2026年新材料制造公司材料配方工艺保密专项制度

2026年新材料制造公司材料配方工艺保密专项制度第一章总则第一条目的为保护本公司材料配方及生产工艺等核心商业秘密，维护企业核心竞争力和合法权益，防范泄密风险，规范保密管理行为，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司新材料制造业务的实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本公司全体在职、离职员工，以及为公司提供服务的外协单位、合作方、实习人员等所有可能接触到公司材料配方工艺信息的人员；适用于公司所有材料配方、生产工艺相关的文档、数据、实物、技术信息等全维度保密管理。第三条管理职责公司成立保密工作领导小组，由管理层牵头，研发、生产、行政、法务、人力资源等部门负责人组成，负责统筹保密制度的落地、泄密事件的处置、保密工作的监督考核；研发部门是配方工艺保密的核心管理部门，负责配方工艺信息的分级、存储、使用管控；行政部门负责物理区域的保密管控、保密设施的维护；人力资源部门负责员工入职保密培训、离职脱密管理、保密协议签订；法务部门负责泄密事件的法律追责、保密合规性审核。第四条基本原则材料配方工艺保密工作遵循以下原则：（一）全程管控原则，从配方研发、工艺制定、生产应用到文档销毁，全流程落实保密措施；（二）分级保密原则，根据配方工艺的核心程度划分密级，实施差异化保密管控；（三）责任到人原则，明确各岗位、各环节的保密责任人，做到权责清晰；（四）最小知悉原则，仅向完成工作必需的人员披露配方工艺信息，严控知悉范围；（五）违规追责原则，对任何泄露、窃取、倒卖公司配方工艺信息的行为，一律追究相关责任。第二章保密范围与密级划分第五条保密范围本制度所指的材料配方工艺保密信息包括但不限于：（一）配方类信息：新材料核心配方、原料配比、添加剂种类及用量、配方改进方案、未公开的实验配方等；（二）工艺类信息：生产工艺流程、关键工艺参数、工艺控制点、设备调试参数、质量管控工艺、工艺优化方案、中试及量产工艺文件等；（三）数据类信息：配方工艺相关的实验数据、检测报告、生产记录、成本数据、客户试用反馈中涉及的工艺配方信息等；（四）其他相关信息：配方工艺对应的技术图纸、专利申请过程中的未公开资料、与配方工艺相关的会议纪要、外协过程中披露的专属技术信息等。第六条密级划分公司将配方工艺信息分为三个密级，分级实施管控：（一）核心机密：公司独有且未公开的核心产品配方、核心生产工艺，是公司核心竞争力的关键，泄露将导致公司重大经济损失或市场地位受损；（二）重要机密：非核心但具有商业价值的配方工艺信息，包括改进型配方、辅助生产工艺、工艺参数调整方案等，泄露将导致公司经济损失或竞争优势下降；（三）一般机密：配方工艺的基础信息、通用工艺规范等，泄露会对公司日常生产经营造成一定影响，但不涉及核心利益。第三章保密管理措施第七条文档保密管理配方工艺相关文档（电子档、纸质档）实行统一管理：电子文档存储在公司专用加密服务器，设置多层访问权限，禁止拷贝、外传，操作记录全程留痕；纸质文档由研发部门专人保管，存放于加密文件柜，建立借阅、归还登记制度，借阅核心机密文档需经保密工作领导小组审批，且仅限在指定区域查阅，禁止拍照、复印、摘抄。第八条物理区域保密管控研发实验室、核心生产车间等区域设置门禁系统，仅限授权人员进入，进入人员需登记并核验身份；区域内禁止携带手机、U盘、相机等存储/拍摄设备，确需携带的需经审批并交由专人保管；生产车间关键工艺环节设置隔离区，非该环节操作人员禁止进入；实验废料、工艺文档草稿等需统一回收、粉碎销毁，禁止随意丢弃。第九条人员保密管理（一）入职管理：新入职接触配方工艺的员工，需签订《保密协议》，接受保密培训并考核合格后方可上岗，培训内容包括本制度、保密责任、泄密后果等；（二）在岗管理：定期开展保密教育，强化员工保密意识；严禁员工以任何形式向外部人员披露配方工艺信息，严禁在非工作场合讨论核心保密信息，严禁通过非加密渠道传输保密信息；（三）离职管理：离职员工需办理保密交接手续，交回所有保密文档、设备，签订《离职保密承诺书》；核心机密接触人员设置6个月脱密期，脱密期内调整至非保密岗位，不得接触核心信息，脱密期内离职的，需承诺离职后不泄露、不使用公司配方工艺信息。第十条外协与合作保密管理与外协单位、合作方合作过程中，需签订《保密协议》，明确保密范围、责任及期限；仅向合作方披露完成合作必需的最小范围信息，核心配方工艺信息不得向合作方披露；合作过程中派专人监督信息使用情况，合作结束后收回所有披露的资料，要求合作方销毁相关电子档并出具书面证明。第十一条泄密应急处置发现或疑似发现泄密事件时，知情人员需立即向保密工作领导小组报告；领导小组第一时间采取管控措施，包括封存相关资料、限制涉事人员权限、排查泄密范围等；对泄密事件开展调查，查明泄密原因、责任人、泄密范围，及时采取补救措施减少损失；涉嫌违法的，立即移交司法机关处理。第四章监督检查与责任追究第十二条监督检查机制保密工作领导小组每季度对保密制度落实情况进行检查，包括文档管理、区域管控、人员履职等；设立保密举报渠道，鼓励员工举报泄密行为，对举报属实的给予奖励，且为举报人保密；定期对加密系统、门禁系统等保密设施进行维护检查，确保正常运行。第十三条违规认定有下列行为之一的，认定为违反本制度：（一）未经授权查阅、复制、传播配方工艺保密信息的；（二）在非保密区域存放、讨论核心保密信息的；（三）携带禁带设备进入保密区域的；（四）离职后违反保密承诺，泄露、使用公司配方工艺信息的；（五）协助外部人员窃取、获取公司配方工艺信息的；（六）未履行保密管理职责，导致泄密事件发生的。第十四条责任追究（一）行政责任：对轻微违规行为，给予口头警告、通报批评、调岗、降薪等处理；（二）经济责任：对造成公司经济损失的，要求责任人赔偿损失，赔偿金额根据损失程度确定；对泄露、倒卖保密信息获利的，没收全部非法所得，并处以非法所得1-3倍的罚款；（三）法律责任：违规行为涉嫌违法的，解除劳动合同并移交司法机关处理；外协单位、合作方泄密的，解除合作关系并追究其法律责任，要求赔偿全部经济损失。第五章附则第十五条制度修订本制度的修订需由保密工作领导小组提出，经公司管理层审议通过后生效；修订后的制度需及时公示，组织相关人员重新培训。第十六条例外情形