2026年新材料制造公司产学研合作研发项目管理制度

2026年新材料制造公司产学研合作研发项目管理制度第一章总则第一条为规范公司产学研合作研发项目管理工作，高效整合高校、科研院所的技术资源与公司产业化优势，提升新材料研发创新能力，明确合作研发各环节权责与流程，防范合作风险，结合公司新材料研发生产实际及国家相关法律法规要求，制定本制度。第二条本制度适用于公司与各类高校、科研院所开展的新材料研发合作项目全流程管理，包括项目立项、合作洽谈、协议签订、研发实施、成果验收、成果转化及风险管控等环节，涉及研发部门、法务部门、财务部门、合作对接专员、技术评审组等相关岗位及人员。第三条产学研合作研发遵循“互利共赢、目标导向、风险共担、成果共享”的核心原则，以公司研发需求为出发点，确保合作项目具备技术可行性和产业化价值，同时保障合作各方的合法权益。第四条公司研发部门为产学研合作研发项目的归口管理部门，设立合作对接专员岗位，负责统筹合作项目的洽谈、推进与协调；技术评审组负责合作项目的技术可行性评审；法务部门负责合作协议的审核；财务部门负责合作项目的资金管控，共同保障合作研发项目有序开展。第二章合作研发原则与适用范围第五条产学研合作研发核心原则：互利共赢原则：兼顾公司产业化需求与合作方的科研价值，明确合作收益分配、成果共享方式，保障合作各方权益；目标导向原则：合作研发项目需紧扣公司核心业务，聚焦新材料性能升级、工艺优化、新产品研发等具体目标，避免无明确方向的合作；风险共担原则：针对合作研发中的技术风险、资金风险、知识产权风险，明确各方承担比例与应对措施；合规可控原则：合作全过程遵守国家科技研发、知识产权、财税等相关法律法规，确保合作流程合法合规。第六条产学研合作研发适用范围：合作类型：涵盖委托研发、联合研发、共建研发平台、人才联合培养等各类产学研合作模式；合作对象：具备新材料研发相关技术优势的高校、科研院所等非营利性科研机构；研发领域：聚焦公司主营的功能材料、结构材料等新材料的配方研发、工艺改进、检测技术升级等领域。第三章合作研发职责划分第七条合作对接专员（研发部门）职责：收集整理高校、科研院所的技术资源信息，建立合作资源库；根据公司研发需求筛选潜在合作方，发起合作洽谈；跟踪合作项目进度，协调解决合作过程中的问题；定期向公司管理层汇报合作项目进展；负责合作项目资料的整理归档。第八条研发部门职责：提出产学研合作研发需求，明确项目研发目标、技术指标、进度要求；组建公司研发团队参与合作项目实施，配合合作方开展实验研发；负责合作研发成果的产业化转化，推动技术落地应用。第九条技术评审组职责：在合作立项阶段，5个工作日内完成合作项目的技术可行性、产业化前景、风险点等维度评审；出具《合作研发项目评审意见》，明确项目是否立项及优化建议；在项目实施过程中，定期评估技术研发进度与效果。第十条法务部门职责：审核合作协议的条款完整性、权责明确性，重点审核知识产权归属、成果转化、违约责任等核心条款；协助处理合作过程中的法律纠纷，保障公司合法权益。第十一条财务部门职责：制定合作研发项目的资金预算，管控项目资金拨付进度；按协议约定向合作方支付研发费用，确保资金使用合规；核算合作项目的成本与收益，出具财务分析报告。第四章合作研发项目全流程管理第十二条立项评审流程：研发部门根据公司研发规划，填写《产学研合作研发立项申请书》，明确合作研发目标、拟合作方向、预算金额、预期成果；技术评审组组织立项评审会议，对申请项目进行技术可行性、风险收益等评估，评审不通过的，研发部门需调整方案重新申报；评审通过后，经公司管理层审批，合作对接专员启动合作方筛选与洽谈工作。第十三条合作洽谈与协议签订：合作对接专员与潜在合作方洽谈，明确合作模式、研发分工、资金投入、成果归属、收益分配等核心内容；拟定《产学研合作研发协议》，提交法务部门审核，审核通过后与合作方确认协议条款；协议经公司管理层审批后，由法定代表人或授权代表签署，正式启动合作研发项目。第十四条合作项目实施：公司研发团队按协议约定参与研发工作，定期与合作方沟通研发进展，形成《合作研发进度月报》；合作对接专员跟踪项目资金使用、技术研发、阶段性成果等情况，发现问题及时协调解决；因技术调整、外部环境变化需变更协议条款的，需经双方协商一致，签订补充协议并经法务部门审核。第十五条项目验收：合作研发项目完成后，合作方提交研发成果报告，公司研发部门组织技术评审组开展验收；验收内容包括技术指标达成情况、研发资料完整性、成果产业化可行性等，验收通过的出具《合作研发项目验收报告》；验收未通过的，要求合作方在约定时限内整改，整改后仍未通过的，按协议约定追究相关责任。第五章合作成果管理第十六条成果归属：合作研发成果的知识产权归属按协议约定执行，未明确约定的，委托研发成果归公司所有，联合研发成果归合作各方共有，公司享有产业化优先实施权。第十七条成果转化：合作研发成果验收通过后，研发部门需在1个月内制定成果转化方案，推动实验室成果向工业化生产转化；转化过程中需与合作方保持技术沟通，解决转化过程中的技术问题。第十八条知识产权保护：对合作研发成果中的创新点，合作对接专员配合知识产权部门及时开展专利申报、商业秘密保护等工作；禁止任何人员擅自向第三方披露合作研发的核心技术信息。第六章保密管理第十九条合作资料保密：合作研发过程中的技术图纸、实验数据、工艺参数等核心资料，纸质版存放于保密文件柜，电子版设置加密权限；资料查阅需填写《合作研发资料查阅记录》，仅限相关岗位人员查阅。第二十条人员保密管理：参与合作研发的人员需签订《产学研合作保密协议》，明确保密义务；离职时需移交全部合作研发资料，签订离职后保密承诺书，承诺2年内不泄露合作研发核心技术。第二十一条对外披露限制：未经公司管理层及合作方共同同意，任何人员不得对外披露合作研发项目的进展、成果、合作条款等信息；对外发表相关技术论文、参加行业会议需经双方审核。第七章责任追究与激励机制第二十二条激励措施：合作研发项目顺利验收并实现产业化转化的，给予合作对接专员及核心研发人员一次性奖励；按转化成果年度收益的一定比例给予团队提成奖励；对在合作研发中挖掘优质合作资源、推动重大合作项目落地的人员，给予专项奖励；将产学研合作成果纳入研发部门绩效考核，作为岗位晋升、评优评先的参考依据。第二十三条责任追究：合作对接专员未按要求跟踪项目进度，导致合作项目延误、失败的，给予警告处分，扣减绩效考核分数；研发人员泄露合作研发核心技术信息，造成公司或合作方损失的，追究赔偿责任，情节严重的解除劳动合同；法务、财务等部门未履行审核、管控职责，导致合作协议存在漏洞、资金使用违规的，追究相关负责人责任。第八