合作参展合同范本

合作参展合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意合作参与[展会名称]（以下简称“展会”），经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合作参展合同：一、合作事项1.合作方式双方共同合作参与[展会名称]，展会时间为[具体日期]，展会地点为[详细地址]。双方将共同策划参展方案，包括展品展示、宣传推广、现场活动等内容。2.合作目的通过合作参展，提升双方品牌知名度，拓展市场渠道，促进业务合作与交流，并寻求潜在商业机会。二、标的物或服务具体描述1.展品提供甲方负责提供[展品清单及详细描述]作为参展展品，展品应符合展会主题及相关要求，确保展品质量和展示效果。乙方负责提供[展品清单及详细描述]作为参展展品，展品应满足展会展示需求，具备一定的创新性和吸引力。2.展位布置双方共同确定展位设计方案，确保展位布局合理、美观大方，能够突出双方品牌特色。展位设计应符合展会主办方的规定和要求。甲方负责展位搭建材料的采购及搭建工作，确保展位结构安全稳固，展示设施正常运行。搭建工作应在展会规定的搭建时间内完成。乙方负责展位内展品的陈列布置，根据展品特点和展示需求进行合理摆放，营造良好的展示氛围。3.宣传推广双方共同制定展会宣传推广计划，包括但不限于制作宣传资料、发布线上线下广告、邀请专业观众等。甲方负责[宣传推广具体工作内容及承担的费用比例]，如制作宣传海报、在行业媒体上刊登广告等。乙方负责[宣传推广具体工作内容及承担的费用比例]，如通过社交媒体平台进行推广、向目标客户发送邀请函等。4.现场活动双方共同策划并组织现场活动，如产品演示、技术交流讲座、互动体验活动等，以吸引观众参与，提升展位人气。甲方负责[现场活动具体组织工作及承担的费用比例]，如安排专业人员进行产品演示、准备讲座资料等。乙方负责[现场活动具体组织工作及承担的费用比例]，如组织互动体验活动、协调活动现场的人员安排等。三、权利与义务1.甲方权利义务权利有权参与展会合作事项的策划、决策和监督，提出合理建议和意见。按照本合同约定，获取合作参展所带来的商业利益。义务按照本合同约定，按时、足额提供展品，并确保展品质量符合要求。负责展位搭建工作，承担展位搭建费用，确保展位按时、高质量完成搭建。按照宣传推广计划，完成自身承担的宣传推广工作，承担相应费用。积极参与现场活动的组织和实施，配合乙方完成相关工作。对合作过程中知悉的乙方商业秘密和技术秘密予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.乙方权利义务权利有权参与展会合作事项的策划、决策和监督，提出合理建议和意见。–按照本合同约定，获取合作参展所带来的商业利益。义务按照本合同约定，按时、足额提供展品，并确保展品质量符合要求。负责展位内展品的陈列布置工作，确保展品陈列美观、合理。按照宣传推广计划，完成自身承担的宣传推广工作，承担相应费用。积极参与现场活动的组织和实施，配合甲方完成相关工作。对合作过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，不得向任何第三方披露或使用。3.共同权利义务双方共同负责展会期间展位的日常管理和维护，确保展位秩序良好，展品安全无损。共同应对展会期间可能出现的各种问题和突发情况，及时采取有效措施解决，避免给双方造成损失。展会结束后，双方共同对合作参展效果进行总结和评估，为今后的合作提供经验参考。四、费用及支付方式1.费用明细展位费用：[具体金额]，由[双方承担比例]承担。展品运输费用：[具体金额]，由[双方承担比例]承担。宣传推广费用：[具体金额]，由[双方承担比例]承担。现场活动费用：[具体金额]，由[双方承担比例]承担。其他费用（如有）：[具体金额]，由[双方承担比例]承担。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，双方各自支付合作参展费用的[预付款比例]作为预付款。预付款金额分别为甲方[具体金额]，乙方[具体金额]。在展位搭建完成并经双方验收合格后[X]个工作日内，双方各自支付合作参展费用的[进度款比例]。进度款金额分别为甲方[具体金额]，乙方[具体金额]。展会结束后[X]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算，多退少补。结算完成后[X]个工作日内，双方各自支付剩余款项及应补款项。五、知识产权归属1.双方在合作参展过程中共同创作的宣传资料、展品设计、活动方案等知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让上述知识产权。2.双方各自提供的展品、宣传资料等知识产权归各自所有。但在合作参展过程中，双方有权根据合作需要合理使用对方的知识产权，使用范围仅限于本次展会相关活动。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年，但法律法规另有规定除外。七、违约责任1.若一方未按照本合同约定履行义务，应承担违约责任，向对方支付违约金[具体金额]。违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的损失。2.甲方若未按时、足额提供展品或未按照要求完成展位搭建工作，影响展会参展效果的，应承担相应的违约责任，乙方有权要求甲方采取补救措施或解除合同，并要求甲方赔偿损失。3.乙方若未按时、足额提供展品或未按照要求完成展品陈列布置工作，影响展会参展效果的，应承担相应的违约责任，甲方有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方赔偿损失。4.若一方违反保密条款，应向对方支付违约金[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权追究违约方的法律责任。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.