2025年办公环境智能照明协议（企业）

2025年办公环境智能照明协议（企业）甲方（委托方）：[企业全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[注册地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]。乙方（服务方）：[智能照明服务企业全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[注册地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]。鉴于：1.甲方为提升办公环境智能化水平、降低能耗、优化员工体验，拟对其办公区域（以下简称“目标区域”）进行智能照明系统改造及后续服务；2.乙方具备智能照明系统的设计、设备供应、安装调试、技术维护及相关服务能力，同意按照本协议约定向甲方提供相关服务；3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，就目标区域智能照明系统服务达成如下协议。一、定义与解释1.智能照明系统：指由智能灯具（含LED面板灯、筒灯、射灯等）、智能控制模块（如传感器、网关、远程控制器）、管理软件平台及相关配套设施组成的，具备远程控制、场景模式切换、能耗监测、故障诊断等功能的照明系统。2.目标区域：指甲方指定的办公区域，具体地址及范围为[详细地址]，总面积约[XX]平方米。3.服务期限：指本协议约定的乙方提供服务的起止时间，自[2025年X月X日]起至[2028年X月X日]止，共计[3]年（含[6]个月免费质保期及[2年半]有偿维护期）。4.设备清单：指本协议约定的智能照明设备，包括但不限于灯具型号、数量、技术参数（详见本协议第四条）。二、服务内容与范围（一）设备供应1.乙方应向甲方供应符合国家及行业标准的智能照明设备，具体包括：（1）智能LED灯具：[型号]，[数量]套，色温[3000K-6500K]可调，显色指数≥80，光效≥[XX]lm/W；（2）智能控制模块：人体传感器[型号]、光照传感器[型号]、无线网关[型号]，各[数量]台；（3）管理软件平台：云端智能照明管理系统（支持PC端、移动端远程控制，具备场景模式设置、能耗统计、故障报警等功能）。2.设备质量标准：符合《LED照明产品安全要求》（GB7000.1）、《智能照明控制系统技术规范》（GB/T35647-2017）等国家标准，且为全新未使用过的原装正品。（二）安装调试1.乙方负责设备的现场安装，包括灯具固定、线路连接、传感器安装、网关部署等，安装工艺需符合《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303）。2.安装完成后，乙方应对系统进行调试，确保以下功能正常：（1）远程控制：通过管理软件可远程开关灯具、调节亮度及色温；（2）智能感应：人体传感器实现“人来灯亮、人走灯灭”，光照传感器根据环境光自动调节亮度；（3）场景模式：预设“办公模式”“会议模式”“休息模式”“节能模式”等，可通过软件或墙面面板一键切换；（4）数据监测：实时统计各区域照明能耗，生成日报表、月报表。3.安装调试周期：自甲方书面通知进场之日起[15]日内完成（因甲方原因或不可抗力导致的延误除外）。（三）技术培训1.乙方应在系统调试完成后[3]个工作日内，为甲方指定[2-3]名管理人员提供免费技术培训，内容包括：（1）管理软件的安装、登录及操作（场景设置、设备管理、能耗查询等）；（2）常见故障排查及简易处理方法（如设备离线、连接失败等）；（3）应急操作流程（如系统断电后的手动控制方式）。2.培训方式：现场实操演示+书面操作手册（一式两份，甲方执一份）。（四）维护保养1.免费质保期：自系统最终验收合格之日起[6]个月。质保期内，乙方对设备本身质量问题及安装调试缺陷提供免费维修或更换服务，响应时间不超过[2]小时，到场处理时间不超过[24]小时（甲方所在地偏远区域除外）。2.有偿维护期：质保期结束后[2年半]，乙方提供有偿维护服务，收费标准为设备总金额的[5%]/年（或按次收费，单次上门服务费[XXX]元，材料费另计）。维护内容包括：（1）季度巡检：每季度对系统进行全面检测，包括设备运行状态、传感器灵敏度、线路安全性等；（2）故障处理：接到甲方故障通知后，[4]小时内响应，[48]小时内修复；（3）软件升级：免费提供系统软件版本升级服务（不含重大功能改版）。（五）升级服务1.在服务期内，如乙方推出智能照明系统的新技术、新功能（如AI节能算法、与其他智能系统联动接口等），甲方有权优先享受升级服务，升级费用双方另行协商（基础功能免费升级，扩展功能按成本价收取）。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：（1）有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务质量进行监督；（2）有权对设备清单、技术参数进行审核，确保符合办公需求；（3）在服务期内，有权使用乙方提供的智能照明管理软件及相关功能。2.义务：（1）提供目标区域的平面图纸、电源接入点及必要的施工条件（如临时用电、场地清理等），并协助乙方办理施工许可（如需）；（2）按本协议约定及时支付费用；（3）妥善使用智能照明设备，因人为损坏（如碰撞、进水、擅自拆卸等）导致的设备故障，维修费用由甲方承担；（4）在系统调试、维护期间，提供必要的配合（如安排人员陪同、开启门锁等）。（二）乙方权利义务1.权利：（1）有权要求甲方提供必要的施工条件及配合；（2）在甲方逾期支付费用超过[30]日时，有权暂停提供服务，直至甲方付清欠款。2.义务：（1）保证设备质量及安装调试服务质量，符合本协议约定的技术标准；（2）对甲方提供的办公区域信息、设备使用数据等承担保密义务（详见本协议第七条）；（3）不得擅自更换设备型号、降低技术参数，如需变更需经甲方书面同意；（4）建立完善的售后服务档案，定期向甲方提供系统运行报告（含能耗分析、故障统计等）。四、服务期限1.本协议服务期限为[3]年，自[2025年X月X日]起至[2028年X月X日]止。2.服务期满前[30]日，如甲方需续约，应书面通知乙方，双方协商续约事宜（续约费用可参照市场行情或本协议约定标准调整）。五、费用与支付（一）费用构成本协议总费用为人民币[XXX,XXX]元（大写：[XXX万XXX元整]），含：1.设备费：[XXX,XXX]元；2.安装调试费：[XX,XXX]元（按[XX]元/平方米计算，总面积[XX]平方米）；3.技术培训费：[X,XXX]元（含培训资料、讲师差旅等）；4.第一年维护保养费：已包含在总费用中；5.第二、三年有偿维护费：[XX,XXX]元/年（于每年服务开始前[10]日支付）。（二）支付方式1.首付款：本协议签订后[5]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[60%]，即[XXX,XXX]元；2.安装调试款：系统安装调试完成并经甲方初步验收合格后[5]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[30%]，即[XX,XXX]元；3.质保金：总费用的[10%]，即[XX,XXX]元，自系统最终验收合格之日起[6]个月后（质保期满）无质量问题一次性支付；4.续约维护费：第二、三年维护费每年[XX,XXX]元，于每年服务开始前[10]日支付。（三）账户信息乙方收款账户信息：开户名：[乙方全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]（四）发票乙方应在收到每笔款项后[5]个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税专用发票（税率[XX]%）。六、验收标准与流程（一）初步验收1.设备安装调试完成后，乙方向甲方提交《初步验收申请》，甲方应在[3]个工作日内组织验收，验收内容包括：（1）设备型号、数量与清单一致；（2）灯具安装牢固、外观无损坏；（3）基本功能正常（远程控制、感应照明、场景模式切换等）。2.初步验收合格，双方签署《初步验收报告》；不合格的，乙方应在[5]个工作日内整改并重新申请验收。（二）最终验收1.初步验收合格后，系统进入[30]日试运行期。试运行期间，系统运行稳定（故障率≤1%），乙方应配合甲方解决相关问题。2.试运行期满后，乙方向甲方提交《最终验收申请》，甲方应在[5]个工作日内组织最终验收，验收标准包括：（1）所有功能符合本协议第四条约定的技术要求；（2）能耗数据准确，管理软件统计功能正常；（3）设备无质量问题，运行稳定。3.最终验收合格，双方签署《最终验收报告》，质保期自验收合格之日起计算；试运行期间或最终验收不合格的，乙方应在[7]个工作日内整改，整改费用由乙方承担，试运行期相应顺延。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、成本数据、管理软件源代码等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.保密义务不因本协议的解除、终止或期满而失效，保密期限为本协议终止后[3]年。3.因法律法规要求或司法/行政机关强制披露的，披露方应提前通知对方，并在法律允许的范围内尽合理努力减少信息泄露。八、违约责任（一）甲方违约责任1.甲方逾期支付费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[0.05%]向乙方支付违约金，累计不超过应付未付金额的[10]%；逾期超过[30]日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金。2.因甲方原因（如未提供施工条件、擅自改动设备等）导致乙方无法按时完成安装调试或系统故障的，责任由甲方承担，乙方工期不予顺延。（二）乙方违约责任1.乙方逾期完成安装调试的，每逾期一日，应按合同总金额的[0.05%]向甲方支付违约金，累计不超过合同总金额的[10]%；逾期超过[30]日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的全部费用并支付[10%]的违约金。2.设备质量不符合约定或安装调试后无法实现基本功能的，乙方应在甲方要求的期限内免费更换、维修或重新安装；因设备质量问题导致甲方损失的（如办公中断、设备损坏等），乙方应承担赔偿责任（赔偿金额不超过合同总金额的[20%]）。3.乙方未按约定提供维护服务的（如超时响应、未完成巡检等），每违约一次，应向甲方支付[XX]元违约金；因维护不及时导致系统故障扩大的，乙方应承担相应的赔偿责任。（三）其他约定1.本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失（包括直接损失及合理的间接损失，如律师费、诉讼费等）。2.任何一方违反本协议约定，经守约方书面催告后[15]日内仍未改正的，守约方有权单方解除合同。九、不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、战争、政府行为（如征收、禁令）、突发公共事件（如疫情、罢工）等。2.发生不可抗力事件后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在[15]日内提供不可抗力详情及证明文件，同时应尽合理努力减少损失。3.因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，可根据影响程度协商部分履行、延期履行或解除合同；因不可抗力导致费用增加的，由双方协商分担。十、合同变更与解除1.本协议的变更需经双方协商一致并签署书面《补充协议》，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.除本协议另有约定外，任何一方不得单方解除合同；确需解除的，应提前[30]日书面通知对方，并就解除后的费用结算、设备处理等事宜达成一致。3.合同解除后，乙方应在[15]日内撤场，甲方应结清乙方已实际发生的费用（不含未履行部分的费用）；设备的归属及处理方式由双方协商（如甲方购买设备剩余价值，乙方退还相应费用）。十一、争议解决1.本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。十二、其他约定1.通知送达：本协议项下的通知（包括催告、解除通知等）应以书面形式（包括