2026年医籍管理合同

2026年医籍管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等有关规定，就乙方向甲方提供医籍管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业医籍管理服务，包括但不限于医籍的建立、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等全流程服务。乙方应严格按照国家相关法律法规及甲方的要求，建立科学、规范的医籍管理体系，确保医籍的真实性、完整性、系统性和安全性。具体服务范围包括：

1、医籍的日常管理：负责医籍的日常登记、编号、分类、排序等工作，确保医籍的连续性和准确性。

2、医籍的数字化管理：负责将纸质医籍进行数字化扫描、录入和建立电子数据库，提供便捷的电子查阅服务。

3、医籍的保管与安全：负责提供符合国家标准的医籍保管环境，采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保医籍的安全。同时，建立严格的医籍借阅和归还制度，防止医籍遗失或损坏。

4、医籍的鉴定与销毁：负责对到期或不再具有保存价值的医籍进行鉴定，并按照国家规定进行安全销毁，确保信息安全。

5、医籍的统计与利用：负责定期对医籍进行统计分析，为甲方提供决策支持。同时，根据甲方需求，提供医籍的查询、复印、摘录等服务。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供医籍管理服务的地点：甲方指定的医籍管理室或电子数据存储中心。

2、具体服务范围包括：甲方所有门类、载体的医籍，包括但不限于门诊病历、住院病历、检查报告、影像资料、医嘱单、处方等。

3、服务人数：_______人，均需具备相应的专业资质和从业经验，并定期接受相关法律法规和业务知识的培训。

4、乙方承诺为甲方提供每周7天，每天8小时的医籍管理服务，并确保服务人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方提供的服务工作，对乙方工作人员正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的服务工作条件，包括但不限于提供符合国家标准的医籍保管场所、配备必要的办公设备、提供必要的网络和信息系统支持等。

3、乙方对工作人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，并配合乙方完成医籍的鉴定、销毁等工作。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医籍管理业务的合法资质，并持有相关营业执照和执业许可证。

2、乙方提供的服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，熟悉国家相关法律法规和甲方的管理规定。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密和患者隐私，确保医籍信息安全。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工作用品。

6、乙方如发现服务范围内存在安全隐患或医籍管理问题，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、医籍管理服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、医籍管理服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付医籍管理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或隐私泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：