学院-档案应急预案(3篇)

第1篇一、编制目的为保障学院档案工作的正常开展，提高档案管理水平，确保档案在突发事件中的安全，制定本预案。本预案旨在明确档案应急处理的原则、程序、措施和责任，确保学院档案在自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件中能够得到及时、有效的保护。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国突发事件应对法》3.《高等学校档案管理办法》4.《学院档案管理制度》三、适用范围本预案适用于学院在自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件中档案的保护工作。四、应急组织体系及职责1.应急组织体系学院成立档案应急工作领导小组，负责学院档案应急工作的组织、协调和指挥。领导小组组成人员：组长：学院院长副组长：学院分管档案工作的副院长成员：学院档案管理员、相关部门负责人2.职责（1）组长负责全面领导档案应急工作，协调各部门共同应对突发事件。（2）副组长负责档案应急工作的具体实施，指导各部门开展档案保护工作。（3）档案管理员负责档案应急工作的日常管理，组织实施档案保护措施。（4）相关部门负责人负责本部门档案应急工作的组织实施，确保档案安全。五、应急响应程序1.紧急预警（1）当发生突发事件时，档案应急工作领导小组应立即启动应急预案。（2）档案管理员接到预警信息后，应迅速报告组长和副组长。2.紧急处置（1）档案管理员根据突发事件情况，制定档案保护方案，报组长和副组长审批。（2）各部门按照档案保护方案，迅速采取以下措施：a.对重要档案进行异地存放，确保档案安全。b.对受损档案进行修复和保护。c.对档案库房进行安全检查，确保档案库房安全。d.对档案信息进行备份，确保档案数据安全。3.恢复重建（1）突发事件结束后，档案管理员组织相关部门对受损档案进行修复和保护。（2）对档案库房进行安全检查，确保档案库房安全。（3）对档案信息进行备份，确保档案数据安全。六、应急保障措施1.人员保障（1）档案应急工作领导小组应定期组织应急演练，提高应急处置能力。（2）档案管理员应具备档案保护知识和技能，能够应对突发事件。2.资金保障（1）学院应设立档案应急专项资金，用于突发事件中的档案保护工作。（2）档案应急专项资金的使用应严格按照相关规定执行。3.设备保障（1）学院应配备必要的档案保护设备，如档案修复工具、档案库房安全设施等。（2）档案保护设备应定期检查、维护，确保设备正常运行。七、应急培训与演练1.应急培训（1）学院应定期组织档案管理员和相关部门负责人进行档案应急培训。（2）培训内容应包括档案保护知识、应急处置技能等。2.应急演练（1）学院应定期组织档案应急演练，检验应急预案的有效性。（2）演练内容应包括突发事件应急处置、档案保护措施等。八、附则1.本预案由学院档案应急工作领导小组负责解释。2.本预案自发布之日起实施。3.本预案如遇国家法律法规、政策调整，应及时修订。4.本预案如有未尽事宜，由学院档案应急工作领导小组研究决定。（以下为字数不足2500字时的补充内容）九、档案安全检查与评估1.档案安全检查（1）学院应定期对档案库房、档案设施设备进行安全检查，确保档案安全。（2）安全检查内容包括：档案库房温度、湿度、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变等。2.档案安全评估（1）学院应定期对档案安全进行检查评估，评估内容包括：档案安全管理制度、档案安全设施设备、档案安全防护措施等。（2）评估结果应形成书面报告，并及时向学院领导汇报。十、档案信息化建设1.学院应加强档案信息化建设，提高档案管理水平。2.档案信息化建设应包括：档案数字化、档案数据库建设、档案信息化管理平台等。3.档案信息化建设应遵循以下原则：（1）安全性：确保档案信息安全，防止档案数据泄露。（2）可靠性：确保档案数据稳定，防止档案数据丢失。（3）便捷性：方便档案管理人员和师生查阅档案。4.学院应定期对档案信息化建设进行检查评估，确保档案信息化建设达到预期目标。十一、档案保密工作1.学院应加强档案保密工作，确保档案信息安全。2.档案保密工作应包括：（1）档案密级管理：根据档案内容确定档案密级，并采取相应的保密措施。（2）档案传递管理：严格按照档案密级要求，规范档案传递手续。（3）档案使用管理：严格控制档案使用范围，防止档案信息泄露。3.学院应定期对档案保密工作进行检查评估，确保档案保密工作落到实处。十二、档案应急处置案例1.案例一：某次地震导致学院档案库房受损，档案管理员迅速启动应急预案，将受损档案转移到安全地点，并对受损档案进行修复和保护。2.案例二：某次火灾导致学院档案库房受损，档案管理员迅速启动应急预案，将重要档案进行异地存放，并对受损档案进行修复和保护。3.案例三：某次网络攻击导致学院档案信息泄露，学院迅速启动应急预案，采取措施防止信息泄露扩大，并对泄露信息进行修复和保护。十三、档案应急处置总结1.学院应定期对档案应急处置工作进行总结，分析应急处置过程中的问题和不足，提出改进措施。2.档案应急处置总结应包括：（1）应急处置过程概述。（2）应急处置效果评估。（3）应急处置经验教训。（4）改进措施建议。3.档案应急处置总结应形成书面报告，并及时向学院领导汇报。十四、预案修订1.本预案如遇国家法律法规、政策调整，应及时修订。2.本预案如有未尽事宜，由学院档案应急工作领导小组研究决定。3.本预案修订后，应及时通知相关部门和人员。（以下为字数不足2500字时的补充内容）十五、档案应急物资储备1.学院应设立档案应急物资储备库，储备必要的档案保护物资。2.档案应急物资储备库应包括：（1）档案修复工具：如档案修复胶带、档案修复剂等。（2）档案保护设备：如档案防潮箱、档案防虫蛀剂等。（3）档案安全设施：如档案库房门锁、档案库房报警器等。3.档案应急物资储备库应定期检查、维护，确保物资完好。十六、档案应急信息报送1.学院应建立健全档案应急信息报送制度，确保档案应急信息及时、准确、全面。2.档案应急信息报送内容包括：（1）突发事件发生的时间、地点、原因等。（2）档案受损情况及损失程度。（3）应急处置措施及效果。（4）其他需要报送的信息。3.档案应急信息报送应按照规定的时间和程序进行。十七、档案应急宣传教育1.学院应加强档案应急宣传教育，提高师生对档案安全的认识。2.档案应急宣传教育应包括：（1）档案安全知识普及。（2）档案应急处置技能培训。（3）档案安全法律法规宣传。3.学院应定期开展档案应急宣传教育活动，提高师生档案安全意识。十八、预案实施与监督1.学院应将本预案纳入学院档案管理制度，确保预案有效实施。2.学院档案应急工作领导小组负责对本预案的实施情况进行监督。3.学院档案应急工作领导小组应定期对预案实施情况进行检查，确保预案各项措施落到实处。4.学院档案应急工作领导小组应定期对预案实施情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。十九、预案解释本预案由学院档案应急工作领导小组负责解释。二十、预案生效本预案自发布之日起实施。（以下为字数不足2500字时的补充内容）二十一、预案修订1.本预案如遇国家法律法规、政策调整，应及时修订。2.本预案如有未尽事宜，由学院档案应急工作领导小组研究决定。3.本预案修订后，应及时通知相关部门和人员。二十二、预案废止本预案在以下情况下废止：1.学院档案应急工作领导小组决定废止。2.学院档案管理制度发生变化，本预案不再适用。3.学院档案应急工作领导小组认为有必要废止本预案。4.本预案已达到预期目标，不再具有实际意义。本预案废止后，应及时通知相关部门和人员。二十三、附件1.档案应急物资清单2.档案应急处置流程图3.档案应急处置预案演练方案4.档案应急处置总结报告模板5.档案应急信息报送表格（注：以上附件内容可根据实际情况进行调整和补充。）第2篇一、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《档案管理规范》3.《高等学校档案工作规范》4.学院相关规章制度二、编制目的为保障学院档案安全，提高档案管理水平，确保档案在突发事件中的安全与完整，制定本预案。三、适用范围本预案适用于学院各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。四、应急预案组织机构及职责1.应急预案领导小组（1）组长：学院分管档案工作的领导。（2）副组长：学院档案管理部门负责人。（3）成员：各部门负责人、档案管理人员。应急预案领导小组负责制定、修订、实施和监督应急预案，组织应急演练，协调解决应急工作中的重大问题。2.应急预案办公室（1）主任：档案管理部门负责人。（2）副主任：档案管理人员。应急预案办公室负责应急预案的具体实施，包括组织应急演练、收集应急信息、处理应急事件等。3.应急救援小组（1）组长：档案管理部门负责人。（2）成员：各部门档案管理人员。应急救援小组负责档案突发事件的具体处理，包括现场勘查、档案抢救、恢复与重建等。五、档案突发事件类型及应对措施1.自然灾害（1）地震：在地震发生时，立即组织人员撤离档案库房，确保人员安全。地震结束后，对档案库房进行检查，对受损档案进行抢救。（2）洪水：在洪水发生时，立即组织人员转移档案，确保档案安全。洪水结束后，对受损档案进行抢救。（3）火灾：在火灾发生时，立即组织人员撤离档案库房，确保人员安全。火灾结束后，对档案库房进行检查，对受损档案进行抢救。2.人为事故（1）盗窃：发现档案被盗后，立即报警，同时组织人员进行现场勘查，收集证据。（2）损坏：发现档案损坏后，立即采取措施进行修复，对无法修复的档案进行复制。（3）误操作：因操作失误导致档案损坏，立即采取措施进行修复，对无法修复的档案进行复制。3.技术故障（1）电子档案损坏：发现电子档案损坏后，立即进行备份，对损坏的电子档案进行修复。（2）设备故障：发现设备故障后，立即组织人员进行维修，确保档案工作正常进行。六、档案突发事件应急响应程序1.报告程序（1）发现档案突发事件后，立即向应急预案领导小组报告。（2）应急预案领导小组接到报告后，立即启动应急预案。2.响应程序（1）应急预案领导小组组织应急救援小组进行现场勘查。（2）应急救援小组根据现场情况，制定抢救方案。（3）应急救援小组组织实施抢救方案，确保档案安全。3.恢复程序（1）档案抢救结束后，对受损档案进行修复。（2）对无法修复的档案进行复制。（3）对档案库房进行消毒、整理。七、应急保障措施1.人员保障（1）加强档案管理人员培训，提高档案管理水平。（2）定期组织应急演练，提高应急处置能力。2.物资保障（1）配备必要的档案抢救设备，如灭火器、防潮箱等。（2）储备必要的档案修复材料，如修复胶带、修复剂等。3.资金保障（1）设立档案抢救专项资金，确保档案抢救工作顺利进行。（2）根据实际情况，申请专项资金支持。八、应急演练1.演练目的（1）检验应急预案的可行性和有效性。（2）提高档案管理人员的应急处置能力。2.演练内容（1）自然灾害演练：模拟地震、洪水、火灾等自然灾害发生时的档案抢救。（2）人为事故演练：模拟盗窃、损坏、误操作等人为事故发生时的档案抢救。3.演练组织（1）成立演练领导小组，负责演练的组织和实施。（2）制定演练方案，明确演练内容、时间、地点、人员等。（3）组织演练，确保演练顺利进行。九、预案管理与更新1.预案管理（1）定期对预案进行修订，确保预案的时效性和适用性。（2）对预案进行宣传，提高全体员工的档案安全意识。2.预案更新（1）根据档案管理工作的实际情况，及时更新预案内容。（2）将更新的预案及时传达给相关部门和人员。本预案自发布之日起实施，由学院档案管理部门负责解释。附件：1.应急预案领导小组名单2.应急预案办公室名单3.应急救援小组名单4.档案突发事件应急响应程序流程图5.档案突发事件应急演练方案6.档案抢救设备清单7.档案修复材料清单8.档案抢救专项资金使用办法（注：以上内容仅为示例，具体内容需根据学院实际情况进行调整。）第3篇一、编制目的为确保学院档案安全，提高档案管理人员应对突发事件的能力，最大限度地减少档案损失，保障学院档案工作的正常开展，特制定本预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国档案法实施办法》3.《档案馆安全管理办法》4.《学院档案管理办法》三、适用范围本预案适用于学院各类档案，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。四、应急预案组织机构及职责1.应急预案领导小组（1）组长：学院院长（2）副组长：学院副院长、档案管理部门负责人（3）成员：各相关部门负责人、档案管理人员应急预案领导小组负责统筹协调、指挥应急处置工作，制定应急处置方案，确保档案安全。2.应急处置小组（1）组长：档案管理部门负责人（2）副组长：档案管理人员（3）成员：各部门档案管理人员、相关技术人员应急处置小组负责具体实施应急预案，包括档案抢救、恢复、鉴定、修复等工作。五、应急预案的主要内容1.档案安全风险评估（1）对学院档案进行安全风险评估，包括自然灾害、火灾、水灾、盗窃、人为破坏等因素。（2）根据风险评估结果，制定针对性的防范措施。2.档案安全防范措施（1）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。（2）加强档案库房安全管理，确保库房设施、设备符合安全要求。（3）加强档案库房消防安全管理，配备消防设施，定期进行消防演练。（4）加强档案库房防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案安全。（5）加强档案数字化建设，提高档案管理效率。3.档案应急处置程序（1）预警阶段当发生突发事件时，应急预案领导小组立即启动应急预案，通知应急处置小组和相关部门。（2）应急处置阶段应急处置小组根据应急预案，迅速采取以下措施：①迅速组织人员抢救档案，防止档案损失扩大；②及时向应急预案领导小组报告档案损失情况；③对受损档案进行分类、鉴定，确定抢救、修复方案；④对受损档案进行抢救、修复，确保档案安全；⑤对受损档案进行鉴定、归档，恢复档案管理秩序。