2026年新材料制造公司检测仪器校准维护管理制度

2026年新材料制造公司检测仪器校准维护管理制度第一章总则第一条为规范公司检测仪器的校准、维护及管理工作，保障检测仪器精准度和稳定性，确保产品质量检测数据真实可靠，依据《中华人民共和国计量法》《检验检测机构资质认定评审准则》等相关法律法规，结合公司新材料检测工作实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有用于产品质量检测的仪器设备（包括物理性能检测仪、化学成分分析仪、尺寸测量仪等）的校准、日常维护、定期保养、故障维修等全流程管理，涉及质量、技术、生产、设备管理等相关部门及仪器操作、维护岗位人员。第三条检测仪器校准维护遵循以下基本原则：坚持定期校准，确保仪器计量性能符合检测要求；坚持预防为主，通过日常维护降低仪器故障发生率；坚持全程管控，从仪器入库到报废全生命周期跟踪校准维护状态；坚持责任到人，明确每台仪器的校准维护责任人。第四条检测仪器校准维护的核心目标：确保在用检测仪器100%在有效校准周期内使用，仪器故障停机率逐年下降，检测数据准确率达到既定标准，保障产品质量检测结果的公正性和准确性。第二章组织机构与职责第五条公司成立检测仪器校准维护小组（以下简称“维护小组”），作为仪器校准维护管理的责任主体。维护小组组长由设备管理部门负责人担任，副组长由质量部门负责人担任，成员包括技术、生产等部门的仪器操作和维护专业人员，所有成员需具备相应的仪器管理资质或专业技能。第六条维护小组主要职责：建立检测仪器管理台账，梳理每台仪器的校准周期、维护要求；制定年度、季度仪器校准维护计划；对接具备资质的校准机构，组织开展仪器外校工作；开展仪器内校及日常维护指导；跟踪仪器故障维修进度，验证维修效果；定期向管理层汇报仪器校准维护情况及改进建议。第七条各部门核心职责：设备管理部门负责仪器校准维护计划的落地执行，统筹仪器外校、故障维修等资源；质量部门负责验证仪器校准结果，监督检测过程中仪器使用规范性；技术部门负责提供仪器技术参数支持，参与仪器故障原因分析；使用部门负责仪器日常使用中的清洁、保养，及时反馈仪器异常情况。第八条仪器操作人员职责：严格按照仪器操作规程使用设备，做好使用记录；每日使用前检查仪器状态，使用后进行清洁、断电等基础保养；发现仪器精度异常、故障等情况立即停止使用并上报维护小组；配合维护人员开展校准、维修工作。第三章校准维护计划制定第九条台账建立与更新：维护小组在制度实施后1个月内完成所有检测仪器台账建立，台账包含仪器名称、型号规格、出厂编号、购置日期、校准周期、校准机构、维护责任人、当前状态等信息；仪器新增、报废、调拨时，需在3个工作日内更新台账，确保信息准确。第十条年度计划制定：每年12月底前，维护小组依据仪器台账、上一年度校准维护记录及仪器使用频率，制定下一年度校准维护计划，明确每台仪器的校准时间、校准方式（内校/外校）、维护周期及责任人，经公司管理层审定后下发各部门。第十一条计划调整：校准维护计划一经确定，原则上不得变更。因仪器故障、生产计划调整等特殊情况需调整的，由使用部门提出申请，说明调整原因和方案，经维护小组组长审批后方可调整，并将调整情况同步至台账。第四章检测仪器校准管理第十二条校准方式分类：外校适用于无内校能力的高精度仪器、国家强制检定的计量器具，由维护小组委托具备法定计量资质的机构完成；内校适用于具备内校条件的常规仪器，由维护小组持证人员按照内校规程执行，内校规程需符合国家计量规范要求。第十三条校准周期要求：国家强制检定的仪器严格按照法定周期校准；非强制检定仪器根据使用频率、精度要求及厂家建议确定校准周期，常规仪器校准周期不超过12个月，高频使用、易损耗仪器校准周期缩短至6个月。第十四条校准实施流程：维护小组提前15个工作日通知使用部门校准计划，协调校准时间；外校仪器由维护小组送至指定校准机构，跟踪校准进度，校准完成后取回并核对校准证书；内校仪器由维护人员按规程操作，做好校准记录，校准合格后粘贴校准合格标识。第十五条校准结果处理：校准合格的仪器粘贴有效期限内的校准标识，方可投入使用；校准不合格的仪器，由维护小组评估维修价值，可维修的及时安排维修并重新校准，无法维修的按报废流程处理，严禁不合格仪器用于检测工作。第五章检测仪器维护管理第十六条日常维护：仪器操作人员每日完成仪器表面清洁、零部件归位、电源检查等基础维护；每周对仪器运动部件、传感器等关键部位进行除尘、润滑（按需）；维护小组每月抽查日常维护落实情况，确保执行到位。第十七条定期保养：维护小组按计划每季度/半年对仪器进行深度保养，包括内部除尘、电路检查、精度调试等；保养过程做好记录，发现潜在故障隐患及时处理，避免故障扩大。第十八条故障维修：仪器出现故障后，使用部门立即上报维护小组，暂停使用并粘贴“故障待修”标识；维护小组接到报告后2个工作日内排查故障原因，可自行维修的及时处理，无法自修的联系厂家或专业维修机构；维修完成后需重新校准，合格后方可恢复使用，维修记录归档保存。第六章监督考核与责任追究第十九条日常监督：维护小组每月核查仪器校准维护计划执行情况，重点检查校准周期、标识有效性、使用记录完整性；公司管理层每季度开展一次专项检查，随机抽检仪器精度及维护记录。第二十条考核指标：校准维护工作纳入相关部门及人员绩效考核，核心指标包括：仪器校准及时率（100%）、校准合格通过率（≥98%）、日常维护落实率（100%）、故障停机时长（≤48小时/次）。第二十一条奖惩措施：对年度校准维护工作考核优秀的部门和个人，给予一次性奖金奖励；对及时发现仪器重大故障隐患的操作人员，给予专项表彰；因未按规定校准维护、违规操作导致仪器损坏或检测数据失真的，视情节给予绩效扣分、通报批评；造成经济损失的，追究相关人员责任。第七章附则第二十