2025年办公用品快递配送包装合同协议

2025年办公用品快递配送包装合同协议甲方（需求方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（服务方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲方为满足日常办公用品采购后的快递配送及包装需求，乙方具备合法的快递配送经营资质及专业包装服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年度办公用品快递配送包装服务达成如下协议，以资共同遵守：###一、合作内容####（一）服务范围1.服务对象：甲方所有办公用品（包括但不限于办公用纸、文具、电子设备、办公家具、劳保用品等，具体以甲方实际下单物品为准）。2.服务区域：中国大陆地区（不含港澳台及偏远地区，偏远地区指甲方所在市/县行政区域外交通不便区域，具体以双方书面确认为准）。3.服务内容：（1）包装服务：乙方根据甲方办公用品的特性（如易碎、防潮、防压等），提供专业包装材料（纸箱、气泡膜、珍珠棉、封箱胶带、防潮袋等）及包装作业，确保货物在运输过程中的安全。（2）快递配送服务：乙方负责将包装后的办公用品从甲方指定地点（甲方办公地址或甲方指定的仓库）安全配送至甲方指定的收货地址（甲方各分支机构、客户或指定第三方）。（3）信息反馈服务：乙方需通过物流系统实时向甲方反馈货物配送状态（如已揽收、运输中、派送中、已签收等），并提供签收凭证（电子签收记录或纸质签收回单）。####（二）服务标准1.包装标准：（1）普通办公用品：采用统一规格的瓦楞纸箱（尺寸由双方根据物品特性协商确定），内衬气泡膜或珍珠棉填充，确保货物在箱内无晃动；（2）易碎物品（如玻璃器皿、打印机配件等）：单独使用泡沫盒包装，外层加套纸箱，并标注“易碎”“轻放”“向上”等警示标识；（3）液体类物品（如墨水、清洁剂等）：采用密封容器包装，外加防漏袋，竖直放置并标注“向上”；（4）贵重物品（如笔记本电脑、投影仪等）：采用定制防震泡沫内衬包装，单独封装并标注“贵重品”；（5）包装材料质量：符合国家《快递封装用品》系列标准（GB/T16716），确保包装强度、防潮性、抗压性满足运输要求。2.配送时效标准：（1）同城配送：甲方下单后（最迟不超过当日17:00前下单）24小时内送达；（2）跨省配送：甲方下单后48小时内送达（偏远地区可延长24小时，需提前告知甲方）；（3）加急服务：甲方如需加急配送（如当日达、次日达），应提前24小时通知乙方，乙方需在承诺时限内送达，具体费用双方另行协商。3.货物安全标准：（1）乙方在包装、运输、配送过程中应确保货物完好，无破损、变形、潮湿、丢失等情形；（2）因乙方包装不当或运输操作不当导致货物损坏或丢失的，乙方应承担赔偿责任（详见“违约责任”条款）。###二、双方权利与义务####（一）甲方权利与义务1.权利：（1）有权要求乙方按照本合同约定的服务标准提供包装、配送服务；（2）有权对乙方的包装质量、配送时效进行监督，并提出合理改进建议；（3）货物签收前，有权要求乙方提供物流跟踪信息及货物状态确认。2.义务：（1）提前24小时向乙方提供准确的配送需求，包括物品名称、数量、重量、体积、收货地址、联系人及联系电话等；（2）确保甲方指定的收货地址、联系人信息准确无误，如有变更应提前12小时通知乙方；（3）协助乙方完成货物交接，提供必要的包装场地及便利条件（如电梯、装卸通道等）；（4）按照本合同约定及时足额支付服务费用。####（二）乙方权利与义务1.权利：（1）有权要求甲方提供准确的货物信息及必要的配合条件；（2）有权按照本合同约定收取服务费用；（3）因甲方信息提供错误或货物本身特性（如易碎、超重等）导致服务成本增加的，有权要求甲方支付额外费用。2.义务：（1）配备专业的包装人员及运输车辆，确保人员具备相应资质（如快递员持证上岗），车辆符合运输安全标准；（2）严格按照本合同约定的包装标准及配送时效提供服务，不得擅自降低服务标准；（3）建立物流信息跟踪系统，向甲方开放查询权限，确保物流信息实时、准确；（4）货物送达后，要求收货人当场验收并签收，如发现货物损坏或短缺，应立即拍照取证并通知甲方，配合甲方处理；（5）保守甲方的商业秘密，包括但不限于甲方办公用品的采购信息、客户信息、价格数据等，未经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。###三、费用与结算####（一）费用构成本合同服务费用包括：包装材料费、包装作业费、快递配送费、特殊处理费（如加急配送、超重/超大件配送等）。####（二）计费方式1.包装费：按实际包装物品数量计费，具体标准为：-普通纸箱包装：______元/个（规格：______cm×______cm×______cm）；-泡沫盒包装：______元/个（规格：______cm×______cm×______cm）；-气泡膜/珍珠棉填充：______元/平方米；-特殊定制包装：双方根据实际成本协商确定。2.配送费：按货物重量及配送区域计费，具体标准为：-同城配送：______元/公斤（首重1公斤，续重______元/公斤）；-跨省配送：______元/公斤（首重1公斤，续重______元/公斤）；-超大/超重件（单件重量超过30公斤或体积超过0.5立方米）：______元/件。3.特殊处理费：-加急配送：在基础配送费基础上加收______%；-上楼服务（如需）：______元/层（每层高度不超过3米，超过部分另行协商）；-保价服务（如需）：按声明价值的______%收取（最低收费______元/票）。####（三）结算方式1.对账：乙方应于每月______日前向甲方提供上月服务费用对账单，甲方应在收到对账单后______个工作日内完成核对，如有异议应在核对期内提出，逾期未提出的视为认可。2.付款：甲方核对无误后，应于每月______日前向乙方支付上月服务费用。乙方收款账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________3.发票：乙方应在收到甲方款项后______个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票，发票类型为“现代服务-物流辅助服务”或“经纪代理服务”（具体以双方税务沟通为准）。###四、违约责任####（一）甲方违约责任1.甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，且甲方仍应支付逾期期间的服务费用。2.因甲方提供货物信息错误（如收货地址、联系人错误等）导致货物配送延误、丢失或损坏的，乙方不承担责任，且甲方应支付由此产生的额外费用（如二次配送费、返程运输费等）。####（二）乙方违约责任1.服务标准违约：（1）乙方未按合同约定的包装标准提供服务，导致货物在运输过程中损坏的，乙方应按甲方提供的货物价值凭证（如采购发票）进行赔偿，赔偿金额最高不超过当次服务费用的______倍（上限人民币______元/单）；（2）乙方未按合同约定的配送时效送达，每逾期一日，应按当次服务费用的______%向甲方支付违约金，逾期超过48日的，甲方有权解除该批次服务订单，乙方应退还该批次全部费用并支付______%的违约金。2.货物丢失/损坏：因乙方原因（如包装不当、运输操作不当、配送员签收不规范等）导致货物丢失或完全损坏的，乙方应按甲方提供的货物价值凭证（含采购成本、合理运输费用等）全额赔偿；货物部分损坏的，按损坏程度折价赔偿（折价金额=货物价值×损坏比例）。若甲方未办理保价服务，乙方的赔偿金额上限为人民币______元/单（具体金额由双方协商确定）。3.信息泄露：乙方违反保密义务，导致甲方商业秘密泄露的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括直接损失和间接损失），并支付人民币______元的违约金。####（三）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致合同无法履行的，双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件结束后，双方应协商是否继续履行合同。###五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、价格数据等）承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，亦不得将保密信息用于本合同目的以外的其他用途。3.本保密义务在本合同终止后______年内持续有效。###六、合同期限1.本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。2.合同期满前______日内，如双方均无书面异议，本合同自动续展______年，续展次数不限；如任何一方不愿续展，应提前______日书面通知对方，合同到期后终止。###七、合同变更与解除1.本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同履行期间，如需变更或解除合同，应经双方协商一致并签订书面协议。3.任何一方出现以下情形，守约方有权书面通知解除合同：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。###八、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###九、其他约定1.通知与送达：本合同项下的所有通知均应采用书面形式（包括电子邮件、传真、快递等），发送至对方在本合同首部载明的地址/邮箱/联系方式。地址/联系方式变更的，应在变更后______日内书面通知对方，否则视为未送达。2.合同完整性：本合同构成双