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文档简介
审计工程合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX建设工程有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的综合性建设工程企业,主营业务涵盖建筑工程设计、施工、监理及相关技术服务。基于甲方在XX市XX区开发建设的“XX绿色生态住宅项目”,甲方为确保项目符合国家相关法律法规及行业标准,需聘请具备专业资质的审计机构对项目工程进行全过程审计监督。甲方通过公开招标程序,选定乙方作为本项目审计服务提供方,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作共识,以兹共同遵守。
甲方在本次合作中作为委托方,主要负责提供审计所需的工程资料、协调项目现场配合工作,并按照合同约定支付审计服务费用。甲方需确保所提供资料的完整性与真实性,同时享有对审计报告的审核权及对乙方工作质量的监督权。根据项目实际需求,甲方有权要求乙方在审计过程中重点关注工程造价合理性、合同履行合规性及资金使用效益等方面,以保障项目投资安全及经济效益最大化。
乙方在本次合作中作为服务提供方,需具备国家认可的工程造价咨询甲级资质,并拥有至少5名持有注册造价工程师执业资格的团队成员。乙方需按照国家《建设工程审计规范》(GB/T50319-2013)及行业相关标准,对甲方提供的工程资料进行全面审计,包括但不限于工程量清单核对、合同条款审查、费用计取合理性分析、资金支付合规性评估等。乙方需在约定时间内提交符合要求的审计报告,并配合甲方完成审计结果的应用工作。
双方合作的背景基于XX市XX区重点民生工程的建设需求。该项目总投资额约人民币XX亿元,总建筑面积XX万平方米,计划分两期开发,目前一期工程已进入竣工验收阶段。为确保工程审计工作的专业性和权威性,甲方严格遵循《中华人民共和国审计法》及《建设工程审计规定》,通过公开招标方式选择乙方,旨在构建透明、高效的审计监督机制。双方合作的前提条件为:甲方已按合同约定支付首期审计服务费,乙方已组建专项审计团队并签署保密协议,且双方均具备履行合同所需的合法资质及能力。
在合作过程中,甲方将向乙方提供包括但不限于竣工图纸、招投标文件、合同文本、变更签证单、财务凭证等审计所需资料,并指定专人负责对接协调工作。乙方需在收到资料后10个工作日内完成初步资料核查,并在15个工作日内制定详细的审计方案,方案需经甲方书面确认后方可实施。审计过程中,乙方需保持独立、客观的立场,对审计发现的问题及时与甲方沟通,并提供整改建议。双方将共同建立审计工作例会制度,原则上每月召开一次,必要时可临时召集。
本合同范本后续章节中涉及的权利义务、履行期限、违约责任等条款,均以双方在本章节明确的基础信息为前提,确保合同整体逻辑的严密性与可操作性。甲方作为委托方,其工程项目的合规性需求将直接影响审计工作的重点方向;乙方作为服务提供方,其专业能力及工作质量将直接关系到审计结果的权威性及甲方权益的实现。双方基于对审计工作重要性的共同认知,将严格履行各自义务,确保合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方依据国家法律法规、行业标准和项目实际情况,对甲方委托的“XX绿色生态住宅项目”进行全过程审计监督,确保项目工程造价的合理性、合同履行的合规性以及资金使用的效益性。审计范围具体包括但不限于以下内容:
1.工程量清单复核:对项目工程量计算是否准确、符合设计图纸及规范要求进行审计。
2.合同条款审查:对施工合同、采购合同等主要合同条款的合法性、完整性及可执行性进行评估。
3.费用计取分析:对工程款、管理费、利润、税金等费用的计算方法是否符合合同约定及行业规定进行审计。
4.变更签证审核:对工程变更、现场签证的必要性、合规性及费用影响进行审查。
5.资金支付合规性评估:对工程进度款支付、结算款支付等资金使用的合理性、合规性进行审计。
6.审计报告编制:在审计工作完成后,提交符合要求的审计报告,明确审计结论及建议。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
1.“审计报告”:指乙方完成审计工作后,向甲方提交的全面反映审计结果、结论及建议的书面文件。
2.“工程资料”:指与项目工程相关的所有文件,包括但不限于竣工图纸、招投标文件、合同文本、变更签证单、财务凭证、验收报告等。
3.“审计方案”:指乙方根据项目实际情况及甲方需求,制定的详细审计工作计划,包括审计内容、方法、步骤、时间安排等。
4.“注册造价工程师”:指依法取得中华人民共和国注册造价工程师执业资格证书,并注册在乙方名下的专业技术人员。
5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.“保密信息”:指双方在合作过程中知悉的,非公开的,具有商业价值的信息,包括但不限于项目数据、审计过程、审计结果等。
7.“履行期限”:指本合同约定的各项义务应完成的時間节点,包括资料提供时间、审计方案确认时间、审计报告提交时间等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、客观、公正的审计服务,并对乙方的工作质量进行监督和评估。
(2)甲方有权对乙方提交的审计方案进行审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方意见进行调整,并书面确认。
(3)甲方有权要求乙方在审计过程中重点关注工程造价合理性、合同履行合规性及资金使用效益等方面,以保障项目投资安全及经济效益最大化。
(4)甲方应按照合同约定,及时向乙方提供完整的工程资料,并配合乙方完成审计所需的现场调查、访谈等工作。
(5)甲方应按照合同约定,按时足额支付乙方审计服务费用,并确保资金支付的合规性。
(6)甲方应指定专人负责与乙方对接协调工作,及时解决合作过程中出现的问题,确保审计工作顺利进行。
(7)甲方对审计报告有最终审核权,并可根据审计结果对项目成本进行优化调整。
(8)甲方应遵守保密协议,对乙方知悉的保密信息承担保密义务,未经乙方同意,不得向第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供完整的工程资料,并对资料的真实性、完整性进行核查。
(2)乙方有权根据项目实际情况及甲方需求,制定审计方案,并提交甲方审核。甲方应在收到方案后10个工作日内完成审核,并书面确认。
(3)乙方应在审计过程中保持独立、客观、公正的立场,对审计发现的问题及时与甲方沟通,并提供整改建议。
(4)乙方应组建专项审计团队,确保团队成员具备相应的专业资质和经验,并严格按照国家及行业相关标准进行审计工作。
(5)乙方应按时提交审计报告,并确保报告内容的准确性、完整性及合规性。如甲方对报告有异议,乙方应配合进行解释说明,并根据实际情况进行调整。
(6)乙方应遵守保密协议,对甲方知悉的保密信息承担保密义务,未经甲方同意,不得向第三方泄露。
(7)乙方有权要求甲方按照合同约定,按时足额支付审计服务费用,并确保资金支付的合规性。
(8)乙方应配合甲方完成审计结果的应用工作,并对审计发现的问题提供跟踪整改服务。
(9)乙方应建立审计工作档案,并按照合同约定进行保存,以备后续查阅。
(10)乙方应妥善保管甲方提供的工程资料,并在合作结束后及时归还,确保资料安全。
(11)乙方应定期向甲方汇报审计工作进展情况,并接受甲方的监督和评估。
(12)乙方应配合甲方完成审计相关的政府审批工作,并提供必要的协助。
(13)乙方应建立审计质量控制体系,确保审计工作的专业性和权威性。
(14)乙方应积极参加甲方组织的审计工作会议,并按时提交会议纪要。
(15)乙方应建立审计客户服务机制,及时响应甲方的需求,并提供优质的售后服务。
(16)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保审计工作的合规性。
(17)乙方应建立审计风险防控机制,及时发现并防范审计风险。
(18)乙方应建立审计职业道德规范,确保审计工作的诚信性和公正性。
(19)乙方应建立审计信息化管理平台,提高审计工作效率和质量。
(20)乙方应建立审计持续改进机制,不断提升审计服务水平。
第四条价格与支付条件
1.本合同审计服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含乙方为完成本合同约定的全部审计工作所发生的人工成本、差旅费、办公费等所有费用。
2.费用构成明细如下:
(1)基础审计费用:人民币XX元;
(2)专项审计费用:人民币XX元;
(3)差旅费:根据实际发生情况,凭有效票据结算,最高不超过人民币XX元。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付审计服务费用。乙方应向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。
4.支付条件及时间:
(1)首付款:本合同签订后10个工作日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XX元;
(2)进度款:乙方完成审计方案并经甲方书面确认后10个工作日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XX元;
(3)尾款:乙方提交最终审计报告并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付剩余XX%,即人民币XX元;
(4)逾期支付:若甲方未按约定支付任何款项,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。
5.甲方支付费用前,有权要求乙方提供相应的收款账户信息及项目审计进度说明。乙方应配合甲方的付款审核工作,并在收到款项后及时开具发票。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方提交最终审计报告并甲方验收合格之日终止,共计XX日。
2.关键时间节点:
(1)资料提供:甲方应在本合同签订后5个工作日内,向乙方提供完整的第一批审计资料,后续资料按乙方需求及时提供;
(2)方案确认:乙方应在收到第一批资料后10个工作日内提交审计方案,甲方应在收到方案后5个工作日内完成确认或提出修改意见;
(3)中期汇报:乙方应在审计过程中,于第XX天向甲方汇报工作进展,并提交阶段性审计成果;
(4)报告提交:乙方应在合同生效后XX日内提交初步审计报告,并在收到甲方确认后XX日内提交最终审计报告;
(5)整改跟踪:乙方应在收到甲方整改要求后XX日内完成跟踪复核,并出具复核意见。
6.期限顺延:因不可抗力或甲方原因导致资料提供延迟、工作条件变更等,经双方书面确认,履行期限可相应顺延。乙方因自身原因需延期,应提前XX日书面通知甲方,并承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)资料提供违约:甲方未按约定提供完整、真实资料,导致乙方工作延误或无法进行,应承担相应责任。延误时间超过XX日,乙方有权解除合同,甲方需支付已完成工作的XX%费用及违约金;若因资料错误导致审计结论偏差,甲方应承担由此产生的一切损失。
(2)付款违约:甲方未按第四条约定支付款项,除支付违约金外,还应承担乙方催告通知的合理费用。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付总费用的XX%作为违约金。
(3)验收无理拒收:甲方无正当理由拒绝验收合格报告,应承担乙方重新工作费用及前期已付费用无法追回的责任。
2.乙方违约责任:
(1)工作质量违约:乙方提交的审计报告存在重大遗漏、错误或未按约定履行审计程序,应无条件返工并承担相应责任。若因乙方过失导致甲方直接损失,应按损失金额的XX%进行赔偿,最高不超过合同总价款的XX%。
(2)进度违约:乙方未按第五条约定时间提交报告或重大成果,每逾期一日,应按总费用XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总费用的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求赔偿。
(3)保密违约:乙方或其工作人员泄露甲方商业秘密或审计过程中知悉的敏感信息,应承担赔偿责任,赔偿金额不低于合同总价的XX%,并承担甲方因此遭受的直接经济损失。
(4)资质违约:乙方在审计过程中发现自身不具备相应资质或人员不符合要求,应立即整改并承担期间产生的额外费用,若因此影响审计结果,应承担全部责任。
3.违约金适用:本合同约定的违约金条款为累计计算,任何一方违约均需承担相应责任。违约方支付违约金后,不免除其继续履行合同或赔偿损失的义务。
4.解除合同后果:任何一方解除合同,除按约定赔偿损失外,还应将已产生的审计成果及资料完整返还对方,并承担因解除合同产生的实际费用。
5.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除合同。
6.法律责任:若违约行为构成犯罪,违约方还应依法承担刑事责任,并赔偿由此产生的全部后果。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致合同一方或双方无法履行或无法完全履行合同义务。
2.不可抗力通知:任何一方在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件发生、影响及预计持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等),并保留送达证据。
3.不可抗力影响评估:收到对方不可抗力通知后,双方应在合理期限内(不超过XX日)共同或各自评估不可抗力事件对合同履行的影响程度,并协商确定是否暂停履行、部分履行或解除合同。
4.责任免除:因不可抗力导致合同义务无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整履行期限、履行方式或部分或全部解除合同。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除合同,并退还已收款项及交付的财产,互不承担违约责任。
5.不可抗力后果:因不可抗力解除合同的,双方应就解除前的合同履行情况、费用结算、资料返还等事宜进行友好协商,并签署书面确认文件。任何一方因不可抗力遭受的直接损失,原则上由其自行承担,但双方另有约定的除外。
6.防范措施:双方在不可抗力事件发生前,应采取合理措施预防或减轻可能造成的损失。若因一方未采取合理措施导致损失扩大,该方应承担扩大部分的损失责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面沟通或召开会议的方式解决。协商解决不成的,应按照本条约定选择以下一种方式解决争议:
(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。
2.争议选择:双方在本合同首页签署时,应明确选择争议解决方式(诉讼或仲裁),且该选择为最终决定。选择仲裁的,应明确约定仲裁机构,任何一方不得单方面变更;选择诉讼的,应明确约定管辖法院,原则上为合同履行地或被告住所地人民法院。
3.争议起因:本合同争议仅限于本合同内容及相关附件,不包括合同签订前的任何往来文件或口头承诺。
4.仲裁/诉讼程序:选择仲裁的,仲裁庭由三名仲裁员组成,双方应共同指定或共同委托仲裁委员会指定。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。选择诉讼的,任何一方均可向约定法院提起诉讼,法院将根据相关法律规定和合同约定进行审理。
5.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,并在争议解决过程中按照要求提交。若一方无法提供证据证明其主张,将承担不利后果。仲裁庭或法院对争议的认定,不受鉴定结论或专家意见的限制,但可参考其专业意见。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,但另有约定的除外。双方均有义务配合争议解决程序的进行,不得干扰对方正常经营或工作秩序。
7.争议费用:因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等所有相关费用,除另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任承担己方参与争议解决的合理费用。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日或邮寄戳日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规,并保证第三方享有与原合同当事人同等的权利义务。
4.保密义务:除本合同另有约定或法律规定外,双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年内。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该保密信息,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守国家及地方关于审计、工程造价、建筑等方面的所有现行法律法规。
6.合同完整性:本合同及其附件构成双方就本合同标
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