办公资产使用管理制度汇编(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公资产的管理，提高资产使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公资产的采购、领用、保管、使用、维护和处置等环节。第三条办公资产管理应遵循以下原则：1.经济合理原则；2.效率优先原则；3.严格审批原则；4.保值增值原则。第二章办公资产的分类与采购第四条办公资产分为以下类别：1.办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等；2.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机等；3.办公用品：包括纸张、文具、清洁用品等；4.办公通讯设备：包括电话、网络设备等；5.其他办公资产。第五条办公资产的采购应遵循以下程序：1.需求调查：各部门根据实际工作需要提出采购申请；2.采购计划：采购部门根据需求调查结果制定采购计划；3.供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商；4.采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；5.采购验收：对采购的资产进行验收，确保质量符合要求。第三章办公资产的领用与保管第六条办公资产的领用应遵循以下规定：1.领用申请：员工因工作需要领用办公资产，应填写领用申请单；2.领用审批：部门负责人审批领用申请，审批通过后办理领用手续；3.领用登记：领用资产时，应在资产登记簿上登记，注明领用人、领用日期、资产名称、数量等信息。第七条办公资产的保管应遵循以下要求：1.资产分类存放：根据资产类别和用途进行分类存放，确保资产安全；2.定期检查：定期对资产进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；3.责任到人：明确资产保管责任人，确保资产得到妥善保管。第四章办公资产的使用与维护第八条办公资产的使用应遵循以下规定：1.合理使用：员工应按照资产的使用说明和操作规程使用资产，避免损坏；2.保养维护：定期对资产进行保养和维护，确保资产处于良好状态；3.不得私自转让：未经批准，不得将办公资产私自转让或出租。第九条办公资产的维护应遵循以下要求：1.定期维护：按照资产维护保养计划进行定期维护；2.及时维修：发现资产损坏，应及时报修，确保资产正常使用；3.维修记录：对维修情况进行记录，便于资产管理和成本核算。第五章办公资产的处置第十条办公资产的处置应遵循以下程序：1.处置申请：资产达到报废标准或因其他原因需要处置时，部门负责人填写处置申请；2.处置审批：经公司领导审批后，由采购部门或资产管理部门组织实施；3.处置方式：根据资产的价值和处置方式，可以选择出售、捐赠、报废等方式；4.处置记录：对处置过程进行记录，包括处置时间、处置方式、处置金额等信息。第六章资产管理责任第十一条公司各部门负责人对本部门办公资产的管理负直接责任。第十二条采购部门负责办公资产的采购、验收和处置工作。第十三条资产管理部门负责办公资产的登记、保管、维护和处置工作。第十四条员工对所领用的办公资产负有保管和使用责任。第七章监督与考核第十五条公司设立资产管理监督小组，负责对办公资产的管理工作进行监督。第十六条公司定期对各部门的办公资产管理情况进行考核，考核结果作为部门绩效评估的依据之一。第八章附则第十七条本制度由公司资产管理监督小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为示例性汇编，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）---本汇编旨在为公司的办公资产管理提供一个全面、系统的框架，确保办公资产的高效利用和合理配置。在实际操作中，应根据公司规模、行业特点和管理需求，对汇编内容进行细化和补充。第2篇第一章总则第一条为加强公司办公资产的管理，提高资产使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公资产的采购、使用、维护、报废等各个环节。第三条办公资产包括但不限于：办公家具、办公设备、办公用品、办公车辆等。第四条公司各部门应严格执行本制度，确保办公资产的有效利用。第二章办公资产采购管理第五条办公资产采购应遵循以下原则：1.合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度。2.经济合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的产品。3.公开透明：采购过程公开透明，接受监督。4.节约资源：合理配置资源，避免浪费。第六条办公资产采购流程：1.需求申报：各部门根据实际工作需要，填写《办公资产采购申请表》。2.预算审核：财务部门对采购申请进行预算审核。3.采购审批：采购部门根据预算和需求，进行采购审批。4.供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。5.采购合同签订：与供应商签订采购合同。6.采购验收：采购部门对采购物品进行验收。7.付款结算：财务部门根据验收结果进行付款结算。第三章办公资产使用管理第七条办公资产使用应遵循以下规定：1.专人负责：各部门应指定专人负责办公资产的使用和管理。2.合理使用：办公资产应按照规定的用途和范围使用，不得擅自改变用途。3.定期维护：定期对办公资产进行检查和维护，确保其正常使用。4.节约使用：提倡节约使用办公资产，避免浪费。5.报废处理：办公资产达到报废标准或无法修复时，应及时报废。第八条办公资产使用流程：1.办公资产领用：员工需填写《办公资产领用单》，经部门负责人审批后领取。2.办公资产归还：使用完毕后，员工需将办公资产归还至指定地点。3.办公资产维修：发现办公资产损坏，应及时报修。4.办公资产报废：办公资产达到报废标准，需填写《办公资产报废申请表》，经审批后报废。第四章办公资产维护管理第九条办公资产维护应遵循以下规定：1.定期检查：定期对办公资产进行检查，及时发现并解决潜在问题。2.定期保养：按照产品说明书或维护保养手册进行定期保养。3.及时维修：发现故障，应及时报修，不得擅自修理。4.维修记录：维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等。第十条办公资产维护流程：1.故障报告：发现故障，填写《办公资产故障报告单》。2.维修申请：经部门负责人审批后，提交维修申请。3.维修实施：维修人员根据申请进行维修。4.维修验收：维修完成后，由使用部门进行验收。5.维修费用结算：财务部门根据维修记录进行费用结算。第五章办公资产报废管理第十一条办公资产报废应遵循以下规定：1.报废标准：办公资产达到以下标准之一，应予以报废：a.无法修复或修复成本过高；b.达到使用寿命；c.影响正常使用；d.安全隐患。2.报废程序：报废流程如下：a.填写《办公资产报废申请表》；b.经部门负责人审批；c.采购部门进行报废确认；d.财务部门进行报废资产处理。第六章责任与考核第十二条各部门负责人对本部门办公资产的使用和管理负有直接责任。第十三条公司将对各部门办公资产的使用情况进行定期检查和考核，考核结果纳入部门绩效考核。第十四条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。第七章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（以下为部分具体条款的详细说明，可根据实际情况进行补充和调整）一、办公家具管理1.办公家具的采购、领用、维修、报废等按照本制度相关规定执行。2.办公家具的摆放应符合工作需要，保持整洁、有序。3.办公家具的维修费用由使用部门承担。二、办公设备管理1.办公设备的采购、领用、维修、报废等按照本制度相关规定执行。2.办公设备的使用应遵循操作规程，确保安全。3.办公设备的维修费用由使用部门承担。三、办公用品管理1.办公用品的采购、领用、报废等按照本制度相关规定执行。2.办公用品的领用应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后领取。3.办公用品的报废应由使用部门提出申请，经审批后报废。四、办公车辆管理1.办公车辆的采购、使用、维修、报废等按照本制度相关规定执行。2.办公车辆的使用应遵守交通法规，确保行车安全。3.办公车辆的维修费用由使用部门承担。五、其他1.本制度未尽事宜，可参照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。2.本制度如有修改，由公司行政部门负责解释和发布。（注：以上内容为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）第3篇一、总则为了规范办公资产的使用和管理，提高资产使用效率，降低成本，保障单位正常运转，特制定本汇编。本汇编适用于本单位的办公资产，包括但不限于办公用品、设备、家具、车辆等。二、资产管理机构与职责（一）资产管理机构设立资产管理办公室，负责办公资产的采购、分配、使用、维护和处置等工作。（二）资产管理职责1.制定和完善办公资产管理制度；2.负责办公资产的采购、验收、登记、分配、维护和处置等工作；3.监督检查办公资产的使用情况，确保资产合理、高效使用；4.定期对办公资产进行盘点，确保账实相符；5.及时处理办公资产的损坏、丢失等问题。三、资产采购与验收（一）采购原则1.符合国家相关法律法规和政策；2.符合单位实际需求；3.保证质量，价格合理；4.采购方式公开、公平、公正。（二）采购流程1.需求提出：各部门根据实际工作需要，提出资产采购申请；2.资产管理办公室进行可行性分析，确定采购方案；3.进行公开招标或询价，选择合格供应商；4.签订采购合同，明确双方权利义务；5.供应商按合同约定时间、数量、质量将货物送达；6.资产管理办公室进行验收，合格后办理入库手续。四、资产分配与使用（一）分配原则1.公平、合理；2.根据工作需要和岗位要求；3.鼓励资源共享。（二）使用规定1.办公资产的使用者应妥善保管，防止损坏、丢失；2.不得擅自转让、出租、出借或出售办公资产；3.因工作需要，需对办公资产进行改造或升级的，应经资产管理办公室批准；4.办公资产因损坏、丢失等原因需要报废的，应按规定程序办理报废手续。五、资产维护与保养（一）维护原则1.定期检查，及时维修；2.鼓励使用者进行日常保养；3.保证办公资产的良好状态。（二）维护内容1.设备：定期进行清洁、润滑、检查，确保设备正常运行；2.家具：定期检查，发现损坏及时维修或更换；3.办公用品：按需领用，合理使用，避免浪费。六、资产处置（一）处置原则1.合理利用，提高资产使用效率；2.遵循国家相关法律法规和政策；3.公开、公平、公正。（二）处置流程1.办公资产达到报废标准或因其他原因需要处置的，由使用者提出处置申请；2.资产管理办公室进行审核，确定处置方案；3.公开招标或询价，选择合格处置单位；4.签订处置合同，明确双方权利义务；5.办理资产处置手续。七、监督检查（一）监督检查内容1.办公资产的采购、分配、使用、维护和处置是否符合本汇编规定；2.办公资产的使用效率；3.办公资产的损坏、丢失等情况。（二）监督检查方式1.定期检查；2.不定期抽查；3.接受投诉举报。八、奖惩（一）奖励1.对在资产管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2.对积极提出合理化建议，对资产管理有突出贡献的个人给予奖励。（二）惩罚1.对违反本汇编规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理；2.对造成重大损失的单位和个人，依法追究其法律责任。九、附则（一）本汇编由资产管理办公室负责解释。（二）本汇编自发布之日起施行。十、具体实施细则（一）办公用品管理1.办公用品由资产管理办公室统一采购、分配；2.各部门根据实际工作需要，填写办公用品领用单，经审批后领取；3.办公用品的使用者应妥善保管，防止损坏、丢失；4.办公用品的领用、归还记录应完整、准确。（二）设备管理1.设备的采购、验收、分配、使用、维护和处置等按照本汇编规定执行；2.设备的使用者应按照设备操作规程进行操作，确保设备安全运行；3.设备的维护保养由专业人员进行，确保设备处于良好状态。（三）家具管理1.家具的采购、分配、使用、维护和处置等按照本汇编规定执行；2.家具的使用者应妥善保管，防止损坏；3.家具的