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文档简介
灯会秩序安保合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市灯会组委会,
地址:XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系依法成立的社会团体,负责策划、组织并举办XX市国际灯会。为保障灯会期间现场秩序安全,维护活动参与者及工作人员的人身与财产安全,甲方根据《中华人民共和国安全法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规,特委托乙方提供专业的秩序安保服务,双方经友好协商,依据本合同约定履行权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX安保服务有限公司,
地址:XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系依法注册的综合性安保服务机构,具备《保安服务许可证》及相应的资质认证,拥有专业的安保团队和丰富的活动安保经验。根据甲方委托,乙方承诺在灯会期间按照合同约定提供覆盖现场区域的全流程安保服务,包括但不限于人员疏导、秩序维护、突发事件处置、安全巡查等,确保活动安全有序进行。
双方合作背景及前提条件:
XX市国际灯会作为当地重点文化品牌活动,预计吸引大量游客及参与者,现场人流、车流密集,存在一定的安全风险。为确保灯会顺利举办及参与者安全,甲方需配备专业安保团队进行现场管理。经市场调研及资质评估,甲方选定乙方作为安保服务供应商,乙方同意在灯会举办周期内(XX年XX月XX日至XX月XX日)向甲方提供符合国家标准的安全保障服务。双方基于平等互利原则,在明确各自权利义务的前提下签订本合同,以规范合作行为,防范法律风险。
本章节内容与合同整体关联性说明:
当事人信息部分明确了甲乙双方的身份属性及法律地位,为后续权利义务条款奠定基础。甲方作为灯会主办方的行政主体,需承担安全管理主体责任,而乙方作为专业安保服务提供方,需履行具体的安全保障义务。合同简介部分阐述了合作背景,即灯会活动的特殊性对安保服务的专业需求,同时点明双方签订合同的目的是通过规范化服务减少安全风险,确保活动安全。这些内容为后续条款中关于服务范围、责任划分、违约责任等核心条款提供了事实依据和法律前提,确保合同条款的合理性与可执行性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX市国际灯会(以下简称“灯会”)期间的安保服务合作事宜,确保灯会活动安全、有序、顺利进行。甲方委托乙方提供专业的现场秩序安保服务,以维护灯会现场的良好秩序,预防和妥善处置可能发生的安全事件,保障参与者、工作人员及其他相关人员的生命财产安全。具体服务范围包括但不限于:
1.灯会举办场地(XX市XX区XX公园等)的入口、主要通道、展位区、观众区域等指定范围内的秩序维护;
2.对进入灯会现场的人员、车辆进行安全检查和登记管理;
3.负责现场人流疏导,防止拥挤、踩踏等事件发生;
4.配备应急处突小组,对火灾、盗窃、医疗急救等突发事件进行先期处置和上报;
5.进行安全巡逻,及时发现并排除安全隐患;
6.根据甲方要求,协助进行安全宣传和警示标识管理;
7.完成甲方交办的其他与现场安保相关的任务。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“灯会”指由甲方主办,于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX市XX区举办的国际性灯光艺术展;
2.“安保服务”指乙方根据本合同约定,为灯会现场提供的包括但不限于秩序维护、安全检查、应急处突、巡逻警戒等服务;
3.“现场区域”指灯会举办期间甲方划定的、用于举办活动及允许公众参观的特定地理范围,具体以甲方书面通知为准;
4.“安保人员”指乙方依法招聘、经过培训并持有有效证件、负责执行安保服务的人员;
5.“突发事件”指在灯会期间发生的、可能对现场秩序或人员安全造成威胁的事件,包括但不限于火灾、群体性事件、重大盗窃、人员伤亡事故等;
6.“工作指令”指甲方或甲方授权人员在灯会期间向乙方安保人员发出的与安保服务相关的书面或口头指示。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及现场实际情况,提供专业、高效的安保服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。
1.2甲方有权根据灯会活动安排的变化,提前书面通知乙方调整安保服务方案或增减服务人员,乙方应予以配合。
1.3甲方有义务向乙方提供灯会场地布局图、安保重点区域、已知安全隐患以及其他与履行安保服务相关的必要信息资料。
1.4甲方有义务为乙方安保人员提供必要的工作条件,包括但不限于指定的工作休息场所、必要的通讯设备支持、以及符合安全标准的工作环境。
1.5甲方有义务协助乙方处理在执行安保服务过程中发现的重大安全隐患或需要甲方协调解决的突发事件。
1.6甲方有义务按照本合同约定按时足额支付乙方的安保服务费用。
1.7甲方应确保其指定的联络人能够及时与乙方沟通灯会安保相关的信息和工作指令。
1.8甲方应遵守国家及地方关于大型活动安全管理的法律法规,并对灯会现场的整体安全负总责。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方的首要义务是确保灯会现场的安全秩序。乙方应组建与其服务规模相匹配的、具备相应资质和经验的安保团队,并确保所有派驻现场的安保人员均持有有效的《保安员证》等相关证件,着装统一、标识清晰。
2.2乙方应制定详细的安保服务方案,包括人员部署、巡逻路线、应急响应流程等,并报甲方审核。在灯会期间,乙方负责人或其授权人需保持24小时通讯畅通,并设现场总指挥,负责统一协调指挥。
2.3乙方安保人员应严格遵守国家法律法规、行业规范以及甲方的现场管理规定,依法履行职责,文明执勤,不得从事与安保服务无关的活动,不得泄露在现场获悉的商业秘密或个人信息。
2.4乙方应配备必要的安保器械和设备,如对讲机、巡逻车、急救箱、警戒带、扩音设备等,并确保其有效性。对于甲方提供的专用设备,乙方应负责妥善保管和使用。
2.5乙方安保人员在进行安全检查时,应按照规定程序对进入现场的人员及其携带物品进行查验,对可疑情况应及时报告并配合甲方或相关部门处理,但不得随意剥夺他人人身自由或没收合法物品。
2.6乙方应建立完善的突发事件应急预案,并定期组织演练。在灯会期间,如遇突发事件,乙方安保人员应立即启动应急机制,采取先期控制措施,维护现场秩序,并根据事件的性质和严重程度,及时向上级主管部门及甲方报告,听从甲方的现场统一指挥。
2.7乙方应对其在服务过程中知悉的甲方商业信息、活动秘密等承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.8乙方应自行承担安保人员的工资、社保、培训、保险(包括意外伤害保险和责任险)等所有相关费用,以及因履行本合同而产生的交通、通讯等合理成本。
2.9乙方应建立安保服务日志制度,详细记录每日服务情况、人员到岗情况、处理的事件等,并按甲方要求定期提交服务报告。
2.10在灯会结束后,乙方应负责清理其在甲方场地内遗留的物品,并配合甲方进行现场交接工作。
2.11乙方有权要求甲方提供必要的安全信息支持,如参与人数预测、特殊人群(如老人、儿童)分布情况等,以优化安保部署。
2.12乙方在履行职责过程中,如因不可归责于自身的原因导致自身或第三方遭受损失的,甲方应在合理范围内提供必要的协助,但甲方不承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的安保服务费用总额为人民币(大写)叁拾伍万元整(¥350,000.00),该价格为固定总价,包含乙方提供本合同第一条约定的全部安保服务内容、人员成本、培训费、保险费、管理费、设备使用费等所有相关费用,不含税费。
2.甲方应按以下方式向乙方支付服务费用:
2.1预付款:本合同签订后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币壹拾伍万元伍仟元整(¥150,500.00),作为乙方的履约保证金。
2.2进度款:灯会举办前3日,经甲方现场验收乙方人员及设备部署完毕且符合要求后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00)。
2.3尾款:灯会顺利结束且乙方完成所有后续工作(包括费用结算、场地清理、资料归档等)后30日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的30%,即人民币壹拾壹万元叁仟元整(¥110,300.00)。
3.乙方应在收到每笔款项前,向甲方提供等额且合法有效的增值税专用发票。甲方未按合同约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。
4.如因甲方原因导致灯会延期举办,且延期时间超过15日的,经双方书面确认,乙方可根据实际服务时长及工作量增加情况,与甲方协商调整服务费用,但增加幅度不得超过原合同总价的10%。
5.本合同约定的价格不包含乙方人员因执行安保任务而产生的加班费、异地食宿补贴等额外费用,如发生此类费用,由甲方根据实际情况另行支付,具体标准由双方提前书面约定。
第五条履行期限
1.本合同项下的安保服务期限自XX年XX月XX日0时起至XX年XX月XX日24时止,共计XX天。此期限包含灯会举办期间的所有现场安保工作,以及灯会结束后的场地清理和交接工作。
2.乙方应确保在服务期限开始前24小时完成首批安保人员的进场部署和岗前培训,并按甲方要求在服务期限届满前完成所有人员的撤离。
3.若灯会因不可抗力或其他不可归责于双方的事由需要延期举办,且延期时间在15天以内的,本合同约定的履行期限相应顺延,乙方的服务义务及甲方支付义务均以此为基础调整;若延期超过15天,双方应另行协商签订补充协议,明确新的服务期限和费用。
4.乙方应确保其安保人员自合同生效之日起即开始准备履行合同义务,并按照合同约定的时间节点完成人员招募、培训、装备配备等准备工作,为服务期限的正式开始创造条件。
5.在服务期限内,如遇国家法定节假日,乙方应遵照国家规定执行,但甲方仍有权根据活动需要要求乙方在法定节假日提供安保服务,由此产生的额外费用按第四条约定的方式处理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按第四条约定的支付条件及时足额支付任何一期款项的,除应按第四条5.款约定支付违约金外,乙方有权暂停相应比例的安保服务,直至款项付清。若甲方在灯会举办期间累计拖欠款项达到合同总价款的20%以上,乙方有权单方面解除合同,已提供的服务费用不予退还,并要求甲方支付相当于合同总价款30%的违约金作为赔偿,给乙方造成的其他损失(如招聘成本、声誉损失等)亦由甲方承担。
1.2甲方未能及时向乙方提供履行合同所必需的场地信息、安保重点区域、风险提示或其他必要资料的,导致乙方无法制定合理安保方案或发生安全事件的,甲方应承担相应责任。由此给乙方造成的损失(包括但不限于额外支出、声誉损害),甲方应予以赔偿。乙方因此未能履行或未能完全履行安保义务的,甲方不得追究乙方违约责任,但乙方应尽到合理注意义务。
1.3甲方擅自变更本合同约定的服务范围、服务标准或提出超出合同约定的额外安保要求的,若该变更或要求不违反法律法规且乙方有能力和条件履行,甲方应承担由此增加的费用;若乙方无法履行或认为不切实际,甲方仍要求履行的,乙方有权拒绝,由此产生的后果由甲方承担。甲方因变更指令不当导致的安全问题,甲方应承担责任。
1.4甲方未提供必要的工作条件(如休息场所、通讯支持、安全环境),或因甲方管理不善导致乙方安保人员受到伤害的,甲方应承担相应的赔偿责任。
1.5甲方在灯会举办期间发布虚假信息、制造恐慌或采取不当管理措施,间接引发秩序混乱或安全事件的,甲方应承担相应的管理责任。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未能按照本合同第一条及第二条约定的范围、标准和要求提供安保服务的,甲方有权要求乙方立即纠正。乙方在合理期限内未能纠正或纠正后仍不符合要求的,甲方有权根据情节严重程度,要求乙方采取补救措施、部分或全部扣减服务费用,甚至解除合同。
2.2因乙方安保人员数量不足、资质不合格、培训不到位、操作不当或故意失职、懈怠履行职责,导致发生安全事件(如秩序混乱、人员伤亡、财产损失)的,乙方应承担全部赔偿责任。该赔偿责任包括但不限于直接经济损失(如医疗费、赔偿金、财产损失费)、间接经济损失(如商誉损失)以及甲方为处理该事件而支付的合理费用(如聘请第三方评估、公关费用等)。
2.3乙方安保人员在服务期间存在违法违纪行为(如滥用职权、收受贿赂、殴打他人、盗窃等),或泄露甲方商业秘密、参与赌博、寻衅滋事等违法违规活动的,一经查实,甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付相当于合同总价款50%的违约金。给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。乙方及其人员因此被行政处罚、刑事处罚的,相关责任由乙方承担,并应退还甲方已支付的服务费用。
2.4乙方未按合同约定配备足够数量或类型的安保器械、设备,或所配备设备不符合安全标准、无法正常使用的,甲方有权要求乙方立即补充或更换。若因设备问题导致无法正常履行安保职责或发生安全事件的,乙方应承担相应责任。
2.5乙方未按约定制定应急预案或未组织演练,导致在突发事件发生时处置不力、贻误时机,造成损失的,乙方应承担主要责任。
2.6乙方未按约定履行保密义务,泄露甲方商业秘密或活动信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失。
2.7乙方在服务期限届满后未按时完成人员撤离、场地清理、设备回收或资料移交等义务的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金,但最高不超过合同总价款10%。逾期超过15日的,甲方有权自行处理乙方遗留物品,费用由乙方承担,并解除合同。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(地震、洪水、战争、政府行为等)导致合同无法履行或无法完全履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。
4.关于违约金的特别约定:本合同项下的所有违约金条款均为守约方维护自身合法权益的补救措施,非惩罚性条款。如一方违约,守约方除要求其承担违约金外,仍有权要求其实际履行合同义务,并赔偿因此遭受的其他一切损失,包括但不限于直接损失、合同履行后可获得的利益、合理的维权费用(如诉讼费、律师费)等。双方约定,任何一方违约导致合同解除的,违约方除支付约定违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接损失。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令)、疫情及其防控措施、流行病、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的,不承担违约责任。但在事件发生后,该方应在合理期限内(不晚于事件发生之日起7日)书面通知对方,并提供不可抗力事件的详细情况和有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等),以便对方判断事件影响及合同履行状态。
3.双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过30日,双方仍有协商解除合同的必要。若解除合同,双方应就未履行部分的费用结算、已履行部分的结算以及财产返还等事宜达成一致。
4.因不可抗力导致履行合同义务成为不可能或不合理的,受影响一方可免除相应部分的履行责任或完全免除责任,但已产生的费用(如已支付但未提供服务的预付款)按合同约定处理。若不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,并按合同约定处理善后事宜。
5.任何一方因采取必要措施应对不可抗力而支出的合理费用(如临时租用设备费、人员遣散费等),由该方自行承担,除非合同另有约定或不可抗力是由对方造成的。
6.本合同生效后,若发生不可抗力事件,双方应立即停止发生争议的履行,并积极采取措施减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同义务,此前已发生的不可抗力影响不应视为违约。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在XX市内进行。
2.若协商在争议发生之日起30日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX市XX区人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼的,应向该法院提交书面起诉状及副本。
3.在诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款和义务。仲裁或诉讼期间,不影响双方根据本合同约定或法律规定申请采取临时措施(如财产保全)以防止损失扩大。
4.双方同意,在诉讼或仲裁期间,应将争议事项与合同其他非争议事项分开处理。法院或仲裁机构对争议事项作出的裁决或判决,不影响对合同其他部分的解释和执行。
5.除非双方在本合同中明确约定选择仲裁,否则争议解决方式以本条2款为准。双方在本合同签署前可另行签订仲裁协议,选择将争议提交XX(具体仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
6.争议解决过程中产生的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等一切相关费用,除合同另有约定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。
第九条其他条款
1.通知与送达:双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送),并送达至本合同载明的地址或对方书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送的,签收时视为送达;邮寄的,寄出后3日视为送达。任何一方在收到通知后应予确认,或应在合理期限内提出异议,否则视为已收到并接受通知。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更请求,若对方不同意,则变更无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。
4.保密条款:除法律规定或本合同另有约定外,双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等一切未公开信息承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。未经对方书面许可,不得向任何
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