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文档简介

电线灯具采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话甲方系合法注册成立的企业法人,具备履行本合同所必需的资质和能力,且在本合同签订前已获得相关项目开发及经营许可,具备采购电线灯具产品的完全民事行为能力。甲方因XX项目(以下简称“项目”)室内外照明系统建设需要,委托乙方提供符合国家及行业标准的电线灯具产品及配套服务,双方基于平等、自愿、公平的原则达成本合同项下的合作。甲方作为项目出租方,需确保其提供的场地符合乙方安装及使用电线灯具的物理条件及安全要求,并按照合同约定支付产品及服务费用。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX照明科技有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话乙方系合法注册成立的企业法人,具备生产、销售电线灯具产品的相关资质,且在本合同签订前已通过ISO9001质量管理体系认证,具备持续供应符合合同约定产品的能力。乙方作为专业灯具供应商,同意按照甲方需求提供电线灯具产品,并配合甲方完成项目安装及调试工作,双方基于诚实信用原则及市场供需关系,就电线灯具采购事宜签订本合同。乙方需确保所提供产品符合国家强制性标准,并承担产品安装及售后服务的主体责任,保障甲方项目顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在电线灯具采购及安装过程中的权利与义务,确保甲方所建设的XX项目能够获得符合设计要求及国家标准的电线灯具产品及配套服务。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的清单及图纸要求,向甲方供应指定型号、规格、数量的电线灯具产品;乙方负责产品的运输、安装、调试及初步质量验收,直至产品在甲方项目现场达到可正常使用状态;甲方负责提供必要的安装场地、施工条件及配合乙方完成安装工作,并按合同约定支付产品及服务费用。具体涉及的产品清单、技术参数、交付时间、验收标准等详见本合同附件及后续补充协议。

第二条定义

1.电线灯具:指符合国家GB7251.1-2017《低压成套开关设备和控制设备第1部分:总则》及GB/T2099.1-2021《灯具第1部分:通用要求与试验》标准的电线及灯具产品组合,包括但不限于线缆、开关、插座、灯具等。

2.项目:指甲方投资的XX房地产开发项目,项目地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。

3.交付地点:指甲方项目现场指定的安装区域,具体位置由甲方在合同签订后书面告知乙方。

4.验收标准:指国家现行电线灯具相关标准及甲方项目设计要求,以双方书面确认的技术文件为准。

5.服务期限:指乙方提供产品及安装服务的有效期限,自产品验收合格之日起计算,一般为12个月。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的产品型号、规格、数量及质量标准提供电线灯具产品,并有权对乙方提供的样品及最终产品进行检验,如发现不符合约定,甲方有权要求乙方限期整改或更换。

(2)甲方应向乙方提供准确的项目需求清单、技术参数及安装图纸,并确保所提供资料的真实性、完整性,如有变更应及时书面通知乙方。

(3)甲方应配合乙方完成产品的运输、卸货及安装工作,提供必要的施工场地、电源接入及安全防护措施,确保乙方工作人员的人身及财产安全。

(4)甲方应按照合同约定及时支付产品及服务费用,逾期支付的需向乙方支付日利率0.1%的违约金,但甲方在支付前有权暂停交付产品或暂停服务。

(5)甲方应指定专门负责人与乙方对接,负责技术协调、进度监督及验收确认,并确保项目现场符合安全施工条件。

(6)甲方在使用过程中发现产品存在质量问题,应在7日内书面通知乙方,乙方应在24小时内响应并安排维修或更换,如甲方未及时通知导致问题扩大,责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供真实有效的项目需求及场地条件,如甲方提供的资料不实或条件不符合要求,乙方有权拒绝履行或调整合同条款。

(2)乙方应确保所提供电线灯具产品均为全新正品,符合国家强制性标准,并提供产品合格证、检测报告等质量证明文件,产品质保期为自验收合格之日起5年。

(3)乙方应按照合同约定的交付时间、地点及方式完成产品运输及交付,并承担运输过程中的风险及费用,如因乙方原因导致延迟交付,每逾期一日需向甲方支付合同总价0.05%的违约金,但累计不超过合同总价的10%。

(4)乙方应配备专业的安装团队及设备,按照国家规范及甲方要求完成产品的安装、调试及验收工作,并承担因安装不当导致的产品损坏或安全隐患的赔偿责任。

(5)乙方应提供7*24小时的售后服务响应机制,对产品进行定期巡检及维护指导,并在接到甲方维修通知后4小时内到达现场处理,如未能及时解决,每延误一日需向甲方支付合同总价0.02%的违约金。

(6)乙方应遵守甲方项目现场的安全管理规定,佩戴安全防护用品,服从现场管理,如因乙方工作人员违规操作导致事故,责任由乙方独立承担。

(7)乙方有权要求甲方在合同签订后3日内支付30%的预付款,剩余70%在产品验收合格后一次性付清,如甲方无故拒绝支付,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

第四条价格与支付条件

1.产品价格:本合同项下电线灯具产品的总价为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),该价格包含产品本身、运输费、安装费、调试费、税费(如需甲方另行承担的除外)及所有与合同履行相关的费用。具体产品型号、规格、数量及单价详见本合同附件一《产品清单及价格表》,该附件为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX照明科技有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票,甲方凭发票进行账务处理。

3.支付条件:

(1)合同签订后3个工作日内,甲方支付合同总价30%的预付款,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX);

(2)产品全部交付并完成安装调试,经甲方验收合格后15个工作日内,甲方支付至合同总价70%的尾款,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX);

(3)如甲方对产品或服务有异议,需在验收期内提出并经双方协商解决,期间付款条件可相应顺延。

4.价格调整:除本合同另有约定外,合同价格不受市场价格波动影响。如遇国家政策性调整导致税费等发生重大变化,双方应就差额部分进行书面确认,调整合同价格。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同项下全部义务履行完毕之日终止,预计有效期为自合同签订之日起18个月。

2.产品交付期限:乙方应于本合同签订后30日内完成首批产品的交付,剩余产品应于甲方支付预付款后60日内全部交付至交付地点,具体交付批次及时间安排由双方另行确认。

3.安装调试期限:乙方应在全部产品交付后15个工作日内完成安装调试工作,并通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后10个工作日内完成验收,如需整改,乙方应在10个工作日内完成,并再次通知甲方验收。

4.关键时间节点:

(1)合同签订日:XXXX年XX月XX日;

(2)首批产品交付日:XXXX年XX月XX日前;

(3)全部产品交付日:XXXX年XX月XX日前;

(4)项目初步验收日:XXXX年XX月XX日前;

(5)尾款支付日:XXXX年XX月XX日前。

5.延期履行:如因不可抗力或经甲方书面同意,履行期限可相应顺延,但延期时间最长不超过30日,否则逾期履行的,应按违约责任条款承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付款项:甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余产品或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。

(2)提供虚假资料:如甲方提供的项目需求、场地条件等资料不实,导致乙方工作延误或损失,甲方应承担由此产生的全部费用及损失,并支付合同总价10%的违约金。

(3)未配合验收:甲方无正当理由拒绝或拖延验收的,视为产品验收合格,乙方的交货义务视为完成。甲方仍提出异议的,应承担由此产生的额外检验、运输等费用,并支付合同总价5%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)产品质量不合格:乙方提供的电线灯具产品不符合合同约定的质量标准或国家强制性要求的,甲方有权要求乙方在10日内更换或退货,并承担由此产生的所有费用。如乙方拒绝履行或更换后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价30%的违约金。

(2)逾期交付:乙方未按本合同第五条约定交付产品的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价50%的违约金。

(3)安装不当:因乙方安装质量缺陷导致产品损坏或安全隐患,经甲方指出后未能在15日内纠正的,甲方有权自行或委托第三方维修,费用由乙方承担,并支付合同总价10%的违约金。如造成甲方项目延误或其他损失的,还应承担相应的赔偿责任。

(4)发票延迟:乙方未按约定开具发票的,每延迟一日,应向甲方支付合同总价千分之二的违约金,甲方有权拒绝支付相应款项直至乙方提供发票。

3.不可抗力导致的违约:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于替代采购费用、项目延误损失、第三方索赔费用等,但赔偿总额不超过合同总价的两倍。

5.合同解除后果:任何一方解除合同的,应在解除之日起30日内完成款项结算,违约方应向守约方支付合同总价20%的违约金,并承担由此产生的所有损失。解除合同不影响双方已产生权利义务的效力。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、禁止令)、法律政策变更、疫情及其管控措施等,以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等详细信息。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但双方仍需采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,受影响一方应立即恢复履行合同义务,已发生的损失由双方根据过错程度分担。

4.合同解除:如不可抗力影响持续超过30日,或导致合同目的无法实现的,双方均有权单方面解除合同,但应在解除前10日内书面通知对方,并说明理由及依据。解除合同后,双方应相互返还已收到的财产,已产生的费用按实际贡献分担,并互不承担违约责任。

5.不可预见性限制:双方对不可抗力的认定应基于合同签订时可预见的标准,如一方主张不可抗力影响而提供的证据不足以证明其与事件发生及影响程度有直接关联,对方有权要求其承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,尝试在XX市XX区达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不得因此中断或妨碍合同的正常进行。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托XX市合同仲裁委员会或XX市XX区市场监督管理局进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则,调解成功的,双方应签署调解协议并依据协议内容履行。调解失败的,调解组织应出具书面结论,双方可据此选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:若调解仍未解决争议,或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决,则应将争议提交XX省XX市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市XX区,仲裁语言为中文。仲裁期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他义务。

4.诉讼解决:如双方均未选择仲裁,且未能在调解期限内达成协议,任何一方均有权向合同签订地XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应以书面形式进行,并适用中华人民共和国法律。诉讼期间,双方应积极配合法院查明事实,但非争议标的的合同履行应继续进行。

5.法律适用与管辖:本合同适用中华人民共和国法律进行解释和裁决,所有争议解决方式均以本合同约定为准,任何一方不得以未选择其他争议解决方式为由提出异议。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,构成合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不作为合同变更的依据。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得基于其他事项主张权利或提出抗辩。

4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原无效条款。

5.保密义

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