档案室动态管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强档案室管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本档案室实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本档案室所有档案资料的管理工作。第三条档案室管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案法律法规和政策执行，确保档案资料的安全、完整和有效利用。（二）科学管理：运用现代科学技术手段，提高档案管理效率和质量。（三）服务为本：以满足单位和社会需求为导向，为各项工作提供优质档案服务。（四）责任明确：明确档案管理责任，确保档案资料的安全。第二章档案资料分类与编号第四条档案资料分为永久、长期、短期三种保管期限。（一）永久保管期限：涉及国家利益、历史研究、法律法规等方面的档案资料。（二）长期保管期限：涉及单位长远发展、重要工作活动等方面的档案资料。（三）短期保管期限：涉及日常工作、一般性事务等方面的档案资料。第五条档案资料分类依据：（一）按照档案资料的性质、内容、来源、形成时间等进行分类。（二）根据档案资料的重要程度、保管期限和利用价值进行分类。第六条档案资料编号规则：（一）采用“年度-保管期限-类别-顺序号”的编号方式。（二）编号应规范、清晰、易识别。第三章档案资料收集与整理第七条档案资料收集范围：（一）本单位形成的各类档案资料。（二）上级机关、下级单位、有关单位及个人移交的档案资料。（三）购买、征集、捐赠的档案资料。第八条档案资料收集要求：（一）确保档案资料的真实性、完整性和准确性。（二）对收集的档案资料进行审核、鉴定，剔除不合格资料。（三）及时归档，不得随意丢弃、损毁或篡改档案资料。第九条档案资料整理要求：（一）按照档案资料分类、编号规则进行整理。（二）编制档案目录、索引等检索工具。（三）确保档案资料整理规范、有序。第四章档案资料保管与利用第十条档案资料保管要求：（一）建立健全档案资料保管制度，确保档案资料安全。（二）按照档案资料保管期限、类别进行分类存放。（三）定期检查档案资料保管条件，及时消除安全隐患。（四）对珍贵、易损档案资料采取特殊保管措施。第十一条档案资料利用要求：（一）严格遵守档案资料利用规定，确保档案资料安全。（二）按照档案资料保管期限、类别、编号进行检索、查阅。（三）提供档案资料复制、摘抄等服务。（四）对利用档案资料的单位和个人进行登记、备案。第五章档案资料鉴定与销毁第十二条档案资料鉴定：（一）定期对档案资料进行鉴定，确定其保管期限。（二）鉴定工作由档案管理部门组织实施。（三）鉴定结果应报上级主管部门批准。第十三条档案资料销毁：（一）对鉴定为无保存价值的档案资料，经批准后方可销毁。（二）销毁档案资料应按照规定程序进行，确保档案资料安全。（三）销毁档案资料应进行登记、备案。第六章档案信息化建设第十四条加强档案信息化建设，提高档案管理效率。（一）建立档案信息数据库，实现档案资料电子化管理。（二）推广档案信息化设备，提高档案管理自动化水平。（三）加强档案信息化人才队伍建设，提高档案管理人员素质。第七章奖励与处罚第十五条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成档案资料损毁、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。第八章附则第十七条本制度由档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强档案室的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位档案室的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。第三条档案室的管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则；（五）科学管理原则。第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料；（二）上级机关、同级机关及有关单位颁发的文件、资料；（三）与本单位业务相关的各类文献、资料；（四）其他对本单位有保存价值的资料。第五条档案收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）分类收集，按照档案分类标准进行整理；（三）规范收集，确保档案的准确性；（四）保密收集，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行收集。第六条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）编制档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息；（三）对档案进行编号，确保档案的唯一性；（四）对档案进行装订，保持档案的整洁和美观；（五）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。第三章档案保管与维护第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应定期检查，确保档案柜的完好；（三）档案资料应按照分类、编号顺序存放，便于查找；（四）档案资料应定期进行清理，对破损、褪色的档案资料进行修复；（五）档案资料应定期进行消毒，防止档案资料受到污染。第八条档案维护要求：（一）对档案资料进行定期检查，发现破损、褪色等问题及时修复；（二）对档案资料进行定期消毒，防止档案资料受到污染；（三）对档案资料进行定期整理，确保档案资料的整洁和美观；（四）对档案资料进行定期备份，确保电子档案的安全。第四章档案利用与查询第九条档案利用原则：（一）依法利用原则；（二）便民原则；（三）保密原则；（四）真实性原则。第十条档案查询要求：（一）查询者应出示有效证件；（二）查询者应按照档案查询规定填写查询申请；（三）查询者应遵守档案查询纪律，不得随意翻阅、摘抄、复制档案资料；（四）查询者应爱护档案资料，不得损坏、污损档案资料。第五章档案销毁与归档第十一条档案销毁原则：（一）依法销毁原则；（二）集中销毁原则；（三）保密原则；（四）监督原则。第十二条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清单，经档案室负责人审核批准；（二）销毁档案前，应进行核对，确保销毁档案的准确性；（三）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案资料泄露；（四）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。第十三条档案归档要求：（一）档案归档前，应进行整理、编号、装订；（二）档案归档时，应按照档案分类标准进行分类；（三）档案归档后，应填写档案归档登记表，并报档案室负责人审核；（四）档案归档后，应按照档案编号顺序存放，便于查找。第六章档案信息化管理第十四条档案信息化建设要求：（一）建立健全档案信息化管理制度；（二）加强档案信息化基础设施建设；（三）提高档案信息化技术水平；（四）加强档案信息化人才队伍建设。第十五条档案信息化应用要求：（一）利用信息化手段提高档案收集、整理、保管、利用等环节的效率；（二）加强档案信息资源的整合与共享；（三）提高档案信息资源的利用价值；（四）加强档案信息安全保障。第七章奖励与处罚第十六条对在档案工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十七条对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等后果的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第八章附则第十八条本制度由档案室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位档案室的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。第三条档案室的管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）科学管理，方便利用；（四）安全保密，依法处置。第二章组织机构与职责第四条档案室设立档案管理领导小组，负责档案工作的全面领导，领导小组由单位主要负责人担任组长，各部门负责人为成员。第五条档案室设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。第六条档案管理员的职责：（一）负责档案的收集、整理、归档工作；（二）负责档案的保管、维护和修复工作；（三）负责档案的鉴定、销毁工作；（四）负责档案的统计、报告和提供利用工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案室的环境卫生和安全检查工作。第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）单位内部形成的各类文件、资料、图表等；（二）单位与其他单位之间交换的文件、资料、图表等；（三）上级单位下发的文件、资料、图表等；（四）其他应当归档的资料。第八条档案整理原则：（一）按照档案形成的时间顺序排列；（二）按照档案的类别、内容、密级等进行分类；（三）保持档案的完整性和连续性；（四）便于查阅和利用。第九条档案整理流程：（一）收集：按照档案收集范围，及时收集各类档案资料；（二）分类：根据档案的内容、性质、密级等进行分类；（三）编号：对档案进行统一编号，建立档案目录；（四）装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整洁；（五）归档：将整理好的档案按照类别、时间顺序进行归档。第四章档案保管与维护第十条档案保管原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类存放，定期检查；（三）妥善保管，防止损坏；（四）及时修复，确保完整。第十一条档案保管设施：（一）档案柜：采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案柜；（二）温湿度控制设备：保持档案室内的温湿度在适宜范围内；（三）消防设备：配备必要的消防设备，确保档案室安全。第十二条档案维护工作：（一）定期检查档案柜、温湿度控制设备等设施，确保其正常运行；（二）定期对档案进行整理、归档，保持档案的整洁；（三）对损坏的档案进行修复，确保档案的完整；（四）对过期档案进行鉴定、销毁。第五章档案鉴定与销毁第十三条档案鉴定原则：（一）依据国家档案法规和单位档案管理规定；（二）坚持科学、客观、公正的原则；（三）充分考虑档案的历史价值、现实价值和保密要求。第十四条档案鉴定流程：（一）提出鉴定意见；（二）组织鉴定小组；（三）召开鉴定会议；（四）形成鉴定结论；（五）公布鉴定结果。第十五条档案销毁程序：（一）按照鉴定结论，确定销毁档案的范围；（二）制定销毁方案，报单位领导批准；（三）在销毁档案前，进行清点、登记；（四）在销毁现场，监督销毁过程；（五）销毁后，形成销毁报告，存档备查。第六章档案利用与保密第十六条档案利用原则：（一）依法利用，保护档案；（二）公开利用，保密利用；（三）便民高效，服务到位。第十七条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者提出查阅申请，说明查阅目的、内容；（二）审核批准：档案管理员审核查阅