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文档简介
代理贸易销售合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易企业,具备从事货物进出口、技术进出口和代理进出口业务的资质。甲方在全球范围内拥有广泛的采购网络和销售渠道,致力于为客户提供高品质、高性价比的商品和服务。基于甲方的市场拓展需求,甲方希望与具备专业贸易能力和市场资源的乙方建立长期稳定的合作关系,通过乙方的代理销售服务,进一步扩大产品在目标市场的销售规模,提升品牌影响力。甲方在此次合作中作为委托方,委托乙方负责特定商品的代理销售业务,双方根据本合同约定履行各自的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX全球商贸有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX中心25层2501室。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家专注于国际代理贸易和供应链管理的企业,拥有丰富的市场运营经验和专业的销售团队。乙方在全球多个国家和地区设有分支机构,与众多知名品牌和生产商建立了长期合作关系,具备强大的资源整合能力和市场推广能力。基于乙方的市场服务能力和资源优势,乙方同意接受甲方的委托,为其提供特定商品的代理销售服务。乙方在此次合作中作为服务提供方,将根据本合同约定,利用自身渠道和市场优势,协助甲方完成商品的销售目标,并保障销售业务的顺利开展。双方通过本合同的签订,正式确立委托代理关系,共同推动合作项目的顺利进行。
合同简介:
本合同是基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下,就甲方委托乙方进行特定商品的代理销售事宜达成的协议。甲方拥有稳定的货源资源和市场需求,希望通过乙方的专业代理服务,实现产品在目标市场的有效推广和销售;乙方具备完善的销售网络和市场运营能力,能够为甲方提供高效的代理销售服务。双方基于各自的资源和优势,通过本合同的约定,明确合作范围、权利义务、价格条件、履行期限等关键事项,确保合作项目的顺利开展。本合同不仅明确了双方的法律关系,也为后续的合同履行提供了法律保障,是双方合作的基础性文件。通过本次合作,甲方有望扩大市场份额,提升品牌竞争力;乙方则通过提供专业服务获得合理的收益,实现互利共赢。双方将严格按照合同约定履行职责,共同推动代理销售业务的成功实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在代理贸易销售合作中的权利与义务,确保乙方依据甲方的要求,有效进行指定商品的代理销售活动,最终实现甲方市场拓展和销售目标,同时保障乙方的合理收益。本合同涉及的特定内容包括但不限于:甲方指定商品的选品标准与授权范围;乙方在约定区域内的销售推广、订单处理、客户服务及收款结算等具体业务操作;双方在合作过程中涉及的商品信息、价格政策、销售数据及市场反馈等信息的共享与保密机制;以及双方根据合同约定应承担的责任与义务。具体商品清单、销售区域、合作期限等细节将作为本合同的附件或根据另行签署的补充协议进行明确。本合同旨在构建一个规范、高效、互利的代理销售合作框架,促进双方在贸易领域的深度合作与发展。
第二条定义
1.**“代理销售”**:指乙方根据本合同约定,代表甲方在指定市场区域,通过自身销售网络和渠道,向终端客户推广、销售甲方指定商品的行为,乙方在代理销售过程中以甲方名义或双方约定的名义进行经营活动,但商品所有权及风险责任仍由甲方承担。
2.**“销售区域”**:指本合同附件中明确约定的乙方负责进行商品代理销售的地域范围,乙方不得超出该区域进行销售活动。
3.**“代理商品”**:指经甲方书面授权,乙方在本合同有效期内有权进行代理销售的特定商品,具体商品名称、规格、型号等以附件形式列明。
4.**“销售目标”**:指甲方根据市场情况设定的、双方在合作期内共同努力需达成的最低或参考性销售数量或金额指标,该指标作为考核双方合作绩效的参考,非乙方必须达成的硬性义务。
5.**“佣金”**:指乙方完成代理销售任务后,依据本合同约定比例从甲方支付的销售额中提取的报酬。
6.**“净销售额”**:指乙方在扣除因代理销售产生的可归因于乙方的合理成本(如销售推广费、运输费、包装费等)后的实际销售收款金额。
7.**“合作期限”**:指本合同自双方签字盖章之日起至约定的终止日期或依据特定条件自动终止的期间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权对乙方的代理销售活动进行监督和指导,要求乙方提供定期销售报告和市场反馈信息;甲方有权根据市场变化调整代理商品清单、销售政策或佣金比例,但应提前三十日书面通知乙方;甲方有权对乙方违反本合同约定的行为进行质询,并要求乙方限期整改;甲方有权在合同期满前或出现重大违约情形时,单方面终止合同并要求乙方承担相应责任。
(2)义务:甲方应向乙方提供完整、准确的代理商品资料,包括产品规格、技术参数、质量标准、价格政策及市场定位等信息;甲方应保证所提供商品的合法合规性,并承担因商品质量问题引发的客户索赔责任;甲方应按照本合同约定及时向乙方支付代理佣金或销售款项,逾期支付应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金;甲方应配合乙方进行市场推广活动,提供必要的品牌授权和支持材料;甲方应确保支付账户信息准确有效,避免因甲方原因导致佣金或款项结算延误。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供清晰、完整的代理商品授权及销售政策文件;乙方有权根据自身销售策略和市场情况,在销售区域内开展符合本合同约定的推广活动;乙方有权获得本合同约定的代理佣金或销售款项,并要求甲方按时足额支付;乙方在代理销售过程中产生的合理销售成本,有权要求甲方按照合同约定进行分摊或报销(具体范围以附件列明);乙方在合同期内享有对代理商品的独家或优先销售权(具体权责以附件明确)。
(2)义务:乙方应严格按照本合同约定的代理商品清单、销售区域及价格政策进行销售活动,不得擅自变更商品规格、提高销售价格或超出约定区域销售;乙方应建立完善的客户管理和服务体系,及时处理客户咨询、投诉及退换货事宜,维护甲方品牌形象;乙方应建立详细的销售台账,每月结束后十日内向甲方提交包含订单信息、销售金额、客户反馈等内容的销售报告,并配合甲方进行销售数据分析;乙方应负责处理所有因代理销售活动产生的客户索赔,除非索赔源于甲方商品本身质量问题,乙方有权向甲方追偿;乙方应采取有效措施防范销售风险,如虚构销售数据、挪用客户货款等,一经查实,甲方有权立即终止合同并追究乙方的赔偿责任;乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,不得从事虚假宣传、不正当竞争等违法违规行为;乙方应妥善保管甲方提供的品牌资料、价格政策等商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应配合甲方进行市场调研和竞品分析,及时提供市场动态信息,为甲方优化产品策略提供参考。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方代理销售的代理商品价格,以甲方提供的最新价格清单为准。该价格清单应明确各商品的出厂价、建议零售价以及乙方代理销售的结算价(即扣除佣金后甲方支付给乙方的价格)。甲方有权根据市场情况调整价格政策,但应至少提前三十日以书面形式通知乙方。乙方在销售过程中不得低于甲方规定的结算价进行销售,但可依据市场情况在甲方允许的范围内进行促销活动,促销方案需事先获得甲方书面批准。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理佣金或销售款项。乙方应在每月结束后十日内提交完整的销售报表及佣金申请,甲方审核无误后,应在次月十五日前将当期应付佣金或销售款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX全球商贸有限公司
账号:XXX
3.**支付条件**:甲方支付给乙方的金额为净销售额。净销售额计算公式为:当期总销售额-因乙方责任导致的销售退货金额-因乙方责任产生的销售折扣-甲方事先书面同意由乙方承担的合理销售费用。甲方有权在收到乙方付款申请后十个工作日内进行账目核对,如发现异议,甲方有权暂停支付,直至问题解决。乙方应提供完整的交易凭证以支持其收款主张。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停代理销售活动,并要求甲方限期支付或承担进一步违约责任。
4.**发票处理**:甲方应在支付佣金或货款时,向乙方提供等额的增值税发票。乙方应在收到甲方款项后,根据甲方要求提供相应的销售发票或收据。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.**续约条件**:合同期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本合同自动续延一年。任何一方如需终止续约,应提前三个月书面通知对方,经双方协商一致可签署补充协议修改合同条款。
3.**关键时间节点**:
a.乙方每月结束后十日内提交销售报告;
b.甲方每月结束后十五日内支付上一周期佣金或货款;
c.甲方调整价格政策或销售政策,应提前三十日书面通知乙方;
d.如遇重大市场变化或不可抗力事件,双方应立即沟通协商,根据情况决定是否调整履行期限或合同条款。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**支付延迟**:如甲方无正当理由逾期支付乙方佣金或销售款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。
b.**授权瑕疵**:若甲方提供的商品授权存在虚假或无效,导致乙方产生损失(包括但不限于行政处罚、第三方索赔、商誉损失等),甲方应全额赔偿乙方的直接损失,并承担由此产生的所有法律责任。
c.**政策变更未通知**:甲方若未按约定提前通知乙方调整价格政策或销售条款,造成乙方损失的,应承担相应赔偿责任。
d.**单方解除不当**:若甲方无正当理由单方面解除合同,应向乙方支付相当于本合同预计总佣金百分之二十的违约金,并赔偿乙方因合同解除产生的直接经济损失。
2.**乙方违约责任**:
a.**销售违规**:如乙方超出约定销售区域销售、低于结算价销售、销售未经授权的商品或进行虚假宣传,甲方有权立即解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的所有损失,包括但不限于甲方品牌声誉损失、被侵权方索赔等。乙方还应退还所有非法所得。
b.**数据造假**:若乙方提供虚假销售数据套取佣金或货款,一经查实,甲方有权追回全部非法所得,并要求乙方支付相当于非法所得两倍的违约金。情节严重的,甲方应向司法机关报案。
c.**客户责任**:乙方负责处理的客户投诉及索赔,若因乙方处理不当(如泄露客户信息、承诺无法兑现等)导致客户向甲方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权在乙方赔偿后向乙方追偿。
d.**成本分摊争议**:如乙方主张的销售成本超出合同约定的合理范围,经甲方核实后,甲方有权拒绝承担该部分成本,并要求乙方退还多支付的部分。
e.**保密义务违反**:乙方若违反保密条款,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付相当于泄露信息价值十倍的违约金,并承担所有由此产生的法律后果。
f.**合同解除不当**:若乙方无正当理由单方面解除合同,应向甲方支付相当于本合同预计总佣金百分之二十的违约金,并赔偿甲方因合同解除造成的直接经济损失。
3.**违约金与赔偿的关系**:双方约定的违约金条款为独立责任承担方式。任何一方违约时,守约方除要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理的维权费用等。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权进一步追偿。双方应在违约发生时积极协商损失赔偿的具体数额及方式,协商不成的,可提交争议解决机构裁决或通过诉讼解决。任何一方不得以违约金过高为由拒绝履行赔偿义务。
第七条不可抗力
1.**定义**:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、法律法规的强制性变更等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障(如系统瘫痪、通讯中断等)。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同的部分或全部义务变得不可行或不合理。
2.**通知义务**:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过事件发生后七日)通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害报告、公证证明等)。若对方对事件性质或影响有异议,通知方应在合理期限内(不超过十日)提供进一步证明。
3.**后果处理**:
a.**暂停履行**:在不可抗力事件影响持续期间,受影响一方可以暂时中止履行其在本合同下的义务,但应采取合理措施减轻事件影响,并尽快恢复履行。
b.**部分免除责任**:若不可抗力事件导致部分合同义务无法履行,受影响一方仅就未能履行的部分免除相应责任,已履行的部分仍需承担责任。
c.**完全免除责任**:若不可抗力事件导致合同目的无法实现,或影响持续超过三十日,双方均有权解除合同,并相互免除由此产生的违约责任。合同解除后,双方应就善后事宜(如财产返还、已付款项处理等)进行协商,协商不成的,提交争议解决机构裁决或诉讼。
d.**不可免除的责任**:因不可抗力导致的成本增加(如运输费、仓储费上涨等)由受影响一方自行承担,除非双方另有约定或该成本增加属于对方的直接责任。
4.**证明与核实**:所有关于不可抗力事件的声明均需提供书面证明。双方应本着诚实信用原则相互核实,任何一方无正当理由拒绝接受或拖延核实,视为承认对方主张。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行,双方可指定代表进行沟通,力争达成书面和解协议。
2.**调解**:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会等)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解达成协议的,制作调解书并由双方签署;调解不成的,调解机构应出具证明,双方可依据该证明向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.**仲裁**:双方同意,凡未能通过协商或调解解决的争议,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。
4.**诉讼**:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款,非争议部分不受诉讼影响。
5.**法律适用**:本争议解决条款的适用及解释均适用中华人民共和国法律。任何一方均不得以任何理由提出与仲裁规则或法院管辖权相关的抗辩,除非该抗辩本身具有法律依据。双方应遵守所在地法院或仲裁机构的判决或裁决,并承担由此产生的费用。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至上述地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或送达时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非经对方书面确认的变更无效。
3.**保密条款**:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、经营策略、技术数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三
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