2026年新材料制造公司劳动合同续签评估管理制度

2026年新材料制造公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同续签评估工作，保障公司与员工的合法权益，优化人力资源配置，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司新材料研发、生产、管理等经营实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司与全体正式在岗员工之间固定期限劳动合同到期前的续签评估工作；试用期员工、劳务派遣人员、退休返聘人员、临时用工人员的用工协议管理，不适用本制度。第三条劳动合同续签评估工作遵循以下基本原则：（一）合法合规原则，评估流程、结果应用均符合国家劳动法律法规及公司规章制度；（二）公平公正公开原则，评估标准统一、流程透明，评估结果向员工反馈；（三）业绩导向原则，以员工履职表现、工作业绩为核心评估依据；（四）双向选择原则，既考量公司经营发展对员工的需求，也尊重员工的续签意愿；（五）风险可控原则，规避劳动用工纠纷，保障公司用工稳定性。第四条本制度由公司人力资源部门牵头组织实施，各业务部门配合完成本部门员工的续签初评、业绩核实等工作；公司管理层负责核心岗位员工续签评估结果的最终审批，各部门须严格遵照执行。第二章评估范围与对象第五条评估范围涵盖公司所有固定期限劳动合同即将到期的情形，包括：（一）首次签订固定期限劳动合同到期前的评估；（二）第二次签订固定期限劳动合同到期前的评估；（三）因特殊情况签订的短期固定期限劳动合同到期前的评估。第六条评估对象为劳动合同到期日起60天前仍在岗的正式员工，有以下情形的暂不纳入当期评估范围：（一）处于医疗期、产假、陪产假、工伤停工留薪期等法定特殊休假期间的，顺延至休假结束后开展评估；（二）涉嫌违法违规正在接受公司调查或司法机关调查的，待调查结论明确后再评估；（三）已提交离职申请且明确不续签劳动合同的；（四）经人力资源部门确认，暂不适合开展续签评估的其他情形。第三章评估条件与标准第七条员工参与续签评估需满足的基础条件：（一）劳动合同存续期间，无严重违反公司规章制度的记录；（二）劳动合同存续期间，未因个人重大过失给公司造成直接经济损失或重大不良影响；（三）劳动合同存续最后一个考核周期内，绩效考核结果为“合格”及以上。第八条续签评估采用百分制评分，核心维度及权重如下：（一）工作业绩（40%）：以劳动合同存续期间的绩效考核结果、工作任务完成率、关键业绩指标达成情况为核心依据，重点考核近6个月的业绩表现；（二）岗位适配度（20%）：评估员工能力、技能与当前岗位要求的匹配程度，技术类岗位侧重专业技能熟练度，管理类岗位侧重管理能力适配性，操作类岗位侧重岗位操作合规性；（三）职业素养（20%）：包含工作态度、责任心、遵守公司规章制度、考勤纪律等方面，考勤出勤率低于90%的该维度按比例扣分；（四）团队协作（10%）：评估跨部门配合、团队内部协作、服从工作安排等表现；（五）发展潜力（10%）：结合公司业务发展需求，评估员工的学习能力、岗位成长空间、可培养价值。第九条评估结果分为三个等级：（一）优秀（85分及以上）：员工履职表现突出，完全适配岗位需求，且能为岗位创造超额价值；（二）合格（60-84分）：员工履职表现达标，基本适配岗位需求，能完成岗位常规工作任务；（三）不合格（60分以下）：员工履职表现未达标，无法适配岗位需求，或存在影响岗位履职的重大问题。第十条有以下情形之一的，评估结果直接判定为“不合格”，取消续签资格：（一）劳动合同存续期间受到记过及以上纪律处分的；（二）近12个月内连续2次或累计3次绩效考核结果为“不合格”的；（三）旷工累计超过公司规定天数，或迟到早退累计超过20次的；（四）泄露公司商业秘密、技术信息，或违反竞业限制约定的；（五）因个人原因导致公司核心业务延误、客户流失等重大损失的。第四章评估实施流程第十一条评估启动：人力资源部门在员工劳动合同到期前60天，梳理到期员工名单，向对应部门下发《劳动合同续签评估通知书》，启动评估工作。第十二条部门初评：员工所在部门负责人在收到通知书后10个工作日内，结合员工日常表现、业绩数据填写《劳动合同续签评估表》，给出初评等级及续签建议（优先续签、同意续签、不予续签），经部门分管领导签字后报人力资源部门。第十三条人力审核：人力资源部门在收到初评材料后5个工作日内，核实员工考勤记录、奖惩档案、绩效考核结果、劳动合同履行情况等信息，对初评结果进行复核，提出审核意见。第十四条双向沟通：人力资源部门联合员工所在部门，与员工进行续签意向沟通，告知初评结果，了解员工的续签意愿，沟通记录需由员工签字确认。第十五条审批流程：（一）普通员工评估结果：经人力资源部门负责人审批后生效；（二）主管及以上管理岗位、核心技术岗位员工评估结果：经人力资源部门审核、分管领导复核后，报公司总经理审批生效。第十六条结果告知：人力资源部门在劳动合同到期前30天，将最终评估结果及续签决定以书面形式告知员工，员工需签收《劳动合同续签/不续签通知书》；员工拒绝签收的，通过邮寄、公示等方式送达。第十七条异议处理：员工对评估结果有异议的，可在收到结果告知后5个工作日内向人力资源部门提交书面申诉，并提供相关证明材料；人力资源部门需在收到申诉后7个工作日内组织复核，复核结果为最终结果，并书面反馈给员工。第五章评估结果应用第十八条优秀等级结果应用：（一）员工同意续签的，公司优先与其签订无固定期限劳动合同（符合法定签订条件的）；未达到法定无固定期限签订条件的，可签订3年及以上固定期限劳动合同；（二）续签时可根据员工表现适当调整薪酬等级，或纳入下一期调薪优先名单。第十九条合格等级结果应用：（一）员工同意续签的，公司与其签订固定期限劳动合同，合同期限一般为1-3年，具体结合岗位需求确定；（二）薪酬待遇按公司当期薪酬制度执行，无特殊调整。第二十条不合格等级结果应用：（一）公司向员工出具《终止劳动合同通知书》，提前30天告知不予续签的决定；（二）按《中华人民共和国劳动合同法》规定，向员工支付经济补偿金，经济补偿金的计算标准按员工在公司的工作年限及离职前12个月平均工资执行；（三）人力资源部门协助员工办理离职交接手续，明确工作交接、资料返还、竞业限制（如有）等相关要求。第二十一条特殊情形处理：员工在劳动合同到期前处于孕期、产期、哺乳期等法定不得终止劳动合同情形的，公司顺延劳动合同至情形消失，待情形消失后再按本制度开展续签评估。第六章管理与监督第二十二条档案管理：人力资源部门建立劳动合同续签评估档案，完整保存评估表、沟通记录、审批文件、结果告知书等资料，保存期限不少于2年。第二十三条监督机制：公司审计部门对劳动合同续签评估工作进行年度抽查，重点核查评估流程合规性、结果公正性、经济补偿金发放准确性；对评估过程中弄虚作假、徇私舞弊的人员，一经查实，按公司奖惩制度追究责任。第二十四条责任追究：因部门负责人未如实提供员工表现信息，或人力资源部门未按流程开展评估，导致公司产生劳动用工纠纷的，追究相关责任人的管理责任；造成经济损失的，按公司规定追偿。第七章附则第二十五条本制度未尽事宜，参照国家劳动法律法规及公司《人力资