复印合同范本模板

复印合同范本模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：XXX，职务：董事长，联系电话：0XX-XXXXXXX。甲方系依法注册成立的企业法人，具备独立签订和履行本合同的能力，其主要经营范围涉及XX领域，拥有完善的组织架构和财务制度，能够确保按照本合同约定履行购买/租赁/委托复印服务的义务。甲方在复印行业具有稳定的业务需求，希望通过本合同与乙方建立长期合作关系，以获取高效、优质的复印服务，满足其日常办公及业务运营的需要。甲方已充分了解乙方提供的复印服务内容、质量标准及价格条款，并自愿选择乙方作为其复印服务的唯一或主要服务提供商。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX复印服务有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：XXX，职务：总经理，联系电话：0XX-XXXXXXX。乙方系依法注册成立的专业复印服务企业，具备相应的行业资质和经营许可，拥有先进的复印设备、专业的服务团队及完善的售后服务体系。乙方的主要经营范围涵盖复印、打印、扫描、装订等文档处理服务，致力于为客户提供高品质、高效率的复印解决方案。乙方已根据甲方需求评估其业务规模及服务要求，并承诺以最优的服务质量、合理的价格及专业的技术支持满足甲方的复印服务需求。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，同意就复印服务事宜达成如下协议。

**合同简介**

本合同的签订基于甲乙双方在复印服务领域的实际需求与合作关系。甲方作为具有稳定复印业务需求的企业法人，需要长期、可靠的服务提供商以支持其日常运营；乙方作为专业的复印服务企业，具备满足甲方需求的技术实力和服务能力。双方基于互惠互利的原则，通过本合同明确约定服务范围、质量标准、价格条款、履行方式等核心内容，旨在建立稳定、高效的复印服务合作关系。甲方通过乙方获得符合其要求的复印服务，乙方则通过甲方的业务量获得合理的经济回报。本合同的有效履行将有助于提升甲方的办公效率，降低运营成本，同时保障乙方的业务稳定增长，实现双方的共赢。双方均确认已充分了解本合同的全部条款，并愿意严格遵守合同约定，确保复印服务的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲乙双方在复印服务领域的合作事宜，确保乙方根据甲方的需求提供符合标准的复印服务，甲方根据约定支付服务费用。合同范围涵盖复印服务的具体内容，包括但不限于文件复印、资料打印、扫描转换、装订成册等文档处理工作。具体服务范围包括甲方提供的各类纸质文件、图片、图纸等的复印需求，服务数量以甲方每次提交的订单为准。双方同意在本合同有效期内，围绕上述服务范围展开全面合作，确保复印服务的连续性和稳定性，满足甲方日常运营及特定项目的文档处理需求。

第二条定义

1.复印服务：指乙方根据甲方要求，利用复印设备对甲方提供的文件、资料进行复制、打印或扫描处理的服务行为。

2.服务量：指甲方在本合同约定期间内，通过订单形式向乙方提出的复印、打印、扫描等服务的总数量，以页数或文档件数计算。

3.服务标准：指乙方提供的复印服务在清晰度、色彩准确性、装订质量等方面的技术要求，具体标准由双方另行约定或参照行业通用标准执行。

4.合同期限：指本合同约定的有效时间范围，自双方签字盖章之日起计算。

5.付款周期：指甲方支付复印费用的时间安排，如按月、按季度或按项目结算。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及订单要求提供及时、高效的复印服务，并对服务结果进行检验和确认。甲方有权对乙方提供的服务质量提出合理意见，乙方应在合理范围内予以调整或补救。

（2）甲方应保证所提供复印资料的合法性，不得涉及国家秘密、商业机密或其他受法律保护的文件，并自行承担因资料侵权导致的一切责任。

（3）甲方应按照订单要求提前向乙方提交复印资料，并确保资料完整、清晰，如有特殊复印需求（如彩色、加边框等），应提前书面说明。

（4）甲方应按照合同约定的价格条款及付款周期，按时足额支付乙方服务费用，逾期付款应承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方提供正规发票作为付款凭证。

（5）甲方应指定专人负责订单处理及服务对接，确保信息传递的准确性和及时性，并对乙方工作人员进行必要的工作指导。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据合同约定收取甲方支付的服务费用，并有权要求甲方按照约定时间履行付款义务。乙方有权拒绝承接超出合同范围或不符合服务标准的订单要求。

（2）乙方应配备专业复印设备和熟练服务团队，确保复印服务的清晰度、准确性和及时性，服务响应时间不得超过甲方要求的标准范围。

（3）乙方应严格遵守保密义务，对甲方提供的复印资料进行脱敏处理或限定使用范围，未经甲方书面同意，不得泄露、复制或用于其他用途。乙方应建立完善的资料管理机制，防止资料遗失或损坏。

（4）乙方应按照甲方提交的订单要求提供服务，如遇设备故障、人员短缺等不可抗力因素导致无法按时服务，应提前通知甲方并协商解决方案。乙方应定期维护设备，确保服务稳定性。

（5）乙方应向甲方提供真实、准确的服务报价，并配合甲方进行服务量统计与核对，确保结算数据的准确性。乙方有权要求甲方提供明确的订单需求，包括服务内容、数量、格式等关键信息。

（6）乙方应配合甲方处理突发需求，如紧急复印、加急服务等，并在合理范围内提供优先处理。乙方应建立客户反馈机制，及时响应甲方提出的改进建议。

（7）乙方应确保服务环境符合卫生及安全标准，并配备必要的安全措施，如监控设备、资料销毁机制等，保障甲方资料及人员安全。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供复印服务的价格根据甲方的订单需求及服务类型确定。基础复印单价为人民币XX元/页，具体价格可根据复印纸张类型（如普通纸、光面纸、彩色纸等）、服务复杂度（如简单复印、加急服务、装订等）进行调整。双方可在附件中详细列明不同服务项目的单价及计算方式，或由乙方根据甲方订单实时报价。甲方有权享受合同约定的批量折扣或长期合作优惠，具体折扣比例由双方协商确定并书面补充。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供对公账户信息，账户名称：XX复印服务有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXX。甲方应在收到乙方提供的符合约定内容的服务费用发票后XX日内完成支付。如采用分期付款方式，双方应明确每期付款金额及时间节点。

3.付款条件：甲方支付的服务费用仅涵盖乙方提供本合同约定范围内的复印服务成本及合理利润，不包含其他附加费用。乙方在收到甲方款项前，有权要求甲方对服务量进行确认或提供支付凭证。如甲方对服务费用有异议，应在收到发票后XX日内提出，双方友好协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或诉讼。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前XX个月，如双方无书面异议，本合同自动续期XX年，续期次数不限。

2.服务履行时间：乙方应在收到甲方订单后XX小时内完成复印服务，特殊情况（如大量订单、特殊工艺要求）双方可另行约定服务周期。乙方应保证在工作时间内（周一至周五，XX:XX至XX:XX）提供持续服务，法定节假日除外。如需加急服务，甲方应提前XX小时提交订单，并支付额外加急费用。

3.关键时间节点：甲方应在每月XX日前向乙方提交当月服务需求预测，乙方根据预测量准备设备及物料。双方应在每月XX日完成上月服务量核对，并于次月XX日前完成当月费用结算。合同终止后，双方应在XX日内完成剩余服务及费用清算，乙方应向甲方移交未使用完的定制耗材（如有）。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额XX%的违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务直至费用付清，且乙方不承担逾期期间的利息或损失。甲方逾期支付导致的乙方资金周转困难，甲方应承担相应赔偿责任。

（2）甲方提供的复印资料存在侵权风险而造成乙方损失的（如被举报、下架、罚款等），甲方应全额赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及合理维权费用，包括但不限于律师费、诉讼费、行政罚款等。

（3）甲方单方面取消已确认的订单或减少服务量，且取消原因不属于乙方违约或不可抗力导致的，甲方仍需支付订单XX%的固定服务费作为补偿。如取消行为影响乙方设备利用率或产生额外成本，双方应另行协商赔偿标准。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按约定提供复印服务或服务结果不符合质量标准的，甲方有权要求乙方在XX小时内免费整改，整改后仍不合格的，甲方有权扣除相应服务费用，金额不超过当次订单价值的XX%。若因乙方原因导致甲方业务延误，每延误一日，乙方应支付甲方合同总金额XX%的违约金，但累计不超过合同总金额的XX%。

（2）乙方泄露、遗失甲方提供的重要资料，应承担赔偿责任。赔偿金额按照资料价值或订单金额的XX倍计算，且乙方应承担甲方的直接损失及间接损失（如合同违约金、第三方索赔等）。乙方应向甲方支付资料价值XX倍的惩罚性赔偿金，且甲方有权解除合同并要求乙方承担全部责任。

（3）乙方未按时完成加急订单或未按约定提供持续性服务，且非因甲方原因或不可抗力导致的，每发生一次，乙方应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，并赔偿甲方因此产生的直接损失。连续XX次以上违约的，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。

**3.违约金上限与调整**：本合同约定的违约金条款不影响任何一方依法获得更高赔偿的权利。双方可依据实际损失情况协商调整违约金数额，但调整幅度不得超过原约定上限的XX%。任何一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权要求违约方赔偿全部预期利益损失。

**4.紧急情况处理**：如因不可预见因素导致违约，违约方应在XX小时内通知对方并采取补救措施，经对方书面确认后可部分或全部免除违约责任，但应及时恢复履行义务。双方应就违约影响范围进行合理分摊，避免过度赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运等）、流行病疫情以及类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围以及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方可相应免除或部分免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应协商恢复合同履行或变更合同条款。

4.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过XX日，双方可协商解除合同或重新确定履行期限。因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理已产生的合同关系（如费用结算、资料返还等）。

5.不可抗力证明：本合同所称不可抗力事件应以有权机构出具的正式文件或双方认可的第三方证明为准。任何一方提供的虚假证明或故意拖延通知，导致对方损失的，应承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按本条约定选择以下第XX种方式解决：（1）向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.争议范围：本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等。

3.仲裁/诉讼选择：双方应在争议发生后XX日内书面确认争议解决方式，逾期未确认的，视为选择第XX种方式。仲裁裁决具有终局性，对双方均有约束力；诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务，不受诉讼影响。

4.证据保全：任何一方在争议解决前，均有权申请证据保全或财产保全，但应承担相应费用。证据材料应以书面形式提交，包括但不限于合同文件、往来函件、服务记录、付款凭证等。

5.争议解决费用：如通过仲裁或诉讼解决争议，仲裁费或诉讼费由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。除法律或本合同另有约定外，争议解决过程中产生的律师费、差旅费等合理费用均由提出方先行承担，最终由责任方承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件或通讯应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.