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文档简介
糯米米酒采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒业有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138XXXX1234
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX米酒生产有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139XXXX5678
合同简介:
鉴于甲方作为一家专业从事酒类产品销售的企业,长期致力于为消费者提供高品质、具有地方特色的米酒产品,现需向乙方采购符合国家食品安全标准及市场需求的糯米米酒;乙方作为一家具有多年米酒生产经验的企业,拥有完善的生产设施、严格的质量管理体系及稳定的原材料供应链,能够持续为甲方提供符合规格要求的糯米米酒。基于双方在各自领域的专业优势及长期合作意向,为明确双方权利义务,规范米酒采购行为,经友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。
本合同范本的订立基于以下前提条件:
1.甲方具备合法的酒类经营资质,能够按照国家相关法律法规进行米酒产品的采购与销售;
2.乙方具备合法的生产经营资格,能够按照国家食品安全标准及甲方要求生产、交付糯米米酒;
3.双方通过前期沟通,已就米酒的规格、质量标准、价格、交货方式等达成初步共识;
4.本合同范本的条款内容适用于双方后续可能发生的多次米酒采购活动,双方均确认其有效性及可操作性。
双方确认,本合同范本的签订不仅限于单次米酒采购行为,更旨在建立长期稳定的合作关系,通过规范化、标准化的合同条款,降低交易风险,提升合作效率。合同范本中的各项条款均以实际交易需求为导向,结合行业惯例及法律要求制定,确保双方权益得到充分保障。甲方将严格按合同约定履行采购义务,乙方将严格按合同约定履行生产、交付义务,任何一方违反合同约定均需承担相应法律责任。
本合同范本的制定充分考虑了米酒行业的特殊性,包括产品特性、质量标准、储存运输要求等,同时兼顾了双方的商业利益及风险控制需求。合同范本中的当事人信息、权利义务、违约责任等条款均与米酒采购业务直接相关,确保合同内容与实际交易场景高度契合。双方在签订本合同范本前已充分了解其内容,并确认其具有法律效力,将作为后续所有米酒采购业务的法律依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在糯米米酒采购业务中的权利与义务,确保甲方能够稳定、持续地从乙方采购符合约定标准的糯米米酒,满足甲方市场销售需求,同时保障乙方能够按照合同要求生产、交付产品并获得相应报酬。本合同范本所涉及的具体内容包括:米酒的采购品种、规格、质量标准、数量、价格、交货时间与地点、运输方式、包装要求、验收程序、付款条件、违约责任、不可抗力条款以及争议解决方式等。具体来说,合同范本详细规定了双方在米酒采购前的沟通确认流程、采购订单的生成与确认机制、生产与备货安排、质量检验标准与程序、货物交付的具体要求(包括装运、运输、签收等环节)、货款支付的时间节点与方式、双方在合作过程中应遵守的诚信原则与保密义务、以及因不可预见因素导致合同无法履行时的处理方案。此外,合同范本还明确了争议解决的具体途径,包括协商、调解、仲裁或诉讼等选项,以保障双方在发生分歧时能够通过法律认可的程序有效解决争议,维护各自的合法权益。合同范本旨在通过系统化的条款设计,覆盖米酒采购业务的全流程,减少潜在的交易风险,提高合作效率,促进双方长期稳定的合作关系。
第二条定义
本合同中下列术语具有以下含义:“糯米米酒”指由乙方使用糯米作为主要原料,经传统或现代工艺酿制而成的、符合国家食品安全标准及本合同约定的饮料酒类产品;“质量标准”指米酒的产品质量应符合国家现行的食品安全国家标准,并满足本合同附件中约定的具体技术指标;“规格”指米酒的产品包装规格,包括但不限于瓶装、罐装或坛装的形式,以及相应的容量、尺寸、标签标识等;“交货期”指乙方按照本合同约定向甲方交付米酒的起止时间或具体日期;“验收”指甲方在收到货物后,按照本合同约定对米酒的数量、规格、外观、标签等进行核对和品质抽检的过程;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等;“合同标的物”指本合同项下乙方需向甲方交付的糯米米酒;“保密信息”指在合作过程中,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的、与本合同相关的、未公开的商业信息、技术信息或其他敏感信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)有权按照本合同约定向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单内容按时、按质、按量交付米酒。
(2)有权对乙方提供的米酒样品进行质量评估,并有权要求乙方在米酒生产过程中遵循约定的质量标准和工艺要求。
(3)在货物交付后,有权根据本合同约定的验收标准对米酒进行验收,对不符合约定标准的货物,有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于更换、退货或降价处理。
(4)有权要求乙方提供与米酒生产相关的必要信息,如原料来源、生产过程记录、质量检验报告等,以供甲方进行监督和核查。
(5)在合同履行过程中,如遇市场需求变化或采购计划调整,甲方有权在提前合理通知乙方的前提下,变更采购数量或规格,乙方应予以配合。
甲方的义务:
(1)应按照本合同约定及时向乙方提供采购订单,订单内容应明确米酒的品种、规格、数量、质量要求、交货期及地点等关键信息。
(2)应按照本合同约定的支付条件及方式,及时、足额地向乙方支付货款,任何延迟支付均需承担相应的违约责任。
(3)应指定专门人员负责与乙方的对接,确保采购沟通的顺畅,并对订单内容的准确性负责。
(4)在验收过程中,应按照本合同约定的程序和标准进行操作,如无正当理由不得无理拒收符合约定的货物。
(5)对从乙方获取的保密信息负有保密义务,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
(6)应配合乙方处理因不可抗力事件导致的合同变更或解除事宜,并根据实际情况协商解决后续问题。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)有权要求甲方按照本合同约定及时提供采购订单,并有权在接到订单后确认生产及交货能力。
(2)有权按照本合同约定的价格及支付条件,要求甲方支付米酒货款,如甲方无正当理由延迟支付,乙方有权采取暂停发货、收取滞纳金或解除合同等措施。
(3)在甲方违反本合同约定,如延迟付款、提供虚假验收信息等行为时,有权要求甲方承担违约责任,并有权根据损失情况要求赔偿。
(4)对生产过程中产生的相关技术信息及商业秘密享有所有权,甲方未经许可不得擅自使用或泄露。
(5)在合同约定的交货期前,有权要求甲方提供明确的交货指示,如运输地址、收货人等信息,以确保货物顺利送达。
乙方的义务:
(1)应严格按照本合同约定的米酒品种、规格、质量标准进行生产,确保产品符合国家食品安全标准及甲方要求,并随货提供符合要求的检验报告。
(2)应按照本合同约定的交货期及地点,将米酒按时、按量、完好地交付给甲方或甲方指定的第三方,并负责办理出厂前的相关手续。
(3)应采取必要的包装措施,确保米酒在运输过程中不受损坏,包装上应清晰、准确地标注产品信息、生产日期、保质期、储存条件等法定标识及甲方要求的内容。
(4)应向甲方提供真实、准确的生产及质量信息,包括原料采购、生产工艺、质量检验等环节的记录,并配合甲方进行必要的质量追溯。
(5)在得知甲方需求变化或采购计划调整时,应积极与甲方沟通,在自身生产能力允许范围内配合甲方调整生产计划,并就可能的成本变动与甲方协商达成一致。
(6)对甲方提供的保密信息负有保密义务,不得用于本合同约定之外的用途,并在合作结束后按照甲方要求销毁或返还相关资料。
(7)应确保所提供的米酒不存在侵犯第三方知识产权或商业秘密的情况,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(8)在合同履行过程中,如遇不可抗力事件,应立即通知甲方,并采取积极措施减少损失,同时根据事件影响协商决定是否延迟交货、部分交货或解除合同。
第四条价格与支付条件
米酒的价格根据其品种、规格、质量标准等因素确定,具体价格标准详见本合同附件一《米酒价格表》。该价格表系本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。价格表未列明的米酒规格或特殊要求,其价格由甲乙双方在采购订单中另行协商确定。除价格表另有约定外,价格均指米酒的生产成本、包装费用、运输费用及其他相关费用之和,为含税价格,以人民币(元)为单位。甲方应按照以下方式向乙方支付货款:乙方在收到甲方确认的采购订单后,甲方应在该订单确认之日起XX日内,将合同总金额的XX%作为预付款支付至乙方指定的银行账户;货物交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方应支付至合同总金额的XX%作为进度款;剩余XX%作为尾款,于甲方收到货物后XX日内支付。乙方指定的收款银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX米酒生产有限公司,账号:XXXXXXXX。甲方支付任何款项时,应向乙方提供等额的增值税专用发票或其他符合税法规定的收款凭证。若甲方因故延迟支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。乙方有权在甲方发生延迟支付情形时,暂停向甲方交付米酒,直至甲方付清全部款项及违约金。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行签订续约合同。在合同有效期内,双方应根据采购订单的约定履行各自的义务。关键时间节点包括:甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的初步采购计划,乙方应根据计划安排生产备货;每次采购订单确认后,乙方应在XX日内完成生产及包装,并安排发货;甲方应在货物预计到达前XX日通知乙方具体的收货安排;货物交付后,甲方应在XX日内完成验收,并反馈验收结果;甲方应按照第四条约定的时间节点向乙方支付货款。任何一方未能按时履行上述关键时间节点义务,均视为违约,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同约定及时支付预付款,导致乙方无法按时生产或备货的,每逾期一日,应按预付款金额的XX‰向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于生产成本、仓储费用、订单取消损失等。
(2)甲方未按本合同约定支付进度款或尾款,每逾期一日,应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停后续货物的交付,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于资金占用成本、仓储费用、订单取消损失等。
(3)甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合合同约定的货物,或对符合合同约定的货物提出不合理异议,导致货物被拒收或长期积压,每延误一日,应按该批货物价值的XX‰向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。甲方因拒收或延迟处理导致乙方产生额外费用(如二次运输费、仓储费等),应由甲方承担。
(4)甲方未按本合同约定提供必要的采购信息或指示,导致乙方生产或交付延误,每延误一日,应按延误部分货物价值的XX‰向乙方支付违约金。因甲方提供错误信息导致的额外生产成本或损失,由甲方承担。
(5)甲方违反保密义务,泄露乙方提供的保密信息,给乙方造成经济损失的,应全额赔偿乙方的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、调查费用、律师费等。若泄露行为严重损害乙方商业利益,甲方还应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同约定按时交付米酒,每逾期一日,应按该批货物价值的XX‰向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于市场机会损失、替代采购成本增加等。
(2)乙方交付的米酒不符合本合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货。乙方未能在规定时间内完成更换或退货,或更换、退货后的产品仍不符合约定标准的,甲方有权拒收该部分或全部货物,并要求乙方退还已支付货款,同时每延迟一日,乙方还应按该不合格货物价值的XX‰向甲方支付违约金。因乙方产品质量问题导致甲方产生额外费用(如检验费、退货运输费、仓储费等),应由乙方承担。
(3)乙方交付的米酒数量不足或存在包装破损、标识不清等瑕疵,甲方有权要求乙方在XX日内完成补足数量或更换包装,并承担由此产生的费用。乙方未能在规定时间内完成补救,或补救后的货物仍不符合约定条件的,甲方有权拒收该部分或全部货物,并要求乙方退还已支付货款,同时每延迟一日,乙方还应按该不合格货物价值的XX‰向甲方支付违约金。
(4)乙方未按本合同约定提供符合要求的检验报告或其他质量证明文件,导致甲方无法完成验收或履行后续义务的,每延迟一日,应按合同总金额的XX‰向甲方支付违约金。甲方因此产生的额外费用,由乙方承担。
(5)乙方违反保密义务,泄露甲方提供的保密信息,给甲方造成经济损失的,应全额赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、调查费用、律师费等。若泄露行为严重损害甲方商业利益,乙方还应承担相应的赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约责任:
若因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任,但应就合同履行情况及损失进行结算。
4.违约金的计算与支付:
本合同项下的违约金按日计算,以实际应付未付金额或应交付未交付货物的价值为基数,乘以约定的违约金比例。违约金支付方式为银行转账,违约方应在收到守约方书面催告通知后XX日内支付。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。
5.不可抗力与违约责任的关系:
本合同项下的不可抗力条款与违约责任条款并行适用。若因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务,该方不承担违约责任;但若不可抗力事件结束后,该方仍无法恢复履行能力,则双方应协商解除合同。若不可抗力事件与一方违约行为共同导致合同无法履行,则应根据具体情况分析各自责任,不可抗力不免除违约方的责任。
6.法律责任:
除本合同约定的违约责任外,任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。若违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。
7.责任限额:
除本合同另有约定外,任何一方在本合同项下的累计赔偿责任不超过合同总金额的XX%。但若因一方严重违约行为导致守约方遭受特别重大损失的,超出累计赔偿责任限额的部分,违约方仍应承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策的调整、进口许可证的取消等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过XX日。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间。通知中应附有不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过XX日,通知方应在期满后XX日内提供进一步的证明或更新情况。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力事件的一方应采取一切合理的措施减轻损失,并及时通知对方可能采取的补救措施或合同解除意向。若不可抗力事件妨碍了合同的继续履行,且在事件消除后XX日内仍无法恢复履行条件,双方应协商解除合同或变更合同条款。因不可抗力事件造成的直接损失(如已投入的生产成本、已支付的固定费用等),由各方自行承担;因不可抗力事件导致的间接损失(如预期利润损失、替代方案成本增加等),原则上由各方自行承担,但若不可抗力事件的发生与另一方的作为或不作为有直接因果关系,则受影响方仍有权要求赔偿。
4.合同解除:若不可抗力事件导致本合同的主要目的无法实现,或合同履行成为不必要,经双方协商一致,可以解除本合同。合同解除后,双方应就合同履行情况及损失进行结算,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力求达成双方均能接受的解决方案。协商过程中,任何一方均不得采取可能损害对方利益或妨碍争议解决的措施。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则,调解员应根据事实和合同约定提出调解方案。若调解成功,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后即具有法律约束力,双方应自觉履行。调解过程中产生的费用由双方按比例分担或协商确定。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协商前明确同意直接通过仲裁解决争议,则任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。仲裁期间,除争议所涉的特定标的物外,双方应继续履行本合同的其他条款,但受争议影响的条款除外。
4.诉讼:若双方未选择仲裁解决争议,且未能在争议发生后XX日内达成诉讼解决方式,则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应根据争议标的物所在地、合同履行地或被告住所地等原则确定,具体法院由发生争议时双方协商确定或依法由受理法院指定。诉讼过程中,双方应向法院提供与争议相关的全部证据材料,并遵守法院的诉讼程序。诉讼期间,除争议所涉的特定标的物外,双方应继续履行本合同的其他条款,但受争议影响的条款除外。
5.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应本着诚实信用原则,通过公平合理的途径解决争议,避免不必要的诉讼或仲裁程序,并应尊重法院或仲裁机构的管辖权和判决或裁决结果。争议解决过程中,不因争议的存在而影响双方在合同其他方面的合作关系。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮件地址发送。通知应在营业日送达,若为非营业日,则应在下一个营业日视为送达。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。若通过电子邮件发送,但对方未能成功接收,则应视为已通过原约定的其他方式(如专人递送或挂号信)发送。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表以书面形式签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,任何未经双方书面同意的修改或补充均无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让方应保证其转让行为不违反任何法律法规或本合同的其他约定。若转让获得对方同意,则受让方自动取代转让方地位,享有与转让方相同权利并承担相同义务。
4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均适用本合同约定或依法确定的准据法。本合同条款的任何空白处或未定义之处,均不影响本合同其他条款的有效性,应由双方协商补充;若无协商一致,
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