2026年新材料制造公司无形资产评估管理制度

2026年新材料制造公司无形资产评估管理制度第一章总则第一条为规范公司无形资产评估管理工作，保障无形资产价值公允、权属清晰，维护公司资产安全和合法权益，依据《中华人民共和国资产评估法》《企业会计准则第6号——无形资产》《资产评估基本准则》等相关法律法规，结合新材料制造行业无形资产特点（如专利技术、非专利配方、生产工艺等）及公司实际经营需求，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有无形资产的评估管理，涵盖专利、非专利技术、商标、著作权、土地使用权、特许经营权、品牌价值等各类无形资产的评估立项、机构遴选、评估实施、报告审核、档案管理等全流程，公司财务部、研发部、品牌部、法务部等参与无形资产评估的部门及人员均须遵守本制度要求。第三条无形资产评估遵循“客观公正、合规合法、价值公允、全程管控、保密安全”的核心原则，评估过程须基于真实的资产信息和市场数据，评估方法须符合行业规范，评估结果须经多层审核，严禁虚构资产信息、操纵评估价值。第四条公司财务部为无形资产评估归口管理部门，负责评估立项审核、评估机构遴选、评估流程监督、评估报告审核、评估档案归档；研发部负责提供专利技术、非专利配方等技术类无形资产的核心资料（如技术参数、研发成本、应用价值等）；品牌部负责提供商标、品牌价值等无形资产的市场数据（如品牌知名度、市场占有率等）；法务部负责审核评估过程中的法律合规性（如权属证明、评估合同条款等）。第五条管理目标：通过标准化的无形资产评估管理，精准核定无形资产价值，为公司对外投资、股权转让、增资扩股、资产处置、财务核算等经营决策提供可靠依据，防范无形资产价值虚增/虚减、权属纠纷等风险，保障公司资产核算合规准确。第二章组织架构与职责分工第六条部门职责划分：（一）财务部：指定1名专职无形资产管理专员，负责评估立项申请的审核；组织评估机构的遴选与合作洽谈；收集汇总评估所需的财务数据（如研发投入、收益预测等）；审核评估报告的价值测算、方法选择等核心内容；完成评估档案的整理归档；（二）研发部：梳理技术类无形资产（专利、非专利技术、生产工艺等）的研发背景、技术优势、应用场景、收益能力等核心信息；配合评估机构完成现场核查、技术访谈等工作；确认技术类无形资产的权属证明文件；（三）品牌部：整理商标、品牌类无形资产的注册信息、使用年限、市场推广投入、品牌影响力等数据；提供品牌相关的市场调研数据（如客户认可度、行业排名等）；配合评估机构完成品牌价值测算的资料补充；（四）法务部：审核无形资产的权属证明（如专利证书、商标注册证等）的合法性、有效性；审核评估委托合同的条款合规性；防范评估过程中的法律风险（如权属纠纷、评估结果违规使用等）；（五）资产管理部：配合财务部完成无形资产的盘点核对，确保评估对象与公司实际资产一致；跟踪评估后无形资产的价值变动情况。第七条人员要求：（一）无形资产管理专员须具备财务核算、资产评估基础认知，熟悉新材料行业无形资产特点，每年参加资产评估法规、行业评估规范等专项培训不少于1次；（二）研发部、品牌部指定专人对接评估工作，须熟悉所负责无形资产的核心信息，能够准确提供评估所需资料；（三）所有参与评估工作的人员须签订《保密协议》，严禁泄露评估过程中的资产信息、评估价值等敏感内容。第八条决策机制：（一）重大无形资产评估（如单项评估价值较高的专利技术、公司整体品牌价值评估）须经财务部、研发部、法务部等部门联合评审，报公司负责人审批后实施；（二）常规无形资产评估（如年度盘点类评估、小额资产处置类评估）须报财务部负责人审批；（三）评估机构的选定须通过合规遴选流程，涉及大额评估费用的须报公司负责人审批。第三章无形资产评估范围与触发场景第九条评估范围：（一）技术类无形资产：新材料研发专利（发明、实用新型）、非专利技术（核心配方、生产工艺、技术诀窍）、软件著作权（生产管理系统、研发设计软件）等；（二）品牌类无形资产：注册商标、品牌名称、商业信誉、客户资源等；（三）权属类无形资产：土地使用权、特许经营权、租赁权等；（四）其他类无形资产：著作权、域名、商业秘密等。第十条评估触发场景：（一）对外投资：以无形资产作价出资与外部单位合作、设立子公司等；（二）资产处置：无形资产转让、出售、报废、抵押等；（三）资本运作：公司增资扩股、股权转让、并购重组等；（四）财务核算：年度无形资产减值测试、公允价值计量等；（五）其他场景：法律诉讼、税务申报、政策申报（如高新技术企业认定）等需要核定无形资产价值的情形。第四章无形资产评估流程第十一条立项申请：（一）需要开展无形资产评估的部门，须向财务部提交《无形资产评估立项申请表》，注明评估目的、评估对象、评估时间要求、所需资料清单等；（二）财务部在收到申请后3个工作日内完成审核，明确是否同意立项，不同意的须说明理由并反馈申请部门；（三）立项审核通过后，财务部制定评估工作计划，明确各部门资料提供时限、评估节点安排。第十二条评估机构遴选与委托：（一）财务部筛选具备资产评估资质、熟悉新材料行业、有同类无形资产评估经验的评估机构，形成候选名单；（二）从候选名单中遴选不少于2家机构进行比价，综合考量资质、报价、服务经验等因素确定合作机构；（三）财务部与选定机构签订《资产评估委托合同》，明确评估范围、评估目的、评估方法、交付时间、费用标准、保密条款等，合同须经法务部审核。第十三条评估实施：（一）资料提供：各相关部门按计划向评估机构提交评估所需资料（权属证明、研发成本、市场数据、收益预测等），确保资料真实、完整、有效；（二）现场核查：配合评估机构完成现场访谈、技术核查、资产盘点等工作，如实解答评估机构的问询；（三）方法选择：评估机构须根据无形资产类型选择合适的评估方法（成本法、收益法、市场法），财务部须审核方法选择的合理性，确保符合新材料行业评估惯例；（四）初稿沟通：评估机构出具评估报告初稿后，财务部组织研发部、品牌部等部门核对报告中的资产信息、价值测算等内容，提出修改意见，评估机构在5个工作日内完成修改。第十四条报告审核与备案：（一）评估机构出具正式评估报告后，财务部先完成内部审核，重点审核评估依据、方法、价值测算、权属信息等核心内容；（二）法务部审核报告的法律合规性，确保无权属瑕疵、评估流程违规等问题；（三）审核通过的评估报告按决策机制完成审批后，由财务部存档备案，作为后续经营决策、财务核算的依据。第五章评估档案与保密管理第十五条档案整理：（一）财务部在评估工作完成后10个工作日内，整理评估档案，包括立项申请表、评估委托合同、评估资料清单、评估报告（初稿+正式版）、审核记录、审批文件等；（二）评估档案按公司会计档案管理要求分类装订，纸质档案存放于专用档案柜，电子档案进行加密备份，保管期限不少于10年。第十六条保密要求：（一）严禁将评估报告、资产核心信息、评估价值等内容泄露给无关人员或外部单位；（二）评估机构须签订保密协议，严禁向第三方泄露公司无形资产信息；（三）离职人员须交还所有评估相关资料，签订离职保密承诺，严禁带走或泄露评估信息。第六章考核奖惩第十七条奖励措施：（一）按时高质量完成评估资料提供，且评估报告通过审核无修改的部门/个人，给予500-2000元奖励；（二）及时发现评估过程中的数据错误、权属瑕疵等问题，避免公司损失的，给予1000-3000元奖励；（三）年度无形资产评估管理工作合规无违规的，对财务部无形资产管理专员给予年度评优加分。第十八条处罚措施：（一）轻微违规：未按时提供评估资料导致评估进度滞后，或资料提供不完整但未造成损失的，给予口头警告，扣除当月绩效奖金的5%-10%，限期整改；（二）一般违规：提供虚假资产信息、泄露评估敏感内容，或审核把关不严导致评估报告出现低级错误的，给予书面警告，扣除当月绩效奖金的20%-50%，暂停相关工作接受培训；（三）严重违规：操纵评估价值、与评估机构串通虚构资产价值，或泄露核心技术评估信息造成公司重大损失的，扣除全部绩效奖金，解除劳动合同