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文档简介
家具保管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或授权代表的有效联系方式]
甲方系一家依法注册成立并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,主要经营范围涉及[甲方主营业务范围,如家具销售、租赁、仓储服务等相关领域]。甲方因[具体业务需求,如家具采购、租赁、临时保管等]需要,与乙方建立合作关系,委托乙方提供家具保管服务。甲方在合作前已充分了解本合同项下的权利与义务,并自愿与乙方达成协议,以保障家具物品的安全与完整。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或授权代表的有效联系方式]
乙方系一家依法注册成立并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,主要经营范围涉及[乙方主营业务范围,如家具销售、租赁、仓储服务、物流运输等相关领域]。乙方具备专业的家具保管设施、管理团队及风险控制体系,能够为甲方提供安全、规范、高效的家具保管服务。基于甲方的委托需求,乙方同意按照本合同约定,为甲方提供家具保管服务,并确保保管物品的完好与安全。
双方合作的背景或前提条件如下:
甲方因[具体业务场景,如商场开业、企业搬迁、项目临时使用等]需要,持有若干批次的家具物品,包括但不限于[家具类型及数量,如办公桌椅、沙发、货架等]。为避免物品在闲置期间发生损坏、丢失或被盗,甲方经审慎评估后选择委托乙方提供专业的家具保管服务。乙方在充分了解甲方需求的基础上,承诺以专业的服务能力、规范的流程及严格的安全措施,确保甲方委托保管的家具物品得到妥善处理。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本合同,以明确双方的权利与义务,保障合作的顺利进行。
本合同范本所涉及的所有条款均与双方合作的核心内容直接相关,包括但不限于家具的接收、保管、维护、盘点、返还等环节,以及相关的费用结算、违约责任、争议解决等事项。双方通过签订本合同,确认已清楚了解并同意遵守所有约定条款,任何一方不得以未事先充分了解为由提出异议。合同范本的制定旨在为双方合作提供明确的法律依据,确保合作过程符合法律规定,并有效防范潜在风险。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在家具保管合作中的权利与义务,确保甲方委托保管的家具物品得到安全、规范、高效的保管服务。合同范围包括但不限于以下具体内容:
1.甲方委托乙方对特定家具物品进行接收、登记、入库保管;
2.乙方负责提供符合安全标准的保管场所,并实施日常看护、清洁及必要的维护保养;
3.保管期间,乙方应配合甲方进行合理的盘点、出库及异地转运安排;
4.乙方承担保管期间因自身过错导致的家具物品损坏、丢失或被盗的风险责任;
5.甲方按时支付保管费用,并承担与保管服务相关的其他必要成本;
6.双方就保管期限、费用标准、违约处理等事项达成书面约定。
第二条定义
1.**“家具物品”**:指由甲方委托乙方保管的各类家具,包括但不限于办公家具、家居用品、商业展示设备等,其具体清单及规格以附件形式列明;
2.**“保管期限”**:指本合同约定的家具物品实际存放的起止时间,自乙方完成接收之日起至返还之日止;
3.**“保管费用”**:指甲方根据合同约定向乙方支付的家具保管服务报酬,按月度或年度结算;
4.**“完好状态”**:指家具物品在接收时无损坏、无瑕疵,保管期间未发生灭失、变形或功能性故障;
5.**“第三方”**:指除甲乙双方及其关联方以外的任何个人或单位。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的保管服务,并监督保管过程的合规性;
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的家具物品清单及照片资料,配合完成交接验收程序;
(3)因甲方原因(如信息错误、物品本身瑕疵)导致的保管问题,甲方自行承担责任;
(4)甲方需变更保管物品或解除合同,应提前30日书面通知乙方,并结清所有费用;
(5)如需临时出库家具,甲方应提交正式申请,并承担出库、运输等产生的合理费用。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供完整的家具物品资料及支付相关费用,逾期未付可暂停服务;
(2)乙方应提供符合消防安全及防潮要求的专用保管区域,建立台账制度,确保物品分类存放;
(3)乙方承担保管期间因设施故障、管理疏漏造成的家具物品直接损失,包括但不限于自然损耗外的损坏、被盗或灭失;
(4)乙方应每月向甲方发送保管报告,列明物品出入库记录及状态检查结果,并接受甲方合理时间的现场核查;
(5)对于贵重家具,双方可另行签订补充协议,约定额外的保险责任及超额赔偿责任;
(6)乙方需妥善处理甲方提出的合理盘点请求,盘点结果作为费用结算及责任认定的依据;
(7)保管期满后,乙方应按照甲方指示或合同约定,完成家具物品的返还,并配合办理交接手续。
第四条价格与支付条件
1.保管费用的计算标准:乙方提供的保管费用根据家具物品的种类、数量、体积、保管期限等因素综合确定,具体费率标准以附件一《保管费用明细》为准。如市场价格发生重大变动,双方可协商调整费率,但调整幅度不得超过5%。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将保管费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
3.支付时间:
(1)首期费用应在合同生效当日支付,金额为预估总费用的30%;
(2)中期费用于每个保管周期结束后的10个工作日内支付,金额为当期实际保管费用的80%;
(3)尾期费用应在合同终止且完成最终盘点后的15个工作日内支付,金额为当期剩余费用的20%。
4.付款凭证:乙方应在每次收款后向甲方出具等额合规发票,甲方凭发票进行账务处理。逾期支付超过30日,乙方有权暂停保管服务,并按日加收未付款项1.5%的滞纳金。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自乙方实际接收家具物品之日起[具体月数,如“十二个月”],自[起始年]年[起始月]月[起始日]至[终止年]年[终止月]月[终止日]止。如需延期,甲方应提前60日书面提出,经乙方同意后签订补充协议。
2.乙方应在收到甲方书面入库通知后的48小时内完成接收程序,并出具《入库确认单》。保管期满或合同解除时,乙方应在收到甲方《出库/返还指令》后的72小时内办理完毕,并提交《保管终止报告》。
3.关键时间节点:
(1)每月最后一个工作日为乙方盘点日,需向甲方提交《月度盘点表》;
(2)如发生自然灾害等不可抗力事件,双方应立即启动应急程序,并在事件结束后5日内协商后续安排;
(3)家具物品返还时,双方应在场共同验收,并在《返还确认单》上签字盖章。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付保管费用的,除按第四条约定承担滞纳金外,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的设施闲置损失,赔偿上限为合同总金额的30%。
(2)提供虚假家具物品信息或隐瞒危险物品(如易燃、易爆品),导致乙方发生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于设施损坏、人员伤害等,并承担乙方采取应急措施产生的费用。
(3)无正当理由擅自变更或提前解除合同的,甲方应支付乙方相当于[具体月数,如“两”]个月保管费用的违约金,并结清所有应付费用。
2.乙方违约责任:
(1)因保管不善(如失职、设施缺陷)导致家具物品发生损坏、丢失或被盗的,乙方应按照[具体标准,如“物品原值”或“双方约定的赔偿比例”]承担赔偿责任,但赔偿总额不超过合同总金额的[具体百分比,如“200%”]。贵重物品的赔偿应另行签订保险补充协议。
(2)擅自延迟返还家具物品的,每逾期一日,乙方应向甲方支付当期保管费用1%的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿相当于合同总金额50%的损失。
(3)未按约定提供保管服务(如拒绝合理盘点、泄露物品信息),甲方有权要求乙方立即纠正,并支付合同总金额10%的违约金;情节严重的,甲方可直接解除合同,并要求乙方退还已支付的全部费用。
3.双方共同责任:
(1)因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应采取措施减少损失,并在事件结束后[具体天数,如“三十”]日内书面通知对方,协商解决方案。
(2)对于因第三方责任造成的家具物品损失,责任方应直接赔偿受害方,违约方应承担连带清偿责任。
(3)任何一方违约导致仲裁或诉讼的,违约方应承担守约方支付的律师费、诉讼费等全部法律费用。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、流行病疫情以及类似严重影响合同履行的客观情况。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并在[具体天数,如“七”]日内提供有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等),证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响程度。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行。
4.**合同变更或解除**:不可抗力影响持续超过[具体天数,如“三十”]日的,双方可协商变更合同条款或解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力解除合同的,乙方应退还甲方已支付的未使用服务费用。
5.**不可免除的责任**:不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身损害的,责任方仍应承担相应法律责任,但可主张部分或全部免责。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求[指定调解机构,如“双方所在地市场监督管理部门”或“行业协会”]进行调解。
2.**仲裁**:调解不成的,或双方有明确仲裁约定的,应将争议提交至[具体仲裁委员会名称,如“中国国际经济贸易仲裁委员会”],按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.**诉讼**:如选择诉讼方式,争议应由合同履行地[具体法院名称,如“XX市XX区人民法院”]专属管辖。甲方或乙方任何一方在仲裁或诉讼期间,不得就同一争议事项再行向其他机构申请仲裁或提起诉讼,但已支付的仲裁/诉讼费用可依法抵扣。
4.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律,且所有条款的效力以最终裁决或判决为准。任何一方不得以该争议已提交其他争议解决程序为由,对抗对方基于本合同产生的诉讼权利。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本合同相关事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于合同附件、电子邮件、挂号信、传真等),并送达本合同载明的地址或双方另行书面确认的地址。邮件或传真发送后[具体小时数,如“二十四”]小时视为送达;专人送达需对方签收确认。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如“五”]日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。变更内容与原合同冲突的,以书面变更协议为准。
3.**保密义务**:双方应对在合作中获知的对方商业秘密(包括家具物品清单、价格信息、客户资料等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限不因合同终止而解除。
4.**合同终止**:除本合同另有约定外,出现以下情况之一,合同可终止:
(1)保管期限届满且甲方未续约;
(2)双方协商一致解除;
(3)因不可抗力导致合同目的无法实现;
(4)一方严重违约且对方根据本合同规定解除。合同终止后,乙方应妥善保管剩余家具物品[具体天数,如“三十”]日,或根据甲方指示处理,费用按实际服务比例结算。
5.**不可分割性**:本合同各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。条款间的冲突以最后签署的书面文件为准。
第十条附则
1.**附件效力**:本合同附件(包括但不限于《家具物品清单及照片》、《保管费用明细》、《设施设备清单》、《保险条款》等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件内容与合同正文不一致的,以附件为准。
2.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就家具保管事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、协议及谅解。
3.**文本与份
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