年会网签合同范本

年会网签合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京智联汇通科技有限公司，住所地位于北京市海淀区中关村南大街5号银都大厦A座15层1501室。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为张伟，负责甲方的整体运营及战略决策。甲方在信息技术领域拥有丰富的行业经验，致力于为企业提供高效、安全的数字化解决方案，其业务范围涵盖云计算、大数据、人工智能等多个高科技领域。甲方在数字化转型过程中，需要通过电子签约系统实现高效、合规的业务流程管理，故与乙方合作，委托乙方提供年会网签服务。

甲方的主要经营范围包括软件开发、技术服务、数据存储及云计算服务，其客户群体覆盖金融、医疗、教育等多个行业。作为一家注重合规与效率的企业，甲方在日常运营中涉及大量合同签署业务，包括但不限于劳动合同、合作协议、服务协议等。为优化签署流程，提升业务效率，甲方选择采用电子签约技术，通过网签系统实现合同的全生命周期管理。甲方的电子签章已通过国家认可的认证机构进行备案，具备法律效力，且其内部已建立完善的电子签章管理制度，确保签署过程的合法性与安全性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海云链科技有限公司，住所地位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号云链大厦5层501室。乙方为一家依法设立并有效存续的高新技术企业，法定代表人为王磊，负责乙方的技术研发、市场推广及客户服务。乙方专注于电子签名及合同管理系统的研究与开发，拥有自主知识产权的电子签章技术平台，其产品广泛应用于企业级合同管理场景，为众多知名企业提供数字化签约解决方案。

乙方在电子签名领域拥有丰富的行业经验，其技术平台符合《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的要求，具备高安全性、高可靠性及高效率的特点。乙方的电子签章系统支持多种签署方式，包括但不限于电子签名、手写签名扫描、人脸识别等，能够满足不同行业、不同场景的签约需求。此外，乙方还提供合同模板定制、签署流程优化、数据安全保障等增值服务，帮助客户实现合同管理的智能化与合规化。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方在业务发展过程中，为提升合同签署效率，降低运营成本，拟采用电子签约技术实现年会相关合同的全流程网签。甲方已具备成熟的电子签章管理机制，但需要专业的第三方服务提供商协助搭建并运维年会网签系统。乙方作为电子签名及合同管理领域的专业服务商，具备先进的技术平台、丰富的行业经验及完善的服务体系，能够满足甲方对年会网签服务的具体需求。基于双方的共同目标及优势互补，经友好协商，甲方委托乙方提供年会网签服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议。

在本协议履行期间，乙方将负责提供年会网签系统的搭建、维护及升级服务，确保系统稳定运行，并协助甲方完成年会相关合同的电子签署工作。甲方将按照约定支付服务费用，并配合乙方完成系统部署及用户培训等事宜。双方将共同遵守相关法律法规，确保合同签署过程的合法性与有效性。通过本次合作，甲方有望实现合同签署流程的数字化、智能化转型，提升业务效率；乙方也将借此机会进一步拓展市场份额，增强品牌影响力。双方将以本协议为基础，建立长期稳定的合作关系，共同推动电子签约技术的应用与发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方为甲方提供年会相关合同的全流程电子签约服务，以实现年会合同签署的高效化、数字化与合规化。具体内容涵盖年会邀请函、参会协议、奖品发放协议、赞助协议等与年会活动直接相关的各类合同，通过乙方的电子签章系统完成合同的发起、签署、归档及管理全过程。甲方委托乙方搭建并维护年会专用的电子签约环境，确保合同签署的安全、便捷与合法。乙方负责提供技术平台支持、签署流程设计、用户培训、系统运维及数据安全保障等服务。双方通过本次合作，旨在优化甲方年会合同管理流程，提升签署效率，降低运营成本，并确保整个签署过程的法律效力与数据安全。

第二条定义

1.电子签名：指依据《中华人民共和国电子签名法》规定能够有形表现所载内容的电子数据，并能够有形表现所载内容而授权电子签名人的数据电文。在本合同中，电子签名包括但不限于基于乙方面向个人用户提供的电子签名工具生成的数字签名。

2.电子签章：指由具备资质的第三方服务机构提供的，符合法律法规要求的，能够代表企业或个人身份并具有法律效力的电子签名形式，通常与电子签名绑定使用，用于企业合同签署。

3.年会合同：指与甲方年会活动直接相关的各类协议或合同，包括但不限于年会邀请函、参会协议、奖品发放协议、赞助协议、志愿者协议等。

4.服务平台：指乙方为甲方提供的年会电子签约服务所依托的技术系统及配套功能模块，包括合同模板管理、签署流程设计、用户管理、电子签章管理、签署记录查询、数据导出等功能。

5.系统运维：指乙方对服务平台进行的日常监控、故障排除、版本更新、安全维护等技术保障工作，确保服务平台的稳定运行。

6.数据安全：指对在服务平台上产生的各类数据进行加密存储、访问控制、备份恢复等保护措施，确保数据不被未授权访问、篡改或丢失。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本合同约定提供年会网签服务，并有权对乙方的服务质量进行监督与评价。甲方有权获取通过乙方服务平台签署的电子合同的原件及电子存档，并有权要求乙方按照约定提供数据导出服务。

甲方有权要求乙方根据自身年会活动的具体需求，对服务平台进行必要的定制化开发或流程优化，但需承担由此产生的合理费用。

甲方有权要求乙方提供必要的技术支持与用户培训，确保甲方相关人员能够熟练使用电子签章系统完成年会合同的签署工作。

甲方应按照本合同约定，及时、足额地向乙方支付年会网签服务费用。甲方应确保其提供的合同模板内容合法合规，并对其合同模板的合法性、有效性承担全部责任。

甲方应配合乙方完成系统部署、用户授权、合同模板上传等事宜，并提供必要的技术环境及配合人员，确保乙方服务能够顺利开展。

甲方应对其授权使用电子签章的相关人员进行严格管理，确保其能够按照规定流程使用电子签章，并对授权人员的操作行为承担管理责任。

甲方应采取必要的安全措施，保护其用户信息、电子签章密码等敏感数据的安全，并对因其管理不善导致的安全问题承担相应责任。

甲方应确保其提供的电子签章合法有效，并符合国家相关法律法规的要求，如因甲方电子签章问题导致合同签署无效，责任由甲方自行承担。

甲方应按照乙方的提示及时更新其操作系统、浏览器等软件，确保其设备满足电子签章系统运行的要求。

甲方在享受乙方服务的同时，应遵守国家法律法规及行业规范，不得利用乙方服务平台从事任何违法违规活动。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本合同约定向甲方收取年会网签服务费用。乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的年会活动信息及合同模板，以便乙方提供符合甲方需求的服务。

乙方有权要求甲方配合完成系统部署、用户培训、合同模板上传等事宜，如甲方未按要求配合，乙方有权暂停或终止服务，并保留追究相关责任的权利。

乙方应按照本合同约定，为甲方搭建并维护年会专用的电子签约环境，确保服务平台的稳定运行、安全可靠及高效便捷。

乙方应提供符合国家法律法规及行业标准的电子签名及电子签章服务，确保甲方通过其平台签署的电子合同具备法律效力。

乙方应提供必要的技术支持与用户培训，包括但不限于电子签章使用、合同模板管理、签署流程设置等，确保甲方相关人员能够顺利使用服务平台。

乙方应建立完善的数据安全保障机制，对甲方的用户信息、合同数据等进行加密存储、访问控制、备份恢复等保护措施，确保数据安全。

乙方应定期对服务平台进行安全检测与漏洞修复，并采取必要的技术措施防范网络攻击、数据泄露等风险，确保服务平台的持续稳定运行。

乙方应提供合同签署记录的查询服务，允许甲方按照约定查询、导出电子合同的签署状态、签署时间、参与人员等信息。

乙方应配合甲方完成合同模板的合规性审查，提供法律咨询服务，帮助甲方规避合同签署过程中的法律风险。

乙方应建立应急响应机制，对服务平台发生的故障或安全事件进行及时处理，并定期向甲方通报系统运行情况及安全状况。

乙方应确保其提供的电子签章符合国家相关法律法规的要求，并具备法律效力，如因乙方技术问题导致合同签署无效，乙方应承担相应责任并采取补救措施。

乙方应尊重甲方的商业秘密，对其获取的甲方信息进行严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

乙方应按照合同约定，定期向甲方提供服务报告，内容包括但不限于系统运行情况、用户使用情况、合同签署数据等，以便甲方了解服务效果。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本合同约定向乙方支付年会网签服务费用。服务费用具体标准如下：甲方选择乙方提供的标准年会网签服务套餐，费用为人民币肆万元整（￥40,000.00）。该费用包含自本合同生效之日起六个月内，为甲方提供的年会相关合同电子签章服务，包括但不限于系统部署、用户培训、基础技术支持、合同模板管理、签署记录查询等。如甲方超出服务范围或需乙方提供额外服务，如定制化开发、紧急技术支持等，双方应另行协商确定费用。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后十日内，将合同约定的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户名称：上海云链科技有限公司，开户银行：中国工商银行上海张江支行，账号：6222020100500112345。甲方支付服务费用前，乙方有权要求甲方提供等额的预付款或符合甲方信用要求的担保。

甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且乙方保留解除合同的权利。甲方支付服务费用后，乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起十二个月，自2024年1月1日起至2025年1月1日止。合同有效期届满前，如双方均有意继续合作，应提前一个月书面协商续签事宜。

乙方应在本合同生效之日起十五日内完成年会专用的电子签约系统的部署工作，并确保系统在甲方年会活动开始前一个月正式可用。甲方应在收到乙方完成的系统部署通知后五日内完成用户培训及合同模板上传工作。

年会网签服务期间为自本合同生效之日起六个月，即2024年1月1日至2024年6月30日。在此期间，乙方应确保服务平台的稳定运行，并根据甲方需求提供必要的技术支持。甲方应在此期间完成年会相关合同的全流程电子签署工作。

合同履行过程中涉及的关键时间节点包括：系统部署完成时间、用户培训完成时间、合同模板上传完成时间、年会活动举办时间、服务费用支付时间、合同续签协商时间等。任何一方未按约定时间节点履行义务的，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

甲方未按本合同第四条约定及时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失金额为甲方已支付费用的两倍。

甲方提供的合同模板内容违法或无效，导致合同签署无效或乙方承担法律责任的，由甲方承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。

甲方授权使用电子签章的相关人员擅自使用或滥用电子签章，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因该行为遭受的损失的两倍。

甲方未按约定配合乙方完成系统部署、用户培训、合同模板上传等事宜，导致服务无法按时开始的，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的违约金。延误超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

甲方利用乙方服务平台从事任何违法违规活动，被监管部门处罚的，由甲方自行承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、赔偿金等。

2.乙方违约责任：

乙方未能按本合同第五条约定按时完成系统部署的，每延误一日，应向甲方支付人民币壹仟元整（￥1,000.00）的违约金。延误超过十五日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用的一半，并赔偿甲方因此遭受的损失。

乙方提供的电子签章服务不符合国家法律法规的要求，导致合同签署无效或乙方承担法律责任的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。

乙方服务平台出现故障或安全事件，导致甲方无法正常使用服务，且乙方未能采取有效措施及时修复的，每延误一日，应向甲方支付人民币贰仟元整（￥2,000.00）的违约金。累计延误超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失，损失金额不超过合同总费用的两倍。

乙方未按约定提供技术支持或用户培训，导致甲方无法顺利使用服务平台的，甲方有权要求乙方免费补足相关服务，或直接从服务费用中扣除相应金额。如因乙方技术支持或用户培训不足，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

乙方泄露甲方商业秘密或用户信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方承担违约责任，并追究其法律责任。

3.违约金与赔偿的适用：

本合同中的违约金条款为双方事先约定的预期损失补偿，实际违约方支付违约金后，仍应承担相应的赔偿责任。如违约金的数额不足以弥补守约方的实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

如一方违约导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此遭受的损失。损失赔偿应以实际发生或可预见的损失为限，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。

双方同意，本合同中的违约金条款与赔偿条款为相互补充而非相互排斥的关系，任何一方违约，均应承担相应的违约责任和赔偿责任。

4.解除合同的责任：

如一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同。解除合同时，违约方应向守约方支付违约金，并赔偿守约方的损失。违约金的计算方法按照本合同约定执行，损失赔偿以实际发生或可预见的损失为限。

解除合同后，双方应按照约定返还已收款项或财产，并停止履行尚未履行的义务。如因解除合同给对方造成损失的，有过错的一方应承担赔偿责任。

5.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或部分或全部免除责任。不可抗力消除后，该方应尽快恢复履行合同义务。因不可抗力导致的违约，不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、系统故障（非乙方原因导致的）、电力中断等。不可抗力事件应自其发生之日起影响合同履行的，视为不可抗力。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本合同义务时，应立即通知对方，并在不可抗力事件发生后七日内，向对方提供不可抗力事件的详细情况及证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、事故报告等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复履行合同义务。

4.合同解除：如不可抗力影响持续超过三十日，双方可协商解除本合同。不可抗力消除后，如合同履行已无实际意义或不可能实现，双方也可协商解除本合同。合同解除后，双方应按照实际履行情况，结算费用，返还财产，并互不承担违约责任。

5.不可预见性：双方已尽合理注意义务，仍无法预见到不可抗力事件的发生。不可抗力的发生非任何一方主观过错或疏忽所致。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商、互谅互让的原则，通过书面形式进行沟通协商，寻求解决争议的方案。

2.协商不成处理：若双方协商不成，任何一方均有权向本合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同履行地指甲方年会活动举办地或甲方主要经营所在地。

3.诉讼管辖：双方同意，对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交给合同履行地人民法院诉讼解决，除非双方另行书面约定。诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区现行有效的法律、法规和司法解释。

5.仲裁选择（如需）：本条关于诉讼管辖的约定，可在双方书面同意的情况下，修改为提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。如选择仲裁，则应明确约定具体的仲裁机构和仲裁规则。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本合同约定的其他通讯方式发送的通知，在发送时视为有效送达。如一方使用本合同约定的联系方式发送通知，视为已成功送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，单方作出的修改或补充无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定可以转让的除外