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文档简介

补助款合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX科技有限公司”,地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方法定代表人为“张三”,性别男,出生年月19XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系方式为010-XXXXXXXX。甲方是一家经工商行政管理机关核准登记成立的有限责任公司,主要经营计算机软硬件研发、技术服务、技术咨询及相关产品销售。甲方在行业内拥有良好的商业信誉和稳定的经营能力,具备履行本合同所必需的资金、技术及人员保障。根据市场发展需要及战略规划,甲方拟向乙方申请专项补助资金,用于支持XX项目(以下简称“本项目”)的研发与实施,乙方作为专业服务机构,同意根据本合同约定向甲方提供相关支持。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX咨询服务有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦X层X室。乙方法定代表人为“李四”,性别女,出生年月19XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系方式为021-XXXXXXXX。乙方是一家经工商行政管理机关核准登记成立的咨询服务企业,专注于为科技型企业提供项目申报、政策咨询、资金辅导等综合性服务。乙方在政府补贴申报领域拥有丰富的经验,与多家政府部门及金融机构建立了长期稳定的合作关系,具备独立、专业、高效地完成本合同约定服务的资质和能力。基于乙方的专业优势及市场资源,双方经友好协商,达成如下合作意向,乙方同意按照本合同约定为甲方提供补助资金申报及后续服务。

###合同简介

本合同系基于甲方“XX科技有限公司”拟开展“XX项目”研发与实施的需求,以及乙方“XX咨询服务有限公司”在政府补助资金申报领域的专业能力,双方经平等自愿协商一致而签订。甲方为推动本项目的顺利进行,需申请政府专项补助资金,乙方作为专业服务机构,承诺为甲方提供从政策解读、材料准备、申报提交到后续跟进的全流程服务。双方合作的前提条件为:甲方需向乙方充分披露本项目的基本情况、研发计划及资金需求,乙方需根据甲方提供的资料,结合政府相关补助政策,制定科学合理的申报方案并确保申报材料符合要求。本合同旨在明确双方的权利义务,确保补助资金申报工作的顺利开展,并为后续的资金到账及使用提供法律保障。通过本合同的履行,甲方有望获得政府提供的专项补助资金,从而加速项目推进;乙方则通过专业服务获取合理报酬,实现双方共赢。双方均确认已充分理解本合同内容,并愿意受其约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在政府补助资金申报合作中的权利与义务,确保甲方能够顺利获得用于“XX项目”研发与实施的专项补助资金。具体范围包括:乙方为甲方提供与本项目相关的政府补助政策解读、申报方案策划、申报材料撰写与审核、申报系统操作指导、政府部门沟通协调以及资金到账后的后续服务等全部内容。乙方需确保其提供的服务内容符合相关政府部门的要求,并尽力协助甲方完成补助资金的申请与发放流程。本合同所涉范围涵盖从项目立项补助到研发费用补助等甲方可能申请的各类政府补助,具体补助项目及金额以最终获得政府批准为准。双方合作范围不限于特定地域,凡与补助资金申报相关的行政区域均在本合同服务范畴内。

第二条定义

1.**“本项目”**:指甲方计划实施的“XX项目”,具体内容详见本合同附件一。

2.**“补助资金”**:指由政府拨付给甲方,用于支持本项目研发与实施的专项财政资金。

3.**“申报材料”**:指为申请补助资金而准备并提交的全部文件,包括但不限于项目计划书、预算清单、身份证明文件、成果证明等。

4.**“服务费”**:指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬。

5.**“政府部门”**:指负责补助资金审批与发放的各级政府机构,包括但不限于科技局、财政局、发改委等。

6.**“项目周期”**:指本项目的整体研发与实施时间,自项目立项之日起至项目完成之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方的权力:

1.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的补助资金申报服务,并有权对乙方的服务过程进行监督。

1.1.2甲方有权根据自身项目需求,对申报方案提出修改意见,乙方应在合理范围内予以配合调整。

1.1.3若乙方未按合同约定履行义务,甲方有权要求乙方限期改正,并有权根据违约程度要求赔偿损失。

1.1.4甲方有权在项目实施过程中,根据实际进展调整补助资金申报范围,但需提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外服务费用(如有)。

1.2甲方的义务:

1.2.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的本项目相关资料,包括但不限于公司营业执照、财务报表、项目计划书、研发团队介绍、已取得的成果等,并保证所提供资料的真实性及合法性。

1.2.2甲方应积极配合乙方进行申报材料的准备工作,及时响应乙方提出的合理要求,确保申报材料按时完成。

1.2.3甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费,逾期支付应按日向乙方支付滞纳金(年利率为LPR+3%)。

1.2.4甲方应遵守政府相关法律法规,确保项目实施符合补助资金使用要求,如因甲方原因导致补助资金被收回,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

1.2.5甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,并确保该联系人具备相应的决策权限,以便高效推进申报工作。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方的权力:

2.1.1乙方有权要求甲方提供本合同第一条所述的真实、完整的项目资料,如甲方提供的资料不满足要求,乙方有权拒绝提供服务或暂停工作直至资料完善。

2.1.2乙方有权按照本合同约定收取服务费,甲方逾期支付时,乙方有权暂停服务直至款项付清。

2.1.3乙方有权根据政府补助政策的变化,对申报方案进行优化调整,并有权要求甲方承担因政策变化产生的额外服务费用(如有)。

2.1.4乙方有权要求甲方就申报过程中政府部门提出的问题进行补充说明或修改材料,并有权对甲方配合程度不力的情况采取相应措施(如调整服务范围或解除合同)。

2.2乙方的义务:

2.2.1乙方应组建专业团队负责本合同项下的服务,确保提供的服务内容符合政府补助政策要求,并尽最大努力协助甲方获得补助资金。

2.2.2乙方应按照本合同约定,在约定时间内完成申报材料的准备与提交,并负责与政府部门的沟通协调工作。

2.2.3乙方应保证其提供的服务方案及材料不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任。

2.2.4乙方应建立严格的保密制度,对甲方提供的商业秘密及项目信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.2.5乙方应在申报过程中,及时向甲方反馈政府部门的要求及进展情况,并主动提出解决方案。如遇重大政策调整或不可抗力因素,乙方应及时通知甲方并协商处理方案。

2.2.6乙方应提供的服务包括但不限于:政策研究与解读、申报方案撰写、材料审核与优化、申报系统操作指导、政府部门对接、资金到账后的事务跟进等,确保服务覆盖补助资金申报的全流程。

2.2.7乙方应配合甲方完成补助资金的后续使用监管,如政府部门要求,应提供相关证明文件及解释说明。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本合同项下的全部服务,服务费总额为人民币XX万元(大写:人民币XX万元整)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定服务所产生的一切费用,包括但不限于咨询费、材料准备费、沟通协调费、差旅费(如需)等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX咨询服务有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间:

3.1预付款:本合同签订后X日内,甲方应向乙方支付服务费总额的30%,即人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),作为项目启动预付款。

3.2进度款:乙方完成申报材料初稿,并经甲方确认后X日内,甲方应向乙方支付服务费总额的40%,即人民币XX万元(大写:人民币XX万元整)。

3.3尾款:补助资金申报成功(以政府部门正式批复文件为准)后X日内,或项目完成并获得补助资金后X日内(以较晚者为准),甲方应向乙方支付剩余服务费总额的30%,即人民币XX万元(大写:人民币XX万元整)。

4.甲方支付服务费应以本合同为凭据,并负担收款银行转账费用。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按当期未支付金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务,并保留解除合同及要求赔偿损失的权利。

5.乙方在收到甲方款项后,应向甲方开具等额合规发票。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成本合同约定的全部服务并甲方支付全部服务费之日止。

2.乙方应在本合同生效后X日内完成补助资金申报方案的设计,并向甲方提交初步方案。

3.乙方应在收到甲方确认的最终申报方案后X日内,完成全部申报材料的准备工作,并提交给甲方审核。

4.甲方应在收到申报材料后X日内完成内部审核并书面确认,逾期未确认且无正当理由的,视为同意申报材料。

5.乙方应在甲方确认申报材料后X日内,完成向政府部门的正式申报提交工作。

6.自申报提交之日起,乙方应积极跟进政府部门审核进度,并在政府部门提出意见或要求补充材料时,应在X日内完成协调与反馈,甲方应在收到乙方反馈后积极配合提供所需材料。

7.本合同约定的各项时间节点,如遇法定节假日或休息日,则顺延至节假日后的第一个工作日;如遇政府部门工作日与甲方工作日不一致的情况,则以政府部门的工作日为准。

8.如因政府审批流程延长、政策调整或其他不可抗力因素导致履行期限需要延长,双方应友好协商确定新的履行期限,并书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何一期服务费的,除应按约定支付滞纳金外,乙方有权暂停相应的服务工作,直至甲方付清全部款项。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付已发生服务费的全部金额及相当于服务费总额20%的违约金,给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。

1.2甲方未能按照本合同第二条定义或第三条第一款1.2.1项、1.2.2项约定,向乙方提供真实、完整、准确的项目资料或配合乙方工作的,导致申报材料不合格、申报延迟或申报失败,甲方应承担相应责任。乙方有权要求甲方补充或修正,因此产生的额外费用由甲方承担。若因甲方提供虚假信息导致申报被撤销或产生法律纠纷,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于经济损失、声誉损失及诉讼费用,乙方并有权要求甲方支付相当于服务费总额50%的违约金。

1.3甲方违反本合同约定,擅自将本合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方的,该转让行为无效,甲方应承担违约责任,并支付乙方相当于服务费总额10%的违约金。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未能按照本合同第三条第二款约定,提供专业、合格的服务,导致甲方未能获得补助资金或获得金额显著减少,乙方应承担相应责任。若因乙方重大过失(如故意提供错误信息、未能遵循合理流程)导致甲方直接经济损失的,乙方应在其服务费范围内予以赔偿,不足部分由乙方承担补充赔偿责任。

2.2乙方未能按照本合同第五条约定的时间节点完成服务工作的,每逾期一日,应按当期应完成工作部分对应服务费的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权单方解除合同,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,并支付相当于已支付费用20%的违约金。

2.3乙方违反本合同第二条定义中“保密”义务或第三条第二款1.2.4项、1.2.5项约定,泄露甲方商业秘密或项目信息给第三方,或未能配合甲方完成后续监管工作导致政府追回补助资金的,乙方应承担全部赔偿责任,包括甲方的直接经济损失和商誉损失。甲方有权要求乙方支付相当于服务费总额50%的违约金,并保留追究乙方法律责任的权利。

2.4乙方在申报过程中,因自身原因未能及时响应政府部门要求或提出合理解决方案,导致申报延误或失败的,应承担相应责任,并按本条2.1款约定赔偿损失。甲方有权根据实际情况要求乙方退还部分或全部服务费。

3.不可抗力导致的违约:任何一方因不可抗力(定义见本合同第十三条)原因未能履行或不能完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.争议解决:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权按本合同第十三条约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

5.损失赔偿:除本合同另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失等,但赔偿总额一般不超过违约方在本合同项下应收未收款项的总额。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、政策的调整、行政命令等;以及疫情、瘟疫、传染病爆发及其防控措施等。不可抗力事件应经有权机构认定或根据事件性质客观存在。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下部分或全部义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后X日内,将不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限书面通知对方,并提供相关证明文件。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方应采取合理措施减轻损失,但在合理措施下仍无法避免因不可抗力造成的损失的,该方不再承担赔偿责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过X日,双方均有权单方解除合同,解除合同后,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作比例结算。

4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并根据合同约定或双方协商恢复履行合同义务。若不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商解除合同。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着公平合理、友好协商的原则解决本合同履行过程中发生的任何争议。

2.协商与调解:发生争议时,双方应首先通过书面或口头形式进行协商;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,以达成和解协议。

3.诉讼选择:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权向本合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。除非双方在本合同中明确约定仲裁,否则以诉讼为首要争议解决方式。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款,争议解决不影响合同的继续履行。

4.法律适用:解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同前或履行过程中,均应确保其行为符合相关法律规定,并自行承担因违反法律而产生的法律后果。

5.专属管辖(如需):双方同意,与本合同有关的任何争议,均由本合同履行地人民法院专属管辖。(此条款可根据实际情况选择是否加入,并明确履行地)

第九条其他条款

1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的信函,寄出后X日视为送达。以传真方式发送的,发送成功时视为送达。一方在收到通知后应立即确认,但该确认并非通知送达的必要条件。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并采用书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于合同订立前的事实或情况提出抗辩或索赔。

4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行,

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