲方进行产品宣传和推广。
(4)乙方应按时将生菜送达甲方指定地点,并承担运输过程中的相关费用和风险。
(5)乙方应建立完善的质量控制体系,确保生菜符合国家食品安全标准和甲方的要求。
(6)乙方应配合甲方进行生菜的验收工作,并对验收过程中发现的问题进行及时整改。
(7)乙方应保证供货的连续性,不得无故中断合作或减少供货量,如遇不可抗力除外。
(8)乙方应遵守国家法律法规,合法合规经营,并承担因违法行为产生的相关责任。
特别强调乙方的义务:
(1)在种植过程中,乙方应严格按照绿色有机标准进行操作,不得使用违禁农药或化肥,确保生菜的安全性和健康性。
(2)乙方应采用先进的保鲜技术包装生菜,减少运输过程中的损耗,确保产品在到达甲方手中时仍保持最佳状态。
(3)乙方应建立完善的生产记录和追溯体系,能够提供生菜从种植到交付的全流程信息,以备甲方查验。
(4)乙方应配备专业的运输团队和设备,确保生菜在运输过程中不受挤压、碰撞或变质。
(5)乙方应定期向甲方提供生菜的市场行情、消费趋势等信息,帮助甲方优化采购策略。
(6)乙方应建立应急处理机制,对突发事件(如恶劣天气、病虫害等)能够及时采取补救措施,减少损失。
(7)乙方应配合甲方进行客户投诉处理,对消费者反映的生菜质量问题承担相应责任。
(8)乙方应定期接受甲方的质量检查和审计,持续改进产品品质和服务水平。
第四条价格与支付条件
生菜的采购价格采用固定单价制,具体价格标准如下:普通生菜每公斤人民币X元,罗马生菜每公斤人民币Y元。该价格自合同生效之日起有效期为一年,期满前一个月双方可协商调整。价格条款中包含生菜的种植、包装、运输等所有成本,不含税费。甲方应在乙方按照合同约定交付生菜并经甲方验收合格后X个工作日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。支付方式为银行转账,乙方需提供等额发票。如因市场行情大幅波动,双方可提前一个月书面协商调整价格,但调整幅度不得超出行业平均水平。
第五条履行期限
本合同有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,为期一年。合同期满后,如双方无书面异议,本合同自动续期一年。在合同有效期内,甲方应按照其销售计划每月向乙方下达采购订单,乙方应确保在收到订单后24小时内确认并安排供货。具体供货时间根据订单要求确定,一般应在订单下达后48小时内完成交付。双方应保持每月至少一次的供货频率,以保证超市的日常运营需求。任何关键时间节点的延误均视为违约行为,需承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。
(2)甲方如因自身原因导致验收不合格,应在收到货物后3日内提出复检要求,逾期未提出,视为验收合格。若复检合格,甲方仍拒绝支付货款,应支付乙方合同总金额5%的违约金。
(3)甲方如擅自变更采购订单或取消订单,给乙方造成损失的,应赔偿乙方实际损失,包括但不限于已产生的种植成本、运输费用等,赔偿金额不得低于合同总金额的30%。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按合同约定提供符合质量标准的生菜,甲方有权拒收并要求乙方更换,乙方应在收到通知后24小时内完成更换。若乙方拒绝更换或更换后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。
(2)如乙方未按合同约定的时间节点交付生菜,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,延迟超过7日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额15%的违约金。
(3)乙方如提供生菜存在食品安全问题,导致甲方被监管部门处罚或消费者投诉,乙方应承担全部责任,包括但不限于罚款、赔偿等,并支付合同总金额50%的违约金。
(4)乙方如泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并赔偿甲方直接经济损失,赔偿金额不低于合同总金额的40%。
(5)乙方在运输过程中造成生菜损坏,应承担修复或重置费用,如损失超过订单金额的30%,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。
(6)乙方如因自身原因导致供货中断超过3天,应向甲方支付合同总金额千分之十的每日违约金,并赔偿甲方因此产生的额外采购成本。
(7)任何一方违反保密条款,应支付对方合同总金额30%的违约金,并承担由此产生的全部法律责任。
3.违约金的计算方式:
违约金自应付之日起计算,直至付清为止。违约金总额不超过合同总金额的50%。如违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿差额部分。
4.解除合同的条件:
任何一方严重违约,经守约方书面催告后仍未在规定期限内纠正的,守约方有权解除合同。合同解除后,双方应返还已取得的财产,并按合同约定承担违约责任。
5.不可抗力导致的违约:
因不可抗力导致无法履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、禁令)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接或间接阻止任何一方履行合同部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况、可能影响履行的时间以及提供的证明文件。如不可抗力影响持续超过15日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。遭受不可抗力一方应采取措施减少损失,并应在事件消除后尽快恢复履行合同。如不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际情况结算。
4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应提供政府机关、行业协会或权威机构的证明文件,证明不可抗力事件的真实性和对履约的影响程度。双方应妥善保存相关证据,以备查验。
5.合同存续:若不可抗力事件仅影响部分履行,未影响合同主要目的实现的,受影响部分可延期履行,其他部分仍应按原合同约定执行。双方应协商确定新的履行时间,并书面确认延期方案。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,地点在合同签订地。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并尽最大努力达成和解协议。
2.调解程序:如协商未能在30日内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解不成的,可向仲裁机构申请仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.仲裁选择:双方一致同意,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼管辖:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向生菜采购地(即甲方主要经营地XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方可申请强制执行。
5.争议专属:本合同争议解决条款具有独立性,不影响任何一方根据本合同或其他协议寻求其他救济的权利。但任何争议解决方式均不得损害国家利益、社会公共利益或第三方合法权益。
6.法律适用:本合同争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律程序,尊重司法权威,通过合法途径维护自身权益。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中提供的名称、地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.合同终止:除本合同约定的解除条件外,双方在合同有效期内可协商一致终止本合同。合同终止后,双方应结清所有款项,返还各自持有的对方财产,并按照不可抗力条款处理未履行部分。合同终止不影响争议解决条款的效力。
4.独立性条款:本合同的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力使本合同条款有效,若某条款被认定为无效,应替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.保密义务:双方应
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