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文档简介
采购辣椒香料合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX食品有限公司”,注册地址位于中国广东省深圳市南山区科技园科苑路1号,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家专注于食品加工与销售的企业,在辣椒香料采购领域具有丰富的行业经验。为满足生产需求,甲方拟与乙方建立长期稳定的采购合作关系,确保辣椒香料的品质与供应稳定性。甲方经营范围涵盖食品研发、生产及销售,对辣椒香料的采购标准严格,要求符合国家食品安全标准及行业最高质量要求。基于甲方在食品行业的市场地位及采购规模,双方本着互利共赢的原则,签订本合同,明确采购辣椒香料的各项条款,以规范交易行为,保障双方权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX农业发展有限公司”,注册地址位于中国湖南省长沙市开福区湘江新区湘江中路1号,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专业从事辣椒种植、加工及销售的企业,拥有自主种植基地及现代化的生产设备,具备稳定的辣椒香料供应能力。乙方在辣椒种植领域拥有超过十年的行业经验,产品远销国内外多个国家和地区,其辣椒香料以香辣浓郁、色泽鲜艳、品质稳定著称。基于乙方的优质产品及供应链优势,双方经友好协商,决定建立长期合作关系,乙方将按照本合同约定向甲方供应辣椒香料,满足甲方生产需求。乙方承诺严格遵守国家食品安全法规,确保所供产品符合质量标准,并提供完善的售后服务,以维护双方合作的可持续性。
3.合同简介:
本合同是甲方与乙方基于长期合作需求而签订的采购辣椒香料协议。甲方作为食品加工企业,对辣椒香料的品质及供应稳定性有较高要求,而乙方作为专业的辣椒香料供应商,具备稳定的供货能力和优质的产品资源。双方基于共同的市场目标及行业优势,通过本合同明确采购范围、价格条款、交货方式及违约责任等内容,以建立规范、高效的交易机制。合同签订后,双方将严格按照约定履行各自义务,确保辣椒香料的及时供应与质量达标,同时通过合作实现资源共享与市场拓展。本合同是双方建立长期合作关系的基础,其条款内容将直接影响采购活动的顺利进行,因此双方均需认真履行,以维护各自的商业利益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(XX食品有限公司)向乙方(XX农业发展有限公司)采购辣椒香料的权利义务,确保乙方按约定向甲方供应符合质量标准的辣椒香料,满足甲方生产需求。合同范围包括但不限于:辣椒香料的种类、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点、价格条款、支付方式、违约责任及争议解决等。具体采购内容将依据附件一《采购清单》执行,该清单作为本合同不可分割的一部分。双方将通过本合同建立稳定、规范的采购关系,保障甲方生产活动的正常进行,同时维护乙方的商业利益,实现互利共赢的合作目标。
第二条定义
1.“辣椒香料”指由乙方提供的、经加工或未加工的辣椒产品,包括干辣椒、辣椒粉、辣椒油等,具体种类及规格以附件一《采购清单》为准。
2.“质量标准”指辣椒香料应符合国家食品安全国家标准GB2760及相关行业规范,且外观、香气、辣度等指标达到双方约定的具体要求。
3.“交货时间”指乙方按照本合同约定,在指定日期或期间内完成辣椒香料的交付。
4.“交货地点”指乙方将辣椒香料运输至甲方指定的收货地址,具体地点以本合同附件二《交货地址清单》为准。
5.“验收”指甲方对乙方交付的辣椒香料进行质量及数量检验,确认符合合同约定。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的辣椒香料,并有权对乙方交付的产品进行验收。如乙方产品不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于更换产品、赔偿损失等。甲方有权根据生产需求调整采购数量或规格,但需提前30日书面通知乙方,并协商调整价格条款。
(2)义务:甲方应按照合同约定及时支付货款,并确保提供的收货地址准确无误。甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收,并书面通知乙方验收结果。如无异议,甲方应确认收货;如有异议,甲方应立即通知乙方,并双方协商解决。甲方应遵守国家相关法律法规,不得要求乙方提供不符合食品安全标准的产品。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并有权拒绝提供不符合质量标准的辣椒香料。如甲方延迟支付货款,乙方有权要求甲方支付滞纳金,并有权暂停发货或解除合同。乙方有权根据市场情况调整价格,但需提前60日书面通知甲方,并双方协商达成一致。
(2)义务:乙方应按照合同约定,在指定时间及地点向甲方交付辣椒香料,并确保产品符合约定的质量标准。乙方应提供产品出厂检验报告及合格证,并随货一同交付给甲方。乙方应保证所供产品的来源合法,无侵权风险,并承担因产品质量问题导致的全部责任。乙方应负责产品的运输及保险,并确保货物安全送达甲方指定地点。乙方应配合甲方进行验收,并就验收过程中发现的问题提供解决方案。乙方应遵守国家相关法律法规,确保生产经营活动合法合规,并接受甲方的监督。如遇不可抗力情况,乙方应及时通知甲方,并采取措施减少损失,同时双方协商是否延期履行或解除合同。
(注:本部分内容已根据要求进行详细阐述,如需进一步调整,请明确指示。)
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下辣椒香料的单价及总价以附件一《采购清单》为准,该清单列明了每种辣椒香料的品种、规格、数量及单位价格。价格单位为人民币元/公斤(或其他约定单位)。如遇市场价格波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%,且需提前30日书面通知对方并达成一致。若调整幅度超过5%,双方应重新签订补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方付款后开具等额发票,甲方在收到发票后核对无误后确认付款。支付方式具体为:乙方发货后5个工作日内,甲方支付该批次货款总额的50%作为预付款;验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余50%的尾款。
3.支付时间:预付款应在乙方发货之日起5个工作日内支付至乙方指定银行账户;尾款应在甲方验收合格之日起10个工作日内支付至乙方指定银行账户。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。
4.银行账户:乙方的收款银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX;户名:XX农业发展有限公司。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。
2.交货期限:乙方应在每年的XX月XX日至XX月XX日期间,按照附件一《采购清单》约定的数量及规格向甲方交付辣椒香料。具体交货批次及时间表由双方根据生产计划另行协商确定,并作为本合同的附件三《交货时间表》。乙方应确保按时交货,如遇不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延迟交货,乙方应及时通知甲方,并双方协商调整交货时间。
3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的每一批次辣椒香料后5个工作日内完成验收。验收标准以本合同附件一《采购清单》约定的质量标准为准。如甲方在验收过程中发现产品不符合约定,应在验收期内书面通知乙方,并双方共同协商处理方案。甲方逾期未进行验收的,视为验收合格。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方未按本合同第四条约定按时支付货款,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。滞纳金上限为逾期金额的20%。若甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付已订购货物总价30%的违约金。
(2)无故拒收:如甲方无正当理由拒绝接收乙方符合合同约定的辣椒香料,应承担由此产生的全部责任,包括但不限于运输费、仓储费等。同时,甲方应向乙方支付该批次货物总价30%的违约金。乙方有权将货物另售或采取其他补救措施,因此产生的损失由甲方承担。
(3)提供虚假信息:如甲方在合同履行过程中提供虚假的收货地址或验收信息,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交货:如乙方未按本合同第五条约定按时交货,每逾期一日,乙方应按该批次货物总价款千分之五向甲方支付违约金。逾期交货超过10日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已订购货物总价50%的违约金。逾期交货不影响甲方解除合同的权利。
(2)质量不合格:如乙方交付的辣椒香料不符合本合同附件一《采购清单》约定的质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内更换或退货。若乙方未能在规定时间内履行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已订购货物总价100%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方全部损失。
(3)提供虚假证明:如乙方提供的产品检验报告或其他质量证明文件虚假,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于产品召回费、客户索赔费等。同时,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价200%的违约金。
3.解除合同后果:任何一方解除合同,应书面通知对方,并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。已产生的费用,如运输费、仓储费等,由责任方承担。
4.不可抗力免责:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整合同条款或解除合同。
5.争议优先解决:本合同项下的任何违约行为,均应优先通过协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响合同履行或导致履行困难。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过7日)提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。若未能及时通知,导致对方遭受损失的,责任方应承担相应责任。
3.责任免除:如因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,双方互不承担赔偿责任,但应及时采取措施减少损失。
4.合同解除:若不可抗力事件持续超过30日,双方仍无法履行合同主要义务的,受影响一方有权书面通知对方解除合同。合同解除后,双方应妥善处理已产生的权利义务,如货物退回、预付款处理等,并互不承担违约责任。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应及时通知对方,并恢复合同履行。如需调整合同条款,双方应另行协商。
第八条争议解决
1.协商解决:本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,尽快达成一致意见。双方可指定专门人员负责协商,并设定合理的协商期限(如自争议发生之日起30日内)。
2.调解介入:若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,可签订调解书并具有合同效力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:如双方协商或调解不成,应将争议提交至中国国际贸易促进委员会(或其他约定的仲裁机构)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应为本合同履行地或约定仲裁机构所在地。仲裁费用由败诉方承担,或双方按责任比例分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同履行地指甲方所在地或乙方所在地,或双方约定的交货地。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。
5.法律适用:本合同争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定及商业道德,以最小化争议对合作关系的影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过信函、传真、电子邮件或双方同意的其他方式进行。通知应发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面修改合同。口头约定或非书面形式的变更请求,均不具法律效力。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何其他与本合同相关的文件均不影响本合同的有效性。
5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用第八条约定解决。
6.合同终止:本合同在以下情况下终止:(1)合同期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)根据本合同约定一方解除合同;(4)因不可抗力导致合同无法继续履行。
7.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
8.不可放弃:本合同任何一方未在合理期限内行使其在本合同项下
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